文章发表的套磁信

套磁信的书写对各位申请美国研究生/博士留学起很大的作用，大家一定要重视起来。下面和我一起来看看美国留学套磁信写作攻略。

首先在套磁前要做哪些准备。

一.充分了解申请院校及系别的研究情况

美国教授套磁信，一定要避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授，这就不会冒犯教授，同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案。

通过和教授、同学的联系，对所选专业进行咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请美国研究生套磁的盲目性，同时增加申请的准确性，增强自己的竞争力。通过和教授联系，可以使他更清楚你的研究兴趣和素质。

如果你对自己的研究兴趣和职业目标有一个清楚的认识，你的问题会传达这一点。如果你对你自己的需要和该校的Program有过深思熟虑的话，教授肯定会意识到你的明确方向，认为你更适合他的研究的。而这正是美国套磁成功的关键。

二.有明确的目的，与教授讨论专业问题

对于申请phD的同学，由于博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工，在博士生的录取问题上，手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。对于大部分学校，只要教授点名录取，而你的硬件条件不算太差，系招生委员会一般不会拒绝。

在美国研究生申请套磁过程中，你向教授推销的正是英语能力和在校成绩等硬实力以外的软实力，即是你对教授工作的了解、对自己选择的研究方向的热情、对自己未来的定位以及对以前相关研究经历的总结和心得。因此申请美国研究生套磁信的准备往往需要漫长的过程，其中最花时间的就是仔细阅读教授的简历以及近年来发表的优秀论文。

大多数教授对专业的套磁信还是比较欢迎的，因为这免去了他从系里的海量申请人资料中挑出和他相关的学生资料的麻烦，而且学生们在信中显现的对专业的认识和表述能力，比硬邦邦的英语成绩更具吸引力。

三.要附上自己的简历或者自己目前研究的详细介绍

第一封信尽量简洁，简历最好能附在邮件签名的后面，不要放在正文中，但正文中要有简单的自我介绍。

四.切忌出现拼写错误或用词语法错误

美国留学套磁信一定要仔细检查，切忌出现拼写错误或用词语法错误。就像你的Personal Statement一样，你的套磁信也要有针对性，一定要有个性化的东西。

当然，美国套磁不是万能，它不过是与TOEFL、GRE、GPA并行的一种工具，历史上也不乏因套磁而被一流学校录取的案例。

接着来看看套磁技巧。

1、少谈成绩

虽然成绩是申请美国院校最基本的条件，但是在美国大学博士套磁时是不值得拿出来和教授进行讨论的。学生应该和教授进行讨论的是研究方向和领域以及近期教授所发表的文章或者课题。

2、经历

美国留学套磁的目的是要突出自己优势以及自己所研究的领域和未来的计划，还要表现出你对教授的了解程度。因此，申请学生在套磁之前一定要阅读套磁教授的文献或者教授SCI或者EI的文章，表示出你对教授有极大的兴趣，切记不要不懂装懂。

3、控制邮件字数

一般来说首次发邮件的字数应控制在250单词之内；语言要言简意赅，表达出自己的主要观点。对于套磁的格式并无统一标准，只要清晰明了即可。

4、发送邮件

美国的学术圈子很小，你不要给一个系的多名教授发送邮件。教授不会讨论各自准备录取谁，但准备或者确定录取的名字会被传阅的，这样若某个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了，那可就糟糕了。一个系寄给一两个最重要的教授最为合适。

5、不要纠缠

当你已经发送邮件超过10天还没有收到教授的回复，这意味着教授不是很青睐你，这个情况就不要再打电话过去了，赶快换下一个美国博士套磁的对象。

最后来看看参考范文。

Dear Professor ####：

I am very sorry to bother you and send this e-mail， but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matter Physics Theory in the Department of Physics， Beijing University （Beijing）. I wish to pursue a doctoral degree in Physics at your University. My desired date of entrance is Fall， 2000. I have visited the homepage of the ＂Laboratory for Nanotech＂. I am writing this letter to you to introduce myself and query about the graduate programs at NCCNM. Thank you very much for reading this email.

Born on SEP 10， 1979， I entered Huazhong Univ. of Science and Technology （HUST） when I was 15 years old. I finished the four-year undergraduate program in three years and achieved my degree of B. Eng. （Optoelectronic Engineering） in June 1997 with the honor of ＂Outstanding Graduate＂. Then， I was admitted to the Graduate School of Beijing University at the Department of Physics. I will obtain my degree of M. S. （Physics） in June 2000. I have done much research work on the topics of mesoscopic physics， such as carbon nanotubes， persistent currents， Aharonov-Bohm geometric phase effects， electronic transport phenomena， etc. Such modern research topics attract me very much in that they are associated with both Condensed-Matter Physics and microelectronics， respectively my detail majors for M. S. and B. Eng.

I wish to say that I am indeed interested in the graduate programs at Physics Dept. of Princeton University， and I eagerly wish that I can join your research group. As I have also strong research interests on carbon nanotubes， I do believe that the doctorate-oriented study under your direction will be of great help to me. I wonder， however， whether you do theoretical or experimental research works？ I wish to state that， although my current research topics on carbon nanotubes are theoretical， I can also do experimental research works， especially optical studies， due to my undergraduate major in Optics. I hope my solid background in both physics and engineering can meet your general requirements of entrance to Physics Department as a graduate with financial supports. I deem it a great honor to become a graduate of Princeton， if admitted.

Would you please consider my application and tell me whether it is possible for me to be enrolled as your graduate with financial supports？ Thank you very much for your kind assistance. I am looking forward to receiving your reply.

My current address is：

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Building Room

University

Beijing 100080

People＇s Republic of China

Thanks！

Yours Sincerely

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问题一：美国留学套磁信怎么写 正常来说，如果你是自己申请，可能需要自己去套磁。 这个一般情况下要记得几大块就好了。 【邮件1：失败的案例】 尊敬的先生：我非常感兴趣到美国去接受更高等的教育。我正在寻求贵校的录取和经济资助。我对人工智能和计算机体系结构两个方向很感兴趣。我在C++，C语言和Java编程方面有丰富经验。并且我非常熟悉Widonws环境下的一系列软件，例如 Word，Excel，Spreadsheet等等。并且我拥有NOVELL 网的认证。我的GRE成绩是2050分，托福排在所有学生的前1%。我希望您能够花费您一点宝贵的时间阅读一下我的简历。尊敬的先生，如果您能够不吝赐与我助理的职位，我承诺将为您努力工作。我从小学起就一直有非常好的成绩。换句话说，您觉得我是否有机会得到您系里助理的职位呢？您能否大发慈悲的告诉我2011年秋季入学申请的截止日期呢？感谢您宝贵的时间，忠诚于您的**。 【教授评价】 我把这封垃圾一样的邮件看都没怎么看就删除了。这个学生看上去过于拍马屁和阿谀奉承。 在我偶然读过的这样的邮件里，我如果一眼看到了“宝贵的”、“值得尊敬的”这样的词，我就毫不犹豫的删掉。显然，这个人一点儿都不专业。这个人对人工智能和计算机体系结构感兴趣，而这两个领域几乎毫不相干。给我的感觉就是这个人想尽可能多的套到不同的教授，从各种途径争取奖学金。 除此以外，他没有一点儿别的东西可以证明他拥有这方面（人工智能）的兴趣。他强调了他的软件技术，让我觉得他的目标是在美国找到一份程序员的工作，而更进一步的学习仅仅是为了帮助他进入美国的就业市场。他的GRE成绩还凑合，也不怎么出众。他问我不管在系里什么地方，他有什么办法能够拿到奖学金。很显然我根本不知道，即使我知道，我也不会回复他。他还问了我夏季申请的截止日期，我怎么知道！？这玩意儿从学校的网站或者研究生院的网站上不就能查询吗？最后一点，他的信太没有特色了，他很可能发了几百封信去套全美利坚的教授们，无一漏网。反正我收到了几百封这样的信。非常抱歉，我不可能回复每个人，我对这样的申请者实在没什么兴趣。 【邮件2：能够吸引教授的邮件】 亲爱的Das教授：我申请堪萨斯州立大学的博士学位，我对您的研究领域特别感兴趣。我想探求一下跟着您做研究与得到经济资助的可能性。我感兴趣的一个领域是应用吉洪诺夫正则化方法于您研究的计算神经学中，因为我知道神经信号可能很杂乱，而且很稀少。 另外，我也对改进运算法则在您的遗传学神经网络参量估值中的应用也很有兴趣。其次，我对并行处理也有兴趣。不知您是否考虑估值执行用在您的最优化或估值运算法则中？参考您列在您网站上的项目，其运算很可能极为复杂，这将是一个值得尝试的方法。我发表了一篇名为Hybrid Gradient Descent Based Training of Probabilistic Recurrent Networks在去年神经网络和图像处理的国际会议上。那是一个评论性刊物。我用pdf格式给您发了那篇文章的附件。如果您有可用的资金，并且对我的申请感兴趣，请告知我。 如果不是自己申请，一般情况下，留学公司都会帮你搞定套磁信。不过，最好是注意一下，有一些机构的申请是不透明的。要记得经常跟踪一下你自己目前的申请进度。 问题二：第一封套磁信怎么写？ 有的时候，套磁信对美国研究生申请起到的作用至关重要，而写好第一封套磁信无疑是良好开端，写好第一封套磁信应注意以下几点。 1、字数不要过多：不要超过两百字，最好一百字以内。因你于教授本不交熟，如写得过长，忙碌的教授可能不会仔细看。故第一封信以言简意赅为要。 2、附件勿带：邮件带附件或会被误认为病毒，故不带为妙。但也有学生会问：那CV放哪里？大家可以上传到其他网站上，在结尾出给出这个链接，这个问题就解决了。 3、要有针对性：教授一般不喜欢千篇一律之言，写完套磁信后，不妨自己读一遍，如果觉得将教授名字更改一下，仍可发给其他教授，那这封信定为千篇一律之言，发出去的意义也不大。对于这种信，教授心情好的话回个模板，心情一般直接垃圾邮件处理。 4、信的内容依时机而定：如果是在申请高峰期，最好在信里写明自己想申请什么，简单明了。而如果时间比较早，如在申请的入学时间前15个月以上，那么最好为纯学术交流，先把关系夯实了，以后方便很多。 5、信末要有问：或问对方研究更细节具体的东西，或问对方觉得自己怎么样啊，都可以，信末以问句结束，教授会觉得应回复你的问题，故会回复你的信件。同时也推荐对自己口语有自信的同学在最后表达我们可以通话交流的愿望。教授喜欢这种多交流的学生，有自信。 6、时间问题：这个问题相对次要，不过细心的同学们也可以稍微留意一下。 问题三：套磁邮件标题如何写 以下是一位同学分享的成功套磁的建议，包括套磁信标题怎么写等问题，非常详细并且清晰，与大家分享，希望正在美国申请套磁过程中的更多人可以从中得到启发。留学美国的申请中，套磁是一件非常劳心劳力的事情，所以希望同学们慎选对象，把有限的经历投入最值得的教授身上。有问题？找免费的顾问为你解答吧。>>>>天道免费咨询顾问 套磁对象的选择 有些人套磁的时候教授做什么都不了解就直接那着模板给猛发信，这样的结果当然不好。套磁一般都是套自己喜欢得教授，方向最好和自己得一致。先看看faculty那一栏，把教授做什么大概了解下，然后再给他介绍下你自己，说说你们感兴趣的方向或者试验是一致的。套的时候最好不要一开始就在附件里加ps或者resume，最好等到有几封信交流下了后再把resume附上。一开始就隔附件教授很可能不看直接就删了。 套磁信题目 套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道，因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。新东方的老师建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他网页，或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦，就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的：protein engineering～，这类信教授也都回复了我的。 套磁的建议 因为套磁也是一个慢慢学习摸索的过程。我开始的时候也是和大家一样，遇到了很多套磁问题，参考了一些套磁模板写的，但实际上那种信得到得回复都不是很好的说。教授多是婉据了。现在想想也自然，一开始就给人家说我想到您那里去，您今年招学生么?有钱么?教授当然给你说我不招人什么的。后来就比较聪明了，不直接问别人您有钱么?而是说我对您做的东西感兴趣，呵呵，写套磁的意思无非就是想去他那里，你不说那么明白教授也知道。再说了一开始就哭着喊着死活要去的话，最后自己反悔也不好说。 再有就是要是要加附件的话最好不要用word，word的话他们比较担心有病毒，可以的话转成pdf文家再发。 还有就是没有太多的研究背景建议就不要套了。光说一个gre考试，toefl考试成绩没有太实际的意义。教授看重的是match，他感兴趣的人也就是 能帮他做事，或者是对他做的东西比较熟悉的。当然也不是说本科生，或者研究背景不强的就别套了，而是说从input和output ratio来说的话你投入的和你得到的不一定成正比。最后要说的话就是研究背景不强的同学可以考虑和系里面的中国学生写信，比较热心的同学都会回复你。比 如说我给Rutger State University动物科学和生化的中国留学生写过信。他就告诉我说他们学校今年不是特有钱，估计不会招太多的国际留学生，而且offer一般是ta， 很辛苦。申请是可以的，但是对于我的情况的话最好就不要了，因为竞争比较大不说，去了还可能会失望。所以很自然我就放弃这个学校了。我想在那个系的学生对 他们系的了解肯定比你自己瞎打听要来得准确吧。所以大家也可以给他们写信问问。 总结 套磁是一个很费神的事情，刚开始的时候自己特有 *** 。但到后面就觉得痛苦了。特别是套的教授说不招人什么的时候特打击人～不过转念想象，不招的话就不申请那个学校了，也省了银子了。然后心态就比较正常了吧。我是只想去做自己喜欢的东西，一个学校做那个方向的一般也就一两个人吧，要是他们不招人我肯定也就不想去那个学校......>> 问题四：【求助】写套磁发邮件标题怎么写啊， 急求！！！ 理由：1. 加上教授称呼，证明这封信是针对他的而不是spam或者群发邮件，有些大教授一天要收一百多封邮件，不相关的根本不看；2. 直接进入主题，他如果有slot或者有意招人就会看；3. 标题长长长，发贴也好，写邮件也好，都可以达到醒目的功效~~~ 前两天帮一个同学改了套磁信和CV，我感觉写得不错，应该有戏。改完让她看看发出去，然后我就睡了。结果第二天问她标题写的是什么，她堆砌了一堆没用的单词，给我气不行。之后我就给了她上面的标题，让她再发一遍，结果发出去没几分钟，对方就回信同意接收了，而且非常热情。我觉得从这里可以看出来，可能因为第一封信的标题有问题，人家大教授这么忙，可能根本都没打开，只有你说明来意了，他看了，只要他有意愿，自然会回复你的。 问题五：日本留学套磁信怎么写啊？ 套磁，每个要准备出国的人都可以做，但是并不是无差别的有效果，特定的专业与背景套辞往往会收到意想不到的效果。 套词信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣及作他/她学生的愿望， 同时询问他/她是否有funding。在写“套磁信”前， 你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景，做到心中有数。 在“套磁信”中， 应该写到： 1. 先简单地介绍自己包括你的专业，学校及研究方向 2. 表达对教授的研究很有兴趣;希望申请他们系;作他/她的学生 3. 你可问教授目前在作什么研究项目 4. 简单地描述自己目前的工作及将来想研究的方向 (你的研究或工作最好和教授接近;如果不是，最好简单说明理由为什么选教授的方向) 5. 如果你读过教授的论文，还可以向他提问;如果你对教授的论文能提出建议和想法，那就更好了。 6. 试探地问一下系里funding的情况 7. 期待他/她的回信 蔚蓝日本留学专家为您解答。 问题六：怎么写日本留学套磁信 关于博士套磁，很多同学们满心欢喜地给教授发了套磁信后，教授却杳无音讯。感觉这封套磁信从此就石沉大海，迟迟收不到回复，这时，很多同学们就会像是热锅上的蚂蚁，坐立不安。遇到这种情况时，我们一定不要慌，从容应对。 事实上，教授不回复套磁信还是很普遍的，每天教授要收到很多学生的套磁信，优秀的学者也是不在少数，难免会由于信件太多，而一时来不及回复等现象，无法做到雨露均沾啊! 如果给教授发完套磁信一周后，教授还是没有回复，那可以再给教授追加一封邮件，以免是上一封教授没有看到，若是第二封套磁信发出后，教授还是迟迟不理你，那以下几个方法，也许会对你有些帮助。 Step 1：自我检查 发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。 对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复?是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢? 对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。 Step2：寻求各种渠道来争取套磁机会 第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢? 分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。(顺便说一下，由于都是中国人，教授的中国学生们也是和你们一样，经历过套磁等申请，才跟着教授学习的，一般的中国学生都会很乐意为大家提供一些帮助的，切莫因为不好意思联系，从而错失机会。而且，由于他们了解教授的招生习惯，请教下他们的经验，对大家也是有所帮助的) Step3：更换教授 采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。 当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。 所以，套磁，坚持也是非常重要。对于是否换套磁教授，一定要考虑好，如果真的心仪这个教授，不要因为还没怎么努力，就放弃了。更换教授，毕竟也是无奈之举。 问题七：套磁信里怎么写学校和自己的名字 50分 学校名字官网是什么样就是什么样的啊，你申请的时候回提交护照等个人信息自然知道你来自哪个国家了，关于姓名建议你姓的所有字母大写，名写在后面首字母大写，后面均小写，署名不需要加地址等信息的，在你个人CV会有 问题八：申请phd时和教授的套磁信标题该怎么写 application for PHD 问题九：同国外教授套磁邮件怎样写 国际生想同教授套磁，发邮件之前先看下文： 教授每天都能收到许多申请学生的邮件，尤其是申请助学金的。但可能教授连看都没看就删了你辛辛苦苦发的邮件。有这么邮件需要看，教授没有时间一一阅读并且回复。那些不能第一时间吸引眼球的邮件进而都进入了垃圾箱。所以，发邮件前先看看教授们怎样建议。教授们招学生也很实际，他们只对杰出的学生感兴趣，并且申请的学生一定要对教授所研究的领域有浓厚的兴趣，有过实验，有发表论文更好了。而且，拥有硕士学位申请成功的概率要高于本科申请者。 下面给出两封好坏邮件进行对比。 不好的邮件： Here are two sample letters: A sample letter that will never get the candidate an assistantship with me: Unwanted email Respected sir, I am very interested in going to the US for higher studies. I am seeking admission and financial assistance in your esteemed University. I am very interested in artificial intelligence and puter architecture. I have programming experience in C++, C and java. I am also familiar with several software packages in the Windows environment (MS Word, Excel Spreadsheet etc.). I also have networking certification from NOVELL. My GRE score is 2050, and I got 99 percentile in the TOEFL exam. I request you to spare a few moments from your precious time to go through my attached resume. Sir - if you are kind enough to offer me assistantship, I promise to work very hard for you. I have a very good academic record since primary Thank you for your valuable time, Yours obedientlyABCMy ments: I simply delete these emails, which I consider garbage .The person seems to be too obsequious and flattering. In the emails that I do read (occasionally), I do a first scan for keywords like precious, respected etc. deleting the email if I find one. Obviously the perso......>>