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原则上讲，中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，摘要的内容主要是 ① 点明主题，解析文章的目的或意图； ② 介绍主要内容，使读者迅速了解文章或书籍的概貌； ③ 提出结论或建议，以供读者参考。但是，英语有其自己的表达方式、语言习惯，最主要的是中译英时往往造成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力争用最短的篇幅提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性。对这个问题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容“差不多就行”，因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题。二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律： 1) 英文摘要的时态。 英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。A. 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。例如： This study (investigation) is (conducted, undertaken) to… ， The result shows (reveals) that… ， It is found that… ， The conclusions are… ， The author suggests that… ．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。B. 一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查等过程）。例如： The techniques of questionnaire and interview were applied to study women customers' demand for cosmetics in January and August, 2005. 需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。C. 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如： Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的语态。 采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。在多数情况下采用被动语态。采用被动语态的情况主要有：说明事实经过时，某件事是谁做的，无须一一证明；为强调动作承受者；有些情况必须用强调的事物做主语，例如： In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常使用主动语态，其优点是鲜明有力。而且有时摘要中谓语动词采用主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如： The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强。 3) 英文摘要的人称。 摘要的首句多用第三人称 This paper… 等开头，或采用更简洁的被动语态，一般不用第一人称。 4）遣词造句。 掌握一定的遣词造句技巧，简单、准确地表达作者的观点，减少读者的误解。A. 用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词 do, run, get, take 等，虽简单常用，但其意义少则十几个，多则几十个，用这类词来描述研究过程，读者难免产生误解，甚至会不知所云，这就要求根据具体情况，选择意义相对明确的词诸如 perform, achieve 等，以便于读者理解。B. 造句。尽量使用短句，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。一是熟悉英文摘要的常用句型：尽管英文的句型种类繁多，丰富多彩，但摘要的常用句型却很有限，而且形成了一定的规律，大体可归纳为（ 1 ）表示研究目的，常用在摘要之首 In order to……This paper describes……The purpose of this study is…… （ 2 ）表示研究的对象与方法 The curative effect/function] of certain drug was observed/studied… （ 3 ）表示研究的结果： The result showed/It proved/The authors found that… （ 4 ）表示结论、观点或建议： The authors suggest/conclude/consider that… 。 二是尽量采用 -ing 分词和 -ed 分词作定语，少用关系代词 which , who 等引导的定语从句。由于摘要的时态多采用一般过去时，使用关系代词引导的定语从句不但会使句式变得复杂，而且容易造成时态混乱（因为定语和它所修饰的主语、宾语之间有时存在一定的 “时间差”，而过去完成时、过去将来时等往往难以准确判定。采用 -ing 分词和 -ed 分词作定语，在简化语句的同时，还可以减少时态判定的失误。 5) 注意事项。 在英文摘要的写作过程中应避免一些常见的错误。 A. 冠词。主要是定冠词 the 易被漏用。 the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用 the 时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如： The author designed a new machine. The machine is operated with solar energy. 由于现在缩略语越来越多，要注意区分 a 和 an ，如 an X ray. B. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如： Three hundred samples are collected… 中的 Three hundred 不要写成 300. C. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。总之，多看英文文献，积累经验，摸索规律，提高英文写作水平，才能写好英文摘要。 英文摘要常见句型1) This paper deals with... 2) This article focuses on the topics of...3) This essay presents knowledge that... 4) This thesis discusses...5) This thesis analyzes... 6) This paper provides an overview of...7) This paper elaborates on ... 8) This article gives an overview of...9) This paper provides a method of ... 10) This paper considers...11) The writer of this paper discusses... 12) This paper strongly emphasizes...13) This article explores... 14) This paper tries to describe...15) This article covers the role of chemicals in...16) This paper presents up to date information on...17) This article not only describes...but also suggests...18) This paper includes discussions concerning...19) This article compares...and summarizes key findings.20) This paper introduces an applicable procedure to analyze...21) This paper offers the latest information regarding...22) This paper is devoted to examining the role of...23) This paper addresses important topics including... 24) This paper expresses views on...25) This paper reports the latest information on ... 26) This paper provides an analysis of ...27) This paper gives an account of ... 28) The aim of this paper is to determine...29) The objective of this paper is to explore...30) The purpose of this article is to review/ prove/ show/ present/ develop/ generalize/ investigate 4. 关键词关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。关键词一般用名词，而且从标题或摘要中选取，每篇文章可选 3 ～ 8 个关键词，文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。应标注中英文关键词。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以“关键词：”，英文关键词前冠以“ Key words ：”作为标识。多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分。将关键词扩展成词组 / 短语，毋用单一词汇，而是在单一词汇基础上进行扩展，如：营销→网络营销→网络营销管理。切记避免关键字堆砌。
学术论文英文摘要格式及写作技巧
随着国际学术交流活动的日益频繁和出版业的进一步规范化，英文摘要已成为国际间知识传播、学术交流与合作最直接的窗口，成为我国公开发行的学术期刊论文必不可少的组成部分。《中国高等学校社会科学学报编排规范》对英文摘要提出了明确的要求："公开发行的学报，其论文应附有中英文摘要。"《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD B/T 1-1998)也对英文摘要提出了具体的要求："文献标识码为 A(理论与应用研究论文)、B(应用性成果学习经验总结)、C(业务指导管理类文章)3 类的文章均应有英文题名，其中 A 类文章还应附英文摘要和英文关键词。"为提高学术论文英文摘要的质量，更好地满足国际数据库的检索要求，掌握必要的英文摘要编辑技巧，对英语摘要的语言和结构进行修改与润色，使英文摘要规范、准确、简洁，就显得尤为重要。
1 英文摘要的组成
学术期刊论文的英文摘要主要由英文题名、作者名与单位、英文摘要内容、英文关键词 4 个要素构成，是国际重要检索系统中的核心内容。英文摘要质量的好坏直接影响着学术期刊论文被 SCI、EI 等国际权威检索系统收录的数量、被检索率和被引频次，继而影响到学术成果在世界范围内的传播和交流。
因此，对于学术期刊而言，英文摘要的质量就非常重要。高质量的英文摘要可增加论文被国际同行阅读和引用的机会、提高期刊的整体质量、扩大期刊的国际影响力。
2 英文摘要的编辑技巧
2.1 把握好格式的规范性。
2.1.1 了解主要标准规范。
关于学术期刊论文中英文摘要的规范性，目前的主要依据是两"标准"和两"规范".
两"标准"指的是国际标准 ISO214-1976《文献工作(E)》和国家标准 GB/T 6447-1986《文摘编写规则》。前者是国际标准化组织为了规范文献写作于 1976 年颁布的国际标准，是英文摘要编写的依据;后者是我国为了与国际接轨于 1986 年公布的国家标准，是中文摘要写作的准绳。
两"规范"指的是《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD B/T-1998)和《中国高等学校社会科学学报编排规范》。它们对摘要的写作要求均是基于国际标准 ISO214-1976《文献工作(E)》和国家标准 GB/T 6447-1986《文摘编写规则》。
2.1.2 注意区分大小写。
2.1.2.1 英文题名的大小写。
学术论文英文题名的大小写要遵守一定的规则。一般来说，题名中第 1 个单词的首字母、每个实词的首字母均应大写，虚词(冠词、连词、介词)的首字母应小写，但 5 个字母及以上的虚词首字母应大写，如 Around,Between,Based on 等。有连字符的合成词只有第 1 个词的首字母大写，连字符后的词首字母应小写。
2.1.2.2 作者署名的大小写。
作者署名通常在题名之下，关于作者署名的大小写，按照两"规范"的规定，中国作者姓名按汉语拼音拼写，姓氏和名均不缩写，姓前名后，中间空 1 格。为了避免姓和名混淆，表示姓氏的拼音全部字母大写，复姓应连写，表示名字的第 1 个拼音字母大写，其余小写，双名中间宜用连字符隔开，以避免音节混乱。外国作者的姓名写法遵从国际惯例。
2.1.2.3 关键词的大小写。
关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇可选 3~8 个，除专有名词首字母大写外，其余均小写，除必须用复数形式外，一般均用单数形式，多个关键词之间用分号";"分隔。
2.1.3 正确使用英汉标点符号。
学术期刊英文摘要中标点符号使用不当的问题很普遍，主要原因是作者沿用汉语标点符号的习惯。
中英文标点符号在形式、功能和用法方面有许多差异，在进行英文摘要编辑时应特别注意以下几点。
(1)中文句号是个圈".",而英文句号是一个实心点".".
(2)中文省略号有 6 个点"……",而英文省略号有 3 个点"…".
(3)中文用顿号 "、"分隔同类的并列的事，而英文用逗号","表示。
(4)中文书名号用"《》"表示，而英文书名用斜体表示。
(5)中文表示数值的范围用浪纹线"~"表示，连接相关的数字，但英文中表示数值的范围用短破折号"-"表示。浪纹线"~"在英文中主要用于逻辑上或数学上表示否定、近似，或作为代字号用在词典和书籍中表示单词或短语的省略等。
(6)中文主标题与副标题之间一般用破折号"-"分隔，而英文主标题与副标题之间用冒号":"分隔。
2.2 把握好内容的一致性。
关于学术期刊论文中英文摘要的一致性，两"规范"都明确规定："英文题名应与中文题名含义一致，英文摘要的内容应与中文摘要相对应，中、英文关键词应一一对应。"可见，中英文摘要的一致性主要是指含义、内容、数量和顺序的一致性。英文摘要应忠实、准确地反映中文摘要的内容，不能随意更改或删去中文摘要的重点内容或重要信息，不能随意增补中文摘要中未提及的内容。但这并不意味着英文摘要是中文摘要的硬性对译，如果受汉语思维的影响生硬地按照中文字面意思直译或进行句对句、词对词的一一对译，一个词也不改动，这不仅会导致在表达上出现中式英语的现象，而且会使英文摘要用词重复累赘、句子繁杂冗长、语义不流畅。
因此，在进行英文摘要的编辑时，要把握好中英文摘要内容的一致性，英文摘要应忠实地再现中文摘要的内容，但英汉 2 种语言的表达习惯不一样，英文摘要不应拘泥于中文摘要的形式，译文要通顺、得体，语言要简洁明了，尽量选择简短、语义具体明确的词汇，避免使用重复多余、容易引起歧义的词语和繁杂冗长的句子。此外，中英文关键词的数量和先后顺序也应保持一致。
2.3 把握好句法的简洁性。
2.3.1 英文题名以短语为主要结构。
题名是学术期刊论文的重要组成部分，是文章主题内容的直接反映，是检索论文的关键。题名应简明、具体、确切，语言务必要简练，不能太长。中文题名一般不超过 20 个汉字，英文题名通常为 10个实词以内，不宜超过 15 个词。
英文题名一般不用完整的句子，而是以短语为主要结构，常见的有 4 种类型。
(1)名词短语类。题名以表达论文核心内容的名词为中心词，前后加上前置和(或)后置定语进行修饰，前置定语通常是形容词，后置定语通常是介词短语。各个词的顺序很重要，前置定语或后置定语应与其所修饰的名词紧密相邻，词序不当会导致表达不准，影响读者正确理解题名的真实含义。
经统计发现，学术论文题名中使用频率较高的"中心词"有：研究(Research/Study on …)、试验/实证/案例研究(Experimental/Empirical/Case Study on …)、分析(Analysis of …)、可行性/可靠性/误差分析(Feasibility/Reliability/Error Analysis of)、探讨(Discussion on…)、调查(Investigation of…)、启示(Enlightenment of…)、影响(Effect of … on …)、比较(Comparisonof … with …; Comparison Between/Among … and …)、应用(Application of …in …)、变化(Change of …)、进展(Development of …)、作用(Role/Function of …)等，只要掌握它们较为固定的译法，题名翻译就容易得多。
(2)动名词短语类。由动名词加宾语构成，有时前后会有状语。
(3)介词短语类。由介词加名词或动名词短语构成。
(4)疑问句。一些评述性、综述性、驳论性文章或对于值得争议的问题，常用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，可以点明论文讨论的焦点，使题名显得比较生动，易引起读者兴趣。
2.3.2 英文题名和关键词可省略冠词。
在英文中，冠词分为定冠词(the)和不定冠词(a/an)2 种形式，当表示所指对象是特定的且能够识别时，便用定冠词(the)表示特指，即当使用定冠词(the)时，读者已经知道所指的是什么。由于汉语中没有冠词的用法，定冠词(the)在英文中很容易被误用或漏用，这一点在进行英文摘要编辑时需特别注意。
但是，由于冠词属于无实际检索意义的词，为提高论文的被检索率，英文题名和关键词中的冠词有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可以省略，并且英文题名开头的第一个词前尽量少用冠词 The,An或 A.
2.3.3 尽量采用主动语态。
恰当使用语态是英文摘要的基本要素之一，也是摘要符合英语语法规则的前提。
相关研究和统计表明，在语态使用上，国内外期刊英文摘要相差较大，国内期刊论文英文摘要中被动语态占主导，主动语态使用相对较少;而国外期刊论文英文摘要中主动语态占主导，被动语态使用相对较少。
国内期刊英文摘要多使用被动语态，主要原因如下。
(1)与国家标准 GB/T 6447-1986《文摘编写规则》对中文摘要的规定有关，它规定中文摘要撰写要用第三人称，要采用"对……进行了研究"、"报告了……现状"、"进行了……调查"等，不必使用"本文"、"作者"等作为主语，受汉语思维的影响，很多作者在中文摘要译成英文摘要时往往使用被动语态;(2)被动语态不必强调动作的施行者甚至可以省略动作的施行者，可以避免使用"本文"、"作者"等作为主语，以减少主观因素，使行文显得客观;(3)被动语态可以使需强调的事物做主语而突出它们的地位，有利于说明事实。
而国外期刊英文摘要多使用主动语态，主要原因如下。
(1)与国际标准 ISO214-1976《文献工作(E) 》对语态使用的规定有关，它明确规定应尽量采用主动语态，因主动语态有助于文字的清晰、简洁及有力地表达。然而，在指示性甚至报道性陈述中，为强调动作承受者，也需采用被动语态，由此可见，主动语态比被动语态在结构上更简练，表达更直接有力;(2)过度使用被动语态将不可避免地造成英语句子头重脚轻，结构笨拙，影响读者的阅读效率。
可见，当前国外学术期刊英文摘要的写作趋势是主动语态多于被动语态，为了充分发挥英文摘要的导向功能、报道功能、检索功能以及促进科研成果的国际交流功能，国内学术期刊英文摘要应当与国际接轨，符合国际写作惯例。在符合英语语法规则、满足表达需要的情况下，我国学术期刊论文英文摘要应尽量使用主动语态，以"this paper"、"the author(s)"等作为主语，以更好地适应国际期刊发展的`主流趋势，满足国际数据库的检索要求。同时，为强调动作承受者，也可使用被动语态，需注意的是：
(1)为了保持句子结构的平衡，被动句的主语不宜太长;(2)当被动句的主语太长时，为避免出现"头重脚轻"的句子结构，可采用"It is+动词过去分词+that"的结构，用"it"作形式主语，代替句子的逻辑主语，把要强调的事物放在句子后部。
2.4 把握好语篇的连贯性。
衔接和连贯是语句成篇的重要保证，主要体现在结构和形式上。
2.4.1 汉语重意合，英语重形合。
汉语重意合，注重功能和意义的完整，主要通过语句的先后顺序与逻辑关系实现词语和句子的连接，很少借助连词，以神统形;句子之间的停顿靠标点符号来体现，逗号","表示一句话中间的停顿，顿号"、"表示句中并列的词或词组之间的停顿，分号";"表示一句话中并列分句之间的停顿，句号"."表示一句话结束后的停顿。
而英语重形合，注重句子结构的完整和形式的规范，以主谓框架为核心，以形显义;只要一个句子有完整的主谓结构，就用实心点"."表示一句话结束后的停顿;2 个或 2 个以上的句子之间若使用逗号，是需要用语言形式手段(连接词)将前后句子的语义联系起来，以清晰体现句子之间的逻辑关系和语义的连贯性。需注意的是，英语句子讲究主谓一致，即主语和谓语在人称(第一、第二或第三人称)和数(单数或复数)的形式上必须保持一致，意义为单数的主语后的谓语动词用单数形式，意义为复数的主语后的谓语动词用复数形式，这是一条最基本的语法规则。
2.4.2 恰当使用连接词使语义更连贯。
英语句子从结构来看有简单句、并列句和复合句。简单句是只有一个主谓结构的句子;并列句和复合句都包含由连词连接的 2 个或 2 个以上的句子，各句都有完整的主谓结构，所不同的是，并列句中各句可以独立存在，各句的意思一般可以单独理解，复合句由 1 个主句和 1 个或 1 个以上的从句构成，主句可以独立存在，而从句不能独立存在，主从句之间的意思是紧密相连的，不能简单地把主从句拆开来看，而必须将主从句综合起来进行理解。
英文摘要一般不分段，但句式结构多样且复杂。过多使用简单句会使句子结构显得松散，语义不连贯，而恰当使用连接词或过渡词作为语篇衔接手段可以使学术期刊论文英文摘要句子之间的衔接更紧凑、语义更连贯、译文更通顺、逻辑性更强。
在英文摘要中，常用表示对等、选择、时间顺序、转折、列举或解释说明、比较或对比、递进或增补、目的、因果、让步、总结的连接词或过渡词将语篇有机衔接起来。
(1)表示对等关系的连接词：and(和)，both…and…(两者都)，neither…nor(既不……也不……)，aswell as…(也)等。
(2)表示选择关系的连接词：or(或者)，either…or…(不是……就是……)等。
(3)表示时间顺序的连接词：first(第一)，second(第二)，third(第三)，…finally(最后);first of all(首先)，next then(其次)，lastly(最后)等。
(4)表示转折关系的连接词：but/however(但是)等。
(5)表示列举或解释说明的连接词：for example/ for instance(例如)，namely /that is/ in otherwords(即、也就是说)，take…for example(拿……来说)，such as(如)等。
(6)表示比较或对比的连接词：compared with/in comparison with(与……比较)，on the contrary(正相反)， different from(与……不同)，in contrast with(相比之下)，while(而)等。
(7)表示递进或增补关系的连接词：not only…but also(不但……而且)，what's more(而且、更重要的是)，what's worse/ worse still(更糟糕的是)，besides(此外，还)，in addition/moreover/furthermore(此外)，on the other hand(另一方面)，apart from(除了……之外)，including(包括)等。
(8)表示目的的连接词：in order to/to(为了)，so that(以便)。
(9)表示因果关系的连接词：because(因为，由于)，so/ therefore/ as a result(因此、所以)，because of/due to/owing to/ thanks to(多亏、由于)，for this reason(由于这个原因)等。
(10)表示让步关系的连接词：though/although(虽然、尽管)。
(11)表示总结的连接词：in a word/ in short/ in a few words/ in brief/ briefly(简言之)，onthe whole/in all/to sum up/ in summary(总之)，generally speaking (一般说来)等。
需注意的是：(1)当连接 3 个及以上的句子时，只在最后 1 个句子前使用连词 and(和)，否则容易造成结构与意义的混乱。(2)汉英 2 种语言中都有表示因果和让步的连词，但在用法上有所不同。在汉语中，表示因果的连词 "因为、由于(because)"与"所以、因此(so)"、表示让步的连词"虽然、尽管(though)"与"但是(but)"是要同时用的。但在英语中，当表达"因为/由于……所以/因此"的因果关系，以及表达"虽然/尽管……但是"的让步关系时，在 1 个句子中是不能同时用 2 个连词的，只能用其中 1 个连词。
3 结语
英文摘要作为学术期刊论文的重要组成部分，对其语言和结构的修改和润色是永无止境的，掌握一定的英文摘要编辑技巧对提高学术论文英文摘要质量具有十分重要的作用。英文摘要编辑应把握好格式的规范性、内容的一致性、句法的简洁性、语篇的连贯性，使我国的英文摘要在格式、语言和结构上都尽可能地遵循国际标准规范和通用惯例、符合英语语法规则和表达习惯，提高学术论文在国际权威检索系统中的被检索率和被引频次，促进学术成果的广泛交流与传播，更好地与国际期刊接轨。
一、标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。
如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。
二、提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。
主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。
需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。
三、摘要
1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。
2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。
3、英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，1.5倍行间距。
4、英文题目： 使用三号字加粗。
5、英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。
6、英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。
四、正文
有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。
正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。
在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
五、文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。
引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。
六、文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点：
目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。
标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。
摘要通常置于文题之后，文章之首。在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。
论文的作用
论文为进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。不同的人发表论文的作用也不同：
1、评职称（晋升职称）：研究生 毕业需要；教师 、医护人员 、科研院所的人员、企业员工 等 晋升高一级的职称时，发表期刊论文是作为一项必须的参考指标。
2、申报基金、课题 ：教育、科技、卫生系统 每年申报的国家自然科学基金项目、其它各种基金项目、各种研究课题时，发表论文 是作为 基金或课题 完成的一种研究成果的结论性展示。
3、世界性基础领域的研究，比如在医学、数学、物理、化学、生命科学 等领域开展的基础性研究，公开发表论文 是对最新科技 科学研究成果、研究方法的一种展示和报道。以推动整个社会的科技进步等。
参考资料来源：百度百科-英语论文
关键词:Title of Thesis:Name of Institute: Pages:Graduation Time:(MM/YY)Degree Conferred:Student Name: Advisor Name:Abstract:Key words:
英文论文格式要求及字体大小
论文既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。下面是我帮大家整理的英文论文格式要求及字体大小，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、论文的题目要求
1、论文题目以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，并有助于选定关键词和编制目录
2、论文题目不能用缩略词、首字母缩略词、字符、代号和公式等
3、论文题目一般不超过20个字
4、论文题目语义未尽可用副标题补充说明
二、论文摘要的要求
应具有独立性和自含性，是一篇完整的短文，它说明论文的主要思想、结构框架，或研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论
三、论文的关键词
每篇论文必须选中3--5个中、英文关键词，以显著的'字符另起一行，排在其对应摘要的左下方，中文关键词尽可能用《汉语主题词表》等词表提到的规范词
四、论文的字体及字号格式
1、英文统一使用Microsoft Word软件中的Times New Roman字体，所用中文使用“宋体”字体
2、内封大标题使用“粗体三号字”，内封其他信息使用“粗体四号字”
3、正文大标题使用“粗体小三号字”，章节标题使用“粗体四号字”
4、正文使用字体为 Times New Roma，大小为12 font（也就是小四）“小四号字”，正文中成段的引文使用“五号字”
5、行距 为1.5 或 2倍 行距，段与段之间需要空一行
6、对齐方式为左对齐 或者 两侧对齐（总之，左起必须顶格）
7、Reference（参考文献）必须另起一页，且不计入文章字数
英文文件的标准字体：
在Microsoft office word里，英文默认字体是TimesNew Roman，比较常用的还有 Arial, Calibri，字号以磅表示，从7px-96px。依据文章要求使用不同磅数的字，常用12 pt/ 14 pt/ 16 pt。
摘要及关键词页上打印格式同论文题名页，中、英文对照，中文题目页在上，英文题目页在下。一般根据提要的内容多少安排打印。中文题目摘要采用宋体一号，加粗，摘要正文部分采用宋体，小四号。
英文摘要
1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。
2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。
3、英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，1.5倍行间距。
4、英文题目： 使用三号字加粗。
5、英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。
英文摘要具体内容使用四号字。
6、英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。
英文论文的详细格式：
一、标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。
如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English734或BritishNovel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需doublespace,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。
二、提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上Thesis一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。
主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。
需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。
三、摘要
1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。
2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。
3、英文字体与行间距：统一使用“西文字体”中的“TimesNewRoman”，1.5倍行间距。
4、英文题目：使用三号字加粗。
5、英文摘要：“Absract”顶格，使用四号字，并加粗。
英文摘要具体内容使用四号字。
6、英文关键词：“KeyWords”顶格，使用四号字并加粗。
四、正文
有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。
正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。
在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
五、文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式（即英语论文参考文献）的规范性。
引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。
六、文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为WorksCited,其格式须注意下列几点:
目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。
标题WorksCited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。
摘要通常置于文题之后，文章之首。在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。
扩展资料：
发表论文作用：
论文是指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。不同的人发表论文的作用也不同：
1、评职称（晋升职称）：研究生毕业需要；教师、医护人员、科研院所的人员、企业员工等晋升高一级的职称时，发表期刊论文是作为一项必须的参考指标。
2、申报基金、课题：教育、科技、卫生系统每年申报的国家自然科学基金项目、其它各种基金项目、各种研究课题时，发表论文是作为基金或课题完成的一种研究成果的结论性展示。
3、世界性基础领域的研究，比如在医学、数学、物理、化学、生命科学等领域开展的基础性研究，公开发表论文是对最新科技科学研究成果、研究方法的一种展示和报道。以推动整个社会的科技进步等。
参考资料来源：百度百科——英文论文
英文摘要写作规范：
1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。
2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。
3、英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，1.5倍行间距。
4、英文题目： 使用三号字加粗。
5、英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。
6、英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。每个关键词使用四号字。
扩展资料
实例说明——
“The importance of epistasis—non-additive interactions between alleles—in shaping population fitness has long been a controversial topic, hampered in part by lack of empirical evidence.”
翻译：上位性等位基因间的非加性相互作用在形成群体适应性方面的重要性长期以来一直是一个有争议的话题，部分原因是缺乏经验证据。
这是一个很好的引导性句子。它既陈述了主要议题the role of epistasis in shaping population fitness（上位性在形成群体适应性中的作用），也说明了问题the lack of empirical evidence in this area（这方面缺乏经验证据）。
英文摘要格式如下：
1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。
2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。
3、英文字体与行间距：统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，倍行间距。
4、英文题目：使用三号字加粗。
5、英文摘要：“Absract”顶格，使用四号字，并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。
6、英文关键词：“Key Words”顶格，使用四号字并加粗。每个关键词使用四号字。
论文摘要应包含以下内容：
（1）从事这一研究的目的和重要性。
（2）研究的主要内容，指明完成了哪些工作。
（3）获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解。
（4）结论或结果的意义。
以上内容参考：百度百科-摘要
以上内容参考：百度百科-论文摘要
期刊论文英文摘要格式
你发表过期刊论文吗?期刊论文英文摘要格式大家知道怎么写吗?下面是我为大家收集的关于期刊论文英文摘要格式，希望能够帮到大家!
Your Paper's Title Starts Here: Please Center use Helvetica (Arial) 14 FULL First Author1, a, FULL Second Author2,b and Last Author3,c 1Full address of first author, including country 2 Full address of second author, including country 3 List all distinct addresses in the same way a email, bemail, cemail
Keywords: List the keywords covered in your paper. These keywords will also be used by the publisher to produce a keyword index.
For the rest of the paper, please use Times Roman (Times New Roman) 12 Abstract. This template explains and demonstrates how to prepare your camera-ready paper for Trans Tech Publications. The best is to read these instructions and follow the outline of this text. Please make the page settings of your word processor to A4 format (21 x 29,7 cm or 8 x 11 inches); with the margins: bottom 1.5 cm (0.59 in) and top 2.5 cm (0.98 in)， right/left margins must be 2 cm (0.78 in)。
(We shall be able to publish your paper in electronic form on our web page
, if the paper format and the margins are correct. If not, we will have to scan your paper which, when compared with an electronic version, results in very poor quality) Your manuscript will be reduced by approximately 20% by the publisher. Please keep this in mind when designing your figures and tables etc. Introduction All manuscripts must be in English, also the table and figure texts, otherwise we cannot publish your paper.
Please keep a second copy of your manuscript in your office. When receiving the paper, we assume that the corresponding authors grant us the copyright to use the paper for the book or journal in question. Should authors use tables or figures from other Publications, they must ask the corresponding publishers to grant them the right to publish this material in their paper.
Use italic for emphasizing a word or phrase. Do not use boldface typing or capital letters except for section headings (cf. remarks on section headings, below)。
Organization of the Text Section Headings. The section headings are in boldface capital and lowercase letters. Second level headings are typed as part of the succeeding paragraph (like the subsection heading of this paragraph)。 Page Numbers. Do not number your paper: Tables. Tables (refer with: Table 1, Table 2, …) should be presented as part of the text, but in such a way as to avoid confusion with the text. A descriptive title should be placed above each table.
Units in tables should be given in square brackets [meV]. If square brackets are not available, use curly {meV} or standard brackets (meV)。
Special Signs. for example , α{1120} should always be written in with the fonts Times New Roman or Arial, especially also in the figures and tables. Macros. Do not use any macros for the figures and tables. (We will not be able to convert such papers into our system)
Language. All text, figures and tables must be in English.
论文英文摘要字体格式
论文英文摘要字体格式规范是怎么样的，大家是否有了解过呢?下面是我为大家收集的关于论文英文摘要字体格式，欢迎大家阅读!
英文摘要及关键词
英文摘要及关键词在前，中文摘要及关键词在后，单倍行距，顶格，五号字。 英文摘要及关键词：字体采用Times New Roman,标示语 “Abstract”、“Key words”及冒号加粗。
英文摘要一般为60-90英文单词，内容应包括论文研究目的、研究方法、研究结论及论文结构等。中文摘要及关键词应与英文摘要及关键词相对应。
关键词是表述论文主要内容和信息的.词语或术语，关键词数量一般为3-5个。
关键词之间须用逗号隔开，最后一个关键词后不用标点符号。摘要和关键词中出现英文书名用斜体，出现中文书名加书名号
(空1行)
××××××××××××××××(小4号楷体-GB2312,1.5倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(要求200字) (空2行)
关键词 傲慢与偏见×××，伊丽莎白×××，×××，×××(小4号楷体-GB2312)
说明：
1、“关键词” 为小4号加粗。
2、关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序，而不应任意排列。
3、“关键词”后面不加冒号，关键词与关键词之间用全角逗号(，)隔开，最后一个关键词后不加任何标点符号
英语专业毕业论文格式要求及范本
毕业论文格式要求：
1、毕业论文应依次包括如下页面：
1)中文封面 2)英文封面 3)作者声明 4)致谢
5)英文摘要和关键词 6)中文摘要和关键词 7)正文
8)注释(如无尾注，可省略) 9)参考文献 10)附录 2、页码标号：
正文前页码用罗马数字如 I, II, III, IV，从正文开始用阿拉伯数字1，2，3标明页码。页码一律居中打印。 3、摘要、关键词： 英文
(1) Abstract：三号;“Abstract”粗体, 居中;
(2) Keywords：3-5个用“;”分隔;小四号; 最后一个关键词后不用标点符号;除专有名词，单词首字母不大写;“Keywords” 粗体 汉语
参照论文格式范本。 行距为1.5倍。 4、正文格式：
1) 文章题目不必出现在正文页。
2) 各级标题一般要求左对齐打印。标题一律用粗体。一级标题：粗体四号字;二
级标题：粗体小四号字;三级标题：粗体小四号字。
3) 英文一律采用Times New Roman小四号，全文双倍行距;如有汉字(参考文献
部分)，一律用五号宋体。
4) 正文中如每一段开头缩进两个汉字(或四个英文)字符的位置，则段与段之间
不空行;如每一段开头不缩进，段与段之间必须空一行。 5) 正文中一级标题间的段落空一行。 5、引用：
1)文中引用人名应与参考文献保持一致，即参考文献部分为英文的用英文，汉语的则用汉语拼音;
2)文中直接引用成段文字时，该段文字用五号，第一行缩进6个字符，其余行两端缩进4个字符。 6.注释：
(1)除了文学类毕业论文可以使用尾注注释方式，其余要求使用夹注注释方式。 (2) 夹注中所列指的文献，必须在参考文献中列出。如作者及作品为中文，夹注 中书写作者姓氏时必须使用拼音。) 例如： 1) 直接引用
—— Rees said, “As key aspects of …in the process”(1986:241).
—— The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3). 2 ) 间接引用
—— According to Alun Rees (1986)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation 〔(1986〕. —— It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson,1987). 3 ) 互联网资料： 格式：编号
例： “A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2).
(注：Net. 1, Net. 2, Net. 3,„„只是为了便于注明文内引语的出处，具体格式见下文参考文献中的相关内容)
7.参考文献：
1)参考文献须另起一页。 2)“References”三号粗体，居中。
3)英文参考文献在前，中文参考文献在后。英文参考文献按作者首字母顺序排列;同一作者按年排列。中文按照作者姓氏的.拼音字母顺序，排到所有英文文献后。 4)字体为英文小四号,中文五号。
5) 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 P——专利 A——文章
6) 作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I. Gordon;
7)书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
原则上讲，中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，摘要的内容主要是 ① 点明主题，解析文章的目的或意图； ② 介绍主要内容，使读者迅速了解文章或书籍的概貌； ③ 提出结论或建议，以供读者参考。但是，英语有其自己的表达方式、语言习惯，最主要的是中译英时往往造成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力争用最短的篇幅提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性。对这个问题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容“差不多就行”，因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题。二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律： 1) 英文摘要的时态。 英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。A. 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。例如： This study (investigation) is (conducted, undertaken) to… ， The result shows (reveals) that… ， It is found that… ， The conclusions are… ， The author suggests that… ．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。B. 一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查等过程）。例如： The techniques of questionnaire and interview were applied to study women customers' demand for cosmetics in January and August, 2005. 需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。C. 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如： Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的语态。 采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。在多数情况下采用被动语态。采用被动语态的情况主要有：说明事实经过时，某件事是谁做的，无须一一证明；为强调动作承受者；有些情况必须用强调的事物做主语，例如： In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常使用主动语态，其优点是鲜明有力。而且有时摘要中谓语动词采用主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如： The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强。 3) 英文摘要的人称。 摘要的首句多用第三人称 This paper… 等开头，或采用更简洁的被动语态，一般不用第一人称。 4）遣词造句。 掌握一定的遣词造句技巧，简单、准确地表达作者的观点，减少读者的误解。A. 用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词 do, run, get, take 等，虽简单常用，但其意义少则十几个，多则几十个，用这类词来描述研究过程，读者难免产生误解，甚至会不知所云，这就要求根据具体情况，选择意义相对明确的词诸如 perform, achieve 等，以便于读者理解。B. 造句。尽量使用短句，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。一是熟悉英文摘要的常用句型：尽管英文的句型种类繁多，丰富多彩，但摘要的常用句型却很有限，而且形成了一定的规律，大体可归纳为（ 1 ）表示研究目的，常用在摘要之首 In order to……This paper describes……The purpose of this study is…… （ 2 ）表示研究的对象与方法 The curative effect/function] of certain drug was observed/studied… （ 3 ）表示研究的结果： The result showed/It proved/The authors found that… （ 4 ）表示结论、观点或建议： The authors suggest/conclude/consider that… 。 二是尽量采用 -ing 分词和 -ed 分词作定语，少用关系代词 which , who 等引导的定语从句。由于摘要的时态多采用一般过去时，使用关系代词引导的定语从句不但会使句式变得复杂，而且容易造成时态混乱（因为定语和它所修饰的主语、宾语之间有时存在一定的 “时间差”，而过去完成时、过去将来时等往往难以准确判定。采用 -ing 分词和 -ed 分词作定语，在简化语句的同时，还可以减少时态判定的失误。 5) 注意事项。 在英文摘要的写作过程中应避免一些常见的错误。 A. 冠词。主要是定冠词 the 易被漏用。 the 用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用 the 时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如： The author designed a new machine. The machine is operated with solar energy. 由于现在缩略语越来越多，要注意区分 a 和 an ，如 an X ray. B. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如： Three hundred samples are collected… 中的 Three hundred 不要写成 300. C. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。总之，多看英文文献，积累经验，摸索规律，提高英文写作水平，才能写好英文摘要。 英文摘要常见句型1) This paper deals with... 2) This article focuses on the topics of...3) This essay presents knowledge that... 4) This thesis discusses...5) This thesis analyzes... 6) This paper provides an overview of...7) This paper elaborates on ... 8) This article gives an overview of...9) This paper provides a method of ... 10) This paper considers...11) The writer of this paper discusses... 12) This paper strongly emphasizes...13) This article explores... 14) This paper tries to describe...15) This article covers the role of chemicals in...16) This paper presents up to date information on...17) This article not only describes...but also suggests...18) This paper includes discussions concerning...19) This article compares...and summarizes key findings.20) This paper introduces an applicable procedure to analyze...21) This paper offers the latest information regarding...22) This paper is devoted to examining the role of...23) This paper addresses important topics including... 24) This paper expresses views on...25) This paper reports the latest information on ... 26) This paper provides an analysis of ...27) This paper gives an account of ... 28) The aim of this paper is to determine...29) The objective of this paper is to explore...30) The purpose of this article is to review/ prove/ show/ present/ develop/ generalize/ investigate 4. 关键词关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。关键词一般用名词，而且从标题或摘要中选取，每篇文章可选 3 ～ 8 个关键词，文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。应标注中英文关键词。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以“关键词：”，英文关键词前冠以“ Key words ：”作为标识。多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分。将关键词扩展成词组 / 短语，毋用单一词汇，而是在单一词汇基础上进行扩展，如：营销→网络营销→网络营销管理。切记避免关键字堆砌。
英语毕业论文写作及排版格式要求
第一部分：封面
1、 需填写的项目由本人用碳素墨水手写或打印。
2、 封面上的毕业论文(设计)编号填写统一编排的'12位学号。
3、 届、班级均采用阿拉伯数字，班级应标明某级某班。
4、 用纸要求(以下所有用纸按此要求)
·纸型：A4纸，单面打印;
·页边距：上2.54cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm;
·页眉：4.5cm，页脚：1.8cm，左侧装订。
第二部分：目录 (单独用一页 对齐方式：两端对齐、1.5倍行距)
目 录(标题三号，Times New Roman，加粗，居中;)
摘要(关键词)(小四号，Times New Roman)……………………………………(页码)
英文摘要(关键词)(小四号，Times New Roman)………………………………………(页码)
致谢(小四号，Times New Roman)……………………………………………………………(页码)
1.Introduction………(小四号，Times New Roman)……………………………………………… (页码)
2.XXXXXX(一级标题)(小四号，Times New Roman)………………………………… (页码)
2.1 XXXXXX(二级标题)(小四号，Times New Roman)………………………………… (页码)
2.1.1XXXXX(三级标题) (小四号，Times New Roman)…………………………………… (页码)
(注：此处目录中的标题层次根据正文标题层次来确定)
参考文献(小四号，Times New Roman)………………………………………………………(页码)
第三部分：文章标题、摘要与关键词
1. 文章标题：二号、Times New Roman、加粗、居中
题目：应在20个单词以内，能简明、具体、确切地表达论文的特定内容。必要时可使用副标题;
2.中文摘要、关键词(中英文关键词、摘要段落：左右缩进2 个字符)
摘要：(小三号，黑体，加粗，居中)
摘要正文(小四号，宋体，双倍行距)
关键词：标题(小四号，黑体，顶格，加粗)
关键词正文(小四号，宋体，词间逗号隔开)
3.英文摘要、英文关键词
英文摘要标题Abstract：(小三号，Times New Roman，加粗，居中)
英文摘要正文(小四号，Times New Roman，双倍行距)
英文关键词标题Key words：(小四号，Times New Roman，加粗，顶格)
英文关键词正文(小四号，Times New Roman，词间用逗号隔开)
第四部分： 主体部分
正文：论文正文都必须包括引言(introduction),正体、结束语 (conclusion)论点正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题，并提出自己的见解和观点;
1. 前言标题(三号字，Times New Roman，加粗，顶格)
前言内容(小四号字，Times New Roman，行间距采用1.5倍行距)
2.各级标题与正文
论文的标题层次按以下两种格式编排
第一种:
1 XXXX(一级标题)
1.1 XXXX(二级标题)
1.1.1 XXXXXXX(三级标题)
一级标题(三号字，Times New Roman，加粗，顶格)
二级标题(四号字，Times New Roman，加粗，顶格)
三级标题(小四号字，Times New Roman，加粗，顶格)
四级标题格式同三级标题
正文用小四号字，Times New Roman，行间距采用1.5倍行距
3.正文中的图表
正文中图、表均需编排序号，有图、表题目及说明(五号、Times New Roman)，如table 1.1。
4.每页页脚居中注明页码, 页码起始 从Introduction 部分开始第1页。页眉设置要求：居中，以小5号字宋体键入“辽宁对外经贸学院毕业论文”。页眉从正文页开始设置，到参考文献部分结束，包括参考文献部分。封底不加页眉。
第五部分： 参考文献(三号、宋体、加粗、顶格)
参考文献：参考文献按作者姓名的首字母顺序排列。中文文献在英文文献之后。参考文献应另起一页，总数不少于15篇。原则上，参考文献为期刊时，出版时间应在近五年之内;参考文献为图书时，出版时间应在近10年之内。参考文献要求采用MLA格式。
第六部分： 致 谢(三号、Times New Roman、居中、单独一页)
致谢内容(小四号、Times New Roman)
装订要求：
1,本科毕业论文(设计)分两部分按以下顺序进行装订:
第一部分(纸质版):
封面-- ---毕业论文(设计)任务书-----毕业论文(设计)指导记录---毕业论文(设计)指导教师评分表- --毕业论文(设计)评阅教师评分表- --毕业论文(设计)答辩组评分表----毕业论文(设计)答辩记录-----毕业论文(设计)考核表