河大修改论文格式

毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）

毕业论文格式设置步骤

本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析，有的学校格式有可能有不同，仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外，导师的要求有可能会更严格，请及时与导师联系为好。 封面：

删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的u按钮。 中英文摘要

目录：目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。 插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。

目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。

正文：包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格式要求进行设置，基于样式中选择标题一。 注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码;本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1，居中，底部。

尾注：正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：

插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且，再插入尾注时，一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样，注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示，否则就会成为尾注的格式，且在自动生成的目录中无法显示。

谢辞与参考文献。由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。

最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的'下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。

如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。

如有问题，可在本日志或上篇日志中留言，也可发送邮件或致电联系。

论文到现在，大家应该做得差不多了，好多学院的学生，我们学院的好多学生，都已经是第二稿第三稿了，希望大家认真对待，好好跟导师交流，肯定会收获颇丰的。

word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日

毕业论文格式调整方法

论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。但偶尔也会出现混乱的时候，那么，毕业论文格式该如何调整呢?下面我为大家支支招!

一、论文结构

中文封面

英文封面

原创性声明

中文摘要

英文摘要

目录

图目录

表目录

正文：第一章，第二章….参考文献

致谢

作者简介

二、格式要求

页面要求：每一节从奇数页开始

页眉要求：每一节的首页没有页眉;

每一节的单双页页眉不同——即：每一节的双数页码的页页眉相同，为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”，而单数页的页眉为“第..章章标题”

页码要求：“摘要”之前没有页码，“摘要”至“正文”之前页码为罗马数字。i , ii…或I，II，..

“正文”页码为1，2,3,4…………

“致谢”及之后的所有页码和正文不同，重新从1开始，格式不限

边距要求：无特别要求

正文、标题、标题1、标题2….的格式要求

图、表的自动编号要求

三、Word2007操作步骤

第一步：论文格式

毕业论文格式调整方法[转]

(1)所有的操作都在“开始”标签下的此栏。

(2)右键想要设置的样式——修改——字体、段落等。具体设置可以参考格式正确的文章的设置值。

(3)在需要设置的地方点相应的样式即可。

第二步：给图表编号

毕业论文格式调整方法[转]

(1) 所有操作在“引用”标签的“题注”栏。

(2) 光标置于需要插入图编号的地方，点击引用——插入题注——新建标签——设置标签名“图”;点击“编号…”设置编号格式

(3) 在需要插入图编号的地方点击“插入题注”——并选择刚刚设置的标签——确定。

插入表编号的方式相同，新建一个标签“表”即可。

第三步：生成目录

(1) 对目录的操作在“引用”标签页下

(2) 对目录的操作在 “目录”栏

(3) 对图表目录的操作在“题注”栏

第四步：给文章分节

(1) 页面设置的功能都在标签“页面布局”下的“页面设置”栏

(2) 根据要求，每一节(论文结构中提到的每一个小点)要从奇数页开始，因此

① 光标置于每一节的末尾(确保是末尾，除了回车之外没有其他符号)

② 点击“页面布局”——分隔符——奇数页

由于加入了奇数页分隔符，如果此页是奇数页，则会有一个偶数的空白页隐藏，比起直接用回车敲出来的空白页，它的好处就是空白页不会有页码和页眉页脚，是完全的空白。

第五步：页面布局

对于没有页边距规定的论文，直接在别的论文的基础上查看页边距设置，然后设置即可。重点设置的地方有页面布局——页边距，页面布局——缩进、间距，见上图。

第六步：页眉页脚

双击页眉或页脚所在的位置，即每页第一行的上方或最后一行的下方，出现如图的界面：

(1) 在此主要需要注意的栏有：页眉和页脚、导航、选项、选项、位置

(2) 对每一节：首先设置“位置”，并勾选选项中的“首页不同”、“奇偶页不同”，“显示文档文字”

(3) 设置页眉——最好按照顺序，从文章的最前面开始，一节一节设置，否则会因为word默认的选中了“链接到前一条页眉”而使页眉乱掉。

① 设置封面的页眉——不要页眉的情况

1. 在封面页双击页眉，出现页眉页脚的设计界面

2. 点击页眉下拉菜单的删除页眉

3.点击“开始”标签，点击“正文”样式(此步去掉了页眉横线)

② 设置封面之后的每一节的第一页(节的首页)——不要页眉的情况

1. 在封面之后的第一节(一般是英文封面)的首页双击页眉，出现页眉页脚的设计界面

2.确保“选项”栏的“首页不同”、“奇偶页不同”，“显示文档文字”已选中——此步可以区分现在正在编辑的是首页、奇数页还是偶数页(现在我们设置的是节的首页)

3.选中 “导航”栏的“链接到前一条页眉”——此步可使页眉和上一条相同(指的是同类型的上一条，比如上一条首页，上一条奇数页等..)，由于我们的封面页是没有页眉的，因此这一条也是没有页眉的，如此往下，即可达到每一节的首页都没有页眉。

4. 对下一节，重复i~iii步骤，直至所有的节都已经设置完毕。

③ 设置奇数页页眉——即：每一章的奇数页页眉都是不一样的，是章的标题，或者摘要、目录等节的标题

1. 注意：从第一个超过三页的节开始。

2. 在每一节的第三页(或每一节的'首页之外的任何一个奇数页)的页眉处双击，出现页眉页脚设计界面

3.点击页眉下拉菜单的“空白”

4. 如果是第一次编辑奇数页页眉，则“链接到前一条页眉”不可用，无视之。如果该选项可用，确保取消选中——此步可以确保每一节的奇数页页眉不同

5. 编辑页眉文字

6. 对下一节，继续i~v步骤，直至所有的超过三页的节都已经设置完毕。

④ 设置正文之前的所有节的偶数页页眉——包括“摘要”“Abstract”，“目录”“图目录”“表目录”，它们的偶数页页眉格式为“论文题目：摘要”，“论文题目：Abstract”等。

1. 注意：从第一个超过两页的节开始。

2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击，出现页眉页脚设计界面

3.点击页眉下拉菜单的“空白”

4. 如果是第一次编辑偶数页页眉，则“链接到前一条页眉”不可用，无视之。如果该选项可用，确保取消选中——此步可以确保此处的偶数页页眉不同于前一条。

5. 编辑页眉文字

6. 对下一节，继续i~v步骤，直至所有的正文之前的超过两页的节都已经设置完毕。

⑤ 设置正文以后的页眉——即每一章的偶数页页眉都是一样的，是“中国科学院硕士学位论文——论文题目”

1. 注意：从正文开始后的第一个超过两页的节开始。

2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击，出现页眉页脚设计界面

3. 点击页眉下拉菜单的“空白”

4. 如果是第一次编辑偶数页页眉，则“链接到前一条页眉”不可用，此时，编辑页眉为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”

5. 对下一节，只需要重复i~iv步骤，确保选中“链接到前一条页眉”——此步可以确保此处的偶数页和前一条相同。

⑥ 若致谢和个人简介超过一页，且论文要求在这两个部分页眉不同于正文部分，则使用⑤中的步骤，取消选择“链接到前一条页眉”，手动编辑页眉即可。

第七步：设置页码

(1) 页码的设置界面和页眉页脚的设置界面相同，双击当前页页码的位置，即可出现页码设置界面。

(2) 页码的所有设置均可在此界面完成，包括页码的位置，页码格式等。

(3) 设置“摘要”至“正文”前的页码——格式为I，II，III…

1. 在第一页需要插入页码的页面的下方“页码”处双击，出现页码设计页面;

2. 点击页面底端/页面顶端设计页码的位置

3.点击“设置页码格式”，选择编号格式——设置I，II，III….

4. 若此处为页码1，则选择“起始页码”，设置起始值，填入“I”即可;如果和前一节连续，则选择续前节。

5. 取消勾选“选项”栏的“奇偶页不同”——否则会出现偶数页没有页码的情况

6. 在下一节，重复i~v，直至正文之前的部分页码完全设置好。

(4) 设置“正文”的页码——格式为1，2,3…

方法和(3)相同，只需要修改编号格式即可。在第一章的第一页选择“起始页码”，并设置1，之后的每一节都选择“续前节”。注意，每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。

(5) 设置“正文”后的“致谢”“作者简介”的页码——格式为i，ii,iii…

方法和(3)相同，只需要修改编号格式即可(i ,ii,iii…)。在“致谢”的第一页选择“起始页码”，并设置i，之后的个人简介选择“续前节”，且每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。

第八步：更新目录

至此，基本设置已经完成，更新目录、图目录、表目录的页码。