硕士论文格式能自动生成吗

利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。

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wps目录怎么自动生成

论文里，必须自动生成，不然老是又有话说，我也是最近写毕业论文才又去学这个，，要目录，首先得搞样式。我空间转载的一些WORD排版小技巧 正文。 关键词：自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。 1.学校对论文格式的要求是很严格的，要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式，你可能需要了解：样式和格式、格式刷、这些工具的作用。 2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等（比如封面不显示页眉和页码），你需要知道：自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。 3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小，请确认你插入的图片为JPG格式。 以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料，请往下继续。 如果没有，那我推荐一个教程：WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。 还有一个小技巧教程：10个WORD使用技巧让你受用一生。 言归正传。 1.样式和格式 具体位置在菜单（格式→样式和格式）。点击之后文档右侧会弹出框框来，里面罗列出了本文档已使用的所有样式，你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的（名词解释：样式，在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果，集合起来就是样式，样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果）。 我们以09年江城学院的论文格式为例吧（好像今年也没什么变动），模板规定：1级章节标题应是，黑体小2加粗、段前段后0.5行、左对齐；2级章节标题，黑体小3加粗、段前段后0.5行；3级章节标题为，黑体4号加粗、段前段后0.5行；正文为，宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。 这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了，这时候我们就可以使用样式来批量确定格式，如下图。按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。（需要注意的是，在第3步，正文的样式基于应选择：无样式） 如何使用：很简单，鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段，然后点击相应的样式即可（如下图）。有何好处：刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别，这样我们使用样式时这些设置也会应用其中，就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录，当你论文编辑完成，点击视图→大纲，你讲看到一个完美的文档结构图（如下图）。此外，统一编辑格式的最大好处是，如果，无聊的学校又一次更改了论文格式，你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可，无需一章一章的更改。2.格式刷 目录生成将在下节讲到，在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。 若，你没有使用样式和格式，当然我是建议使用的，想要快捷的修改正文格式还有个办法，那就是格式刷。 格式刷的位置如下图，如果没有，在视图→工具栏→常用中调出，如果还没有，请把你的常用工具栏拉长.....如何使用：方法一：1.光标定位于正确的格式的文字之间，2.左键单击激活格式刷，3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此；方法二：1.光标定位于正确的格式的文字之间，2.双击激活格式刷，3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此，可反复使用，直至按ESC取消。3.自动生成目录 目录是论文必不可少的部分，word里的目录是可以自动生成的，请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。 重头戏，如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式，那生成目录就很简单了。如果没有 ，你还是去敲省略号吧，或者回过头去看下第1节。 如何生成目录：点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了，切换到目录，如下图。修改完成后点确定即自动生成目录，而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动，页码或章节发生了变动，此时也不必删除重新生成，只需选中目录右键，点击更新域，按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。 建议：目录最好是论文即将结束时生成即可，免得因文章变动而频繁改动。 注意：如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置 页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会，只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的，可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置！ 其实，这是因为大家找错地方了，这个问题不应该找页眉页码的麻烦，而是分隔符的问题。 点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。 分隔符有很多种，这里，我们只需要了解两种即可，分页符和分节符中的下一页（以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页）。 分页符的作用是，从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢？比如，我们在章节标题前使用分页符，这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的，就是美观而已。其实不然，这样做对排版大有裨益！ 插图多的童鞋们可能深有感触，比如我们因为需要要空几行出来，可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了，然后后面的图片跟着往后挤，最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了，因为章节始终是从页面顶部开始的，这样，即使上一章再如何乱起八糟，这一章的排版都不会变化，顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。 分节符的作用和分页符是一样的，不过又多了一个作用！那就是能阻断页码的连续，比如前面已经到第8页，使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了，下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版：封面没有页码和页眉，从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码，知道目录结束为止，从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码（江城学院的论文排版一次为：封面（中英文2页）、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文等等）。 首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符，然后分别插入页码，并在页码选项中去掉首页显示页码的选项，如下图，这样，两页封面就没有页码和页眉了。然后在第三页和引言处分别插入页码，页码的格式设置中如下图所示选择即可实现前文描述所示的排版。 注意：要删除分隔符请切换到视图→普通，因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。 最后，还有页面设置，因为论文中对打印做出了要求（上、左边距为25cm，下、右边距为20cm），因此我们应在文件→页面设置中如下设置。