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方法/步骤1:先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
论文修改方法：
一、请同学帮忙
正所谓“当局者迷旁观者清”，由于个人知识的局限性，对于很多客观事物存在自己片面的认识，对自己的研究和论文难以发现不足的地方。
就像“自己的头发还需别人来理”，修改论文，最好的办法是请同学，最好是专业功课过硬，且研究方向跟自己相近的同学来“检测”，看论文哪里存在不足、哪些句子需要修改、实验过程哪一步有问题等等。当然，如果不怕挨骂，可以找导师“讨要”些许建议。
二、冷改法
人的大脑，有思维定势，原先的思路在脑海里留下很深的印象。完成初稿后，大脑多多少少会有点疲惫，如果马上修改，会显得有点力不从心。
所以，小编建议先休息休息，经过一段时间的“冷却”，淡化了原来固有的思路，期间看看书啊，思考相关的问题，对于某些事情有了新的观点之后，再回头去审视自己的论文，又会别有一番理解。因为需要时间冷静自己，所以，这比较适合有大把时间写论文的同学。
三、热改法
有的同学呀，精神头比较好，精力充沛，完成初稿后，就立即修改论文。
熟悉论文内容，若能趁热打铁，初稿中的小毛病都能比较容易发现。但是一些需要修改的部分，可能不太容易被发觉，即使发现了，也有点掂量不清到底是该删减，还是增加内容。
四、边读边改
边读边改，顾名思义，就是一边朗读，一边修改了，这要求作者在朗读的同时要思考。
这个方法有利于发现论文语句方面的毛病，语句方面的问题光看是很难发现的，需要读出来才能发现。读到哪里，就随手修改到哪里。
五、降重工具
如果初稿完成后自己也做了修改，但是提交论文查重系统后重复率较高，又不知道从哪里入手降重的话，大家可利用蝌蚪论文智能降重系统对文章全文做大面积的修改降重，然后在阅读全文结合自己调整，可以起到很好的检测效果。
菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
退修说明不需要写很多，把需要修改的地方明确的说清楚即可。写论文退修修改说明的时候，最开始要表达对审稿人的感谢，然后将审稿人的意见以及作者自己的具体修改进行罗列。
中国沙漠期刊论文退修后如何给编辑部发修改论文模板被退修后的那些事儿......漫长的护理生涯中，试问有几个护士小姐姐没经历过文章“退修”？小A：太棒了！我的文章一连被拒了好几次，这次终于有回复了，是退修！我要抓紧时间沉下心好好修改！小B：真的好烦，文章又被退修了，都第三次了，啥时候是个头？我觉得上次编辑提的问题我都已经改好了呀！小C：我的第一篇论文首次投稿，看到状态由“专家审理”变为“退修”，我是既兴奋又紧张！当然更多的是开心！……面对退修，你作何感想？具体又是怎么做的呢？笔者同时身为作者和审稿人，现将自己的经验细细与各位老师分享，愿对你有益，不到之处还请文后积极留言补充。尽快平复心情看到“退修”，几多欢喜几多愁。不管是第几次被退修，不论你有何种情绪，都请尽快平静下来，正向思考，专注于当下要做的事。内心要认识到，未经退修直接录用的论文可谓“凤毛麟角”，退修是提升文章质量的必要过程，也是最终发表的必经之路。对于笔者而言，“退修”二字是熠熠发光的，代表着莫大的机会和希望。因此，哪怕反复被退修，也切勿思前想后，作各种无谓的揣摩，那样只会浪费宝贵时间。仔细阅读建议退修建议是审稿专家和编辑老师们辛苦劳动的成果，值得我们高度重视和认真对待。笔者每次拿到退修建议，都会满怀感恩和欣喜地打印出来，通读至少三遍以上，认真查看每一个问题，深刻领悟每一条建议，对存疑的地方做好标记，以便后期与团队成员认真讨论。认真逐一完善严格按照编辑要求，逐个击破问题，包括格式和内容，甚至细到是否保留修改痕迹、用何种颜色进行标记等。面对建议切记不要闭门造车，通常一项研究的完成离不开团队的力量，解决不了的问题，及时邀请其他课题组成员一起讨论，实在无法应对时虚心请教相关专家，总之要学会及时求助，勇于请教。另外对于编辑的疑问应正面回答，切忌回避问题。妥善与编辑沟通不要惧怕与编辑之间的交流，其实他和你有共同的目的和愿景，那就是一起提升论文质量以便顺利刊出。辩证地来看，并非所有的退修建议都准确无误，如果经过团队共同商议深思熟虑之后，确实存在不一致的看法或不明之处，应及时告知编辑，只要态度诚恳，用词恰当，把具体问题及理由表达清楚，相信编辑会慎重考虑。当然联系方式多样，比如打电话和网站留言，有些期刊的编辑老师还会贴心地加作者微信，让彼此沟通更顺畅。确保准确无误修改完毕、返回修改稿之前，务必记得多途径、多举措来保证退修文章的质量。比如将文稿打印出来，由课题组成员全面核对，每人至少通读全文2遍，有问题及时交流商议。笔者还会再请一位平时做事细心的非专业人士来把关文章的可读性，确保万无一失。规定时间内返回此点至关重要！切记不要超过截止日期！但也不要急于当天就返回，这可能会让编辑觉得你比较敷衍和草率，没有深入思考。修改过程需要深思熟虑，“大修”更需要假以时日才能得以完成。举个例子，倘若要求2周内返回，笔者一般会在第7~8天上传，原因如下：这个时长既能保证有充足的时间“精雕细琢”，又比编辑老师要求的速度快了1倍，“火候”刚刚好，而返修较快且准确是编辑们喜闻乐见的。当然这只是一家之言，难免片面，不同看法还请老师们积极留言共同探讨。若由于各种原因实在无法按时完成，应提前告知编辑并说明正当理由，这是出于礼貌和尊重，也是为了救你的论文一命。勿忘感谢编辑老师无论修改多少遍，编辑老师都一路陪伴左右，在论文的各个方面给予悉心指导，不厌其烦，精益求精，耗费不少心血。所以，请记得真诚表达你的感谢之情，哪怕一句“您辛苦了”，也会让彼此倍感温暖。另外，笔者还有两条注意事项送给各位老师：文章退修事宜及时告知护士长一来让她第一时间分享你的喜悦；二来问下能否尽可能地多安排一天休息，以便安心修稿；三来遇到不懂之处也便于及时请教。退修稿上传后及时复盘修改论文的过程能大大提高论文写作和科研能力，及时把这期间的所得总结成文，并再次深入回味，相信对以后论文的顺利发表大有裨益。当然倘若你愿意，也可以将你的总结分享给其他需要的人，如此则更有意义了。一首自创打油诗，献给正在论文天地里“深耕”的你！
如果通过使有PaperRight论文查重后发现相似率特别高，那也不要恐慌。只要进行合理细致的修改，还是有办法降低相似率的。可以通过以下几种方法改重：第一种：如果论文中有部分是英文的，可以在后面加上注释，每句话都可以不同程度的改写一下，或者将英文直接翻译成中文，类似于知网、PaperRight论文检测这一类中英文都可以查重的系统，虽可检测多种外语论文，但不能一篇论文检测多种文字。所以，可以在外文方面着手。第二种：对于中文论文字数已经远远超过了学校要求的字数，那就可以采取关键词删减替换的方法。也可以用语义延伸法，将原句中原本省略掉的主、谓语添加全面，就算是多一个字也可能帮助你降低1％的重复率，所以不要小视这些细节问题。第三种：论文中的特殊内容，比如说数据部分。可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。第四种：这种方法就是前面所有的都不适用，并且没有一点成效的情况下使用。原创法，什么叫原创法？并不是整真的让你抓破脑袋去想怎么形成观点，怎么论述。这种原创法是建立在你阅读了引用文献的内容并且熟读，能够自己表述原来的观点的，换种说法就是用自己的话去表述别人的论文，这样可以最大程度的降低论文查重抄袭率。
本科论文一般答辩结束后，很少会有修改的。学校复查的几率不是很大。很多人用于查重的论文和答辩的论文都不一样呢。（但是一经发现，学校会严肃处理）但如果是硕士研究生论文，建议还是根据导师意见再重新修改装订。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看ོ࿐
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
最快最有效的方法，把大段无用的、啰嗦的标红文字删减掉,只留取部分有用的。但并不适用于所有论文。
意思不改变，但是书面表达方式改变。比如:“健忘会降低生活质量”改为“健忘不利于提高生活质量”。打乱连续相同的字符。
中华文字博大精深，有很多同义词和近义词，在文字表达上除了符合当时语境，为了避免重复率也可以选择使用表达意思一样的词。
可以多一下外文的文献内容，翻译成为中文，这样在检测软件中，重复率会大大降低。
当然这种方法是不推荐的，虽然论文查重过了，但是整个论文是没有什么完整性以及逻辑性的。
把原来的句子改成倒装句、被动句、把字句等,可结合翻译法一起用。如:“运动设施的完善使居民的日常生活越来越丰富”改成“居民日常生活越来越丰富是因为运动设施的完善”。
这些都是在论文或者修改论文的时候一些小技巧，当然前提是大方向不变的情况。
如果用了这些方法修改还是不能降低重复率，那你还是用PaperPP机器人降重去吧，别折腾了。
PaperFree为用户人性化完美实现了“免费论文检测—在线实时改重—全面再次论文检测—顺利通过论文检测“的整个全过程。它众多功能其中的在线改重功能就是可以实现一边修改论文，一边论文查重，改哪里检测那里，同义转换或是转述等等，论文修改最重要是要有耐心并且认真，而不是急于求成。
不建议用论文降重软件。一个最简单的道理，如果真的有靠谱的降重软件，我国的论文查重制度肯定要发生颠覆性的改变。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
第一不要找机器改，第二根据报告把每个重复的地方都改下。下面讲方法。一、文字增加法文字增添法指的是在原句之中，直接添加词语，可以是主语，也可以是谓语、宾语以及宾语补足语。以下文为例：根据以上分析，设计出了一套课程体系。可以改为：根据以上分析，教育家设计了一套以科学知识为中心的完整课程体系。二、打乱语序排列法打乱语序排列法指的是将原句拆分成句子成分，然后打乱顺序，重新进行排列组合。以下文为例：以上全部知识均为曲线行驶考试技巧解析可以改为：以上全部知识均为全面解析科目二曲线行驶考试技巧三、近义词替换法近义词替换法指的是选定原句中的某个词语，并找出该词语的近义词，然后用该近义词替换原句中词语的方法。以下文为例：教师资格证考试进行之前不得不注意以下几个问题，第一……第二……可以改为：教师资格证考试进行之前需要注意以下几个问题，第一……第二……四、拆分法拆分法指的是将原文中连续的文章，平均的截取成为2段3段或是更多段，或把文章段落的位置改变一下顺序。以下文为例：2003年，考古工作者来到可可西里，发现了一座拥有着上千年历史的古墓，并且找到了一个价值连城的珍宝——钩云玉佩，这一玉佩后来被拍卖，最终价格为一千万美元，这在当时掀起了一场狂澜。可以改为：考古工作者在2003年来到可可西古工作者在2003年来到可可西里，寻找到古墓，大约有着上千年历史，在古墓里找到了钩云玉佩，这是个价值连城的宝贝，后来以一千万美元的价格被拍卖。五、删减法指的是根据原文的中心或者关键词，对文章或者段落进行合理删减，去除与文章无关的描述。以下文为例：1977年8月，日本金泽市中日友好协会会长大宫义雄来到北京，请求中国帮他寻找失踪了33年之久的女儿大宫静子，经过多年寻找，最终父女团聚。可以改为：在一九七七年的秋天，日本的大宫义雄亲自来到中国，寻找失散了30多年的女儿大宫静子，多年以后，他找到了女儿。六、语义重述法语义重述法指的是先对原文段落进行整体把握，了解它所要表达的意思，然后用自己的语言对原文的中心意思进行重新描述。这种方法对降重者要求也比较高，但效果最好。以下文为例：后期人文主义教育的主要特征是重视教育的世俗性，更加贴近现实生活，学科范围更加拓展，但是忽视本族语教学，形式主义倾向明显。可以改为：将教育的世俗性作为主要关注点，和现实生活进行紧密结合，并且还拓展了学科范围，这些都是后期人文主义教育体现出的主要特征。同时后期人文主义教育还存在一定缺陷，比如对本族语教学不太重视，而且还体现出了明显的形式主义倾向。综上所述，为降重方法的详细阐释。下面有一个针对理科方法7、文字变图片法当您的代码，您的数据，您的公式重复多时候，您可以把他们做成图片，然后您的查重会降低很多，因为查重，不查重图片。然后您打印出来发老师看的，您不用图片的举报差不多的。（但文字变成图片后，论文字数会变少。）
1、如果论文的字数远超过学校对论文字数的要求，可以适当对论文的内容进行精简，如果重复的内容无关紧要，可以进行删除，这是降低查重率最直接的方法。
2、对于参考文献的引用和复制，请勿直接抄袭他人论文中的大段。有的同学会更疑惑：为什么自己引用的内容没有检测出来？小编在这里告诉同学一个修改的方法，就是对段落的复制千万不要选一篇文章来引用，尽可能多地选择多篇文献，引用的内容不要太多，这样就不会被发现。
3、即使是对引用的内容进行正确标注也会计入重复率，因此引用时最好把引用的部分转换成自己的语言重新描述。
4、目前系统对表格的检查还没有完善，所以无法转换的内容，可以以表格的形式出现在论文中，表中重合的字数不计入总重合率。
5、如果有一大段引用某一文献又实在不知道如何修改所引用的内容，可以打乱所引段落中句子的顺序，再做适当的修改，这样也能降低一点重复率。
毕业论文从写作到查重降重需要很多时间和精力。有些人为了尽快完成论文，或者因为能力不足，会选择直接摘抄一些文献、资料或者别人的论文。这种方式显然容易导致论文查重率过高，那么当毕业论文查重过多时，应该如何降重呢？ 一、毕业论文查重抄的太多怎么办 1.写论文的时候，最忌讳的就是直接把别人的内容复制到自己的论文里。为了降低重复率，建议大家对提取的内容进行一定的修改，比如语义和结构的调整，最好用自己的语言和观点来解释，这也是降重的方法之一。 2.对于查重率较高的部分内容，一种直接有效的方法是将文本部分转换成图片，因为目前的论文查重系统基本上无法识别图片内容。 3.如果上传的论文是PDF格式，建议改为word格式，因为PDF上传的时候会有一个文本转换的过程，很容易打乱论文原有目录和引用文献的格式。这种情况会导致论文查重率增加，给论文降重带来麻烦。 二、毕业论文可以抄书吗？ 查重时，论文与查重系统数据库中的内容进行了比较。虽然数据库中不一定记录每个人所学教材的内容，但每个人的学长学姐很可能已经摘录了书中的内容，往届毕业论文必然已经录入数据库。这个时候抄书是不可取的。
1.修改格式:论文格式会在一定程度上影响论文的查重率。不正确的论文格式可能导致论文重复率过高。所以你可以先看看论文的格式是不是不正确。2.句子变换:在修改论文降重时，可以使用改变句子语法的方法，如增加关联词或高级词汇，将句子改为被动句等。修改后，你需要检查句子是否通顺，是否符合逻辑。一般用这种方法可以达到很好的效果。3.翻译方法:对于大段文字中难以用自己的话重新概括的重复部分，可以用翻译器翻译成小语种，再用不同的翻译器翻译成英文，最后再翻译回中文。但在使用这种方法时，需要注意检查句意是否正确，逻辑是否合理。
论文更改可以根据查重报告修改降重，删减、更替、转换重复文字来更改可以降低重复率。因此，为了有效降低修改论文时的重复率，我们应该首先选择一个合适的论文查重软件，在论文写完后对其进行检查。可以通过标记红色重复句来调整语义或句子顺序，替换一些关键词等方式降低句子的相似度。
论文的概括
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成可有可无。关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。