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学位论文word使用技巧

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学位论文word使用技巧

毕业论文word页面排版方法如下:

1、在写论文的时候,很多时候会直接复制所搜集的内容.但问题又来了,在复制文字的时候,同时也会把原文文字的格式复制下来,包括文字字体,文字排版等.所以我们需要先用格式刷清除原来的文字格式.

2、一般来说,最好是先把论文写完,再来统一论文格式,这样就不用多次排版.在排版过程中,我们会用到"分隔符".点击Word2007菜单中的"页面设置"在其选项下会有"分隔符",选择分隔符下拉菜单中的"分页符",就可以把你在同一页的文字分成两页.

3、按住ctrl+A就可以选中所有文字,然后点击段落把相应的选项设置成论文要求的段落格式,同时还需要设置字体,字号,摘要中英文字体字号跟中文字体字号也是不一样的,这一点需要注意.

4、把字体,字号,段落格式,分页设置好,接下来就是目录的设置了。目录设置方法如下:

①打开已经弄好的毕业论文word文档,点击选择“视图”如图所示。

②打开之后点击选择“大纲”如下图所示。

③按照自己需要设置标题的级别进行设置。选定word文档中的标题进行级别设置,1级属于大标题类的,2级属于1级标题的小标题……

④完成标题设置之后,点击“视图”(第一张),然后再点击“页面”如图所示(第二张)。

⑤接着点击“引用”如图所示,然后点击“插入目录”。

⑥点击“插入目录”之后,我需要做的就是点击“确定”即可完成自动生成目录。

利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

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你可以按以下格式排版:毕业作业格式要求毕业作业定稿使用A4纸打印,页面设置要求为:页边距--上、下、左、右均为2厘米;段落倍行距;正文字体---小四号宋体。如确无条件打印,可以使用格子稿纸誊写定稿。其它要求如下:(一)毕业论文1.封面:使用学校统一的封面格式,见毕业论文评审表。2.提纲:用准确、简明的文字表明题目和引言、正文、结尾等结构,并加上小标题,以标示各个部分的内容要点。标题,黑体字,字号小三,居中对齐;其余小四号宋体。提纲字数不算在正文字数中,须单独编页码。3.标题:要求准确、简练、醒目、新颖。一般不超过20字。另起页,黑体字,字号小三,居中对齐。4.内容摘要和关键词中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、主要成果和特色,一般为150-300字。关键词:一般3-5个,不超过16字。小四号宋体。5.正文论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。应具备学术性、科学性和一定的创造性。数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘’……①。题序及标题,小四号黑体;正文,小四号宋体。6.参考文献参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB7714-87规定。小四号宋体。所列参考文献应是正式出版物,以便考证。格式为:[序号] 书名(文章名) 作者 出版社(出处)(二)毕业设计毕业设计除参照以上毕业论文的格式要求外,还要注意:1.毕业设计的装订顺序如下:(1)毕业论文(设计)评审表(2)毕业设计任务书(课题的目的和意义、设计的目标和要求、进度安排)(3)目录(4)前言(5)正文(包括方案拟定、方案比较、最终方案确定、设计计算原理与方法及结果)(6)结束语:成果评价(7)参考文献2. 图纸按工程图纸折叠要求折叠好与说明书(论文)一并装入毕业设计资料袋。

word用法排版经验总结宝典毕业论文

最近忙于撰写毕业论文,把自己的使用word的经验给大家分享!大家有什么更好的使用word的方法,欢迎跟帖评论! 工欲善其事,必先利其器! 当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候,建议你先读读下面这份精华版的《word用法宝典》.当然如果时间充足可以读读《word排版艺术》这本书,当然也可以参考栏目下的其他排版文章

首先建议大家安装word2007,因为2007的许多新增的功能是很便捷的,比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。

下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。如果我哪里没有包揽的word的一些技巧,希望大家跟帖告知,让更多的朋友们充分而高效地利用word。

1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的,比如论文中需要经常插入表格的话,可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表,这样,你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。

2. 杜绝错误的符号书写。很多人一直使用错误的特殊字符,比如摄氏度°C,大家注意摄氏度的符号是一个度符号°和一个大写的字母C组成的,所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达,看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。还有负号minus符号的输入(很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的)。比号(ratio)∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。

3. 使用特殊符号快捷键。“插入”“符号”,对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键,比如我常设置alt+u为符号的快捷键;ctrl+-为符号的快捷键;alt+0为度°的快捷键;alt+:为比号∶的快捷键。等等,大家可以根据自己的需要选择设置。

4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具,其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献,并可以通过文献软件进行归类,我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用,特别是博士同志们,洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦,因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西,这样原有的编号就不得不重新修改,因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号(国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用,文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。这样很好,就不用反复去修改数字编号了,但是中国文献全部是采用的数字进行引用,这个缺陷不知道什么时候改改)。使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用,后面文字部分的引用数字会自动更新,而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。

5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能,因此在论文的各级编号的时候,手动为每个标题编号,然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候,不得不把后面的编号全部修改一遍。Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的,可以根据自己的修改设置成自己的格式,如第1章、 、 、等。

6. 为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式来插入“图1-2”这样的字样,这样有一个好处,当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话,在你对新的图完成“插入题注”后,后面的图的标题的数字编号会自动后延,不需要手动修改。

7. 充分使用word的样式功能,不要自己到处设置新的格式,到最后全部都不一致,使用样式功能,当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候,就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称,这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。

8. 修改“正文”样式,比如我们学校论文的文字要求是小四号字体,那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体,这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了,就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。

9. 充分使用快捷键,word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了,用得最多的ctrl+shift+z清除格式;ctrl+E居中对齐;alt+v无格式粘贴(这个快捷键是我自定义的,方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。

10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴,可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去,比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。这个时候我们要用word的粘贴“无格式粘贴”功能,但是无格式粘贴功能在重重菜单下面,每次重复这个动作很麻烦,因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法:仔细阅读了。

在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令;

在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档;

点击【插入】菜单中【模块】命令,插入一个模块;

双击该模块,在模块中输入下面三行代码:

Sub MyPaste() (wdFormatPlainText) End Sub

关闭VB编辑器;

在【工具】菜单中点击【自定义】命令;

在打开的对话框中点击【键盘】按钮;

在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】;

对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏;

光标定位在【请按新快捷键】输入框中;

同时按下键盘上的【Alt】和【V】键;(有格式粘贴为Ctrl+V)

点击【指定】按钮并关闭该对话框;

至此,你已成功地改变了粘贴的快捷键了。可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字,那么接下来看着吧:

在自定义对话框中选中【命令】页; 选中【类别】栏中的【宏】项;用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上; 用鼠标右击原来的粘贴按钮,并选中弹出菜单中的'【复制按钮图像】命令;

用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮,并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令;

再次右击该按钮,选中弹出菜单中的【默认样式】命令; 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉; 关闭【自定义】对话框;

11.公式编号时需要注意。通常在插入公式标号的交叉引用的时候,由于公式内容与公式的编号,如(1-1)在同一行,因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去,为了不出现这个问题,我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段,但是有要显示在同一行。这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。在word2003下,用样式分隔符(命令名为Insertstyleseparator)可实现一行有两种以上样式的排版效果,其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在相邻两个段落间插入样式分隔符(光标在前一段落中并按其快捷键)可使后一段落紧接前一段落之后。可以连续使用以使多个段落前后紧接。 下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法:

12. 为公式加编号并进行引用:

1.”插入”->”题注”->”新建标签”:建立”(”标签; 然后按”编号”按钮:修改分隔符格式和”包含章节号”;

2.键入一个”换行符ENTER”, 使光标处在要加编号的公式的下一行的最左,把光标以左的 空格 删掉;(此步很重要,否则在引用时会包含公式本身的)

3.”插入”->”题注”->选则”(”标签->确定 这样就插入了第一个编号,其样子可能为”( 一.1″,没关系, 然后改成你要地样子即可,例如 我需要的是”()”,就把”一”该为”1″,再加上”)”。 以后的编号粘贴拷贝就可以了,别再加了,否则还要改的。 注意,公式和编号在两行。 引用: “插入”->”交叉引用”。。。。。。 这时你在”交叉引用”对话框中见到的是”()”,而不是””公式本身”()”。这就是 步2的 用途。 重复上述直到你的文章全部写好之后,再来管编号右对齐的问题: 1. 在公式行的最后插入一个”TAB”制表位键(键”1″的下面),如下设定右对齐制表位(具 体参 WORD的HELP中的”设置制表位”): . 选定要在其中设置制表位的段落。 . 单击水平标尺最左端的 按钮,直到出现所需制表符类型。 . 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 2.删除”TAB”之后的”换行符ENTER”,使公式和编号处在一行。 注意:以上两步是不能倒过来的!!!

13. 音标的输入:很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号,在插入符号里面老是找不全。我介绍大家一个方法:进入网址 ,这个网页提供了键盘上无法打出来的音标的符号,在网页的文本框里面点击你要的音标符号的图标,组成你需要的单词的音标,然后复制到你的word文档中,然后注意一定要把字体设置为:Lucida Sans Unicode 才能显示出来。

14. excel中标准偏差SD及相对标准偏差RSD:在excel顶部公式栏里面输入 “=stdev(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的标准偏差SD;输入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的相对标准偏差RSD。

15. 关于SD和SE的强调。 Excel中只有计算stand deviation的公式(=stdev()),没有计算stand error的函数。 但是stand error=stand deviation/sqrt(样本数),因此 我们可以使用一个改良的函数来计算标准误 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函数表达式为: = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中: range of values区域的值 是数据用于确定标准偏差。 number是的所有可能随机采样大小。

16.关于word和pdf格式转换,最新版的office可以直接保存为pdf格式,但是如果想pdf格式转换成word,建议还是试一下第三方工具,比如在线转换网站 国外在线转换网站对英文支持更好比如:

出版社投稿使用技巧

投稿出书需要准备好选题资料、选择出版社、选择投稿方式。

1、准备好选题资料

切记,要投稿,千万不要直接把你的作品全文直接发给编辑。作为作者,您需要提供的是:书名、作者简介、图书内容简介、图书的立意、图书目录、样张(能表现你写作特点的代表性部分,三四千字足够)等资料。

2、选择出版社

全国有图书出版社586家(中央级219家,地方社367家)。有些是综合社,有些是专业社,另外,每家出版的出版重点领域或者出版产品各不相同,针对的重点客户都有所不同。举个例子,作者想出版一本科技类的学术专著,你找个文艺类的出版社,写得再好也出版不了。

同样一本儿童教育类的图书,你放在A出版社可能只能卖3000册,而B出版社却可以轻轻松松卖到1万册,因为每个出版社渠道构成、营销能力的差别所决定。

3、选择投稿方式

通常使用的投稿方式:发邮件给出版社的投稿信箱;给出版社打电话;认识某出版社的编辑直接投稿;图书出版公司代理出版。具体采用哪种方式,要看作者自身的情况。

如果作者以前有出版经验,对适合的某个出版社比较了解,可以选择第1或第2种方式投稿;如果你的作品刚适合在某个出版社出版,而你恰好有该出版社的朋友,可以直接找这个编辑联系出版;否则,建议你选择图书代理公司的方式来出版。

论文查重工具使用技巧

毕业论文是每个高校毕业生离开学校最关键词的一步,目前知网查重网站是所以大部分高校都用论文查重系统,只要我们使用和学校要求一致的系统,那么检测结果的差异化还是不会很大的。第二,上传的文档格式正确。每个学校也都要求论文格式,因为查重系统会自动识别论文的内容和参考文章,然后对比论文的正文。如果我们上传的是PDF文档而不是Word文档,系统会得到错误查重。重复的部分一般用红色字体标注,也会有不同颜色的绿色和灰色字体的不同含义。第三,选择最合适的时间完成查重工作。论文在提交到学校前,提前校对修改查重是非常重要的一步,因为我们无法保证自己的论文内容没有重复。即使论文的内容都是我们自己完成的,还是会有类似的部分。只要被论文查重系统数据库收记录下来,就一定会被查出来。所以查重什么时候上传到学校检测是很重要的。论文重复率和质量也需要查重,确保能达到学校的要求。我们最好在要提交到学校前的一段时间再次进行查重,得到的重复率结果没问题再提交给学校查重,因为时间太长也可能会导致数据库更新重复率出现差异的情况。论文怎么进行查重?

工具/原料:

oppo真我q2、安卓、WPS Office最新版本。

1、首先打开WPS Office,点击右下角应用,如图。

2、接着点击论文查重。

3、其次点击选择文档,如下。

4、选择你要查重的论文,如图所示。

5、点击开始查重,就可以啦。

1.插入文档法

将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中。

优点:此法比方法四更甚一筹,因为该方法日后还可以在所插入的文档里进行重新编辑,而图片转换法以后就不便于再修改了。

缺点:还没发现。

2.插入空格法

将文章中所有的字间插入空格,然后将空 格字 间距调到最小。因为查重的根据是以词为基础的,空格切断了词语,自然略过了查重系统。

优点:从查重系统的原理出发,可靠性高。

缺点:工作量极大,可以考虑通过宏完成,但宏的编制需要研究。

3.自己原创法

自己动手写论文,在写作时,要么不原文复制粘贴;要么正确的加上引用。

优点:基本上绝对不会担心查重不通过,哪怕这个查重系统的阈值调的再低。

缺点:如果说优缺点的话,就是写完一篇毕业论文,可能会死掉更多的脑细胞。

以上就是关于论文查重的相关分享,送给各位小伙伴们,希望对你们有所帮助哦!了解了这些内容,同学们是不是赶快收藏了?

1、寻找查重系统在检查论文的时候,必须要搜索那些论文查重系统。现在有很多论文查重网站。一般的学校使用的是中国知网,在中国知网上查重比较有效,但是在互联网上有很多有名的网站。如果需要,也可以选择paperday免费论文查重进行的初稿检测。2、论文查重入口3、上传论文4、下载论文查重检测报告最后,他们必须先看自己的论文报告。总之,论文的查重报告你论文的各方面都有详细的解释。毕业生可以根据报告书来修改论文。

钉钉线上论文答辩使用技巧

导语:论文答辩的技巧是什么?在答辩会上,考官要极力找出来在论文中所表现的水平是真是假。而学生不仅要证明自己的论点是对的,而且还要证明老师是错的。答辩前的准备,对于校方来说,主要是做好答辩前的组织工作。这些组织工作主要有:审定学员参加毕业论文答辩的资格,组织答辩委员会,拟订毕业论文成绩标准,布置答辩会场等。

1,正式的答辩穿正式的服装

如果是正式的答辩,一定要穿正装。穿正装至少说明你对这场答辩非常的重视,给评委们留下一个好的第一印象。而且,在穿上正装之后,会一种自信从心底油然而生,形成无形的气场,帮你抵御部分压力。如果担心别人都穿便装而你穿正装不合群,那就在上场前把外套脱掉,只穿衬衣好了。冬天的时候,答辩前在正装外面批上羽绒服可以抵御寒冷,轮到你上场时剥掉羽绒服就能出场了。夏天的时候,不用穿西装外套,穿白色衬衣即可。

2, 出发前再次清点材料

参加答辩不就是为了让评委们在你的答辩材料上签字并给一个高分吗?这是最初的目的,也是最终的目的。所以材料宁愿多带也不能少带,一定要带齐了。尤其是答辩PPT、U盘和答辩表格。另外,记得要带上多余的笔和白纸,以备不时之需。如果预计等待答辩时间比较长,带上几板巧克力以备随时补充能量。

3,记准答辩时间,提前到场

每个人的时间是最宝贵的。如果你迟到了,评委们有权认为你不够重视,这个时候其实他们已经在心里给了你一个大大的差评。接下来,他们会不自然的在你的答辩过程中挑毛病。自己等着评委来,总比让评委们等自己要好。如果是一群人一起依次答辩,那么最好在第一个人答辩开始之前就去会场。一来是熟悉场地,人在不熟悉的地方相对而言会比较怯,但熟悉之后就变成主场作战,心里更加淡定;另一方面,则是看答辩委员的提问风格及个性,做到心里有数;再者,早一点到会场,万一发现自己的PPT有问题,还有时间来得及补救。

4,提前测试电脑或PPT

到达会场之后,在答辩委员会成员到来之前,抓紧时间测试电脑。如果你打算使用自己的笔记本,要测试电脑能否正确地连接到投影仪上。如果是使用答辩现场的电脑,要打开PPT确认版本是否兼容以及没有乱码。为保险起见,建议在出发去答辩现场前,在U盘里存一个兼容版本,并存一个PDF版本以防万一。否则,一旦发现自己的PPT打不开,而且又没有备选方案,再跑回去或者找旁边人借电脑可能时间来不及,在小河沟里翻船将会是一件令人无比懊恼的事情。平时就应该养成这些小习惯。人在重要的场合,往往会由于紧张更容易犯傻,良好的习惯则会让你形成条件反射和下意识的反应,在关键时刻帮你少犯错误。

5,帮答辩秘书搭把手

答辩的时候,答辩秘书往往特别忙,她们除了给评审员们端茶倒水之外,还有一些记录任务。所以在答辩委员忙不开的时候,你也别干看着,有点儿眼力劲儿,帮忙做点杂事,不用不好意思。当然,如果你觉得自己特别紧张,或者还没准备好,那么就在台下找个角落默默的默念吧。

6,刚上台的前两分钟最重要

上台后你开口讲前几句话的时候,一般来说是最紧张的时候,但往往恰好是评审员考察你的时候。他们会在最初两分钟在心里给你打一个印象分。不管你愿不愿意承认,第一印象很重要:如果他们觉得你还不错,会不由自主的问一些简单的问题。但如果看你不爽,会下意识的问出较难回答的问题。所以上台后无有论多紧张,先深吸一口气,温柔地看着他们,然后微微一笑。开场白和报告的前几页一定要做到倒背如流。一个淡定的开场,都让你形成一个足够强大的气场镇住评委,给你一个好的开始。而好的开始,在答辩时的意义往往远远大于成功的一半。因为他们听那么多场答辩也是挺累的,过一会可能他们已经开始走神了。

7,PPT和演讲的尺度把握

PPT尽量以图画为主,在关键点写一些简要的文字提醒自己,但别出现大段堆叠的文字。别用大白板做底纹,更不要太花哨。一般是以自己学校或单位的logo+淡黄色做背景。有人说:评委听完,感觉好像懂了点儿什么,又感觉好像有些不懂,半懂不懂似懂非懂才是最好的ppt。为什么呢,因为如果他都听懂了,会觉得你做的工作没什么难度;如果他什么也没听懂,会觉得你讲的乱七八糟;如果他似懂非懂,会觉得你的工作有深度,只是因为短时间内无法告诉大家所有细节。

8,自我陈述PPT阶段要继续淡定

流利地度过了前几分钟,你已经不太危险了,但仍然不能放松警惕。作报告的过程中,别逮着PPT上的文字一通狂念,别低头闷讲或只看屏幕不看人,别语速太快不管评委。如果看着评委觉得紧张,可以看他的下巴。注意是看下巴不是额头,因为如果你看他们的额头,在评委看来你是在翻白眼儿、是一副趾高气昂的样子,虽然你并没有这个意思。

9,提问环节永远不要抢话

提问环节,最容易犯的错就是听到评委提问,觉得自己知道答案,就迫不及待的想立刻回答,哪怕他们的问题还没问完。或者认为评委的'质疑是错误的,想马上纠正评委的错误。其实,应该耐着性子听他们把问题讲完,直到他们不再说话为止再开始回答问题。另外,千万不要跟评委争论起来,他们手里攥着你们的分数呢。

10,三个感谢不能少

第一,你开始讲ppt之前感谢评委,人家在百忙之中抽出时间来参加了你的答辩,谁的时间也不是从天掉的。第二,在你讲完ppt之后都要感谢评委,人家坐在这听你絮絮叨叨讲了半天,谁也不欠谁的。第三,感谢自己的导师或师傅,如果他们平时对你好,你就顺其自然做出诚挚的表情;如果他们平时对你不好,你就假装做出诚挚的表情。

一、论文答辩——熟悉内容

作为将要参加论文答辩同学,首先而且必须对自己所著的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为《创建名牌产品发展民族产业》的论文,毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业论文中未必涉及“民族品牌”,但 参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”,否则,就会出现尴尬局面。

二、论文答辩——图表穿插

任何毕业论文,无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能,故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种调节论文答辩会气氛的手段,特别是对私人论文答辩委员会成员来讲,长时间地听述,听觉难免会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以,应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。

三、论文答辩——语流适中

进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明,他们论文答辩时,说话速度往往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似地轰向听众。

四、论文答辩——目光移动

毕业生在论文答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿。但不管哪种方式,都应注意自己的目光,使目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的交流,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来,使委员们的思路跟着你的思路走。

五、论文答辩——体态语辅助

虽然毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的论文答辩,使你的论文答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反,如果你在论文答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使你的论文结构再合理、主题再新颖,结论再正确,论文答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时,一定要注意使用体态语。

六、论文答辩——时间控制

一般在比较正规的论文答辩会上,都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业 论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间的掌握。对论文答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象。故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业论文答辩过程中灵活地减少或增加也是对论文答辩时间控制的一种表现,应该重视。

七、论文答辩——紧扣主题

在校园中进行毕业论文答辩,往往辩手较多,因此,对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位的毕业论文内容有全面的了解,有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。因此,在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了。另外,委员们一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问,如界能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗,对你的毕业论文给予肯定。

八、论文答辩——人称使用

在毕业论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题,我建议尽量多地使用第一人称,如“我”“我们”即使论文中的材料是引用他人的,用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料,特别是毕业论文大多是称自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样,会使人有这样的印象:东西是你的,工作做了不少。

熟悉自己的论文,做到胸有成竹:论文答辩的时候可以脱稿也可以不脱稿。对自己的观点、思路、创新点、关键词、文中例子都熟悉,想想答辩老师会提什么问题,提前想好该怎么回答才好。

礼貌:辩答时要将目光委员会和会场上的同学,和他们有目光交流,不能老是低头下视,唯唯诺诺。当你与答辩老师的意见不同时要文明有礼貌,委婉地说明自己的意见,不要强辩,要抱着求教的态度。不管过程怎么样,要在结束的时候说老师辛苦,表达感谢,致敬,毕竟礼多人不怪嘛,一个人不会让一个尊重自己的人为难的。

先听明白问题,思考后再做答,对症下药:有些学生因为紧张,往往会没有弄清老师的问题的意思在慌忙作答,如果没有听清楚可以请老师再说一遍,对于文中不理解的概念请求老师解答一下,或者可以自己先理解一下然后问问老师是不是这样的。不懂装懂,强答,所答非所问是很不好滴,也是很多老师不喜欢的。

与老师观点不同时怎么办: 与答辩老师意见观点相左时,不应该墙头草随风倒,也不应该强辩。说自己的观点时要有理有据,注意言辞,反驳的时候要注意分寸,注意礼貌。即使老师说你观点什么,记住也要用求教的态度。

不知道怎么回答的问题,不要强答狡辩:对于老师提出来的问题,如果自己知道一点,就把自己知道的说出来;自己完全不明白的问题,要敢于承认,告诉老师以后会好好研究学习,态度要谦卑随和,不要狡辩。

论文答辩的技巧首先来说,对于所提问的问题,一定要充分了解并且在回答的时候一定要主次清晰,条理分明

1.首先就是要熟悉论文内容了。你要知道,参加答辩的老师都是对你的专业十分了解的,对你的提问也会根据论文内容进行展开,所以务必对自己论文内容做到深刻理解,提前做好准备。2.一般都会要求准备答辩PPT的,PPT的内容切记不可有大段大段的文字,这样老师是没有心情看下去的,毕竟他们要参加很多学生的答辩,一定要图表穿插,图文并茂,这样老师看着也会舒服,自然会为你留下很好的印象。3.控制好语速。相信很多同学都是头一次参加论文答辩,难免会有些紧张,从而导致语速加快或者口齿不清,一定要将自己放轻松,利用深呼吸进行调整,控制语速适中,有缓有急。4.避免目光呆滞。有些同学可能产生紧张或害怕感,不敢与老师或同学们有眼神上的交流,实际上这是大忌,老师会觉得你没有自信,自然不会对你讲的内容产生兴趣,一定要时不时将目光转移到老师身上。5.答辩都有时间上的限制,一般为15-20分钟,这个一般会在答辩前告知同学们,所以提醒大家不要超时,可以私下自己练习,将时间控制在要求的范围内。6.还要注意礼貌,不能因为老师问了几个问题就心烦意乱,一定要格外注意不能口出狂言,任何对老师不礼貌的行为都会给你的论文答辩减分。

线上答辩具体操作如下:1、线上答辩一般通过视频会议软件进行,在手机打开腾讯会议。2、进入腾讯会议界面,点击进入会议选项。3、弹出会议界面,输入答辩秘书发送的会议号,修改名称,以顺序为名更显眼。4、跳转界面,由于答辩需求先将自己静音和关闭视频,等待老师通知再开启。5、答辩结束后,点击右上角的结束离开会议,等待答辩结果即可。

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