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财务管理毕业论文参考文献精选
财务管理毕业论文参考文献有哪些呢?财务管理影响着企业的发展,财务是企业可以运转的有力保障。下面是我分享的财务管理毕业论文参考文献,欢迎阅读!
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物流管理论拉拉
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浅析中小企业的经营战略 摘要:中小企业已成为我国多种所有制经济共同发展的重要载体,而经营战略是实现中小企业的远景和目标的最有效的方法和基础。文章通过对中小企业目前在经营战略现状的分析,结合我国中小企业的特征及现实情况,具体介绍和分析了虚拟经营、战略联盟和跨国经营等三种中小企业可以采用的经营战略,试图通过中小企业在制定和实施经营战略方面的分析和探讨,为我国中小企业的发展提供思考和借鉴。 关键词:中小企业;经营战略;虚拟经营;战略联盟;跨国经营 一、中小企业在国民经济中的作用及经济学分析 (一)中小企业在国民经济中的作用 在中国,支持和发展中小企业是一项长期、稳定的基本政策。中小企业作为社会主义初级阶段市场经济的一部分,是国民经济的重要组成部分,是我国公有制经济制度下对市场有力而灵活的补充,起到了促进市场竞争、企业及商品的多元化等必不可少的作用。如果大企业是代表一个国家经济实力的“砖头石料”,那么中小企业的发展则是代表一个国家体制活力的“水泥砂浆”。国家的竞争力不仅体现在大企业,同时也体现在中小企业身上,两者功能互补,缺一不可。发展与大企业配套服务的中小企业是提升大企业实力和竞争力的重要保证,大企业的发展离不开中小企业的帮助。大中型骨干企业体现国家实力,成千上万的中小企业则为经济注入活力。党中央和国务院提出了“抓大放小”的方针,“抓大”和“放小”缺一不可。 (二)中小企业在经济发展中重要性的经济学分析 在市场经济体制下,中小企业在经济发展中为什么作用如此重要呢?基本的经济学分析告诉我们:企业是有边界的,不是越大越好;比较优势和建立在比较优势基础上的社会分工原则。正是在这些基本的经济学道理所揭示的经济规律的驱使下,企业才必须是大、中、小企业合理分布的企业群,才必须保持其自身的经济生态平衡。因此,中小企业的存在对于维持经济生态平衡,有着不可替代的作用。 二、经营战略在中小企业发展中的重要性及现状 (一)中小企业制定经营战略的重要性 随着市场由卖方市场转入买方市场,随着信息时代和知识经济时代的来临,我国中小企业面临着不同以往的经营环境。特别是随着“入世”大门的打开,我国中小企业还要面对进口商品的强烈冲击,市场形势将更加严峻。 为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,中小企业必须制定、实施适合自身条件和尊重市场经济规律并兼顾各时期社会各因素的短、中、长期的经营战略,以形成其独特的竞争能力。经营战略分析企业的内外环境和企业的能力,并建立理想的企业经营计划,因为经营战略是实现企业的前景和目标的最为有效的方法和基础。 只有具有长远的发展眼光的经营战略,才能在市场竞争中起到正确指导企业利用有限的资金、人力、物力等,随时适应市场在各个时期的需要,不被市场所淘汰掉。 (二)中小企业经营战略的现状 目前,我国中小企业在经营战略定位上的现状令人担忧。 首先,从严格意义上讲,国内大部分中小企业还谈不上有真正的企业经营战略。这部分中小企业成立、运行的现状,有的出于对地方资源的及时利用,有的源于短期的市场需求,它们所制定的一些规划,没有从客观的角度着眼,也未从发展的趋势考察,因此有相当的局限性、短期性和盲目性。 其次,即便有些企业已经或者说开始着手经营战略定位的研究,从指导思想、具体内容和实施上,都未完全脱离计划经济时期政府主导体制的窠臼,带有很深的计划经济的烙印。以此定位的经营战略,根本无法适应激烈的、甚至残酷的市场竞争,有的不可避免地成为泡沫经济的畸形儿。 另外,我国的市场经济体制还刚刚发育健全,与之配套的法规政策尚待进一步完善。 在这种特定的社会政治经济环境下,我们的中小企业竭尽全力的是如何解决企业的生存和员工的吃饭问题,因此无暇顾及系统的企业经营战略性研究和实施。 三、中小企业在发展中可以采取的经营战略 大企业战略管理通常是一个明确、正式的过程,企业经理通过战略管理过程来组织企业运作,并对复杂、动态的环境做出积极的反应。由于企业规模不同,许多大企业使用的战略管理技术不一定适合中小企业。而中小企业的战略一般很少是正式的,有时甚至可能是隐性的、非明确的。因此,中小企业制定经营战略时首先要力争在方向上、类型上做出最佳选择。在战略选择时,一般应遵循以下原则:企业未来产品经营方向与生存发展战略一致原则;企业具体环境与经营战略一致原则;企业潜在核心能力与经营战略一致原则;多种类型最优化选择原则。在此原则基础上,根据我国中小企业在经营战略定位上的现状和特点,中小企业在发展中可以考虑以下几种经营战略: (一)虚拟经营 虚拟经营实质上是借用、整合外部资源以提高企业竞争力的一种资源配置模式。在这种模式下,企业可获得诸如生产、设计、营销等功能,但却不一定要拥有与上述功能相对应的实体组织。虚拟经营注重对资源的利用,而不是控制资源,它追求的是尽量弱化实体组织结构形式,最大限度地利用外部资源,达到全方位“借力造势”的目的,其显著特点之一是相关企业仍保持独立法人地位。所以,虚拟经营对中小企业的发展有杠杆作用,其结果是使现代企业的组织结构与运作模式发生了根本变化,其内向配置的核心业务与外向配置的业务紧密相连,形成一个关系网络,即虚拟经济组织。企业的运作和管理也将由“控制导向”转为“利用导向”。 虚拟经营对我国中小企业而言,其意义无疑是相当深远的。因为对于中小企业来说,专业化分工是中小企业虚拟经营组织的主要联系纽带,也是其实施虚拟经营的现实基础;信息技术的发展,使中小企业的虚拟经营战略成功实施成为可能,信息技术为中小企业铸造了一个与虚拟经营战略对接的全新平台;制度创新其实是虚拟经营的雏形,是由中小企业创造出来的一种能够变大变小的技术先进的组织形态,是一种典型的虚拟经营方式;技术创新优势与大型企业等级结构复杂及低效率投入相比,它的驱动机制更为有效,创新要求更为迫切,创新成本较低。因此,凭借这些优势,中小企业完全可以利用这些虚拟经营的有利条件,积极进行虚拟经营。 (二)战略联盟 所谓战略联盟指的是两个或两个以上的企业为了一定的目的或实现战略目标,抓住和利用迅速变化的市场机遇,通过一定方式组成的优势互补、风险共担、要素双向或多向流动的松散型网络组织。战略联盟是自发的,联盟各方保持着原有企业的经营独立性,具有边界模糊、运作高效、机动灵活等特点。对于每个成员企业来讲,实质上就是一种借势的策略,借助外力,对外力和企业外部的资源优势进行整合,实现聚变,创造出超常的竞争优势。因此,战略联盟使企业能够以“系统的力量”对付“个体的力量”,容易在竞争中占据优势地位。 在激烈的市场竞争中,面对已经形成资金、技术、规模等优势的大型企业的强大的竞争,中小企业必须站在战略的高度,在保证生存的前提下,不局限于眼前的短期利益,采取灵活多变的形式与手段,连横合纵,发挥每个企业自身的优势,用整体的竞争力面对大企业在市场中的竞争。 (三)跨国经营 改革开放以来,我国已有相当一部分企业不同程度地走上跨国经营的道路。然而,进行跨国经营的企业多为国内大型企业或集团,中小企业在此领域虽有涉足,却为数不多。跨国经营涉及企业经营网络的国外延伸,迥异的经营环境可能导致巨大风险。中小企业规模较小、产品结构单一、人才吸引力不大、品牌形象较弱、资金缺乏等导致其实施跨国经营战略更为不易。一般来说,我国中小企业跨国经营的成功率和利润率均低于大企业和企业集团。然而,就发达国家跨国经营的经验来看,从大型企业跨国经营为主转向中小企业跨国经营是一个国家提升国际竞争力的必经阶段。中小企业进入国际市场,不仅顺应了市场国际化的时代潮流,同时大大化解了其在国内市场的不利因素,这对中小企业占企业总数约99%的我国来说,有重要的战略意义。 四、中小企业实施经营战略时应关注的问题 (一)分析、掌握政府宏观政策和法规动态 要分析、掌握政府对这个行业在宏观政策和法规等方向性的动态。不但要了解今天的政策,更要了解政府对这个行业在3年或5年以后在政策上有哪些取向。 (二)尊重市场,以市场作为检验企业经营战略的标尺 市场作为一个不断变化的客观的实体,有其自身的客观规律,并受到各时期政策、市场的供需矛盾、消费者风俗习惯、消费水平等等因素的影响。因此,对于企业和经营者来说,是具有一定的风险的,应该随时把握住市场的脉搏,根据各时期市场中所出现的新变化及时做出响应,不断调整各时期企业经营的战略方针,尽可能的将市场不稳定因素所造成的经营风险降到最低,才有可能在激烈的竞争中生存下去。 (三)借助品牌效应树立企业形象,提高企业经营效益 一个企业应该在市场竞争中逐步建立起属于自己企业的品牌。品牌,狭义上是指企业产品在市场竞争中区别于同类产品的标识,也就是商标;而广义上上来说,品牌则是一个企业在市场中为自己树立的形象,企业借助品牌,提高在消费者中的认知度,并通过不断的自我完善逐渐提高在消费者心目中的信赖程度,从而逐步地占据在消费者进行消费过程中的市场份额,提高自己的市场占有率。 (四)加强管理创新是企业发展的永恒主题 中小企业普遍起步晚,大多实行家族式管理,企业中存在着家族文化、家长制作风以及与之相应的伦理观念。尽管在创业初期能够产生积极的作用,但随着企业的发展,规模的扩大,消极因素也日渐明显,如管理模式的不规范、随意性强、产品质量无法得到保证、企业市场竞争力减弱等。企业管理的严重滞后,已经成为制约内陆中小企业走向国际市场的瓶颈。加强管理创新,首先必须进行企业组织结构的改革,并在此基础上尽快实现内部整合,强化内部管理。 (五)重视和培养人才 市场经济下的企业竞争,归根到底是人才的竞争。一方面企业要采取积极有效的措施稳定现有的各类人才,加强对员工的培训,不断提高员工的专业和综合素质。另一方面,要采取优厚条件积极引进急需的高科技拔尖人才,发挥其独特优势。在用人上要不拘一格,大胆录用有识之士和具有创新能力的人才,同时还要积极储备人才。 五、结语 作为国民经济的重要增长点,中小企业已成为我国多种所有制经济共同发展的重要载体,而经营战略是实现中小企业的前景和目标的最为有效的方法和基础。 本文在规范的理论分析基础上,首先指出和分析了中小企业在国民经济中的重要性,通过对中小企业目前在经营战略方面的现状分析,并结合我国中小企业的特征及现实情况,具体介绍和分析了虚拟经营、战略联盟和跨国经营等三种中小企业在发展中可以采用的经营战略,最后给出中小企业实施经营战略时应该关注的六个问题,以保证经营战略的顺利实施。本文试图通过中小企业在制定和实施经营战略方面的分析和探讨,为我国中小企业的发展提供思考和借鉴。 参考文献: 1、颜光华,林明.外国中小企业战略管理探析[J].外国经济与管理,2003(9). 2、石军伟.虚拟经济:中小企业发展的新趋势[J].经济纵横,2002(7). 3、刘冀生,刘伊伟.中小企业经营战略[M].中国人民大学出版社,1999. 4、杨锡怀.企业战略管理[M].高等教育出版社,1999. 以上是一份相关资料,您可以参考一下!
现代企业管理》课程选用的教材由黄诗义主编,中国商业出版社,2004年出版。 (2)《现代企业管理》课程选用了多本国内外优秀参考书。如: [1]《现代企业管理》季辉主编、西南师范大学出版社,1995年出版 [2]《管理学》(第七版),[美]斯蒂芬·P·罗宾斯,中国人民大学出版社,2003年 [3]《人力资源管理》(第六版),[美]加里·德斯勒著,国人民大学出版社,1999年 [4] 徐二明著:《企业战略管理》,中国经济出版社,1998年第1版 [5] 哈罗德孔茨· 海因茨韦里克著《管理学》 经济科学出版社 1998年 [6] 龚益鸣主编:《质量管理学》,上海复旦大学出版社,2000[7] [美]菲利普·科特勒/梅汝和等译:《营销管理》,中国人民大学出版社,2001[8] 石后芬著:《中国企业营销案例》,高等教育出版社2001.6(教育部面向21世纪课程教材)企业管理》和《企业管理案例》
会计信息化下事业单位网上报销的问题及对策论文
摘要: 随着互联网+及人工智能的迅速普及,事业单位财务报销模式由传统的手工模式向网上报销模式转变。本文以某事业单位网上报销中存在的问题进行探讨,针对该事业单位经济业务日益繁多、各项经费逐渐增加、报销业务量与日俱增,对该事业单位传统报销存在的不足进行分析,对该事业单位实施网上报销的可行性进行研究,为推动该事业单位财务管理现代化,提升财务管理水平奠定基础。
关键词: 会计信息化 事业单位 网上报销 问题对策
近年来随着我国事业单位规模的扩大,经费来源呈现出多元化趋势。事业单位传统的财务报销模式中的报销手续复杂、报账时间的分布缺乏均衡性、广大工作人员等候时间较长、业务审批效率低下,从而造成了巨大的财务审核压力,并且预算审批效果较差,这些问题的存在已经无法适应现代财务管理提出的新要求。S事业单位财务工作量大、报账经费项目繁多,已经基本实现了财务传统报销模式的转化,虽然已经摆脱了手工记账中存在的各种弊端,但是随着该事业单位报销业务量的不断激增,再加之报账时间较为集中、财务审核压力巨大、信息化程度低等问题逐渐凸显出来。针对这些问题,需要在该事业单位中构建以电子化、信息化为基本手段,实现业务办理程序的简单化,并进一步规范单据的填报、财务制单的自动化、付款方式电子化为主要目标的新型财务报销管理系统。
1 我国会计信息系统的发展历程与趋势
1.1我国会计信息系统的发展历程
我国在财务管理中使用计算机开始于20世纪70年代末,主要是由长春第一汽车制造厂首先利用计算机辅助进行会计核算。在大数据时代,面对日益激烈的市场竞争环境,现代企业要想在市场竞争中获得一席之地,就必须对各种财务信息进行有效整合、对财务数据进行准确分析,便以此为契机来应对变化莫测的市场竞争,从而帮助企业做出正确的战略决策。这一目标的实现需要企业结合自身实际业务,构建一套以计算机网络环境为基础,集合了计划管理、人事管理、财务管理等于一体的集成性、综合性系统,从而为企业的正确决策提供科学的数据依据。面对这一大环境,企业计算机会计信息系统的建设应向着综合管理模式的方向发展。
1.2会计信息系统发展的趋势
在如今这个经济全球化发展、信息化与网络化不断更新的年代,信息技术与网络技术在企业管理中的应用越来越广泛,由于传统的财务管理模式存在较大的局限性,已经无法满足当前社会发展的要求,财务管理的信息化发展趋势更加明朗。会计信息系统的发展将会呈现出如下几种趋势:实现会计信息系统与其他系统的关联性,实现财务管理系统与其他系统的一体化和协同性,会计信息系统功能模块逐渐增加并趋于完善。
2 计算机网络技术——会计信息系统的技术支撑
2.1计算机网络技术的基本内涵
所谓计算机网络技术主要是指将分布于不同地理位置的计算机,充分利用各种通信设备进行连接,互联成一个具有强大功能的计算机系统,不同的计算机之间彼此遵循相应的协议,从而实现了信息的有效传递,硬件、软件、数据信息等相关资源的共享和整合利用。
2.2计算机网络技术的主要功能
计算机网络技术具有强大的功能,主要表现在:实现了数据间的相互通信功能,实现了资源共享功能,实现了用户间的信息交换功能。
2.3计算机网络技术在财务管理中的应用
在信息化不断发展的时代,网络技术和信息技术在各行各业中的应用为各行各业的发展提供了便利。构建符合事业单位发展的财务报销网络管理系统,能够有效解决在传统财务报销模式中存在的问题,并且能够进一步优化报账流程,使财务信息网络保持通畅,实现财务数据的集中化、标准化、流程化处理。从而为财务管理与决策提供巨大的支撑。
3 事业单位报销管理系统中存在的问题分析——以S事业单位为例
3.1 S事业单位基本情况介绍
S事业单位属于社会科学研究单位,创建于1958年,是新中国最早建立的社会科学院,上海唯一的综合性人文和社会科学研究机构,是全国最大的地方社会科学院之一。在职工作人员约760人,其中50%以上拥有博士学位,正高133人,副高194人。S社会科学院是首批国务院学位委员会批准的学位授予单位。目前拥有8个博士学位授权点、62个硕士学位授权点、2个博士后科研流动站,面向全球招收国外留学生。在读研究生650余人。
3.2 S事业单位报销管理信息系统中存在的问题
3.2.1信息化程度较低
S单位非常重视信息化建设与发展的步伐,但是各部门彼此之间信息系统构建缺乏兼容性,从而在单位内部形成一座座信息孤岛,特别是财务预算系统与科研管理系统、人事管理系统之间缺乏无缝链接,缺乏有效的对接端口,各个部门管理未能在同一系统中有效衔接,经费管理条块分割,渠道不畅,从而对报销效率的提升产生了制约作用,监督也无法落实。无法做到财务信息的快速查询、有效共享、财务人员大量的工作时间花在数据整理输入当中,会计信息的质量和数据的准确率堪忧。
3.2.2对预算控制的效果较差
S单位采取的预防管理是由各部门手工进行预算编制、然后再由财务部门进行审批、计算机控制等相融合的管理模式,其中耗时最大的是手工编制环节和人工审批环节。在该单位预算报送期间,很多部门为了能够及时报送预算数据出现了预算编制随意、预算定额缺乏合理性与科学性、预算编制不合理不科学的问题。在实行网上报销系统后,各职能部门的负责人、各项经费的管理者与决策者能够实现对项目经费使用情况的实时、动态掌控,通过集团财务系统了解相关信息,并对信息进行统计分类。从表面上看,S单位已经实现了动态预算控制,但是在实际中的应用并不尽如人意。如,预算执行效果差,项目的管理者只能通过项目经费本动态预算控制参与预算的执行,但是并未真正参与到预算的编制过程中,预算编制仍使用的是传统的手工方式,当出现预算不合理需要进行调整时,作为项目的管理者需要往返于科研部门、财务部门进行申请;S单位有大量的专项经费、科研经费,要想真正实现预算的全面控制,工作量巨大。
3.2.3业务签批的效率较低
通过调查发现,S单位中的广大职工对报销业务的审批流程并不满意,如审批所占用的时间较长、各级领导签字繁多,这已经成为影响报销的主要问题。在传统的报销模式中,职工必须手持报销单据到本部门负责人处签字审批,然后再根据报销经费的用途到各责任处室负责人处进行审批签字。但是签字的过程并非一帆风顺,需要报销人员靠运气,而遇到负责领导外出或开会时与之相关的报销业务只能向后拖延,有时甚至会出现严重超出报销时限的问题,还可能出现报销单据丢失的问题。
3.2.4财务审核的压力较大效率低下
作为S单位的财务人员应该对报销的各项凭证单据逐一进行审核,主要审核事项和科研项目是否存在一定的关联性、合理性,是否符合预算,审核发票、合同及相关材料是一致性是否缺少单据、漏查。审核是否超过标准,比如出国经费是否符合《因公临时出国经费管理办法》经费标准。由于科研经费发票量过大,项目过多,而有些报销人员影响着会计审核人员的职场前途,若是经常拒绝,人际关系会难处,造成财务人员审核走过场情况时常出现。
3.2.5支付方式存在问题
对于S单位报销资金支付环节,出于对单位财务的安全和操作复杂程度考虑及上海财政要求,先是通过上海市市级财政专项资金统一管理平台审批然后再通过银行的对公窗口进行批量办理。该单位的会计工作人员只负责统计数据金额,而资金流转工作由该单位的出纳人员完成,每月定期将汇总的报销款项及金额通过银行打入到该单位员工的工资卡和公务卡中。由于卡号众多,卡号的准确性难保证,无法支付,退票现象频出。随着网络资金支付技术的逐渐成熟,微信支付、支付宝等较为便捷的小额现金流转支付方式,大大减轻了财务人员工作量,而网上银行的实施则节约了在银行排队及路途中花费的时间耗费。
3.2.6查询系统缺乏时效性、功能性
S单位现在使用集团财务软件系统,只有财务人员完成当月凭证的记账之后才能查询项目经费进度,而项目负责人希望实时的了解项目经费到账、使用和结余情况,信息严重滞后。实行网上报销系统的主要目的是要突破时间和空间的限制,尽量避免线下操作,但是在实际应用过程中,该单位网上查询系统却缺乏功能性和时效性。无法实现经费使用全过程监督,无预算和超预算现象频出。
4 会计信息化背景下优化事业单位网上报销的.策略
4.1实现报销流程的再造
针对该事业单位报销流程繁琐低效的问题,实现报销流程的再造势在必行。所谓流程再造,主要是指将现有流程中存在的缺陷彻底消除,尽量减少非增值过程、对繁琐过程进行分化、对关键流程进行改善,并在现代信息技术和网络技术的支撑下实现对报销流程的重组优化设计,并以此为基础开发网上报销系统。让那些消耗时间的业务流程在财务系统以外的场所完成并行,从而突破时间与空间的界限,减少报销业务在财务部门的时间消耗,在该单位财务人员编制不增加的情况下解决报销难题。
4.2实现审批流程的数字化
S单位报销人员在进行报销时,应先在网上报销系统中提交表单,然后进入报销流程,直到收到报销款项期间不做任何操作,而只是在空闲时将报销的相关单据送到财务部门即可。把现代信息技术手段的支撑下财务部门核对工作工作量大大减轻,彻底解放了财务人员劳动力。各种合法的报销单据通过网上报销系统,依次流转给不同的领导进行签字审批,领导使用的安全签名技术避免了被模仿的隐患,从而保证了签批的唯一性和安全性。
4.3实现与预算管理系统的集成
当报销人员提交报销单据时,系统会对其报销经费预算的合法性进行检查,对于超出预算的报销单据不能进行提交,这就要求报销人员不得不重新审视预算的控制问题。系统与预算管理系统的集成,许多报销人员不需要登录单位的预算系统就能在脑海中形成预算的概念,从而实现了对预算的事前控制。全程规范预算的可执行性、严肃性、合理性。对于需要调整或不合理的预算可以通过审批程序进行调整。可见,网上报销系统的实施实现了对经费预算的全过程、实时、动态化监管,对各项预算进度进行了合理而科学的控制,为该单位实行全面预算管理的精细化奠定了基础。
4.4简化审批手续
为了有效避免一项报销业务涉及多件审批材料的问题,网上报销系统必须尽可能将各类审批报表进行细化、整合与完善,并将其并入到系统中。如,差旅费的报销业务中可以将国内公务出差审批单整合到网上报销系统中,出差人在出差前进行网上填写,经审批合格后系统可以选择调用该出差审批单,并作为报销的附件进行打印。
4.5预先设定相应的标准与公式
上海市财政局颁布过差旅费、会议费、培训费、出国经费等费用的支出标准,这就要求S事业单位必须事先在网上报销系统中设定统一的归口和标准,设定统一的计算公式,尽量避免出现返工的现象。如,在会议费用报销的预算部分中,可以设定各级会议的各项费用标准,当职工发起会议费用报销申请时,只需填写参加会议人数、会议的级别、开会的天数,就可以由计算机自动计算出相关的餐饮费、会议室租用费、会议住宿费等费用上限,超出上限就无法提交报销单据。
4.6实现无现金支付系统的完善
S事业单位在实施网上报销系统时必须依托上海市市级财政专项资金统一管理平台,通过系统的无缝对接,彻底打通财政平台、银行与单位的支付通道,通过国库直接支付和公务卡等新型结算系统的使用彻底改造传统的、低效的资金支付流程和手续,在保证资金安全的同时最大限度地提升资金使用效率。财务人员无需每日盘点现金库存,大额现金报销也无需预约,实现少见人,不见钱的财务环境。减少了报销人携带和管理现金的风险。
4.7实现凭证自动生成记账功能
由于网上填报报销单据的时候,已经将事由、科目、项目等凭证要素填报完毕,故只要复核没问题,一旦报销程序完毕,报销数据就可直接通过互联网为平台和记账财务软件对接,按照事先设置好的软件程序,直接生成记账凭证,做到了不同软件间的数据传输、避免了手工录入记账的人为失误,防止错制、重制和漏制凭证,大大提高了财务工作的效率。
4.8加强对财务报账相关知识的宣传及培训
新系统新技术的使用对事业单位职工计算机应用能力提出了更高的要求,由于在我国大部分事业单位中员工年龄结构层次不同,对计算机的熟练操作掌握不同,对新系统的适应能力也存在欠缺,因此,为了确保网上报销系统的应用,必须在事业单位中加大宣传力度,对员工进行培训,使员工能够尽快掌握网上报销系统的常用功能,尽量避免错误操作的发生,有效降低由于不正确使用系统而导致的差异。
4.9实现对预约报销的优先处理
经费经办人员原本需在财务部门排队进行经费处理过程,如遇问题,还得往返数次,耗费人力、物力并导致报销周期较长。实施网上报销系统后,事业单位的报销人员应该在报销时先进行网上预约,单位的财务人员可以通过系统查询获得某一时间段报销的预约量,如果报销比较繁忙可以增加工作人员,而当报销预约数超过系统规定的上限时系统会对报销人员做出报销预约时间推迟的提示。预约报销的优先处理实现了办公资源的有效整合,合理分配了业务工作量,最大限度的提高了办公效率。
综上所述,现代信息技术和网络技术的广泛应用使得传统业务系统面临新的环境,这就要求我们必须使用全新的思路和技术手段,不断进行创新与改变。事业单位网上报销系统的实施大幅提升了事业单位财务管理大幅提升了事业单位财务管理,财务部门主要精力转向更有价值、与业务紧密结合的财务管理。
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