学术会议的论文征集

6月27～29日，辽宁省图书馆学会2011-2012学术年会在朝阳市召开。来自全省图书馆界的学会领导、会员代表和论文作者130余人出席了会议。辽宁省社会科学界联合会副主席杨路平，朝阳市社会科学界联合会主席孙继先，北京大学信息管理系教授、博士生导师李国新，辽宁省图书馆学会理事长、辽宁省图书馆馆长王筱雯，省图书馆学会副理事长、中国医科大学图书馆馆长郭断军等出席会议。 王筱雯在开幕式讲话中指出，近年来国家在文化战略和人才战略中均对图书馆事业给予高度的重视，确立了图书馆在公益文化体系中的重要作用。学会要抓住机遇、立足实践、积极探索、分析形势、找准定位，从而科学的发挥学会的作用，使图书馆事业不断发展。杨路平在讲话中表示，近年来多次参加图书馆学会的学术会议，每次都能深深感受到省学会的凝聚力和感召力，同时也被各地区各部门图书馆人的强烈学术意识所感动。图书馆学会为图书馆工作者搭建了一个学习和交流的平台，他相信学会搭建的这个平台一定会丰富图书馆学理论，形成有利于图书馆事业发展的新理论、新模式，推动辽宁省图书馆学科建设和发展。 王筱雯在《辽宁省图书馆学会第七届理事会2011年工作报告》中对2011年辽宁省图书馆学会、各市级学会和高校图工委的工作进行了全面总结。 此次会议共征集学术论文371篇。经专家评审共评出一等奖论文60篇，二等奖论文65篇，三等奖论文86篇。有4位论文作者利用多媒体课件在会上做了大会交流发言。 为了开拓会员视野，使会员了解业界的新知识和新理念，省图书馆学会特邀北京大学李国新教授在学术年会上作了《公共文化服务体系中的图书馆》学术报告。辽宁省图书馆学会副秘书长徐向东对2011—2012学术年会的论文进行了点评。会议还对2011年度学会先进工作者和优秀会员、学术年会优秀论文作者等进行了表彰。 会议期间，召开了辽宁省图书馆学会第七届理事会第二次常务理事会议，会议同意增补省文化厅佟昭副厅长为省学会名誉理事长，增补2位理事；讨论通过了《辽宁省图书馆学会第七届理事会2011年工作报告》和辽宁省图书馆学会2011年度先进学会和优秀学会工作者名单。（编辑：扶勇华?责任编辑：尹莉华） （辽宁省科协）

年会邀请函怎幺写，欢迎阅读我整理提供的学术年会邀请函。

学术年会邀请函(一)

尊敬的 先生/女士：

为推动地理科学研究服务区域发展，深化基础教育地理课程改革，在中国地理学会直接指导下，举行中国地理学会20XX年(华中地区)学术年会，特邀请您参加。

一、会议主题

地理科学与区域创新发展

二、会议时间安排

10月23日全天会议报到注册，缴纳会务费并领取会议材料。

10月24-25日会议研讨，详见会议手册或会议指南。

10月26日学术考察与野外实习。

三、会议地点

河南省信阳市豫花园大酒店

四、会议规模

200人左右

五、会议组织机构

1. 主办单位

中国地理学会

2. 承办单位

中国地理学会华中地区代表处

河南省地理学会

信阳师范学院城市与环境科学学院

3. 协办单位

湖北省地理学会

湖南省地理学会

江西省地理学会

六、会议活动安排

1. 邀请知名地理学家作大会主题报告

2. 进行分会场学术报告与交流(见会议手册或指南)

3. 论坛交流：评选、表彰年会优秀论文。

4. 会后学术考察(费用自理，自愿选择)

线路1：避暑胜地“云中公园”——鸡公山

线路2：全国著名革命老区和将军县——新县

七、会务费及住宿安排

参会代表请缴纳会议注册费，参会代表600元(中学教师和在校研究生300元)。住宿费和会后考察费自理。

八、会议联系人联系方式

邮箱：

联系人：

中国地理学会

中国地理学会华中地区代表处

信阳师范学院城市与环境科学学院

20XX年10月13日

学术年会邀请函(二)

尊敬的朋友：

北京顾宏翔教育科技研究院和北京布瑞恩儿童异常行为医学研究院拟于20XX年12月19日(周六)至20XX年12月21日(周一)在天津举办第二生命形态学学术年会暨第二生命形态学应用专题研讨会，诚挚邀请您出席此次会议。

【主办单位】

北京顾宏翔教育科技研究院

北京布瑞恩儿童异常行为医学研究院

【承办单位】

天津市辅尔特教育咨询有限公司

天津市亲然天使儿童异常行为研究中心

【参会对象】

各系统加盟机构、听课点、直属机构

各类幼教机构及教育机构

幼教工作者及教育工作者

有意学习和掌握孩子教育方面专业知识的家长

有意了解第二生命形态学的朋友们

【会议内容】

第二生命形态学应用专题讲座

第二生命形态学经典教育项目发布

第二生命形态学应用成果展示

(详细会议议程请关注后续通知)

【参会须知】

1

会议时间

20XX年12月19日(周六)- 20XX年12月21日(周一)

报到时间：20XX年12月18日下午-12月19日上午8:30前

2

会议地点

天津市武清区新源道 天狮工业园 奥蓝际德商务酒店

3

参会费用

培训费和场地费，300元/人/天，3天共900元/人。

往返交通、食宿自理，如需统一安排，请在《报名回执表》中注明。

4

食宿参考信息

(一)住宿参考信息

1、奥蓝际德商务酒店：

3人间 280元/间

4人间 280元/间

2、南蔡村镇蓝天快捷宾馆：100元/间(3-4人)

距会场约6km(只能打车前往，打车费用15-20元，如有拼车需求，现场可联系杨XX老师协助安排，4人拼车，一天打车费用约为10元/人)

(二)餐饮参考信息

1、奥蓝际德商务酒店：

自助早餐 30元/人

自助正餐40元/人，正餐可定盒饭 20元/人。

2、酒店内还有食品超市，马路对面的高新公寓院内有小餐馆。

5

联系方式

北京教研中心：

南京学院：

上海教研中心：

学术年会邀请函(三)

20XX年亚洲城市与建筑联盟国际学术年会暨一年一度的设计学年奖颁奖论坛及典礼将于11月27日至29日在华东师范大学设计学院隆重举办。本次活动将邀请国际及国内著名设计及教育专家参会，共同探讨设计的现状与未来，提升设计教育水平，推动中国的可持续发展。我们真诚的邀请您参加本次盛会的交流和分享!走向国际化和产业合作的综合设计与教育在全球化背景、多元化发展趋势下，我国设计行业与国际接轨成为必然。对于设计的要求越来越高，不仅要求复杂的技术、先进的理念，多学科和多工种的有机对接，设计的跨界融合更成为常态。

综合设计提倡开放性的系统设计研究，尊重相关学科的研究成果，并进行跨界合作的对接机制的生态整合。

综合设计及其教育不仅仅是将原有若干门类设计专业进行简单的融合，更要求多元化的基础研究、开放的教学与实验探索。亚洲城市与建筑联盟和亚洲设计学年奖致力于推动设计与教育建立和拥有国际化的产业链和学科整合能力，提供一个全球网络的设计共享和创新分享平台，整合各方力量，共同推进中国设计与教育的创新发展。

华东师范大学设计学院

20XX年X月X日

学术年会邀请函(四)

各位同仁：

您们好!

20XX年极不平凡：国际局势动荡不安，世界经济严峻复杂，国内发展低位运行，转型升级攻坚克难。如何在新常态背景下取得成效?如何迎接“一带一路”和国企混改带来的机遇和挑战?如何实现新一轮的产业升级?

自2013年以来，团队年会已成功举办了三届，得到了广大同学的大力支持和积极参与，众多同学会后感慨万千、获益良多。这也为本次年会的胜利召开奠定了良好的基础。

本届学术年会汇集众多知名学者、创业者和企业家，如：南开大学商学院教授、博士生导师林XX;南开大学商学院教授、博士生导师王芳;南开大学商学院教授石鉴;天津市青年创业园创始人刘文亮;中山博瑞斯膜有限公司董事长杨文会等。

本次年会包括学术演讲、话题讨论、互动游戏、聚餐交流等多项活动。在畅游知识海洋的同时也广交朋友、愉悦身心。

在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席，我们期待与您相聚!共忆峥嵘岁月，共品思想盛宴，共襄盛举!

学术年会邀请函(五)

大会概况：

作为国际微电子封装领域顶级的学术活动之一，由IMAPS(国际微电子封装学会)主办的“20XX国际射频与微波先进封装学术年会”，将于20XX年4月5-6日在美国加州圣地亚哥隆重举行。该学术会议每年在世界各地多个城市轮流举办，大会设立的目标是为了向微电子射频和微波先进封装相关产业人事提供一个独特的技术交流平台，每年吸引超过200位业界顶尖科学家、工程师、制造商、学术界和商界人士参与，共同探讨与分享国际最领先的微电子射频和微波先进封装技术。大会分为4个分论坛：

1)Thermal management

2)5G

3)RF energy

4)RF Fan out

5)Material and processing

6) RF design

WinTECH Media(瑞同科技传媒)作为本次大会国内唯一协办机构，盛情邀请中国地区嘉宾参与本年度的国际技术交流盛会，并组团参观走访美国当地标志性企业，期待您的全程参与!

历届参与机构和企业：

Raytheon

Qualcomm

Northrop Grumman

Huawei

Kyocera

Nokia

Murata / Peregrine

Ametek

Lockheed Martin

Motorola

Freescale

NXP

Philips

...

大会论文征集：

什么是学术会议？该如何举办线上会议呢？

学术会议是学术活动之中最重要的、最高效的一种交流形式。学术会议通常是由学会、协会、高校、科研院所或某一个科研人员的群体主办，在某个阶段召集该学科或跨学科专家、学者、科研人员就某个或某一类特定学术问题进行研讨、发表学术意见并交流研究成果的会议类型的统称。参会嘉宾在会前均会做大量的科研和学术准备工作，将其研究成果或思考以论文的形式在大会上进行交流，从而促进当前研究推向新高度。

学术会议对于推动该学科领域学科建设、科研发展、人才培养、世界科技进步，促进产业转型升级等方面起到了重要的推动作用，具有学术专业性强、会议信息收集量大、交流形式多样化、会议交流频次高、日程多、策划和筹办周期较长、产生会议文献等特点。

伴随着信息技术的发展，基于在线直播模式的线上学术会议应运而生。相较于传统的线下学术会，线上学术会具有更高效、及时、开放、可互动等特点。主办方可通过线上学术会进行学科知识提炼，丰富和深化学科领域的知识服务能力，为学术界提供增值服务。此外，通过举办线上学术会丰富知识交流的方式，拓展知识利用价值的有效途径，促进领域人才的实践操作能力，对学科建设起到积极作用。

然而，一场学术会议需要涉及多个阶段，工作环节复杂，专业性要求高、管理难度大。具体包括以下几个阶段：

征文阶段，学术委员会召集会议并确定研讨话题和投稿类别后，向社会发出征文通告，进行征文收集等工作；

投稿/审稿阶段，研究者在指定时间节点提交相关材料，在截稿日期后，由学术委员会及学科专家对内容进行评审，提出修改意见和发出相关通知；

注册付费阶段，获得录取资格的投稿人即为获得注册参会资格，通过公告发布的注册系统支持支付注册费及其他参会各项费用，同时需要在在规定时间内完成论文写作并提交；

议程正式上线阶段，在完成论文征集后，演讲嘉宾和研讨形式得到确定后，大会官网会发布详细会议日程，学术会员会进入议程管理阶段；

大会正式开始阶段，完成会议主持报名、嘉宾接待、活动执行等工作；

大会收尾阶段，学术委员会会向参会代表发出感谢信、参会证明，统计并寄送学分证。

每个阶段环环相扣，而面对这种高水准、高要求的学术会议，该如何以线上形式举办呢？

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主要功能：

1、报名缴费：会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、多票种设置、微信支付、票务审核

2、通知签到：应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理：一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出、批量报名审核

4、直播统计：在线直播、直播互动、支持千人在线、数据统计复盘