布置论文答辩和毕业工作的通知

太原理工大学2017上半年报送答辩材料及学位申请材料通知 根据学校安排校学位评定委员会定于6月23日召开，现将近期答辩、毕业及学位审核工作时间节点及工作内容安排如下。下面，我为大家提供太原理工大学关于2017年上半年各培养单位报送答辩材料及学位申请材料的通知，全文如下：一、6月10日答辩截止、研究生院结束办理答辩手续。 二、6月12日各研究生培养单位完成毕业答辩通过者系统确认工作，并从系统中导出毕业答辩通过者数据，按照《研究生毕业名单汇总表》(详见“理工研究生教育”工作群)格式整理，学院领导签字、加盖公章后将纸质版交回研究生院(423房间贾占林)。 同时研究生院将系统中导出全部“毕业答辩通过者数据”，上报教育厅进行毕业生电子注册。 三、6月16日前各培养单位完成召开分学位委员会。 各分学位委员会需按照以下规定审核研究生授予学位条件： 1.根据《关于2017届研究生毕业答辩和学位授予工作及硕士、博士优秀学位论文推荐工作的通知》(研[2017]8号)文件规定学位条件为：“硕士研究生：在学期间英语六级达到350分及以上;在核心期刊(北大核心期刊目录)或学院指定的高水平期刊的增刊发表学术论文一篇，其他相关条款参见《研究生手册》太原理工大学研究生学位论文及其基本要求;博士研究生：至少在核心期刊(北大核心期刊目录)发表与博士论文相关学术论文3篇以上，其中一篇被SCI收录(须有图书馆出具的检索报告)，其他相关条款参见《研究生手册》太原理工大学研究生学位论文及其基本要求。” 2.根据《太原理工大学学位评定委员会2014年第二次会议纪要》第六条规定“托福80分，雅思5.5分对等硕士学位CET-6级350分”的规定 3.根据《太原理工大学2016年校学位委员会第二次会议纪要》第七条规定“对只满足毕业条件未满足学位授予条件的，只准予毕业，颁发毕业证书，如在下次学位授予时间之前满足授予学位的基本条件，将授予学位，否则，取消学位授予资格。” 四、6月16日前各分委员会将符合学位申请条件的学生答辩材料报送研究生院。 各培养单位在研究生管理系统中完成“符合学位申请条件的研究生”的确认工作，并从系统中导出相关数据。 具体报送材料如下： 1. 各类符合学位申请条件者(博士、硕士)答辩材料一套;统招博士另加《2017年博士研究生申请学位基本信息表》一式一份，单放。 2. 成绩单一份，按类单放。 3. 分学位委员会通过的符合学位申请条件的人员名单明细表(数据从研究生院学生管理系统中导出，内容包括：学号、姓名、专业、导师、学位论文题目)，分类(博士、学术型硕士、专业型硕士，)每类按学号从小到大分别造表，分学位委员会主席签字加盖公章，一式一份。 4. 所有类别学位申请者的“太原理工大学XXXX学位获得者基本信息表”一份按类单放，该表从“学生综合系统”登录后，正确填写提交学位申请信息后，即可打印，无需照片。 (以上1-4中的材料送研究生院429房间 张勤) 5. 收各类研究生学位论文PDF电子版，以本人学号命名论文文件名。全日制博士和硕士论文电子版应包含封皮页和授权页，其中授权页应有导师和本人的签名扫描。收汇总表的纸质版和电子版(格式见“理工研究生教育”工作群)。 6. 按照《关于2017届研究生毕业答辩和学位授予工作及硕士、博士优秀学位论文推荐工作的通知》(研[2017]8号)规定将分学位委员会通过的拟授予博士学位的`科研成果材料，报送研究生院，研究生院将对材料进行二次审核;将分学位委员会通过的拟授予硕士学位的所有相关材料，由学院留存，同时学院汇总科研成果信息和外国语成绩，上报研究生院备案。上报内容按照(研[2017 ]8号文件附件表格填写。研究生院要对学院留存的材料进行抽查。 (以上5-6的材料送研究生院429房间 丛石) 7. 收学位论文：博士2本、统招硕士1本 其中： a 博士1本，申请论文保密的同时提交保密材料一并送研究生院(429房间 丛石); b 博士、统招硕士各1本直接附名单送学校图书馆(中区四层特种期刊室);明向校区送到明向图书馆1层复印室对面房间(联系人，许锐琪)。 原文地址： ;

在现在社会，很多情况下我们需要用到通知，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。怎么写通知才能避免踩雷呢？下面是我整理的关于认真做好本科生毕业设计的后续工作的通知，仅供参考，欢迎大家阅读。 各学院（系、部、教研室）： 根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》（20xx版）与《关于认真做好20xx届本科生毕业设计（论文）中期答辩、检查工作的通知》，20xx届本科毕业设计（论文）工作进入答辩阶段。为了认真做好此项工作，现将有关事项通知如下： 一、学生答辩资格的审查 学生完成毕业设计（论文）后向学院（系）提出答辩申请，学院（系）审核后应提前公布具有答辩资格的学生名单，以及具体答辩时间地点安排。有下列情况的学生不能获得答辩资格：1.申请延长学制者；2.毕业设计（论文）评阅不合格者；3.论文或成果经查实有侵犯他人著作权者；4.有其他严重违纪违规行为者。 二、答辩委员会和答辩小组的组织 学院应严格按照学校规定遴选答辩委员会和答辩小组成员：各学院答辩委员会由学科专家和学院领导组成（5－7人）；各答辩小组成员不少于3人，答辩小组秘书（不含在3人小组内）应认真做好答辩记录；具体规定请参照《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》。学院应重视答辩会场的设计和布置，尽量创造一个良好的答辩环境。各学院请将答辩委员会名单和答辩工作计划（包括答辩时间、地点）的电子版（请见附件1）于6月5日16：00前发送至邮箱。 三、毕业设计（论文）的评阅 毕业设计（论文）首先交指导教师评阅，在指导教师同意答辩后，学生于答辩前一周向答辩委员会提交。各答辩委员会指定评阅教师对毕业设计（论文）进行交叉评阅。对于评阅不合格的，学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后，再次提交答辩委员会。 指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见和答辩小组评语，应针对每位学生的毕业设计（论文）作出实事求是的书面评价。对于多名学生评语雷同的教师，学校将追究其责任。 请指导教师和评阅教师根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》内容，严格把关论文质量和论文格式。为保证本科毕业设计（论文）质量，20xx届本科毕业设计（论文）学校将抽查部分论文进行网上评阅查重，希望指导教师要重视毕业设计（论文）的评阅，严格把关，杜绝不合格的论文提交。 四、校级答辩安排 学校将在本届具有答辩资格的学生名单中，随机抽取答辩学生名单参加校级答辩。各学院20xx届本科生毕业设计（论文）工作（含网上提交成绩）要求于20xx年6月16日全部结束，学校同时开展毕业设计（论文）抽查工作。 各学院答辩开始后，届时校毕业设计指导委员会与教务部教学办公室、质量管理与评估办公室将负责全过程的质量检查。 五、毕业设计（论文）的成绩评定 毕业设计（论文）成绩应按照《实施细则》要求，评定五级记分制，各专业要求优秀的.比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以内。 六、毕业论文（设计）信息汇总表及毕业论文（设计）工作总结上报 毕业设计（论文）工作结束后，各学院应做好毕业设计（论文）自查和存档工作，学校将在学院自查的基础上，组织毕业设计（论文）指导委员会专家组进行抽查，抽查的结果将纳入该学院年终考核指标中。各学院应准确地统计各类数据（见附件2），认真撰写学院毕业设计（论文）工作总结，并于20xx年6月26日前将上述纸质版各一份签字盖章后报送教学办公室（行政2号楼306室），电子版请发至。 七、优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师申报 为规范学位论文管理，严肃处理学位论文作假行为，推进良好学风的建立，提高人才培养质量，今年学校将加大对毕业设计（论文）进行学术不端系统检测的抽查力度，扩大学位论文抽查的比例和数量，其中所有申请优秀的论文都将进行查重。各学院应按照《实施细则》要求，认真从学院优秀毕业设计（论文）中遴选并申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师。学院申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师，应在学院内公示无异议后再上报。本次校级优秀毕业设计（论文）申报不进行名额分配，学院可从院级优秀中择优推选。 优秀毕业设计（论文）指导教师需按分配名额申报，具体申报预分配名额见附件3。 校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师申报，须经本人书面申请，学生须经指导教师推荐，在院、系或专业进行大组答辩，根据学生答辩情况确定学生成绩后择优推荐。优秀毕业设计（论文）指导教师申报须本人申请，经院、系推荐同意情况下申报。相关申请书请于教务部教学办公室进行文档下载。优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师申报材料纸质版请于20xx年6月26日前交送教学办公室（行政2号楼306室），电子版请发至。 教学办公室将组织专家对申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师的申报材料进行评选、确定。 八、毕业设计（论文）归档要求 各学院暑假前必须做好本科毕业设计（论文）归档准备工作（归档要求见附件4），并于20xx年9月底前将毕业设计资料袋、交接表和承诺表全部移交教学档案馆统一管理。具体归档时间由档案馆会同各学院协商确定。 教务部教学办公室 20xx年5月19日