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用图、表及说明的目的是为了在语境中帮助讨论和解释信息，因此，所有的说明材料必须有用，如果你觉得它们还有一定的使用价值，就把它们放在附录中，但必须清晰、易懂。1．表格和图表：在任何论文中，从统计学的角度对表格收集的数据进行分析能起到相当重要的辅助作用。每当读者看到这些数字，读者就会发现它们对理解文本起到参考的价值。包括附录在内的所有图表都必须按逻辑顺序用阿拉伯数字进行编号。每个表格上有文字说明来陈述表格的内容，说明文字通常用大写字母放在表号的下面。（详情请参阅第十章）对表格进行布局时，我们应以整洁及便于理解为指导原则。如果表格中的内容也需要脚注的话，就把它们放在表格底线下面，不要放在有其它文本注释的页底。如果表格只有一个脚注，那么就用星号，脚注用单倍行距，而与其它词条之间用双倍行距。 如果表格过长、一页装不下时，就用“ TABLE---continued ”字样放在表格线上的中间部位，表格标题没必要再重复，尽可能把表格放在一页内。 图表和表格一样，在帮助文本说明问题时很有用，把数字排在图表中可以让读者读起来方便、清晰、简明、易懂。但要注意，用图片时必须附有文字说明。2．文字说明：除了以上提到的图表需用文字说明外，一些蓝图、图片、表格、原始绘画、地图、照片等任何用于说明文本的东西都需说明。文字说明的应用规范和图表的相同，它们应该尽可能地与文本内容紧密相连，并且对解释问题起到一定的作用。 并非所有的论文都需图表、表格及说明，使用时必须谨慎，因为过多地使用或使用不当都会削弱论文的整体效果而起不到加强的作用。你必须始终记住你的主要目的，你的研究是展示一种学术讨论，如有必要使用图片帮助读者理解，就可以使用这种辅助手段。
1. 尽量不改“专有名词”，专有名词是句子中最重要的词，因此我们只能把其他无关紧要的词语替换掉。但是，有些“专有名词”是可以进行替换的，例如“底线”，又可以叫”盈亏一览结算线“。”品牌意识” 也可称为“品牌认知”。但这些对专有名词的准确度要求很高，因为学术论文要准确、严谨，不是想当然，你要么有知识储备，要么通过文献百度等方法，一定要有具体的依据才能改变专业术语。2.正话反说，AB→BA ，调换词语位置，变换顺序，保证愿意，变被动为主动。例：①我打了他→我把他揍了一顿。②数据太多：不更改数据，结合“替换词”和“变换词语顺序”等方法。3.无可救药的简短红色语句，只要不影响原文意思可以直接删除。4.了解学校使用什么查重系统，学校哪种查重系统，最后复查就用什么系统，不要觉得在其他查重系统上重复率是10％以下就可以高枕无忧。每个查重系统的算法都不相同，数据库也不一样，总会有出入，相比较而言，知网的是学位论文数据库，它拥有的是各大高校的学生论文，维普则是学术论文库，以期刊杂志为主，万方的话，关于医院医疗方面的数据会比较多。
J——期刊文章M——专著（含古籍中的史、志论著）参考文献的类型 根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、 专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、 标准编号．标准名称〔S〕 7、 报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕 2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕 3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕 三、举例 1、期刊论文 〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)：317—323 〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56 〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105 〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al ． Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕．Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465 2、专著 〔1〕蒋挺大．亮聚糖〔M〕．北京：化学工业出版社，2001．127 〔2〕Kortun G． Reflectance Spectroscopy〔M〕． New York: Spring-Verlag,1969 3、论文集 〔1〕郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕．//余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高教出版社，1999．421-425 〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K．Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕．//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997．81-86 4、学位论文 〔1〕陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究（D）．西安：西安建筑科学大学，2000 〔 2 〕 Chrisstoffels L A J ． Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕．The Netherland：Twente University．1988 5、专利文献 〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al．Paper Coating composition〔P〕．EP 0634524．1995-01-18 〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤寿昭． 感光性树脂〔 P 〕． 日本， 特开平09-26667．1997-01-28 〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A．Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕．Jpn, Jp1290606． 1999-11-22 〔4〕厦门大学．二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕．中国发明专利，CN1073429．1993-06-23 6、技术标准文献 〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕 〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕 7、报纸 〔1〕陈志平．减灾设计研究新动态〔N〕．科技日报，1997-12-12(5) 8、报告 〔1〕中国机械工程学会．密相气力输送技术〔R〕．北京：1996 9、电子文献 〔1〕万锦柔．中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕．北京：中国百科全书出版社，1996
教材用M，参考文献排序用自定义编号！
教材属于专著，用［M］表示。具体表示如下：
［序号］主要责任者．文献题名［M］．文献类型标识出版：出版者，出版年．起止页码。
专著（个人著作）［序号］主要责任者．文献题名［M］．版次（第一版略）、出版地：出版者，出版年．起页－止页。
专著（集体著作）［序号］章节责任者．题名．［M］．见（In）：主编．书名．出版地：出版者，出版年．起页－止页。
示例：柯斯文．原始文化史纲［M］．北京：人民出版社，1955．28－38．
扩展资料
其他参考文献的表示
1、期刊：著者．题名［J］．刊名．出版年，卷（期）∶起止页码．
2、论文集：著者．题名．编者．论文集名［C］．出版地∶出版者，出版年∶起止页码．
3、学位论文：著者．题名［D］．保存地点．保存单位．年份．
4、专利：题名［P］．国别．专利文献种类．专利号．出版日期．
5、技术标准：编号．标准名称［S］．
6、报纸：著者．题名［N］．报纸名．出版日期（版次）．
7、科技报告：著者．题名［R］．保存地点．年份．
1、M——专著（含古籍中的史、志论著）；
2、C——论文集；
3、N——报纸文章 ；
4、J——期刊文章；
5、D——学位论文 ；
6、R——研究报告 ；
7、S——标准 ；
8、P——专利 。
学术论文期刊具有很强的时效性，所以许多学者往往由于各方面的因素没有很好把握这一特性，就导致了使其失去价值。
在国际科学界，如何正确评价学术论文期刊越来越引起广泛的关注。大多数把SCI、SSCI收录的科技论文的多寡则被看作衡量学术论文期刊论文水平高低的重要评价指标。
扩展资料
参考文献著录格式 ：
1 、期刊作者．题名〔J〕 ．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 。
2、 专著作者．书名〔M〕 ．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 。
3、 论文集作者．题名〔C〕 ．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 。
4 、学位论文作者．题名〔D〕 ．保存地点．保存单位．年份 。
5 、专利文献题名〔P〕 ．国别．专利文献种类．专利号．出版日期。
6、 标准编号．标准名称〔S〕 。
7、 报纸作者．题名〔N〕 ．报纸名．出版日期(版次) 。
8 、报告作者．题名〔R〕 ．保存地点．年份 。
参考资料来源：百度百科-参考文献
学位论文主要内容包括以下几个方面：
1、绪论：介绍研究的背景、意义、目的和意义，阐述研究的基本思路、方法和研究范围等。
2、文献综述：对已有研究成果进行梳理和归纳，总结前人研究的现状、不足之处以及研究的空白点。
3、研究方法：详细描述研究的设计、实验操作、数据采集和分析方法。
4、研究结果与分析：展示研究结果，并对其进行科学的解释和分析，揭示研究所涉及的问题和现象背后的本质规律。
5、结论和展望：总结研究工作的主要成果，阐述研究的意义和价值；同时，指出研究中存在的问题和不足，并提出未来研究的方向和建议。
6、参考文献：列出在文中引用过的所有文献的详细信息，并按照一定的格式排版。
7、附录：包括研究所涉及的原始数据、图表、程序源代码等。
写论文应注意什么：
1、明确研究问题：确保清楚地了解所研究的问题，以及如何回答这个问题。
2、合适的结构：论文的结构应该清晰、有条理且易于理解。包括引言、文献综述、方法、结果和讨论等部分。
3、仔细选择参考文献：选择与研究问题相关的优质参考文献，并根据学术规范正确定位和引用这些文献。
4、准确的语言表达：使用准确、简洁的语言来描述研究过程和结果，避免使用口头化语言和含糊不清的措辞。
5、注意学术诚信：在论文中正确引用他人的工作，并遵守学术诚信的伦理标准。
6、定期反复检查：不断修改和改进论文，确保其质量、准确性和逻辑连贯性。
7、遵循出版要求：遵循目标期刊或会议的出版要求，包括格式、字数、插图和参考文献等规定。
时光飞逝，四年过去，接下来将面临的是本科 毕业 论文提交和毕业答辩，而毕业论文提交中最关键的一环就是论文格式。那么毕业论文有哪些格式要求呢?下面是我为大家精心整理的本科学士学位论文的格式，仅供大家参考。
一、本科毕业论文整体格式要求
1、打印设置
毕业论文一律采取A4纸张打印，页边距一般设置为：上、下各,左3cm,右2cm,行间距固定值23磅;字符间距为默认值(缩放100%,间距：标准)。
2、字体要求
全文未作特殊要求的字体都采用“宋体”.
3、标点符号
注意论文中中英文标点符号的区别，不能混用。
4、页眉页脚设置
毕业论文各页均加页眉，奇数页页眉按“第1章 绪论”这种形式打印该页所在的章号和章题目，偶数页页眉上打印“XX大学XX届本科生毕业(设计)论文”,采用宋体五号宋体居中书写;从封面下一页开始到正文前一页，页码在页脚按希腊数字(Ⅰ、Ⅱ)连续编排，从正文开始，页码在页脚按阿拉伯数字连续编排，采用宋体五号居中书写。
本文所讲论文格式要求部分内容可能与学校全日制本科论文格式要求有冲突，以学校为主，但关系不大。
二、本科毕业论文各部分格式要求
本科毕业论文主要由封面、中英文摘要、中英文关键词、目录、正文、致谢、参考文献、注释、附录、封底组成，其中短篇幅论文的目录部分可以省掉，注释和附录可根据情况取舍。下面我们就一一讲讲各部分的格式要求。
1、封面
封面采用教务处统一的封面。包括以下内容：论文题目(黑体二号，居中);学生姓名、学号、所在院系、专业、指导教师(不需写教师职称)(以上项目各占一行，中间位置左对齐，使用宋体三号字，填写内容左对齐并添加下划线，下划线长度一致)。
注：封面可从学校教务处网页下载。
2、中文题目
书写格式要求：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字
字号字体格式要求：二号，黑体，居中，下面空一行
3、英文题目
书写格式要求：英语论文题目要言简意赅，完整的概括全文主题，论文题目一般不要超过15个单词，尽量在一行展示，如果一行无法展示完，可以另起一行，也可以做成主标题与副标题的形式，英文论文题目的意思应与中文题目一致。
字号字体格式要求：二号，“Times New Roman”,加粗，居中
英文论文题目对大小写的要求可参考 文章 ：英语/英文毕业论文题目格式
4、中英文摘要
书写格式要求：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约300-500字;英文摘要应与中文摘要相对应。
字体字号格式要求：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体;“Abstract”采用三号，加粗，“Times New Roman”体，居中书写，内容部分采用小四号“Times New Roman”体。
5、中英文关键词
书写格式要求：从论文标题或正文中挑选3~6个最能表达主要内容的词作为关键词。
字体字号格式要求：“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，内容部分小四号宋体，关键词之间用中文“;”分号隔开;“Key word”采用小四号，加粗，“Times New Roman”体，内容部分小四号，“Times New Roman”体，关键词之间用英文“;”分号隔开。
6、目录
书写格式要求：目录中的标题不能超过三级，由标题、点及页码组成，一般论文题目是通过Word文档工具自动生成的，详见：毕业论文目录的自动生成 方法 与格式要求
字体字号格式要求：标题字体按由重到轻的原则选择。如一级标题用4号黑体，二级用4号宋体，三级用小4号宋体。标题文字居左，页码居右，之间用连续三连点连接。标题需转行的，转行后的标题文字应缩进一字处理。
7、正文
本科毕业论文正文字数一般应在8000字以上，主要包括前言、本论、结论三个部分，即是一个“提出问题→分析解决问题→得出结论”的过程，正文部分的格式要求如下。
书写格式要求：
前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长， 400-500字左右。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、分析理论、问题原因与分析(讨论)及对策部分等。在本部分要运用各方面的研究方法和理论，对问题进行归纳及分析，论证观点，并提出见解。尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是 总结 全文，加深题意，300-400字左右。
字体字号格式要求：
(1)正文标题
一级标题均采用“第1章 绪论”形式，三号黑体(不加粗)，居中，上下各空一行;
二级标题采用“ 研究背景”形式，四号黑体(不加粗)，顶格书写，前空一行，后不空行;
三级标题采用“ 课题来源”形式，小四宋体加粗，顶格书写，前后均不空行;
四级标题采用“(1)课题意义”形式，小四宋体，后面紧跟正文，前后均不空行。
(2)字体段落
所有正文均采用小四号宋体，靠左对齐，首行缩进2个字符，行距均为固定值23磅。所有空行均采用小四号，段前段后间距均为0.
(3)图、表、公式
图：a. 要精选、简明，切忌与表及文字表述重复;b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致;c. 图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体;d.引用别人的图表一定要注明来源。
表：a.表中参数应标明量和单位的符号;b.表序及表名置于表的上方;c. 表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式：a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线;b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。
图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。
8、致谢
应以简短的文字对题目与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(如指导教师、答辩及评阅教师、实验室管理人员、同学等)表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风和品德。限200字以内。
9、参考文献
另起页，“参考文献”四个字采用三号黑体居中，下空一行，内容为5号宋体。要求列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料，以示对文献作者的尊重。参考文献的标注国际上有通用的习惯，中国也有国家标准规定，不可杜撰。论文中，标注参考文献所依据的标准应该统一，不能混用。此外，参考文献应列在论文结论后。
在 说明文 献出处时，书写格式为：
①科技书籍和专着：主要作者。书名。版本(第一版不着录)。出版地：出版社，出版年。引用内容所在页码等。
如：陈日耀。金属切削原理。北京：机械工业出版社，
②科技论文：主要作者。论文篇名。刊物名，年，卷(期)：论文在刊物中的页码等。
如：庞思勤、刘成伟。激光加工高性能复合材料的工艺与机理研究。兵工学报，1992(4)：84-91
③对于未公开发表的文献，一般不宜引用。确需引用时应征得作者同意并注明“未发表”、“档案资料”、“己投稿”等字样。对于学位论文也应注明“学位论文”及授予学位单位。
参考文献标注格式参见文章：论文正文和文后参考文献的标注
10、注释
“注释”两个字采用三号，黑体，顶格书写，下空一行，内容为5号宋体。注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注;当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释。
11、附录
可以包括正文内不便列出的冗长公式推导，供他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，以及计算程序和说明等。“附录”两字采用三号，黑体，顶格书写，内容为5号宋体。
12、封底
封面采用教务处统一的封底，按先后顺序排序装订。
13、主要符号表
摘要摘要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜[3]。摘要的规范摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。关键词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。
应该不会。我有同学毕业论文时也写了调查类数据。还附了调查问卷样本。但是我们学校（国内211）答辩的方式是导师给每个同学提前发答辩的问题，让同学们好好准备，都是基于论文内容的深刻讨论和展望，一般不会问你说的那些问题。当然，每所学校不一样，你可以当作一个参考。实在不放心可以跟导师沟通一下。
答辩的时候会让现场跑数据，答辩要先提交材料，如果涉及到演示是要现场演示的。在答辩会上，答辩者有15分钟左右的时间讲述论文的标题及选择该论题的原因，详细地就论文的主要论点、论据作出介绍，并谈论自己写作论文的体会。
扩展资料：
答辩技巧：
熟悉内容
作为将要参加论文答辩同学，首先而且必须对自己所著的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。
所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为《创建名牌产品发展民族产业》的论文，毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。
尽管毕业论文中未必涉及“民族品牌”，但 参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”，否则，就会出现尴尬局面。
图表穿插
任何毕业论文，无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能，故我认为应该有此准备。
图表不仅是一种直观的表达观点的方法，更是一种调节论文答辩会气氛的手段，特别是对私人论文答辩委员会成员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你论述的内容接纳吸收，这样，必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。
所以，应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。
语流适中
进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明，他们论文答辩时，说话速度往往越来越快，以致毕业答辩委员会成员听不清楚，影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似地轰向听众。
EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理 的工具软件，自问世起就成为科研 界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或 遗漏，难以管理， 阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引 用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可 以凭一己之力，彻底解决。学校里目前盛行的依然是EndNote ，而功能更为强大的正版需要$100，显然不宜 在我们中间推广。故本文以为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文 支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。打开EndNote ，其界面如图所示。“Reference Library”窗口显示文 献的各个条项，单击条项名称(如”Author”)按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预 览窗口显示被选中文献的简单 信息（图中的预览格式是默认的”Annotated”，在下拉菜单 中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操 作。二、建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹 *.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“”和数据文件夹 “”。(1)新建enlFile–>New，或者单击工具栏第一个按钮”New Library”，都可以新建一个 空白图书馆。(2)打开既有enlFile–>Open–>Open Libray，或者单击工具栏第二个按钮”Open Library…”，都可以打开一个既有的enl图书馆。(3)新建记录Reference–>New Reference，或者在”Reference Library”窗口中右键– >”New Reference”，都可以手动添加新记录。(4)编辑记录“Reference Library”窗口中双击选中的记录，或者右键”Edit References”，都可以进行编辑。编辑记录界面如图所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链 接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处 。其余条项相对用得不多。图 EndNote记录编辑窗口1) Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者 标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应 有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗 号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的 人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表 示。2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。3) Abstract：同Author，每个关键词列一行。4) Link to PDF、Image：右键”Link to PDF”、”Image”即可添加 。添加”Image”后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。 EndNote 中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路 径的变化而失效，而在这一点上依然做得不好，所以使 用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做 好合理的规划。(5)复制记录将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library窗口选中目标记录， ^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即 可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。(6)删除记录在Reference Library窗口选中要删除的记录，右键”Delete References”即可 。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。三、批量导入文献手工编辑enl是很费时费力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文献手 工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的 Citation导出功能。我们专业主要使用的是中 国期刊网、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文数据库。下面以它们为例，简要 介绍文献批量 导入的操作。(一)基本步骤(1)查找所需文献这一步不需要多讲，属于文献检索的基本范畴。(2)选择所需文献在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用打勾 ，即默认全部导出。(3)导出citation1)PubMed（直连）：结果 预 览窗口中，Display下拉菜单选择“MEDLINE”，Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保 能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出200条 记录)，旁边的下拉菜单可以选择默认的”Send to”或者”Text”。三步操作尽量快速地同时完成，网页自动刷新后即可显示完整格式的 citation。2)Ovid（通过学校图书馆代理连接Online版）：在结果预览窗口下面的面板里，点选 “Full”和”Direct Export”，按确定按钮。这时EndNote会自动运行，并跳出导入对话框。Filters选择框中选择Medline(Ovid)，即可 导入当前处于激活状态的那个Library中。3)Elsevier（也要通过学校图书馆代理连接Science Direct）：基本导入方法和Ovid接近 。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE或FULL)，以及自动导入时选择正确的Filter。（编选 Filter 是门很有技巧的学问，有时候需要自己编制，这部分内容需要参考相关手册）4)中国期刊网：EndNote的中文支持功能较弱， 没有提供任何一种中文数据库的Filter， 这就意味着除非能够自己编制Filter，否则中文数据库将无法批量导入。中国期刊网的Filter有一些民 间版本，但是随着知网改版，类似于哈工大版那样“权威”的普及版Filter目前还没有出现 。(4)导入citation1)PubMed：网页显示出完整的Citation以后，全部复制，并粘贴到一个记事本文件中，保 存。打开EndNote，按工具栏第三栏 中”Import…”按钮，即跳出导入对话框，”Import data file”框中打开保存citation的记事本，”Import Option”下拉菜单选择 “PubMed(NLM)”，”Duplicates”下拉菜单可以选择默认的”Import All” ，也可以选择”Discard Duplicates”剔除与Library中重复的记录。图 Import对话框界面2)其他：如果由于版本原因，Ovid或Elsevier的citation无法直接自动导入EndNote，那么 与PubMed一样，要先导出到一个文本文件中，再从文本文件中通过Filter导入到EndNote。（二）简便步骤直接打开EndNote，Tool–>Connect–>Connect…，在弹出的对话框中选择一个目 标数据库，随后就跳出三栏 的Search窗口，可以在这里进行关键字检索，结果会自动汇入当前处于激活 状态的Library中，并且URL条项中显示每条文摘在数据库中的链接地 址。图 EndNote检索窗口这一方法十分简便，但是在中似乎并不支持代理。必须直接通过公众网和账户/ 密码方式连接数据库，而多数数据库的账户/密码是要付费获得的。所以一般来说，只有PubMed这样的免 费数据库比较适合这样操作。四、显示格式的初级修改在预览窗口中，EndNote默认的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外，还 有Author+Date、 Numbered和Show All。这些格式中Annotated提供的信息全面而精简，比较适合筛选和 预览。但是这一显示格式有些弊病，比如citation的姓名输出格式，和条 项排列顺序，都不太符合文献 引用的一般规范。可以做一些修改。Edit–>Output Sytle–>Edit “Annotated”，打开编辑窗口。(1)Citations/Author Lists，如图所示。一般引用文献显示前三位作者，因此把默认 数字如图修改。et al是否斜体显示根据实际情况取舍。（注：文本框中填写的逗号后要跟一个半角空格 ）图 Citation/Author Lists(2)Citations/Author Name，一般文献引用的作者姓名按”姓 名”格式显示，如 图。图 Citations/Author Name(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如图所示。将Year选中后 拖动到Volume前，加空格（空格显示为·）。Journal后可以加reference type（如[J]表示期刊 ，等），光标定位在Journal后，按Insert Field按钮，点”Reference Type”即可插入。Book 的格式中，一般可以将Year移到City前，并嵌入Edition。其余几种文献类型的格式根据需要，同法修改 。图 Bibliography/Templates在这里，Title前后加了引号，Journal下加了下划线，Volume加了粗，都是为了突出显示 。如果要取消，选中相应条项，按工具栏上相应的字体按钮即可。(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。(5)Bibliography/Layout：End each reference with文本框中是预览显示格式。当前的 显示格式已够用，如果需要加入Keywords或者Notes，光标固定在Abstract后，按Insert Field按钮，点 End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。个人不推荐这样做，因为预览起来比较乱。其余可改可不改。修改完后关闭，点保存修改。Annotated以外的其他显示格式的修改，可以通过Edit–>Output Style–>Open StyleManager实现。一般来说，Amer J Epidemol这类杂志的显示格式都是按杂志引文格式要求编制的， 不需要再做修改。五、记录的导出文献图书馆可以导出为各种文本文档。首先，按照上一节所述，将显示格式调到所需的状 态，然后按工具栏”Export…”按钮。在弹出对话框的保存类 型下拉菜单中，有txt、rtf、 htm和xml四种格式。rtf格式可以用word打开，另存为doc格式。如果把显示格式调为某一种杂志，那么 导出的 就是一张完整的citation列表。六、文献的管理配合嵌套文件夹的使用，即可进行海量文献的管理。以综述为例，确定范围和题目后，就 可以充分利用EndNote的功能进行文献搜集、整理和阅读了。(1)充分收集文摘通过在线数据库查找的文摘都可以导入EndNote文献图书馆中，为了充分收集资料，还有一 些资料可能要通过图书馆复印的途径获得，这些资料一般数量不多，可以手动输入。我的经验是，尽量细化检索词组合，对每一种检索策略建立一个独立的enl图书馆，并放在 同一级文件夹下。细化检索词是为了让每一个enl库中的记录尽可能少，最好不要超过100。(2)筛选文摘通过Annotated模式对每个enl图书馆中的记录进行逐一筛选。多数情况下，都可以筛掉很 大一部分相关度较差的文献。对于要保留的文献，不妨在Notes中随时记录下观感或一些关键词，便于后 面进一步整理。这一步工作比较枯燥，但却是后面所有工作的基础。(3)合并记录对检索策略相近的几个文献图书馆筛选完毕后，可以将它们合并成一个库。在这一步，推 荐采用Edit–>Find Duplicates菜单筛去重复的记录。这样，就能形成一个次级库。通过这样的方法 ，在次级库中进行合并，就能获得一到若干个最终库。形成最终库时，需要对综述的结构有所规划。这些规划体现在Notes中。有些文献要用在 背景部分，Notes中可以标注“backgroud”，有些可 能要用在展望部分，Notes中可以标注 “view”之类。通过Reference–>Search References操作，In “Notes” Search “Certain Keywords”，就可以把它们分别显示，并归入不同的目标库中。(4)收集全文在最终库里的文献就是所需要的。接下来尽可能把它们的全文都弄到手，并按二(4)节所述 ，做好Link to PDF和Image。以后写论文需要参考全文时，右键Open PDF即可，十分方便。七、Word中的文献引用文献图书馆建完备后，就要着手写论文了。EndNote最杰出的优点之一就是可以自由地插入 和调整citation。这在大文献量的论文写作中十分有用。安装EndNote后，Word中会相应地生成EndNote插件。在工具栏（如图）和工具菜单中都 有它的选项。假设我们要在论文中插入第一节所示的那篇文献{Ziaei,2004}，那么操作如下：图 Endnote工具栏(1)光标移至插入位置。(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具栏第二个按钮打开EndNote。(3)在EndNote的Library窗口选中要插入的记录，来到Word，菜单/工具–>EndNote 9- ->Insert Selected Citation，或EndNote工具栏第一栏第四个按钮，该记录即汇入Word插入点。(4)如果citation显示格式不对，那么通过工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具栏第一栏第三个按钮，进入格式选择对话框，如图。图 Bibliography格式修改对话框在With Output下拉菜单里有备选的Bibliography Style，如果没有所需的，点Browse按钮 ，弹出所有Bibliograhpy的列表，选择一项并确定，所有citation都将被批处理为这一显示格式。如图 所示图 Bibliography样式表对话框(5)要移动某条引用的话，只需要光标选中文中citation，拖放到新位置，其文末 reference及序号都将随之自动发生变化。(6)删除某条引用，与普通文本操作完全一样，文末reference及序号同样自动更新。(7)一些论文中插入的Note，可以通过工具–>EndNote 9–>Insert Note或EndNote 工具栏第二栏第二个按钮插入。这些插入的Note也将出现在文末reference中。(8)论文完成后，确认全部引用无误，通过工具–>EndNote 9–>Remove Field Codes或EndNote工具栏第二栏第五个按钮，将所有citation的格式宏移去并另存为一个doc文档，再进行 相应的格式修饰，即可完成 Reference的编辑。八、中文文献的导入导出EndNote的中文支持功能比较薄弱，比如我们常用的中文期刊网、万方数据库和维普资讯 网上的资源就缺少相应的Filter和Style文件。随着 EndNote中文用户的增多，许多人开始为这些数据库 制作相应的Filter和Style，以支持中文文摘的导入和导出。这些工作为EndNote的中 文文献管理提供了 技术基础。在这些工作中，哈尔滨工业大学开发的转换软件可以同时支持中文期刊网、万方 数据库、维普资讯网甚至超星 图书馆与EndNote Library的转换。因此下面将以转换插件为 基础，分别以中文期刊网、万方数据库和维普资讯网为例，介绍如何将中文文献导入到 EndNote。图8-1 CvtCNKI界面(一)中文期刊网打开中国知网（CNKI）检索界面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，勾选中意的 文摘，在检索结果页面的导航栏上点击“存盘”按钮。弹出菜单中输 出格式选择“自 定义”，“自定义”复合框中点选全部选项，再点击“预览”。在预览窗口 中全选输出结果，复制到一个文本文档（如文件）中， 然后保存。打开（目前已开发到版），点“文件”按钮，选择保存 有导出结果的文本文档，“选项”框 架中“文献类型”相应地选择“期刊 文章”或“学位论文”，“输出格式”选择“EndNote”。点击 “转换”按钮，即生成同名的enw文件。点“察看转换 结果”，即自动启动 EndNote，在弹出对话框中随便选择一个既有enl文件，或新建一个enl图书馆文件，CvtCNKI即可自动将 转换后的enw文 件中的内容导入打开的enl图书馆。(二)万方数据库以学位论文库为例。打开万方检索界面，键 入检索词或复合检索式，搜索出结果后，点击 中意文摘后的“详细摘要信息”。在打开的详细摘要信息页面中，最顶上有“输出模式 ”下拉菜单，选择“详细输出格 式.txt”，弹出菜单询问“是否保存”， 点确定，保存为一个文本文档。注意：如果出现乱码，将文本文档另存一次，保存格式由“UTF- 8”改为 “ANSI”。如果仍然显示为乱码或者不能正确导入，将文本文档中的“ ■”全部改为回车。接下来用CvtCNKI进行导入，步骤同(1)。(三)维普资讯网（中文科技期刊数据库）打开维普资讯的检索页面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，勾选中意文摘，点 击导航栏上的“打印”，在弹出对话框中选择“全记录显示”。把新页面中显示 的记录全选复制到一个文本文档中。接下来用CvtCNKI导入，步骤同(1)。新版本的CvtCNKI可以对许多个中文数据库的检索结果进行转换，并且EndNote、RiS等文 献管理工具的不同格式文件也可以进行相互转换。尽管 这个工具仍有这样那样的bug，作者的更新速度 依然基本可以确保它的转换效率。利用这款工具，EndNote的中文支持功能就能够大大增强。如果要实现EndNote与RevMan的文献共享，需要在EndNote的Style 和Filters中安装有RevMan的相应插件。EndNote XI已经安装了相应的插件，也可以自己加装。1. EndNote导入RevMan(1)EndNote导出，导出对话框中style选择RevMan4或者RevMan Ris Export（EndNote默认）。 导出为txt(2)RevMan导入此txt，File==>Import==>Reference==>Ris格式，即可导入导入EndNote(1)RevMan导出references，导出为txt(2)EndNote导入，导入Filters选择RevMan4或RevMan Ris（默认），即可导入最新版的EndNote为X2版。这版较前几版有较大改进，最吸引人的地方是 自动下载文献全文。虽然不能做到每篇都载到，但如果文后有可用全文链接，EN还是可以自动 侦测并进行下载。校内用户请每次都小批量进行，不要一口气制作太大的自动下载队列。坏处有2：（1）命中率 偏低；（2）大流量下载全文会加重服务器负荷，甚至导致瘫痪；（3）一次性大流量下载会触怒文献供 应商，可能导致惩罚性封禁全校网段。具体请自行摸索。ENDNOTE 这个工具从网上介绍来看还是不错的，我也下过一个美国某大学的算是OEM版，试用了 一下感觉还可以，单机应有的功能基本都全了，但这类文献管理工具一旦用 过就会发现，这种工具如果 单是利用单机版的功能很多时候还是不够方便的，所以说选择此类工具的时候一定要与自己学校的图书 馆支持联系起来。一般国内高校图书馆中支持ENDNOTE的我感觉还是比较少，至少我所在学校是用NOTEEXPRESS， 这种情况下用ENDNOTE显然不是首选了用学校图书馆的定制版最大的好处就是可以连到网上数据库中自动下载题录及论文相关信息， 当然要是有下论文的功能就更好了。这样可以得到自己所收藏论文的详细信息，日后整理起来很方便对于NOTEEXPRESS的应用，我也只是用在了下载题录，建个人数据库管理论文和管理论文相应笔 记这三个方面，感觉操作还是很简单，而且关键是有中文版存在，所以说详细的教程对于基本功能是没 有太大必要了。至于一些更为高级的功能，目前还没用到，随用随学吧…..SCOPUS文献导入endnote的方法在SCOPUS网站上输出选择的文献到文献管理软件时，有个output选项：请不要选择complete format选择complete format就会导致无法正确将文献导入到endnote,因为在scopus里有个references选项,而endnote里没有对应的项,就会导致导出有错误.所以大家在从网站输出数据时,output的地方可以选择:specify fields to be exported在选择下面需要输出的内容时只要不选择references就可以了，保存为ris文件。在endnote里import,选择原文件import option：reference manager (RIS)另两个用默认设置即可。enjoy it！engnote公司的回复：Hello,You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:1. From the Results screen, click on . On the Export screen:a) In the Export Format box, select RIS ) In the Content Format box, select either ?itations only?or more detailed . Select your library, and the imported references will display on the your reference, these instructions are also available on this page of our website:
· 将数据库直接安装到医院内部网上使用，医护人员在办公室直接进行检索、阅读文章；对于没有内部网的医院，医护人员也可以到图书馆电子阅览室的局域网或一台计算机上进行检索、阅读文章。收费方式：医院购买数据库现有数据的永久使用权，本院医务人员不限次数、不限时间使用。每年年末，医院缴纳下一年度的数据库订购费用。· 使用特点：数据库安装在医院本地，医院独占数据库，确保达到最佳的使用效果。· 推荐用户：二级及以上医院。· 数据更新：每月使用CHKD新出版的光盘更新一次。现在镜像站点已经可以实现通过互联网进行数据日更新，每日更新时间约一小时，更新时不需要停止检索服务。· 硬件配置最低要求：CPU 内存512MB/硬盘600GB/DVD光驱（我公司备有清华同方专用服务器）。 · 医院的所有医务人员，通过互联网访问CHKD中心网站 ，使用数据库，进行检索、下载、阅读。· 收费方式：医院购买 网上远程访问授权后一年内，本院医务人员不限次数、不限时间使用。包库期限到期后，续缴下一年的包库费用，继续使用。· 使用特点：直接访问中心网站，文章更新速度较快，但使用效率会受医院上网速度的影响。· 推荐用户：具备连接互联网条件的二级及其以下医院。· 数据更新：CHKD中心网站，每天追加更新一次文章。· 使用条件：通过拨号上网或通过宽带上网均可。 · 医院的所有医务人员，通过互联网访问CHKD中心网站 ，使用数据库，进行检索、下载、阅读。· 收费方式：CHKD机构卡面值3500元，按照实际使用量收费。各种检索均不收费，只有下载全文时按页计费。用完后，购买新卡充值继续使用。· 使用特点：直接访问中心网站，文章更新速度较快，但使用效率会受医院上网速度的影响。· 推荐用户：具备连接互联网条件的、数据库用量比较小的医院，成本比较低。· 数据更新：CHKD中心网站，每天追加更新一次文章。· 使用条件：通过拨号上网或通过宽带上网均可。 · 在医院图书馆电子阅览室的局域网或计算机上，直接使用CHKD期刊库光盘（DVD-ROM光盘），CHKD期刊库光盘每月出版一期。· 收费方式：医院按年度订购CHKD光盘，本院医务人员不限次数、不限时间使用。· 使用特点：使用新光盘很方便，检索老光盘不太方便。· 推荐用户：没有连接互联网条件的中小型医院。· 数据更新：每月出版一期，CHKD期刊库光盘。· 使用条件：安装有DVD-ROM的计算机。· CHKD期刊库实行全国统一定价，各种使用方式的具体价格，详见《CHKD订置合同》，请与当地销售部门联系索取，也可直接与CHKD营销中心联系。
中国国家图书馆有一个PQDD博硕士论文数据库(1861－)，该库由美国国会图书馆指定的收藏全美国博硕士论文的分馆、加拿大国家图书馆指定的收藏全加拿大博硕士论文的机构ProQuest Information and Learning出品。它收录了欧美1000余所大学的170多万篇学位论文。涉及科学和工程学、人文及社会科学的各个方面。可检索超过90％的北美地区每年获得通过的博硕士论文以及许多国际性的博硕士论文的文摘。1997年以来的部分论文可查看前24页的论文原文。其中华人作者的论文全文可在我馆缩微阅览室获取。 国外的学位论文，近几年的都可以试图去作者的主页或者实验室的主页，一般PhD的文章都会挂在网上的。另外就是Google Scholar。 国内有中国优秀博士论文数据库、中国优秀硕士论文数据库、中国学位论文全文数据库、国外有PQDT全文数据库。