都说一进大四就是实习和写毕业论文,而论文是大学生毕业必不可的一个部分,那么毕业论文写好了,我们又如何把word文档目录编排出来,让导师一眼可以了解论文的结构,毕业论文是如何添加目录的呢?下面为具体操作步骤。
注意在自动生成目录之前要把标题设置成对应的标题样式。
问题一:论文写好。word文档怎么给标题添加目录,点击目录就会转到标题 1、CTRL+ALT+O(切换到大纲视图) 2、选中标题,在左上角的标题级别里选择标题级别数(大标题是一级标题,大标题下面的是小标题是二级标题,以次类推),并设置其格式。 3、CTRL+ALT+P(切换到页面视图) 4、执行添加目录的操作: a、10版本: 单击[引用]――目录――自动目录 即可。 憨 b、03版本: 单击[插入]――引用――索引和目录――目录选项卡――选择目录显示的标题级别数――[确定] 目录自动生成后,你可以在目录的那页页面上直接按下CTRL键并单击标题,即可进入到相应的部分,同时也可以在10版本的最左侧窗格中,直接单击标题名进入对应的部分。 希望能帮到你,祝你好运! 问题二:我的毕业论文不知如何添加目录啊 你首先要把正文内容写好了,然后每个章节的大小标题(都是你想添加到目录里面的词条)都设置好对应的格式,比如:“第一章 绪论”就可设置为“ 标题一 宋体 加粗 小二 ”(具体格式根据论文要求) ,这种是一级标题,第一章下面的 “1.1 XX的概述和意义”可以设置为“ 标题二 宋体 加粗 小三” ,这种就是二级标题,到时候生成目录词条的时候就会分别是目录1、目录2、目录3的格式(就是说目录3的内容 包含在目录2下面,目录2、目录3的内容包含在目录1下面),以此类推、、、三级标题,就对应的是目录3的格式。其他很多格式自己根据要求对应进行修改。 写好内容之后,就可以自动生成目录页了。点击工具栏里面的“插入”――“引用”――“索引和目录”就会自动生成目录了。如果还有什么问题可以继续询问。 问题三:写下论文后,怎么样自动生成目录? 把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 不用着急,一步步慢慢做。希望对你有所帮助。 问题四:论文的摘要如何添加到目录中,具体点 在引用那里,有目录,,你要拖黑“摘要”,然后选1级目录,将摘要设置为1级 ,摘要的内容设置为正文级别,更新目录,这样就可以了,不懂可以继续追问。。打字挺辛苦的 问题五:毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行,就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ,选中摘要,将摘要设置为1级 ,摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 , 不懂再追问 谢谢 问题六:如何在论文正文之前插入目录? 按下面步骤进行: 1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,一般只用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题供,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。 3.标题1,标题2,标题3的属性(如字体,居中,加粗等)可以自行修改。具体方法: 右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,再根据自己的要求自行修改。 4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到论文你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录],选第二个选项卡[目录],然后点右下“确定”。就OK了! 问题七:论文目录生成后怎么在里面插入一个新的目录项 在文档中将包含目录的文字选中设置成标题样式(比如标题1)或者大纲级别,然后选择原目录单击右键选择“更新域”在出现的对话框中选择“更新整个目录”确定即可 问题八:使用word 做论文时 怎么自动生成目录 要看你是office多少的了,如果是2003或2007的话,一般方法如下: 1.点击word 中的格式-选格式与样式(选中之后就出现在文档的右边) 2.在格式与样式中,选有效样式,会出现标题1,标题2,如果有四级或者五级标题,就选中任一标题点击右键,选择修改,出现一个框框,在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。 3.然后根据你的论文,把abstract,摘要,第一章,参考文献这类标题选为标题1,1.1为标题2,以此类推,全部选一遍。 4.点击插入--引用--索引与目录--目录(其中只显示3级标题,可以根据论文修改显示级别)。生成就ok了。 5. 修改目录,右键点击目录,选择更新域,更新页码即可。 备注: 1.选择标题时一定要注意只选择题目的文字。 2.标题的文字类型可以点击右键,选修改,设置为自己想要的字体。 3.生成的目录可以修改字体和间距。 4. 因为前文和正文的页码不一样,可以使用分隔符。比如在第一章那一页,点插入--分隔符--下一页,然后插入--页码---选择类型即可。《此问题由金路艾明为您解答。答的不好,还望采纳 》 问题九:论文那个自动生成目录怎么弄的? 1、单击“格式”菜单选择“样式和格式”命令右边就会出现一个“样式和格式”窗格,在里面有“标题一”“标题二”“标题三”就是一级标题、二级标题、三级标题啦,你先选中要作为相应级别的文字,然后到右边空格点一下相应的级别,就设置为相应级别的标题了; (例如:只要选中所有你要设置为三级标题的文字,然后单击“标题三”就可以下一步了) 2、设置完成之后弗“插入”菜单,然后是“引用”,下一步是“索引和目录”就会跳出一个 “索引和目录”的对话框,选择“目录”选项卡基本不用设置,如果想要特殊效果就设置一下,要不然确定就行了; 3、最后如果内容有改动就到自动生成的目录上单击右键选择“更新域”,“更新整个目录”,然后,确定就OK啦!~~ 问题十:怎样才能使论文自动生成目录? 第一步:前提是你必须在正文中设置了标题的格式,如: 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1―……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1―……小标题下的小标题(三级) (这个在常用工具栏的样式那一栏中,你点一下右下角那个小三角符号,就会出来标题1标题2标题3。。。。。) 第二步是:插入页码: “插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“0”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 (因为目录那一页单独存在,不需要页码,所以起始为0) 第三步:自动生成文章目录的操作: “插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 需户注意的是:如果你修改了论文内容,致使目录的页码跟内容不答符,更新一下目录就行了,所以在你插入目录时勾选一下那个“显示目录工具栏”会很方便的更新的哦! 呵呵~祝你早日完成论文!
Word编辑插入图片方法如下:第1步:插入图片后,选中图片——点击图片格式——位置选择嵌入文本行中;第2步:选中图片——点击开始——行间距一定选择单倍行距;第3步:选中图片——点击开始——居中。毕业论文(graduation study),按一门课程计,是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节,为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
方法如下:1、首先我们需要在论文word中插入一张图片。2、之后点击上方菜单栏中的引用选项,在下方的菜单栏中点击插入题注。3、之后我们会进入题注界面,我们将标签选项改为图,点击确定,在弹出的题注编号界面中将格式选择为a,b图就完成了。
论文目录怎么弄? 1.“插入->引用->索引和目录”;2.选择“目录”选项卡,同时注意勾选其中的“页码右对齐”;4.目录自动生成后,如果正文内容有所修改,请右键单击目录,在菜单中选择“更新域”命令,重新更新目录 追问: 可是这样显示的是错误 回答: 1.如果已经排好版:标题设置: 从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“正文文本”下拉列表中的某个级别,例如“3级”,把文中的一级标题、二级标题、三级标题,分别按级别进行设置。生成目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。并在【格式】那里选择"正式"单击【确定】按钮,即可插入目录 。2.如果还没排好版下载以下模板毕业论文格式模板把你的论文COPY到这个下载的模板里面,从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,把文中的一级标题、二级标题、三级标题,分别按右边任务窗格中单击“标题1”、“标题2”、“标题3”样式,即可快速设置好此标题的格式。生成目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。单击【确定】按钮,即可插入目录 使用word 做论文时 怎么自动生成目录 要看你是office多少的了,如果是2003或2007的话,一般方法如下: 1.点击word 中的格式-选格式与样式(选中之后就出现在文档的右边) 2.在格式与样式中,选有效样式,会出现标题1,标题2,如果有四级或者五级标题,就选中任一标题点击右键,选择修改,出现一个框框,在后续段落样式中选标题4或5点击确定即可。 3.然后根据你的论文,把abstract,摘要,第一章,参考文献这类标题选为标题1,1.1为标题2,以此类推,全部选一遍。 4.点击插入--引用--索引与目录--目录(其中只显示3级标题,可以根据论文修改显示级别)。生成就ok了。 5. 修改目录,右键点击目录,选择更新域,更新页码即可。 备注: 1.选择标题时一定要注意只选择题目的文字。 2.标题的文字类型可以点击右键,选修改,设置为自己想要的字体。 3.生成的目录可以修改字体和间距。 4. 因为前文和正文的页码不一样,可以使用分隔符。比如在第一章那一页,点插入--分隔符--下一页,然后插入--页码---选择类型即可。《此问题由金路艾明为您解答。答的不好,还望采纳 》 论文目录怎么弄? 1.“插入->引用->索引和目录”; 2.选择“目录”选项卡,同时注意勾选其中的“页码右对齐”;4.目录自动生成后,如果正文内容有所修改,请右键单击目录,在菜单中选择“更新域”命令,重新更新目录 追问: 可是这样显示的是错误 回答: 1.如果已经排好版: 标题设置: 从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“正文文本”下拉列表中的某个级别,例如“3级”,把文中的一级标题、二级标题、三级标题,分别按级别进行设置。 生成目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。并在【格式】那里选择"正式"单击【确定】按钮,即可插入目录 。 2.如果还没排好版 下载以下模板 毕业论文格式模板 把你的论文COPY到这个下载的模板里面,从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,把文中的一级标题、二级标题、三级标题,分别按右边任务窗格中单击“标题1”、“标题2”、“标题3”样式,即可快速设置好此标题的格式。 生成目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。单击【确定】按钮,即可插入目录 论文排版那个目录怎么弄啊?? 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 写下论文后,怎么样自动生成目录? 把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 不用着急,一步步慢慢做。希望对你有所帮助。 word写论文要自动生成目录怎么弄 要自动生成目录,一是将文章中的大、小标题设为“标题1、2、3、---”或者将文章中的大、小胆题通过格式-段落里的大纲级别分别设为1、2、3---;二是将光标放在在文档第一个字前,插入-引用-索引和目录(里面还有选项的);三是在文档的大标题前(生成的目录后),插入--分隔符;四是设置页码。更详细有教程:jingyan.baidu/...8 毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行,就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ,选中摘要,将摘要设置为1级 ,摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 , 不懂再追问 谢谢 毕业论文目录怎么弄 word可以自动生成目录的,就是个人觉得比较麻烦 这个看个人 一般的就是: 1. 选中各级标题,进入-》开始-》样式, 选择相应的格式(标题1,标题2,。。。); 2. 标题格式统一以后,将光标放到你想建立目录的位置(通常在封面之后绩, 进入-》引用—》目录,点击目录选项,选择自动生成目录就行了。 毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊? word中,在编辑栏单击大纲,出现大纲级别,在文档中一次设置目录级别,然后点插入--引用---索引和目录,点目录,选者一种目录样式就可以了
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 16.0。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
先打开word文档。步骤一:打开要更改的word文档,点击文档页面上面工具栏里面的引用工具,再选择插入目录工具。步骤二:在弹出来的页面上点击选项,在标题后输入1这个数字,然后再点击页面上的确定。步骤三:再次点击页面上的确定,这样就可以自动生成对应的目录。步骤四:如果后面写论文时有修改增加或减少论文标题,可以点击上面的引用工具,选择更新目录。步骤五:然后在弹出来的页面上勾选更新整个目录,再在弹出来的页面上点击确定即可得到一个新的目录。
1、样式首先我们要定义好文章的标题样式,主要会应用到主要就是用到标题1、标题2、标题3。这主要取决于需要建立目录的文章有几层,比如我们平时会用到的“一、二、三”,“(一)、(二)、(三)”,“1、2、3”这累,我们可以根据自己的需要将其样式进行修改(如字体大小,居中,加粗等)。▲样式修改2、需要定义章节的时候,只要套用已经设置好的样式即可,方法也十分简单,只要将光标移到要定义的章节开头,然后用鼠标左键选择需要的样式,就定义好了,这样一直从文章开头定义到结尾,将每一章节都设置好。▲定义章节▲效果3、当都定义好后,我们就可以在“引用”中生成目录了。将光标移动到文章开头需要插入目录的空白位置,然后选择“目录”中的“插入目录”。在这里可以定义目录样式。▲生成目录▲目录样式4、如果你重新修改了文章的内容,只需要再更新一下目录即可,方法也相当简单,同样是在“引用”中,点击“更新目录”按钮即可。▲更新目录有了这几个步骤,最基本的目录设置就可以完成了。
可以参考以下资料1.打开word,打开一篇文档,点击视图选择文档结构图,看看整体标题结构,是几级标题。2.没有目录的要先创建目录的,点击引用,选择目录,看你文章有几级标题,有几级就选择几级目录。3.创建好目录之后,就开始建超链接,选中第一个标题,点击插入,选择超链接。4.在超链接中选择第二个,文档中的位置,选择第一个标题,点击确定。5.你就能看到第一个标题整个都变成了超链接的蓝色,很明显看出和别的标题区别。6.按住ctrl,鼠标箭头就变成了小手,点击第一个蓝色链接,那么就会自动跳转到文档的第一个标题处。
我在一个资源共享平台上看到的--上学吧论文查重,里边还有一些别的设置方法,希望能够帮到你。(1)利用格式刷或从格式工具栏中选择样式,分别对文档章、节……等标题应用标题样式(标题1-标题9)。(2)把光标移到要插入目录的位置。(若希望目录单独位于一页,可以按下CTRL+ENTER插入分页符)。(3)单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项,在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”标签。(4)在“格式”列表框中选择目录风格,根据文档中标题级别调整“显示级别”,设置“制表符的前导符”等,可通过“打印预览”框查看设置结果。(5)单击“确定”按钮,在光标位置自动插入标题目录。(插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹,表示可以根据文档的变更更新目录,按CTRL键单击可跳到目录对应页面)。
摘要:以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例(中国论文网 可供下载),针对毕业设计(论文)撰写要求,梳理毕业生在排版时遇到的一些问题,举一反三,详解毕业论文的排版技巧,指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。
关键词:毕业论文;分节符;排版;技巧
1 前言
毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。
2 排版技巧
鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:
2.1分节符
内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分,可分为三节:
封皮节,不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字,且与摘要目录节的页码不连续。
在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此,在创建毕业论文文档时,第一步工作就是利用分节符使文档具备三节,方法:将光标定位在第一页,单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”,则插入一空白页,按照此方法再插入下一个空白页,实现整个文档分成三节的目的。
2.2 页面设置
2.2.1封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,则论文封皮页上不显示页眉、页脚。
2.2.2奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡,选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”,则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入:“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”,设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期:”,利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期,设为右对齐。
2.2.3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上,单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表,选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”,完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上,选中页码,单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1,2,3,…”,将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”,实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字,且与摘要、目录节的页码不连续。
2.3样式
毕业论文文档长且内容格式复杂,在输入文字前,创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2],我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同,需对Word提供的内置样式进行相应修改。
选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为:宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为:小四号字、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符。设置后,应用到毕业论文的相应样式中。
2.4多级符号
毕业论文标题格式如下:
第一章 ××××(居中) 一级标题
1.1 ××××(顶头) 二级标题
1.1.1 ××××(顶头) 三级标题
选中一个使用“标题1”的段落,例如“引言”,单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3],在弹出的列表中,单击“定义新的多级列表(D)…”,打开“定义新多级列表”对话框,选中“标题1”,将其对应项:“单击要修改的级别(V)”:设为“1”;“此级别的编号样式(N)”:设为“一,二,三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框:在“一”的前面输入“第”,在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”:选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”:选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后,会在列表样式中出现设置好的多级符号。
2.5目录
为毕业论文设置好标题样式后,可插入目录[4]。
2.5.1 插入目录。定位好目录位置,单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令,打开“目录”对话框,修订后单击“确定”按钮即可。
2.5.2 更新目录。对毕业论文进行修改后,需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”。
2.6 图、表编号
2.6.1插入题注。按论文格式要求,图编号的编号格式设置为“图X.X”。选中要设置编号的图,单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮,在“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。这样,在图的下方就插入了一个文本框,显示新建标签的文字和自动生成的序号,在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。
2.6.2 交叉引用。选中题注中的文字“图3.1”,单击“插入”选项卡|“书签”命令,在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和.), 单击“添加”按钮,这样就把题注文字“图3.1”做成了一个书签。定位光标到插入的地方,即“如”字后,单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令,在对话框中:引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”,选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”,单击“插入”按钮,就将文字“图3.1”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。
2.7 参考文献编号
单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”,在“编号格式(O):”的“1”前、后输入符号“[”和“]”,即完成了参考文献编号的设置。
2.8创建图、表目录
将插入点定位在需要创建图、表目录的位置,单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令,打开“图表目录”对话框,在“题注标签”中选择如“图3.”,单击“确定”按钮,完成图表目录的创建。
2.9 组织结构图
确定插图位置,单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令,可为毕业论文提供需要的组织结构图。
3 遇到的问题
若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线,只需进入页眉编辑方式,在“样式”组中,单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。
毕业论文的目录格式规范 一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。 (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。 6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。 (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。 (2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。