论文的查重检测规则是通过查重检测系统算法将你的论文内容与数据库中系统的内容进行比较,以获得总的相似度,即论文的重复率。论文的主体部分是正文。论文的每个部分包括:标题、摘要、目录、原始陈述、文本、参考文献、感谢等。内容、原始陈述、参考文献(正确标记)、脚注和图片通常不会参与查重检测。
首先,论文查重检测系统将设置一个重复阈值。大约5%。不同的系统可能会有一些偏差,也就是说,在一篇10000字的论文段落中,允许少于5%的内容与其他论文相同,并且不会重复提醒。因此,我们可以修改以避免查重检测规则。例如,我们可以修改与其他文章重复的句子词序和表达,而不改变原始意思
此外,检测系统还将13个与其他文章内容相同的连续句子标记为红色,并将其确定为剽窃段落。这需要尽可能避免。处理方法与上述方法类似。根据你的理解,你可以在不抄袭整个段落的情况下写出意思相同的句子。
一般来说,查重检测规则是基于这些原则来检测重复文章的。虽然检测规则似乎非常苛刻,但只要我们在引用不严重的情况下找到表达其他内容的方法,重复率就会非常低,检测结果也很容易修改。
学位不同,要求查重率也不同,研究生学位论文要求肯定是比本科学位论文要求要来的高,一般要求查重率在15%到20%以内。本科学位论文查重率标准还是比较低的,通常查重率只要不超过30%就算合格。学校为了提高学生论文的质量水平,相应的要求也就变得越来越严格了,由于有很多同学在写毕业论文时都会有抄袭行为的发生,学术不端造假的问题也就变得日趋严重了,所以现在学校会对所有学生提交的论文都要进行论文的查重检测,只有论文的重复率达到要求了,那么才能算是合格的,主要目的也是为了防止学生去抄袭鼓励原创。
知网判断重复的标准是连续13个字相似或抄袭都会被标红,但是需要满足一个前提条件:即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落中要达到5%。如果你有一处地方超过13个字与别的文章重复,知网检测系统的服务器都对这处地方的前后进行模糊搜索,那些仅仅是简单的加了一些“的”、“在……时”、“但是”等词语来隔断13个字多数情况是会检测出来的。这些模糊搜索有时候非常傻,可能会把一篇写如何养猪的文章跟你的那篇写建筑的文章关联到一起,说你涉嫌抄袭!
“大叔,快走,我同学他们都等急了。”秦诗瑶上前抱住叶辰的手臂,拉着叶辰就往酒吧里面走。大多数白领都已经下班了,酒吧里面已经来了不少人,舞池里面,男男女女也在舞动着。“大叔,别看了,眼珠子都快掉了。”就在叶辰盯着舞池里面舞女的时候,秦诗瑶忍不住娇哼道。被小女生当场抓住自己偷窥,总是不好的事情,叶辰尴尬的摸了摸鼻子也没有说话,跟着她走进了一间包厢。“大姐大,你终于回来了,怎么那么慢。”刚走进包厢,一个妹子就忍不住抱怨了一句。叶辰环视了一圈,整个包厢十个人左右,四个女的,六个男的,年级都不大,十六七岁的样子,应该都是秦诗瑶的同学。不过这些女生个个都打扮的很妖艳,浓妆淡抹的,完全不像学生。“我介绍一下,这位就是我家大叔叶辰。”秦诗瑶搂着叶辰的手臂,向同学们介绍。叶辰听完,脸一下就黑了。大叔?怎么回事,你自己喊也就算了,还介绍给别人,这不是间接增加我和他们的代沟吗?“大叔?我看是男朋友吧。”其中一个女生听完介绍,调笑道。顿时,一群女生就在那瞎起哄。“瞎说什么呢。”秦诗瑶脸色绯红,轻斥了一句。“景龙,看起来情况不妙,他们两人看起来关系不一般。”一位男生向着坐在最中间的那位男生说道。苏景龙看了看秦诗瑶害羞的样子,眼神阴沉了下来。他追秦诗瑶已经追了好一阵子,连手都没有碰一下,对他更是爱理不理的样子。现在,突然出现一个什么大叔,还表现的很亲密的样子,怎么能不叫他生气。苏景龙转头暗示了一下,一位男生站起来走了过去。“大叔,迟到了那么久,按规矩可是要罚酒三杯的。”“王泽,你别乱说,大叔可是我临时叫来的,罚什么酒。”秦诗瑶看着走过来的那位男生,皱眉道。“诗瑶,这你就说错了,我们等了那么久,罚酒三杯可不多。”苏景龙眼中精光一闪,站起身看着叶辰笑道。“对啊,大姐头,可不能因为他是你大叔,你就护着他。”看起来苏景龙在这群人里面很有威望,顿时,好几个人齐声附和道。苏景龙眼中闪过一丝得意没有逃过叶辰的视线,叶辰一下子就明白过来了。这个男生应该是在追求秦诗瑶,想来是看自己和秦诗瑶走得那么近,然后借罚酒之名来整我。你说你泡你的妞,干嘛来惹我,不知道我是号称千杯不醉的酒仙吗,还跟我比喝酒。秦诗瑶为难的看向叶辰,叶辰假装很为难的说道:“我酒量不是很好。”“就喝三杯,还是啤酒,醉不倒人的,大叔,你不会是怕了吧。”苏景龙拿起酒瓶,倒了三杯酒,挑衅道。“那就喝三杯啊。”叶辰拿起桌子上的酒杯,一口喝了下去。“大叔,加油。”女生们开始加油呐喊。“第二杯。”叶辰又一口闷了下去,这次的速度比上次慢了一点。“大叔,你没事吧。”秦诗瑶还真以为叶辰不会喝酒,担忧道。“大叔,第三杯。”苏景龙把酒杯端了过来。叶辰把酒杯拿过来,又一口闷了下去。不过这次叶辰装作快快要喝不下去的样子,小子,看爷整不死你。“大叔,怎么样,不能喝就不要勉强。”秦诗瑶抽了一张纸,给叶辰擦了擦嘴。苏景龙看着两人亲近的样子,脸色有些难看。苏景龙走到王泽的身旁,附耳说了几句话,然后王泽端着个酒杯走了过来。“大叔,第一次见面,我敬你一杯。”“你们有完没完,那么多人想一起灌我们家大叔,你们是不是男人。”秦诗瑶怒了,站起身冷声呵斥道。“别急,你太小看你家大叔了,就这样想把我灌醉,他们还差远了。”叶辰把秦诗瑶拉了回来,在她耳边轻声说道。跟我玩车轮战,今天喝不死你们。叶辰端起酒杯,和王泽碰了一下,仰头咕噜咕噜闷了下去。“哎呦,要不行了。”叶辰醉醺醺的说道。王泽刚退下去,苏景龙端着一杯酒过来。“大叔,来,我也敬你一杯。”说完,不给叶辰拒绝的理由,一口闷了下去。叶辰又被迫一杯酒咕噜咕噜下了肚子。“要喝醉了,不行了。”其他几个男生看着叶辰一副要醉的样子,马上一个个的都来敬酒。“再喝真的要醉了。”叶辰一杯接着一杯喝下去,嘴里还直嚷嚷。一杯接着一杯,苏景龙几个人有点急了,老早就说不行了,你倒是真的倒下啊,这怎么看起来越喝越精神。“景龙,我不行了。”一个男生捂着嘴冲向了厕所。“废物,接着喝,他马上就不行了。”苏景龙咬着牙,沉声说道。已经到了这个地步,哪还有放弃的道理。十几分钟以后,地上到处都是啤酒瓶,几个男生一个个喝的东倒西歪,连苏景龙都去卫生间吐了一次,更有甚者,都吐了两次了。“来来来,接着喝。”叶辰越喝越精神,拉着几个人接着喝,哪有一点喝醉的样子。“不行了,不行了,我认输认输。”几个男生齐声认输,要是在看不出来这是叶辰整他们,他们就是蠢货了。他们算是看出来了,嘴上说着不行不行,要醉了要醉了,其实能喝着呢。谁要是再和他喝,谁就是蠢货,几个人心里暗暗咒骂着。
首先说说论文写作的时的字数要求:本科毕业生论文通常是七八千字数;硕士研究生论文的字数最少都需要三万字,很多硕士论文甚至达到了七八万字数;而博士研究生论文的字数自然更加多,很多博士论文都会有十几万字数。
对于知网论文查重系统来说,不同查重入口,要求也不一样。知网本科PMLC论文查重系统,最适合检测专本科论文,规定上传论文文档字数是八万字符数;知网硕博VIP5.3论文查重系统,最适合检测硕博士论文,规定上传论文文档字数是三十万字符数;知网期刊和小分解论文查重系统,规定上传论文文档字数是一万四千字符数;知网大分解论文查重系统,规定上传论文文档字数是两万九千字符数。
参考资料:《论文查重有规定字数吗?》
明白论文查重率,对于我们撰写论文以及修改论文查重率而言都是极为有利的,下面我为大家解释一下,论文查重率怎么算。一般来说:重复率 = 论文中抄袭字数/论文中总字数,以知网为例,知网论文检测包括几个查重子系统,但是这些查重子系统的计算规则都是一致的,换言之,知网论文检测率的计算规则是统一的。以全文来看,一篇论文提交检测,知网系统会将你的论文内容进行分割,比如按照句子或者几个字为一个区,将这部分提取出来,跟论文检测系统的文献库内容进行比对,有多少相似的,就拿出来进行标注,一般7-8个字算作抄袭,当然这不是绝对的,每个系统多多少少都会有些不同。这个解释是是最浅显易懂的。以章节来看,知网除了全文查重率和去除引用文献查重率部分,还有每章节的查重率,每章节的查重率是指本章节的重复字数除以本章节的总字数,即显示每章节的查重率。目前,知网论文检测率既可以查文字部分,也可以查代码、公式、表格甚至外文的重复率,所以,知网查重的话这部分也包含在内。
免费查重复率的文字数限制的时候,也需要确认重复率的计算方法。也就是说,系统会判定有多少文字重复。写红色文字,除去文章的总文字数,会给查重的重复率率。例如,本科生的论文总数是5000字,通过查重论文重复率的系统计算的话,500字是重复的。有10%的重复率论文查重率。因此,具体的字数限制还是看论文的总字数。
我相信每一个大学生,无论是刚入学还是即将毕业的大学生,都有自己的毕业论文想法和计划。随着高等教育的普及,每年都有成千上万的大学生毕业,成千上万的论文需要发表。为了避免抄袭、抄袭等学术不端行为,论文查重成为不可或缺的一部分,那么什么是论文查重呢?如何计算论文查重率?如何查重论文?paperfree小编给大家讲解。 什么是论文查重? 论文查重是指检查论文的重复率。我们都知道写论文需要阅读和参考大量的文献来帮助我们梳理自己的内容。正因为如此,文章中部分内容的重叠是不可避免的。论文检查是为了帮助我们避免因引用不当而导致重复率过高的现象。但是对于一些学生来说,论文重查是爱恨交加的。如果论文查重失败,论文将被驳回,导致毕业失败。 什么是论文查重率?怎么计算? 论文查重率,即论文重复率,是指论文中被认定为抄袭和重复的部分在全文中的比例。查重率=重复字数÷总字数。比如一万字的论文由一千字重复,查重率是10%。目前国家对论文查重率没有统一要求,不同高校或机构对论文查重率有不同要求。一般来说,本科毕业论文查重率要求在30%左右,严格的高校要求在20%左右。 如何查重论文? 大部分高校都会为学生提供几次免费查重次数,学生只需登录相应的查重系统网站,上传自己的文章即可。查重系统会自动检测,标记相同的字数和部分,一般一小时左右就能生成查重报告。
使用知网查重系统时,需求上传论文文档,系统规定文档大小不要超过30M,否则将无法上传;文章不能超过20万字符,以上是vip系统的限制。知网查重速度一般是30-120分钟,遇到高峰期会比较久,有的时候会跨天,提交之前一定要考虑好时间。 不论是发表过的职称论文查重还是等待发表的期刊小论文,都最好需要提前自己去知网查重一下,做到心中有数。期刊职称论文查重都是知网的知网期刊论文查重系统,一般杂志社都会有这个知网期刊查重系统。如果在杂志社检测估量要等几个工作日主编才会给你知网的查重效果,并且仅仅只给你一个结果并没有完整的知网检测报告。你能够到一些知网自助查重网站。期刊职称论文的知网查重一个小时摆布的时候就可以出结果,并且会给你完整详细的报告单,方便修改和查阅抄袭情况。 专科和本科毕业论文高校接纳的是知网查重pmlc检测系统,好一点的高校会给每位同学1-2次的知网查重的机会,学生可以登录自己的学号就可以进行知网查重,自己查重一次估计也需要1小时左右的时间。有的学校是需要到图书馆排队,那需要知网查重一次的时间就会更久。当然你也能够到知网自助检测网站,本人付费知网查重免去排队漫长时间。一般1小时左右就可以出结果了,急用的同学也可以通过联系客服进行具体分析检测工作时间是多久。 研究生毕业论文一般采用的知网VIP或者知网tmlc。这2种知网查重系统比照库一样,检测结果是一致的,都是研究生院内部专用的。因为硕博毕业论文一般字数都在3-5万起步,知网VIP账号的价格非常高。是以同学都是自费到图书馆排队知网查重,排队时间一般都是比较长的。当然也能够到一些知网自助查重网站,2小时左右知网查重就可以出结果,急用的同学联系客服具体检测时间快慢,以免带来不必要的麻烦。
一般论文查重需要多长时间可以出结果?
提醒:全文2000+字,阅读需要2-5分钟。
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内容包含:花了一个晚上整理出来写论文必须要用到的网站
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毕业季到了,又到了写论文的时候,你们开始动手写论文了吗?笔者从12月份的时候已经开始动笔了,现在放假在家一天就只干这五件事情:睡觉、吃饭、拉(粗)屎(鲁)、看电视剧、写论文。
最近在好奇一件事情,论文查重一次要多久?因为我的论文没写完,强大的好奇心与求知精神驱使我去找到答案~所以我就上网查了一下这个问题。不查不知道,一查吓一跳(emmmm哪有那么夸张.....)
以知网为例,知网论文检测要多久呢?估计很多同学都不知道,下面我就来说说在知网查重的时间和要注意的问题。
1、知网查重的速度的基于查重人数有多少
如果知网查重的人数多,那么检测速度就比较慢,特别是到了4月至6月的这段时间,查重的速度就会比较慢了,因为全国那么多毕业生需要查重,想一下这时间肯定会很慢的呀。
平常检测一个本科论文的时间只需要30分钟左右,4月至6月这段时间就可能遇到1-2个小时才行。
2、知网查重需要注意格式
我们上传到知网查重的时候,它会默认word文档的格式进行检测。如果你的文档用pdf或者其他格式上传的话,它会自动帮你转换成word文档的格式,这个会影响你的论文最后的查重结果哦~(敲重点!一定要使用word文档格式上传查重!)
如果你是晚上九点后上传到知网进行论文查重,那么就要在第二天早上九点才可以拿到你的论文检测结果。这个是论文检测的规定,大家一定要把握好时间,不要晚上九点之后上传一直等报告出来哦~
花了我一个晚上整理的一些关于写论文时必须要用到的实用干货,也一并分享给大家了~(免费查重/翻译/外文文献都有哟)
整理不易,希望大家给我点赞和收藏!!谢谢大家!
一、查重的公众号和网站有哪些?
1、查重的公众号
(1)Paperdd
新用户会赠送四块五毛抵用券进行查重,但是我还没有用,用过之后再来反馈给大家 ~
(2)Paper YY
查重时间比较快,大概5分钟之内就会出查重结果。
(3)Paper OK
新用户可以享受两次免费使用的机会,但是检测时间要半个小时左右,有一点点的慢。
(4)Paper free
新用户可以领取一万字的免费查重,同时可以做任务分享领取更多查重机会。查重时间也是比较快的,也是五分钟之内出结果。
1、用户进入知网查重首页,在首页中查看每个查重系统的描述,之后点击选择合适的查重系统。2、进入查重页面后,输入论文的题目和作者,点击开始上传按钮,将论文上传至查重系统中后,点击开始检测按钮。3、等待30分钟-60分钟左右的查重时间后,在查重页中点击下载检测报告按钮,输入论文查重订单编号,用户即可将知网查重报告单下载至电脑本地中。
在每一年的4到6月,是论文检测的一个高峰。因此,在这里一段时间里论文检测的时间相对性会比平常要慢许多。一篇大学毕业论文一切正常时间论文查重出来的话,大约是30到60分钟。可是假如在论文查重高峰,大约将会要90分钟左右。假如篇幅长的话将会还会要更长的时间。
万方论文检测价格一般在3元/千字左右,检测速度快,价格实惠,准确度跟知网相比能达到85%以上,适合本科、硕博和期刊论文查重。万方论文相似度检测按字数收费,未达到一千字也是按照一千字收费。
现在查重基本上都是免费的,像papertime,paperfree,paperbv等,基本上你抄袭的都是可以被查出来了,定稿查重还是要多多咨询学校要求的检测系统为上策。
根据论文的题目及内容,论文检测的价格一般是按照字数来定的。假设一篇2000字的论文,大概需要支付一例200元人民币左右的检测费用。首先,需要说明的是,论文检测不只是按照字数来收费,也有其他因素会影响检测费用,比如论文的主题、难度等,这些都将会影响到检测费用的定价。其次,检测机构在检测费用上也有所不同,有一些较大的机构能够提供更专业的服务,服务内容也更全面,而价格也会较贵。相反,有一些小型的检测机构会更便宜,但服务的全面性就会有所欠缺,而且很多时候都不会有任何报告提供给客户。综上所述,一般来说,2000字以上的论文检测的价格一般不会低于200元人民币,而超出2000字的论文,检测价格自然也是随着字数的增加而增加的。所以,在选择检测机构时,要注意询问服务内容及收费标准,并选择更专业、全面的检测机构,以保证更好的质量。
一般来说,论文检测的费用可能在几百元到几千元之间不等。论文检测的费用因不同的服务机构和服务内容而有所不同,一般来说,价格可能会根据以下几个方面而有所变化:
随着我国社会的不断进步以及政治、经济、科学技术等方面的发展,对具有独立个性的复合型人才的需求也随之增长。英语教学在中国大学 教育 领域已经占据着主导地位20多年。下文是我为大家搜集整理的关于英语专业 毕业 论文的内容,欢迎大家阅读参考!
浅议 商务英语 的译翻译技巧
[摘 要] 随着国际贸易和国际营销等跨国商务运作的日益频繁,商务英语翻译作为一种交流手段和媒介起着至关重要的作用。同时商务英语是一门具有专门用途的英语,形成了自身的文体特征,它要求选词恰当、精确,具有用语礼貌、表意清晰。因此商务英语翻译必须具有一定的翻译技巧,才能在商务交流中体现它的实用效果。
商务英语是为国际商务活动这一特定的专业学科服务的专门用途英语,所涉及的专业范围很广,并具有独特的语言现象和表现内容、文体复杂。商务英语翻译要求翻译者具备丰富的商务理论和商务实践知识,为了提高翻译质量,翻译者必须具备一定的自身条件。
第一,翻译者的汉语功底要好。很多人往往忽视这一点,认为汉语是自己的母语,凭着自己原来的底子应付翻译中的问题,是绰绰有余的。然而在真正的翻译过程中,为了一个词语或者一个句型,冥思苦想了半天也得不到一个满意的结果。有时好不容易想出来了也觉得不够理想。由此可见,汉语表达能力和对汉语理解能力的大小直接影响翻译的好坏。下功夫学好汉语,打好汉语基础对于翻译是十分重要的。
第二,英语语言能力要强。全面的语法知识和大量的词汇量缺一不可。如果只有大量的词汇量,而没有较好的英语语法知识。翻译过程中译者的理解肯定是错误百出,而且牛头不对马嘴。因此我们要提高在英汉翻译中对于英文 句子 理解的准确性及汉英翻译中英文表达的准确性。
第三,知识面要广。Www.11665.CoM商务英语翻译中要很好的做到这一点,就要掌握商务理论和贸易实务等理论知识及贸易实践 经验 。同时译者还要具有丰富的 百科 知识,对天文地理、古今中外不说通晓,也要了解其中的一些基本知识。没有一定的常识,译者的语言水平即使再高,也是无法做好翻译工作的。
一、一词多义
同一个词,由于语境不同,其词义可千差万别。试看下面几个例子:
1.they cannot obtain credit at all in the trade. 他们生意信誉已荡然无存。
2.they have opened the covering credit with the bank of china,london.
他们已从伦敦中国银行开立了有关信用证。
以上两个句子credit 词义都有所区别。
二、词类转译
词类转译是国际商务翻译中常见的译词技巧。常见的有名词与动词、介词与动词的互相转译。
1.名词与动词的互相转译, 如:
before the payment of these tariffs, the imported goods will bein the custody of the customs.
交关税前, 进口货物由海关保管。( 由于语法限制, 只有用名词形式,但译成汉语时,“payment”译作“交”)
2 . 介词与动词的互相转译
在许多场合下, 介词转译成动词时, 需要依据上下文进行引申,具体地进行翻译。如:
we should advise you to get in touch with them for your requirements.
建议你方与他们取得联系, 洽购所需商品。
三、词义引伸
在商务英语翻译中,有时会遇到某些词在词典上难以找到贴切具体上下文词义,如生搬硬套,译文往往语意不清,甚至导致误解。在这种情况下,需要根据上下文和逻辑关系,从该词固有基本含义出发,进一步加以引伸。例如:
the arrivals do not conform to the sample.
如果将arrival这个词的词义直接放入译文,显然不能正确表达原文的意义,所以需要进一步的引申。
四、词量增减
在商务英语翻译实践中,词量增减也是很重要的一个翻译技巧。翻译过程中要根据原文上下文意思、逻辑关系以及译文语言句法特点和表达习惯,在翻译时有时增加原文字面没有出现但实际内容已包含词,或者减去原文虽有但译文语言表达用不着词。
1.增词
根据具体上下文,可增加动词、形容词、名词或别词类,但在什么时候增加什么样词,才能恰到好处,而不超出一定界限,则需要在长期的翻译过程中实践和积累。如:all cash bonus shall be subject to income tax.所有现金红利,均须缴纳所得税。(根据汉语行文习惯,增加动词)
2.减词
减词译法可以使译文言简意赅,改变翻译中逐字翻译作造成的累赘、拖沓或不符合行文习惯,甚至产生歧义的现象。 如:on condition that you sign this receipt, i will pay the money.
你在 收据 上签字,我就付款。
五、商务英语中的常用术语翻译
商务英语翻译中包含大量的词汇,因此对于常见词汇的精确运用在翻译中很重要。作为商务英语翻译工作者就要大量的掌握这些具有商务含义的普通词和复合词和缩略词语。
如价格常用术语fob,cif 有其特定的专业内容,又如c.w.o定货付款;b/l 提货单;l/c 信用证;c.o.d 货到付现;w.p.a 水渍险;blue chip 蓝筹股、绩优股;bad debt 呆账,等等。总之,商务英语翻译不能拘泥于形式,在保证原文的信息量最大限度地传递到译文中的前提下,翻译者可以灵活运用译入语,已达到语义信息、风格信息和文体信息的最大程度的对等,同时商务英语翻译要遵循商务专业用语。所以要求商务英语翻译工作者要掌握大量的专业词汇及翻译技巧。
参考文献:
[1]葛 平: 外贸英语 函电[m].上海 财经 大学出版社,2004
[2]余富林等着:商务英语翻译[m].北京:中国商务出版社,2003
[3]李 平:国际经贸英语教程[m].中国国际广播出版社,1999
[4]王学文:新编经贸口译教程[m].中国对外经济贸易出版社,2001
[5]陈苏东 陈建平:商务英语翻译[m].高等教育出版社,2005
[6]王治奎:大学英汉翻译教程[m].山东大学出版社,2004
[7]曾蕙兰:进出口 实用英语 [m].外文出版社,2003
[8]冯庆华:实用翻译教程[m].上海外语教育出版社,2003
浅议商务英语函电的清楚原则
摘要: 撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则, 其中清楚原则是最基本的原则之一, 但国内以清楚原则为依据进行的应用研究尚不多见。本文针对清楚原则的运用, 分别从词语与句子等方面进行了论述。 文章 认为: 商务英语函电应尽量使用简单词语, 并注意代词的指代; 句子表达要求重点突出, 而且要有一定的连贯性。
商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则, 其中, 清楚原则是七个原则中最基本的原则之一。在现有的商务英语函电研究成果中, 以清楚原则为依据进行的应用研究较少看到。为此, 笔者拟探讨清楚原则在商务英语函电中的运用, 以帮助国际商务人士提高商务英语函电写作水平。
一、商务英语函电的清楚原则
清楚原则包含三方面: ( 1) 一个句子包含一个意思; ( 2) 句子之间应有逻辑关系; ( 3) 以简单、直接的 方法 表达。[1]清楚的表达, 能避免误会, 甚至贸易纠纷。比如说, “fluctuation in theexchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’saccount.”[1] “fluctuation in the exchange rate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚, 买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。Www.11665.COM避免不必要的经济纠纷, 商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”, 原句子可改为“any increase ordecrease in the exchange rate after the date of contract signing willbe for the buyer’s account.”
二、清楚原则的运用
( 1) 词语的运用
1)词语的准确无误
当你明确了要表达的想法时, 要注意选用清晰、简单的词语, 准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平, 更重要些。然而, 复杂的词汇会增加对方读信的难度,甚至引起理解上的误会。通常, 商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。
2) 代词的指代
注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说, 代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词, 并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用, 会引起表达上的歧义。试看以下的句子: they informedmessrs. smith and richardson that they would receive an answerin a fewdays.[1]在这个句子中, 第二个“they”指代谁呢? 是整个句子的主语“they”还是“messrs. smith and richardson”呢? 这里就产生了歧义。如何清楚地表达? 比如原意想表达“smith和richardson两位先生将在近期内得到答复”, 原句子可改为:“they informed messrs . smith and richardson that the latterwould receive an answer in a fewdays.”这样的话, “the latter”指代“messrs. smith and richardson”, 指代清楚, 句子意思明确。
3) 修饰词的位置
同一修饰词在句子的不同位置, 句子意思和侧重点将完全不同。试比较以下两个句子: ①we can supply 100 tons of theitemonly. ②we can supply only 100 tons of the item.在第一个句子中, “only”修饰“the item”, 意思是只提供这种项目, 没有 其它 的项目。而在第二个句子中, “only”是修饰“100 tons”, 意思是只提供100吨, 没有更多了。故修饰词在句子中的位置不同,其所修饰的词就不同, 意思也将有所不同, 书写商务英语函电时一定要注意这一点。
此外, 修饰词的位置应该是紧跟着或者靠近它所修饰的词语。试比较以下两个句子: ①they bought a bicycle in a smallshop in beijing which costs $ 25.00. ②they bought a bicycle for$25.00 in a small shop in beijing. “$25.00”是修饰“bicycle”, 说明这一辆自行车的价格, 应该靠近它所修饰的词语“bicycle”。第一个句子“which costs $ 25.00”应移到“bicycle”后面。第二个句子不用定语从句, 直接用介词“for” 带出自行车的价格“$25.00”, 修饰词位置正确, 整个句子简洁、清楚易懂。
( 2) 句子的逻辑结构
分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。[4]试分析以下句子: “being an expertin international trade, i’m sure youhave experience of solving this kind of problem.”在这个句子中,句子的主语是“i”, 而分词的逻辑主语是“you”。为保持分词的逻辑主语与句子主语一致, 原句子可改为: “being an expert ininternational trade, you certainly have experience of solving thiskind of problem.” 或者“as you are an expert in internationaltrade, i’m sure you have experience of solving this kind of problem.”。
其次, 注意句子间意思的连贯性。例如: they wrote a letter.it was addressed to mr. woods. he is the sales manager.这三个短句缺乏意思上的连贯性, 每个句子都有它独立的意思,读信人很难区分哪个句子是最重要的信息。上述句子可改为: “they wrote a letter to mr. woods, the sales manager.”改写后的句子意思清楚明确: “他们给销售部经理woods先生写了一封信。”
此外, 清楚的表达要求重点突出, 读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子结构, 突出要强调的部分。比如: “we sent you 5 samples yesterday of thegoods which you requested in your letter ofmay 25 by air.”该句子包括了很多信息, 有①we sent you, ②5 samples, ③yesterday, ④the goods which you requested in your letter ofmay 25, ⑤by air。一个句子包含多种信息, 读信人很容易忽略其中某些信息。对此, 重要的信息应放在句子的前面, 通过句子结构加以强调。上述句子重要的信息有①we sent you, ②5 samples, ⑤by air。原句子可改写为: “we sent you, by air, 5 samples of goods whichyou requested in your letter ofmay 25 yesterday.”经过改写的句子重点突出, 句子意思更清晰明确。
最后, 句子中简洁的情节有利于清楚的表达。如“we haveyour check of october 17 in the amount of $500, and wish at thistime to thank you for it.”原句子是表达“我方收到贵方10月17日开具的500美元支票一张, 特此感谢。”“特此感谢”原句子用“wish at this time to thank you for it”, 用词繁琐, 使得整个句子意思不明确。如果这一个情节简化为“thank you”, 原句子改为“thank you for your check of october 17 for $500.”修改后的句子意思更清楚易懂。
三、结束语
本文针对清楚原则在商务英语函电写作中的运用, 分别从词语与句子进行了论述, 得出以下主要结论: (1) 尽量使用简单词语, 并注意代词的指代; (2) 句子表达要求重点突出, 而且要有一定的连贯性。
参考文献:
[ 1] 胡鉴明.商务 英语写作 [m] .广州: 华南理工大学出版社, 2001: 4.
[ 2] sue kay.实用商务英语写作[m] .北京: 北京理工大学出版社, 2003: 63.
[ 3] 王晓英.商务英语写作教程[m] .南京: 东南大学出版社, 2001: 4.
[ 4] 廖瑛.实用外贸英语函电( 第二版) [m] .武汉: 华中科技大学出版社, 2003: 8.
摘要: 撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则, 其中清楚原则是最基本的原则之一, 但国内以清楚原则为依据进行的应用研究尚不多见。本文针对清楚原则的运用, 分别从词语与句子等方面进行了论述。文章认为: 商务英语函电应尽量使用简单词语, 并注意代词的指代; 句子表达要求重点突出, 而且要有一定的连贯性。
商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则, 其中, 清楚原则是七个原则中最基本的原则之一。在现有的商务英语函电研究成果中, 以清楚原则为依据进行的应用研究较少看到。为此, 笔者拟探讨清楚原则在商务英语函电中的运用, 以帮助国际商务人士提高商务英语函电写作水平。
一、商务英语函电的清楚原则
清楚原则包含三方面: ( 1) 一个句子包含一个意思; ( 2) 句子之间应有逻辑关系; ( 3) 以简单、直接的方法表达。[1]清楚的表达, 能避免误会, 甚至贸易纠纷。比如说, “fluctuation in theexchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’saccount.”[1] “fluctuation in the exchange rate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚, 买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。Www.11665.COM避免不必要的经济纠纷, 商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”, 原句子可改为“any increase ordecrease in the exchange rate after the date of contract signing willbe for the buyer’s account.”
二、清楚原则的运用
( 1) 词语的运用
1)词语的准确无误
当你明确了要表达的想法时, 要注意选用清晰、简单的词语, 准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平, 更重要些。然而, 复杂的词汇会增加对方读信的难度,甚至引起理解上的误会。通常, 商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。
2) 代词的指代
注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说, 代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词, 并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用, 会引起表达上的歧义。试看以下的句子: they informedmessrs. smith and richardson that they would receive an answerin a fewdays.[1]在这个句子中, 第二个“they”指代谁呢? 是整个句子的主语“they”还是“messrs. smith and richardson”呢? 这里就产生了歧义。如何清楚地表达? 比如原意想表达“smith和richardson两位先生将在近期内得到答复”, 原句子可改为:“they informed messrs . smith and richardson that the latterwould receive an answer in a fewdays.”这样的话, “the latter”指代“messrs. smith and richardson”, 指代清楚, 句子意思明确。
3) 修饰词的位置
同一修饰词在句子的不同位置, 句子意思和侧重点将完全不同。试比较以下两个句子: ①we can supply 100 tons of theitemonly. ②we can supply only 100 tons of the item.在第一个句子中, “only”修饰“the item”, 意思是只提供这种项目, 没有其它的项目。而在第二个句子中, “only”是修饰“100 tons”, 意思是只提供100吨, 没有更多了。故修饰词在句子中的位置不同,其所修饰的词就不同, 意思也将有所不同, 书写商务英语函电时一定要注意这一点。
此外, 修饰词的位置应该是紧跟着或者靠近它所修饰的词语。试比较以下两个句子: ①they bought a bicycle in a smallshop in beijing which costs $ 25.00. ②they bought a bicycle for$25.00 in a small shop in beijing. “$25.00”是修饰“bicycle”, 说明这一辆自行车的价格, 应该靠近它所修饰的词语“bicycle”。第一个句子“which costs $ 25.00”应移到“bicycle”后面。第二个句子不用定语从句, 直接用介词“for” 带出自行车的价格“$25.00”, 修饰词位置正确, 整个句子简洁、清楚易懂。
( 2) 句子的逻辑结构
分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。[4]试分析以下句子: “being an expertin international trade, i’m sure youhave experience of solving this kind of problem.”在这个句子中,句子的主语是“i”, 而分词的逻辑主语是“you”。为保持分词的逻辑主语与句子主语一致, 原句子可改为: “being an expert ininternational trade, you certainly have experience of solving thiskind of problem.” 或者“as you are an expert in internationaltrade, i’m sure you have experience of solving this kind of problem.”。
其次, 注意句子间意思的连贯性。例如: they wrote a letter.it was addressed to mr. woods. he is the sales manager.这三个短句缺乏意思上的连贯性, 每个句子都有它独立的意思,读信人很难区分哪个句子是最重要的信息。上述句子可改为: “they wrote a letter to mr. woods, the sales manager.”改写后的句子意思清楚明确: “他们给销售部经理woods先生写了一封信。”
此外, 清楚的表达要求重点突出, 读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子结构, 突出要强调的部分。比如: “we sent you 5 samples yesterday of thegoods which you requested in your letter ofmay 25 by air.”该句子包括了很多信息, 有①we sent you, ②5 samples, ③yesterday, ④the goods which you requested in your letter ofmay 25, ⑤by air。一个句子包含多种信息, 读信人很容易忽略其中某些信息。对此, 重要的信息应放在句子的前面, 通过句子结构加以强调。上述句子重要的信息有①we sent you, ②5 samples, ⑤by air。原句子可改写为: “we sent you, by air, 5 samples of goods whichyou requested in your letter ofmay 25 yesterday.”经过改写的句子重点突出, 句子意思更清晰明确。
最后, 句子中简洁的情节有利于清楚的表达。如“we haveyour check of october 17 in the amount of $500, and wish at thistime to thank you for it.”原句子是表达“我方收到贵方10月17日开具的500美元支票一张, 特此感谢。”“特此感谢”原句子用“wish at this time to thank you for it”, 用词繁琐, 使得整个句子意思不明确。如果这一个情节简化为“thank you”, 原句子改为“thank you for your check of october 17 for $500.”修改后的句子意思更清楚易懂。
三、结束语
本文针对清楚原则在商务英语函电写作中的运用, 分别从词语与句子进行了论述, 得出以下主要结论: (1) 尽量使用简单词语, 并注意代词的指代; (2) 句子表达要求重点突出, 而且要有一定的连贯性。
参考文献:
[ 1] 胡鉴明.商务英语写作[m] .广州: 华南理工大学出版社, 2001: 4.
[ 2] sue kay.实用商务英语写作[m] .北京: 北京理工大学出版社, 2003: 63.
[ 3] 王晓英.商务英语写作教程[m] .南京: 东南大学出版社, 2001: 4.
[ 4] 廖瑛.实用外贸英语函电( 第二版) [m] .武汉: 华中科技大学出版社, 2003: 8.
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