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1、首先，新建一个word文档并打开。
2、然后在你的文章底部添加参考文献。
3、我这里只是添加了两个参考文献，做一个示范。你会看到参考文献显得太拥挤，不美观。下边选中文字，单击鼠标右键。
4、找到段落那一栏鼠标左键单击。
5、你会看到特殊格式一栏，单击出现下面情况。
6、出现首行缩进，悬挂缩进，选悬挂缩进，后边度量值设置1.5，然后确定，
7、有没有觉得界面比原来美观多了呢。
段落悬挂缩进值需要设置一样。或者你先设置1，然后用格式刷刷一下试试。
2cm。英文参考文件按照格式规范要求,必须悬挂缩进两厘米。
首行缩进是设置段落的第一行的缩进量。悬挂缩进是设置段落除了第一行之外的行的缩进量。两者刚好相反
首行缩进是指每段第一行向右空出的距离或者字符个数，中文文档习惯上要向右空两个字符。悬挂缩进与首行缩进相反，段落的第一行向左伸出左缩进的范围之外，平时这种格式的使用比较少见。
“首行缩进”就是每段开头缩进，通常缩进2个字，就像我们平时写文章时的那种格式。“悬挂缩进”和“首行缩进”正好相反，它是除了每段开头那行不缩进以外，下面的几行开始缩进。
论文参考文献的正确格式一般包括：书写格式、书写技巧、国家标准、文献标注、参考示例。
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献格式包括：
1、 著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、利[P]、论文集中的析出文献[A] ；
2、常见的字体字号有两种：和文文本保持一致，或者比正文本字号小一号；
3、行距常见的有1.2倍、22磅、1.5倍 ；
4、缩进方式悬挂缩进、首行缩进、无缩进均有出现；
5、文参考文献中的标符号要胖角标点，粗按照英文输入的习惯，标点符号后应该加一个空格，中幅文献中的标点，可以和英文文献保持一致，全部使用半角标点+空格的形式，也可以全部使用全角标点，标点后不加空格。
用TimesNewRoman。每一条目顶格,如某一条目超过一行，从第二行起“悬挂缩进”2字符。参考文献中所有标点与符号均在英文状态下输入，标点符号后空一格。参考文献条目排列顺序：英文文献、中文文献、网络文献。分别按作者姓氏字母顺序排列。文献前不用序号。英文参考文献专著与编著排列顺序为：作者姓、名、专著名、出版地、出版社、出版年。
参考文献格式怎么对齐
参考文献格式怎么对齐，我们在写论文的时候，会出现一些小问题的，比如说参考文献的格式对不齐的，怎么调整都好像不对的样子，我和大家一起来看看参考文献格式怎么对齐的相关资料。
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
首先，单击参考文献前面的任意一个自动编号，就可以选中整个参考文献列表。
之后我们有两种调整的方法；可以在调整列表缩进—文本缩进里设置，也可以在段落—缩进—特殊格式里进行设置。
无论选择哪种方法，我们要做的都是把这个数字（文本缩进或者悬挂缩进）调整到合适大小，使参考文献的第二行与第一行刚好按要求对齐。
但是，如果我们一个数字一个数字地去试的.话，是很耽误功夫的。所以，这里给大家分享一个快速找到合适缩进量的方法。
快速确定文本缩进量
首先，把光标放在某一个没有对齐的文献前面（即文献前面的空白处）。
选好光标位置后，在页面上方找到标尺，可以看到上下各有一个三角形的小标记。
鼠标左键单击标尺下面的小三角，按住不放。同时，按住键盘上的Alt键，往左拖动小三角，直至光标所在的那一行文献上下对齐。
然后，我们选中这个已经对齐的参考文献，在段落中查看对齐时的文本缩进量是多少。
最后，按照前面介绍的方法，将所有序号选中后，调整文本缩进量或者悬挂缩进量。这时，参考文献就全部对齐了。有必要的话，我们还可以对某些参考文献再做针对性的调整。
试试把制表符替换为空格就可以了吧。具体操作是选定这些参考文献，Ctrl+H调出替换对话框，在查找内容中输入^t，在替换为中输入空格，确定就ok了。
1.选定要进行设置的文字段落；点击“格式”-“段落”命令；
2.打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，看到常规栏中有对齐 方式，点击下拉列表，可以看到几种对齐方式， 进行选择；
3.在缩进栏中，可以对文章进行左右缩进，通过调整按钮可以增加或减少左右的缩进量，在特殊格式中可以对段落进行首行缩进和悬挂缩进设置；
4.在间距栏中可以设置段前段后间距，行距中可以设置行与行之间的距离。
最后点击‘’确定“”。
这个主要还是制表位的问题，就是每一行所依据的制表位的位置可能都不一样所以产生了对不齐的情况，可以进行如下操作，选中所需要调整的文档，右键点击段落，找到制表位。。单击，调整制表位位置或者默认制表位就可以了。
word中参考文献使用悬挂缩进后出现首行不对齐的情况是设置错误造成的，解决方法为：
1、打开自己安装好的 Endnote 软件，选择【Edit】|【Output Styles】，然后选择 Edit 具体某个期刊的 Style，如图。
2、从左侧选择【Bibliography】|【Layout】，如图。
3、然后将此时 Endnote 窗口右下角的【Hanging Indent】设置为【All paragraph】，如图。
4、回到 Word 中，点击 EndNote 标签，然后选择“Bibliography”选项卡右下角的箭头，如图。
5、在“EndNote X8 Format Bibliography”的【Layout】面板，即可设置字体、字号、行距和悬挂缩进。这里的演示中，我将字号设置为12磅（即小四）、将行距设置为双倍、将悬挂缩进设置为1厘米。
6、最后设置成功后，Word中，Endnote 自动生成的参考文献样式如下。
Q: 毕业论文文献悬挂2还是2.5 : 毕业论文文献悬挂2.5。毕业论文文献悬挂是指引用的文献、参考文献的编写格式，英文表示为“hanging indent”，中文表示为“悬挂缩进”。悬挂缩进是指，在编写文献列表时，其中的每一项都应该从前面开始一个整体，而后面的文字则应该缩进一定的距离，以此来区分不同的引用文献。一般来说，悬挂缩进的距离一般为2.5厘米。
2cm。英文参考文件按照格式规范要求,必须悬挂缩进两厘米。
根据您的学校的规定，您可以查看您的学校的官方文件，以确定您的毕业论文文献悬挂的要求。