固定资产管理制度毕业论文

固定资产的减少因多种原因引起，其去向有所差异，在检查时，宜采用不同的方式方法。 (一)出售固定资产主要舞弊的查证出售固定资产主要舞弊集中在隐瞒收入、压价变卖和以售称废等方面。 1．隐瞒收入 隐瞒固定资产的变价收入，大多发生在机器设备方面。这种舞弊大多属集体舞弊，由领导授意，各有关部门(设备管理、财务等部门)配合完成。通常，单个人要从车间搬设备必须办理一定手续，要从厂区运走设备也要获得出门证等，即便是收到银行转账的价款，也必须与企业财务部门串通；难度可想而知。如果属；多个方面联合舞弊，检查工作复杂程度趋大，需做深入细致的工作。 对串通起来隐瞒固定资产变价收入的舞弊进行查证，应从以下方面人手：①盘点固定资产存量，观察所发现的固定资产盘亏(尤其是机器设备的盘亏)原因，最好通过询问车间使用人、设备管理部门以及财会部门管理固定资产账的人员，查询周定资产的去向；②对银行存款日记账上的收款记录进行分析；重点观察非销货业务所引起的收入账项中有无属于变卖固定资产的收入。当然；如果收入了现金，检查工作便只能借助内部人员举报提供线索，这无疑使查证工作陷入被动。2．压价变卖 企业有关人员在变卖固定资产时，采用事先不公开信息的方法，私下低价将其卖给关系户、亲友等，造成企业的经济损失。在大多数情况下，经办人个人得到了一定的好处；如果企业在处理、变卖固定资产时，能够采用公开招标形式，则可以保证实现资产价值最大化，维护企业的经济利益。在履行检查手续时，应先统计出所有变卖的固定资产，并分别原始价值、净值、变卖价等项目予以反映，当发现变卖价与净值相比过低、差距较大的情况，应作为疑点进行调查询证：①请车间的使用者、设备管理部门有关人员评价该机器设备的新旧程度，借以判断变卖价的合理性；②考察、了解出售设备的经办人与购买方之间的关系，对关系特殊或甚密者，可进一步查明有无串通作弊。在这里，有一个问题应引起注意：压价将机器设备变卖给有密切关系者，是舞弊无疑，但当事人巧辩时，很容易被误认为是属于疏忽，两种责任极难分辨。 3．以售称废在一些企业中，明明是将可以使用的机器设备变卖，但却在整个手续办理与会计处理上作为报废处理，企业将所谓"废品"变卖所得私分或隐瞒，或者仅将一部分价款象征性入账，大部分价款在收取现金后归入小钱柜管理。这种行为具有严重的欺诈性，损害了企业的利益。查证以售称废行为，重点应检查所谓"报废"的固定资产是因何而报废，如果机器设备已达到使用寿命，这种报废属于正常报废；如果机器设备的使用时间离规定的使用寿命相差较远，这种报废就有疑点，可以查阅机器设备报废的技术鉴定事，报废的审批手续等。同时，检查所谓"报废"机器设备的处理情况：第一是查变卖"废品"是否取得了较高的价格，如果价格高，可能有舞弊；第二是查"废品"卖给了谁，显然应卖给回收废品的单位，如果卖给了一个可以使用同类机器设备的单位(可以查付款单位名称据以判断)，则可能是设备并未真正报废，可向该单位函询或进行实地调查。在检查中，应考虑在疑点上有所突破，从矛盾的现象中寻求合理的解释，以查出舞弊。(二)固定资产报废与毁损业务中主要舞弊的查证配固定资产的报废分提前报废、按时报废和延期使用后的推后报废，而毁损引起的报废是属于提前报废。提前报废固定资产中隐含着大量弊端，主要有：掩盖事故、以丢报损、隐瞒残值、多列费用以及以售抵废等；1．掩盖事故 某些企业在发生因责任事故引起的固定资产报废时，因责任人与企业领导等方面的私人关系或幕后交易，造成了不予追究行政、经济责任的结局。这意味着责任人所造成的损 失可以不予赔偿，还可能出现更多的同类事故。对掩盖责任事故舞弊的查证，可查阅"固定资产报废鉴定表"，检查报废原因，判断其是否与责任事故有关。如果是按使用期限已达到规定寿命或接近规定寿命，可以视为正常报废，毋需再分析是否属责任事故引起的报废。对远未达到规定寿命的固定资产提前报废；应追查具体原因；在有关资料并未将此认定为责任事故引起的报废时，仍应通过采访原使用部门知情者(最好不要询证原使用者)的方式了解真实情况。2．以亏充废某些企业在发生固定资产盘亏时，为了掩盖管理漏洞，将被盗、丢失或因管理不善引起的固定资产毁损等固定资产损失；作为普通的正常报废处理。这种做法可以避免企业资产的所有者责难经营当局，但因对管理的隐患未加消除，可能带来更多的固定资产流失。 对以亏充废的查证，重点应关注企业报废固定资产的构成情况，尤其是提前报废固定资产的具体情况。应当检查提前报废固定资产的原因，对原因不能自圆其说、前后内容矛盾的报废说明，应通过广泛调查确认实际原因。在一般情况下，以亏充废的固定资产可能是多项，如果是一项，则价值比较昂贵，否则，可能性就变得很小。基于此种判断，检查人员可以将注意力集中在一次办理大批或多项固定资产报废的业务或凭证上，最好是深入使用部门现场面询进行取证，以寻找线索并取得突破。3．隐瞒残值由于固定资产一般在报废时都可能产生一些废料，或部分被拆除时仍有一定使用价值(如可作零配件使用)，因而，按规定可计残值收入按固定资产原值的3％～5％考虑，在一个企业，这笔收入如能变现，则是+笔不菲的收入。一些企业常常将固定资产的残值收入不入账，导致企业收入流失，检查人员不应忽视对隐瞒残值收入的查证。可采用的检查方法有：①审阅"固定资产清理"明细账户，重点观察有无未记残值收入的情况；如果是一类多项固定资产同时报废时，可测算残值收入的预计值是否偏低；如果是一项固定资产报废，也应该测算有无有意少计残值收入的问题；②在有可能的情况下；可追踪检查先预计的残值收入在相应的废旧实物变卖后的收款情况。一些企业的报废固定资产较多，如果未及时处置，废旧实物堆在一起，可能使这种追踪检查难以实施。 4．多列费用 固定资产报废时，因拆卸、搬运等方面的要求，一般需发生清理费用。一些企业可能将实际应列支数提高，或采用"搭车"形式，将非法开支也计入费用，引起固定资产损益不实。对多列费用舞弊的查证应考虑：一方面应请教相关专家，了解同类固定资产清理业务的费用预算数或常规标准，并以此为依据判断费用有无多列；对于付给个人的款项，可采用询证的方法予以核实。另一方面，应注意对票据本身内容的合法性、合理性、真实性以及形式的规范性等进行审阅，寻找疑点，找出突破口。 (三)固定资产投资转出业务中主要舞弊查证以固定资产对外投资，是企业固定资产流出的一种表现，由于单位之间的交接涉及到对固定资产的价值评估问题，可能发生低估固定资产价值使企业资产发生流失；另外，投资可带来收益，一些企业有意隐瞒收益，不仅影响上缴所得税，而且可能化公为私，发生舞弊。对固定资产投资转出业务的审查，主要应查证有意压价、隐瞒收益和虚报损失等舞弊。 1．有意压价企业负责对外投资人员，授权中介机构在对将作为投资的固定资产进行价值评估时，有意压低评估值，其目的可能是：第一，从对方企业中得到一些好处，不顾本企业的经济利益；第二，可能将固定资产投入由本企业职工入股的股份制企业，通过国有资产的流失变相增加本企业职工个人的权益。对有意压价舞弊的查证，可以通过对比投资转出固定资产的账面净值与评估价的差异来实现：如果后者低于前者许多，则具有有意压价的可能性。为了核实情况，可以选择两种途径查证：一是找该项固定资产的使用者，对投资转出时该项固定资产的新旧程度以及工作效能进行评价；二是在可能的条件下，由检查人员组织专家对接受投资方现在使用的该项固定资产进行价值评估，查看是查存在其现在的评估价值比投资转入时的评估价值更高的异常情况。一旦有意压价的舞弊存在，应将原评估价值变更，视其为违法事项，在此努力不能实现的情况下，应追究有关人员的经济责任。2．隐瞒收益 固定资产投资以获得收益为目的，但在一些企业，可能发现两种情况：将固定资产投资不予反映，进而隐瞒投资收益以化公为私；虽将固定资产投资作了反映，但以投资无收益为理由，长期未见登记投资的收益，如作深入调查，可能发现企业隐瞒收益不报，借以谋私的舞弊。(1)对因隐瞒固定资产投资而导致的蓄意隐瞒投资收益，可采用以下方法查证：①询证企业主管投资的员工，全面了解固定资产的投资情况，并由其代编一份详细的投资状况调查表，以此与企业会计账簿上登记的投资固定资产情况进行对比，找出差异，如前者大于后者，则存在漏记固定资产投资的可能性；这时，一是询问有关人员发生这种差异的原因，二是询证接受投资方以掌握具体情况。②对固定资产进行盘点，尤其是对机器设备成新率较高、生产能力存在过剩的那些种类进行详细盘查，以确定盈亏情况。如存在较多盘亏，则可能固投资转出所致，可询问使用车间相关人员固定资产转出的原因，或由设备管理部门作出相关的说明。以上两方面的测试，可以提供查证的线索，宜在此基础上追踪查询。 对虽在账簿上反映了固定资产的投资，但对相应投资收益隐匿不报的舞弊，可采用的查证方法是：①对周定资产投资项目进行统计，认为有必要时，可询证核实。同时，与"长期投资"账簿明细记录进行核对，检查有无漏记情况。②在确认无漏记固定资产投资时，再逐项核实投资收益的记录情况。对已记获得投资收益的项目，应测算所获收益的正确性，可依据协议或公司章程等文件检查有无少记等问题；对未获投资收益的项目，可采用向接受投资方查询或同时向其他一起投资的单位查询的方法予以证实。在从外部取得存在投资收益的证据后，应借助查询银行对账单的方法，找出究竟是漏记收益(指银行存款日记账以及企业的分类账簿未记)还是企业将投资收益转移到其他账户。3．虚报损失一批固定资产投资出去后数年不见收益，后来又以整个接受投资企业亏空或资不抵债为理由，对原来作为投资的固定资产以损失为由给予核销，这类事件不胜枚举。这类事件 中潜伏的舞弊可能有：以国有企业资产为厂长经理个人作投资；隐瞒投资收益；因企业经营者与对方合谋而暂时未划转收益；或者冒充投资失误以侵吞投资转出的固定资产等。此处，只对最后一种情况的查证予以介绍。 确认投资转出的固定资产发生损失，关键是应查看有关证明文件。如无任何文件，此项损失的确认从形式上看无法成立，可以采取内外广泛询证的方法来查实，从不同方面提供的信息中捕捉疑点，并一查到底；对于投资损失的证实，最好的办法是深入接受投资方内部进行调查，如果证明投资转出固定资产发生损失的文稿系企业某个负责人拟写并授权核销原记投资额，则此人与对方有合谋的嫌疑。有时，以企业文件形式授权核销投资额，也可能源于得到某种经济利益的企业经营者的操纵。由于出自企业内部的这些证明并不十分可信，检查人员应考虑以外调受资方的形式来弥补，最好是取得受资方破产清算的书面文件或法院等权威机构所出具的证明。大量此类案例中，常见企业的经营者自行做主核销国有资产投资的现象；因绝大多数职工难以知情，无人敢于追究或无证据追究大多数核销既成事实，内部检查也不了了之。对于此类案例的检查，应深查细挖，以防止企业资产流失。