英文会议论文录用通知模板

国际会议通常是围绕着特定的国际问题而进行的，为了保证会议的成功，如何写好会议通知呢?下面我给大家介绍关于国际会议通知 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。 国际会议通知范文一 会议时间：20_ 年10月30日---11月2日 主办单位：国家自然科学基金委员会 中国化学会 承办单位：华中科技大学 会议地点：华中科技大学国家学术交流中心 联系地址：华中科技大学生命科学与技术学院 网址： 联 系 人： 一、会议宗旨 大会旨在为从事微流控芯片、纳微分离与分析以及相关领域基础、应用研究的学者提供广泛多学科交叉的学术交流平台。会议历时4天，将以大会 报告 、专题报告、邀请报告、口头报告、墙报等交流形式，为与会专家、青年学者、研究生等提供一个与国内外知名学者互动和学术交流的机会，以促进相关学科的深入发展。 二、会议主题 (1)微流控学与纳流控学 Microfluidics and Nanofluidics; (2)微全分析系统 MicroTAS; (3)毛细管电泳 Capillary Electrophoresis; (4)毛细管电色谱 Capillary Electrochromatography; (5)高效液相色谱或超效液相色谱 HPLC / UPLC; (6)微纳生物分析 Micro/NanoScale Bioanalysis; (7)与上述技术联用的检测技术如光谱、质谱和电化学技术等; (8)上述技术与系统在化学、生物医学、药学、环境和食品安全等领域中的应用。 凡与上述主题相关的新原理、新 方法 、新技术和新应用均为本次大会的征文范围，已在刊物上发表或全国会议上报告过的论文不在交流之列。 三、会 议论文 要求 1)中文或英文摘要均可，包括标题、作者、单位、地址、邮编、E-mail地址、电话、摘要、关键词、参考文献，请标明与会作者(__)和通讯作者(_。每篇摘要限用 A4纸1页上下左右分别留出2.5cm，单倍行距。中文摘要题目用三号黑体，作者姓名用四号楷体，作者单位用五号宋体，摘要和关键词用小四号楷体，参考文献用小五号宋体打印，中文摘要请务必提供论文的英文题目和作者信息;英文摘要全篇Times New Roman字体，标题加粗14号，其他内容12号，单倍行距。中文或英文摘要模板可由会议网站下载()。 2)论文实行网上投稿，对不符合要求的稿件，将退回请作者重新修改。一经评审录用后即定稿，不再修改，并发出通知。请作者在递交论文摘要时仔细检查，论文一经录用，文责自负。 3)论文请务必提供稿件联系人电话、通讯地址和Email。 4、征文截止日期 请于20_ 年9月15日前在线投稿。投稿网址为： 四、已确定的邀请报告名单(大会报告、专题报告和邀请报告，排名不分先后) 国际学者: 中国学者: 五、会议组织机构 学术委员会 会议名誉主席 六、会议日程安排(初步) 七、会议注册 为便于安排和统计参会人数，请拟参会代表于20_ 年9月15日前进行网上注册。注册费用包括参加国内、国际三个会议注册费，会议茶点、午餐、晚餐与晚宴、会议资料等。请将所有款项通过银行汇款至华中科技大学对公账户： 开户名称：华中科技大学 开户银行： 银行账号： 银行行号： 由于华中科技大学大学账户每日交易很多，请务必在汇款留言中注明“全国微流控会议”及相关注册代表的姓名，汇款后务必将转账汇款信息或回执扫描件上传至投稿系统或通过电子邮件发送至组委会邮箱，以便及时确认付款。会议期间统一开具发票。鉴于报到当天人数较多，建议参会代表尽量选择提前支付。 八、武汉市、湖北省简介 武汉有着3500余年的建城史，是中国历史上建城史最为悠久的特大城市之一。自春秋战国时期以来，武汉地区一直是中国南方的军事和商业重镇，在清末、中华民国时期及中华人民共和国初期，武汉经济繁荣，位居亚世界前列。清朝初期，“中俄茶叶之路”开辟，作为起点的汉口开始逐步成为世界茶叶贸易之都，被欧洲人誉为“茶叶港”。清代汉口开埠后，对外贸易更与伦敦并驾齐驱，成为仅次于上海的全国第二大都会，被誉为“东方芝加哥”。1911年，武昌起义一声枪响，标志着辛亥革命的全面爆发，成就了中国推翻帝制、建立亚洲第一个共和国的丰功伟绩。武汉历来被称为"九省通衢"之地，是中国内陆最大的水陆空交通枢纽.它距离北京，上海， 广州，西安等中国重要城市都在1000公里左右，是中国经济地理的"心脏"，具有承东启西、沟通南北的作用京广、京九、武九、汉丹 4 条铁路干线，以及京珠、沪蓉等6条国道在此交汇，水运已形成“干支一体，通江达海”的客货运网络，武汉港是中国长江流域重要的枢纽港和对外开放港口。武汉是全世界水资源最丰富的巨大型城市，除长江、汉水在城中交汇外，市辖区内有166个湖泊，水域面积占全市土地面积的1/4，构成了气势恢宏、极具特色的滨江滨湖水生态环境。早在百年之前，孙中山先生就在《建国方略》中，描述武汉是“沟通大洋计划之顶水点，中国本部铁路系统之中心、中国最重要之商业中心”。他设想，武汉要建成“略如纽约、伦敦之大”。2007年，美国《国家地理》杂志把武汉列入“世界十大都市排行榜”，成为新中国首个上榜的中国城市。武汉又被联合国开发计划署选定为21世纪全世界最具发展潜力的城市之一。 湖北省位于长江中游，洞庭湖以北，故名湖北，简称鄂。湖北历史悠久。夏王朝时期，夏 文化 的影响已经到达江汉地区。商朝建立后，湖北即纳入商的版图。西周时期，湖北境内已出现诸多小国，春秋战国时期，南方诸国逐渐统一于楚。武汉东湖、黄鹤楼、三峡大坝、宜昌三峡人家风景区、武当山、神农溪、神农架、清江画廊风景区是国家5A级风景名胜旅游景点。 九、会议 其它 事宜 有关会议的详细介绍、日程安排和宾馆住宿等相关信息请登陆会议网址()查询，相关内容将陆续完善。请会议代表尽快在线预订宾馆，网站上酒店报价均为会议协议价格。 本次会议工作语言为中文和英语，墙报请用英文准备;会议从第二天开始进入国际会议，报告请用英文准备。 大会热诚欢迎相关厂商踊跃报名资助及参展，会议将提供良好的展览场地。 国际会议通知范文二 由中国化学会、国家自然科学基金委员会共同主办，三峡大学和湖北省化学化工学会共同承办的中国化学会“2016年中西部地区无机化学化工学术研讨会”拟定于2016年4月22～25日在湖北省宜昌市召开。我们热诚欢迎各位专家学者相聚“金色三峡，银色大坝，绿色宜昌”，共同探讨无机化学化工未来发展的新思路、新领域和新趋势。 目前，在多方的共同努力下，已做好各项筹备工作，现将有关事项通报如下： 一、主办单位 中国化学会 国家自然科学基金委员会 二、承办单位 三峡大学材料与化工学院 湖北省化学化工学会 三、会议主席： 高松院士北京大学 孙为银教授南京大学 四、学术委员会 主席： 高松院士北京大学 副主席(以汉语拼音字母排序)： 委员(以汉语拼音字母排序)： 五、组织委员会 主席： 秘书长： 委员(按姓氏拼音字母顺序)： 六、会议日程 4月22日，全天报到。 4月23日，上午会议开幕，大会报告;下午分会场报告。 4月24日，上午分会场报告;下午分会场报告，仪器公司产品介绍，闭幕式。 4月25日，自由交流及离会。 七、会议事项 1.会议地点：_ 国际酒店(___ )。 2.报到地点：_ 国际酒店大堂。 3.报到路线：为表达我们对来自全国各地参会代表的欢迎，会务组决定将从4月22日早上8点(机场为9点)到晚上10点分别在宜昌东站、三峡机场分别设立接送站点，指导大家乘车到报到地点和入住宾馆。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次会议人数多，且集中，请大家提前自行预定往来机票或车票。最好预定在接站时间段的航班和火车，并把到达时间、班次和人数等信息及时反馈到会务组(), 如果您的班次晚点，也请及时通知我们。 4. 会议注册费：中国化学会会员代表(凭有效证件)1600 元/人，非会员代表1800元/人，研究生代表(凭有效学生证件，不含博士后)1400 元/人。注册时现场交费，注册代表每人赠送一本论文集(电子版)，会议免收论文摘要版面费，未注册代表可以向会务组购买论文集。 5. 住宿：_ 国际酒店，标准间(含标准单人房)房价每天320 元左右。会议将按预订或报到先后统一安排房间，请将回执以E-mail 形式发送会务组。 6. 会议报告及墙展：为提高本次会议的报告质量，本次会议设大会报告和分会报告。报告使用多媒体，PPT 文件/放映格式;墙报大小请勿超过90(宽)_20(高)cm。 7.会议论文的出版：录用论文全部收入论文摘要集(以电子版形式出版);会议摘要截止日期为2016年3月25日。 8. 会议联系：会议相关事宜请联系陈_ ()，无机化学：赵_ ()/吴_ ()，无机化工： 胡_ ()/张_ ()。会务组邮箱：。 八、产品展示 欢迎各单位和个人为会议提供赞助，参加展览。具体形式和规格请查阅网站说明，或者直接联系会务组。 会议组委会在宜昌欢迎各位专家学者的到来! 国际会议通知范文三 关于_ 大学第三届研究生国际学术会议的通知 为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20_ 年11月18-20日举办_ 大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下： 一、组织机构 本次研究生国际学术会议由_ 大学研究生院主办，国际 教育 学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下： 组 长：江 驹 副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤 成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳 汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕 屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭 秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子 二、会议时间 20_ 年11月18日-20日 三、会议地点 中国__ 大学 四、投稿及评审时间安排 (一)征稿范围 本次国际学术会议征稿对象为_ 大学硕、博士研究生(含 留学 生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生。 (二)投稿时间 国外研究生投稿时间为20_ 年6月10日-8月31日 国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20_ 年6月10日-10月1日。 (三)投稿要求 1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。 2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。 3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。 4、_ 大学校内留学研究生来稿请投至：，其他学生来稿请投至：，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如：航空宇航类-_ 大学-张三) (四)评审时间 会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20_ 年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20_ 年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议 邀请函 。 五、会议相关事项说明 1、会议形式 本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。 2、会议费用 (1)本次学术会议不收取会务费及版面费; (2)被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元); (3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿。 3、其他 (1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用 通知书 。 (2)大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。 (3)_ 大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。 六、咨询人及联系方式 会议联系人：郑珺子 联系电话： E-mail: 沈_ 电话： E-mail: _ 大学第三届研究生国际学术会议组委会 _ 大学研究生院 _ 大学国际教育学院 20_ 年6月10日国际会议通知范文相关 文章 ： 1.国际会议通知范文 2.大型会议通知范文6篇 3.参加会议通知范文6篇 4.学术会议通知范文 5.学术会议通知格式范文6篇 6.关于会议通知的范文6篇 7.公文会议通知范文3篇

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，下面是我为你整理的，希望对你有用!

1

——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知

为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

组 长：江 驹

副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤

成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳

汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕

屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭

秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子

二、会议时间

20xx年11月18日-20日

三、会议地点

中国xxxx大学

四、投稿及评审时间安排

一征稿范围

本次国际学术会议征稿物件为xx大学硕、博士研究生含留学生、国内其他高校硕、博士研究生含留学生、国外研究生。

二投稿时间

国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

国内研究生含留学研究生投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。

三投稿要求

1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、资讯、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。

3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文件，论文格式请参照附件。

4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：[email protected]，其他学生来稿请投至：[email protected]，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题如：航空宇航类-xx大学-张三

四评审时间

会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

五、会议相关事项说明

1、会议形式

本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

2、会议费用

1本次学术会议不收取会务费及版面费;

2被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票交通费报销上限为人民币10000元;

3被邀请前来参会的国内高校研究生南京市内高校除外大会组委会将择优给予报销往返交通费长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座并安排会议期间食宿。

3、其他

1稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

2大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。

3xx大学硕士研究生含外国留学生以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

五、咨询人及联络方式

会议联络人：郑珺子

联络电话： E-mail:

沈xx 电话： E-mail:

xx大学第三届研究生国际学术会议组委会

xx大学研究生院

xx大学国际教育学院

20xx年6月10日

2

——关于举办20xx年xx经济发展学术研讨会的通知

中x会学字[20xx]45号

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

二、会议内容

会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

1xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;

2xx经济发展理论研究;

3xx经济发展规划与示范基地建设研究;

4发展xx经济的政策支援与科技支撑;

5xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;

6xx经济发展模式及推广应用;

7种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;

8xx经济发展的典型经验等。

三、报名参会及论文提交

一报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表见附件1和论文提交到中国林学会学术部报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

二参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字排版格式及要求见附件2

四、参会人员

一有关领导、特邀专家和嘉宾;

二从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;

三各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

五、联络方式

联络地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

联络人：李彦王妍曾祥谓

电话：

传真：

邮箱：

二〇xx年九月十日

3

——第xx届全国微波能应用学术会议通知

尊敬的女士/先生，您好!

第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波装置公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术装置厂家、使用者、商家踊跃参会。

一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

1微波能应用系统与设计

2微波热效应和非热效应机理与试验

3微波在食品、粮食、木材、菸草、药材等干燥、杀菌方面的应用

4微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

5微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

6微波垃圾处理和污水处理研究

7微波化学催化反应技术

8微波等离子体和光谱技术

9微波功率及应用器件磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等

10其它微波能应用相关研究成果

本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊遴选资料库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名资料库。刊号：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。

投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写见附件2。

来稿请发至“真空电子技术”编辑部，Email：[email protected]，联络电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。

二、大会时间、地点与日程

1、报到日期：20xx年9月18日全天

2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日

3、会议地点：xx军区华江饭店

4、会议日程：

9月18日：全天报到

9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;

9月19日下午：大会专题学术报告;

9月19日晚上：欢迎晚宴

9月20日上午：分组专题学术报告

9月20日下午：会议参观

三、会务费

与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人包含会议资料、会议纪念品、会议参观等，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。

四、住宿

大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执见附件1填好邮寄、传送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。

五、交通

会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到xx军区华江饭店地址：xx市xx区中山北路178号;电话：;传真：报到。

可选择如下交通方式：

①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择

A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→xx南站，然后乘计程车至xx军区华江饭店时间约22分钟，车费约43元。或转乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约45分钟，车费约117元。

②xx站——xx军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约11分钟，车费约16元。

③xx南站——xx军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约22元，车费约43元。

六、公司赞助及参展

预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与装置相关公司展示科技成果与产品。

1.公司赞助1万元以上：

获得会场显著广告位自行设计准备广告牌

在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;

在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告A4页面;

为公司提供1个会场展台;

为公司提供1个人员的大会注册费;

根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。

2.论文集广告：

本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。

3.公司参展：

大会为参展商提供2米标准展台，费用2000元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。

七、备注

请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。

对注册报到资讯有任何不明之处，请及时与组委会联络。

组委会联络人：

刘友春 13951xx9247liu_­[email protected]

梅成 1360xx86705

余海峰 13604xx67890

Email：[email protected]

组委会地址：xx市xx区中山北路178号

第xx届全国微波能应用学术会议组委会

20xx年6月30日