在任意位置点击鼠标右键在弹出的菜单中选择更新域恢复正常。通常是由于我们在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。具体设置先打开文档,这次我们选择上方的插入,先在标题后留下光标再点击上方的书签,输入任意内容点击添加以定义此处的书签名称,重复步骤共三次,最后再次返回目录,在任意位置点击鼠标右键在弹出的菜单中选择更新域,恢复正常。
关于Word中用引用的设置论文参考文献
初写论文的老师对参考文献的用法肯定感到陌生,往往就是简单地在文章末尾添加几条相关信息。当文章多次修改时,同步更新参考文献就会觉得特别痛苦。其实对参考文献的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word来编辑参考文献也不是很复杂,操作过一遍就会觉得不是很难。
以“尾注”的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置,点击“插入——引用——脚注和尾注”,在“脚注和尾注”对话框里选择尾注,尾注位置为文档结尾,编号格式选择“数字1,2,3…”,点击“插入”后,会自动跳转到文档末尾,接着输入参考文献。参考文献的格式请参考百度工具。
有时插入的参考文献是上面已经引用过的,这种情况下需要使用“交叉引用”。光标定位于插入位置,点击“插入——引用——交叉引用”,在打开的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选“尾注”,“引用内容”选“尾注编号(带格式)”,选择好引用需要的尾注,点击“插入”完成。
当文章内容最终不再修改时,参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适,如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。下面谈谈如果修改引用的格式。
添加方括号,点击“编辑——替换”,在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”(若是脚注则为f),替换内容为“[^&]”,输入内容不含引号,点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。
这时,如果应用了“交叉引用”,它的编号并没有添加方括号,还需要特别处理。一种就是手工添加,设置为上标。另一种就是替换,先按键盘上的.Alt+F9,这时交叉引用那里变成了字符,打开“编辑”的“替换”,输入查找内容为“^d NOTEREF”,替换内容为“[^&]”,以上输入内容不含引号。点击“高级”按钮后,并将光标置于替换文本框中,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式,点击“全部替换”,完成后关闭“查找和替换”对话框,按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。
光标移到文档末尾,参考文献的上面有一条横线,这是尾注分隔符,如果需要去除,可以采用以下方法:
1、将文档视图切换为“普通视图”,方法是“视图——普通视图”;
2、再点击“视图——脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
3、选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图——页面”切换回来。
末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式,需要修改为正常形式,选择中它,按“Ctrl+Shift+=”(同时按这三个键),也可以点击“格式——字体”,在“效果”里取消上标即可。
最后提醒一下,在已有“尾注”前再插入“尾注”时,后继尾注编号是自动更新的,而“交叉引用”不是,按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
word2013怎么自动生成参考文献 工具: word2013 方法如下: 1、首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;2、然后将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”; 3、在弹出的对话框中,选择要引用的文献; 4、点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用; 5、当参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新。 在Word中如何自动生成参考文献引用 在写毕业论文时,参考文献动辄就有四五十篇,在文中对照参考文献逐一引用是一件十分痛苦的事情,而且一旦参考文献的顺序发生变化,文中的引用也要逐个修改,那么,我们如何自动生成参考文献引用呢? 工具/原料 待排版文档 Word软件 方法/步骤 打开需要排版的论文; 我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。 我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示; 然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”; 在弹出的对话框中,选择要引用的文献; 备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。 点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用; 当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦! word怎么自动生成参考文献格式 方法/步骤 打开需要排版的论文; 我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。 我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示; 然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”; 在弹出的对话框中,选择要引用的文献; 备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。 点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用; 当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦! 论文自动生成参考文献怎么弄? 自动生成论文参考文献 十三:在word 加工器中建立参考目录(Building Bibliographies in Your Word Processor) 1. 同时打开一个新的word 文档和reference manager, 在word 文档中,点工具(tool),马 上发现Reference Manager 9 已经在安装的同时自动嵌入word 文档的工具栏中了。放心 调用吧!!(有9 种功能呢)。 2. 确定引用的参考文献( Identify References to Cite)方法1:在新文档中输入Its easy to Cite While You Write with Reference Manager,点Tools ——>Reference Manager 9 ——> Insert Citation,出现对话框。在identifying text 栏中输入dolphin,在look 栏中输入此文献 所在的数据库(如sample),然后点insert。这时库中符合条件的记录以列表的形式显示 出来。如果符合条件的记录很多,而且查找不方便,可以再缩小查找范围重新查找。很 简单,就是在上面的identifying text 栏中dolphin 的后面输入1996(dolphin 1996 之间用 空格隔开),然后点方框右侧的放大镜图表搜索,则符合条件的记录比刚才少多了。用 户可以选中某个需要引用的记录(如果同时插入好几条,结合shift 选择),点insert。(注 意:word 文档中的tools——> Reference Manager 9——> Recall Last Search,点点看,会 出现什么现象。哈哈,当然是刚才显示的文献列表喽)。 方法2:在word 文档中输入Search and mark references in Reference Manager,然后切换到 Reference Manager 窗口,通过点中左边的方框选中一条或几条记录。在切换到word 文档, 将光标移到刚才输入的句子后面,点Tools ——>Reference Manager 9——> Insert Marked References。哈哈,刚才选中的记录自动引用上去了。 方法3:在word 文档中输入Identify tex场 in your manuscript and later scan the document to add Reference Manager place holders said Connor. {connor /d; behavior}, 选择工具——> Reference Manager 9 ——> Scan Document,注意对话框中左右两边的界定符号是大括号{} (表示扫描的是大括号中的内容),然后点中对话框中的Identifying Text (separated by semi-colons),按OK。在显示的列表中找到connor 对应的记录,点insert,然后在找到behavior 对应的记录,点insert。至此扫描结束。 3. 根据引用格式在word 文档中创建对应的参考文献目录(Generate the Bibliography) 方法一:在word 文档中点Tools ——>Reference Manager 9—— > Generate Bibliography. 在对话框Output S...... word2007怎么自动生成参考文献 你看下这个帖子,文字太多, WORD自动生成的参考文献怎么自动生成在目录中? word中大纲级别跟目录级别是一一对应的,可以在目录选项中设置。 首先确定将“参考文献、致谢部分”所对应的样式,然后在目录选项中为该样式设置(能显示的)目录级别。这样,“参考文献、致谢部分”就能出现在目录中并能更新。 ieee的文章怎么生成参考文献 1 打开IEEE的搜索引擎,在搜素框中填入你要搜索的内容,search~ 2. 接着也是很关键的步骤呀~第三行的左边有个Select All on Page,点起~注意啦~然后看第四行有四个橙色的按钮,看到Download Citations没有,果断点之 3. 最后得到的东西,你的参考文献文件 如何引用参考文献 1 、期刊作者.题名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止页码2、 专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码3、 论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码4 、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份5 、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期6、 标准编号.标准名称〔S〕7、 报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)8 、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期二、文献类型及其标识1、根据GB3469 规定,各类常用文献标识如下:①期刊〔J〕②专著〔M〕③论文集〔C〕④学位论文〔D〕⑤专利〔P〕⑥标准〔S〕⑦报纸〔N〕⑧技术报告〔R〕2、电子文献载体类型用双字母标识,具体如下:①磁带〔MT〕②磁盘〔DK〕③光盘〔CD〕④联机网络〔OL〕①联机网上数据库〔DB/OL〕②磁带数据库〔DB/MT〕③光盘图书〔M/CD〕④磁盘软件〔CP/DK〕 如何用word撰写和引用参考文献 文献综述是对某一方面的专题蒐集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文, 它是科学文献的一种。 格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,特别是阳性结果,而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下四部分:即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,在根据提纲进行撰写工。 前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所蒐集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的作者,最好能提出自己的见解。 参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。关于参考文献的使用方法,录著项目及格式与研究论文相同,不再重复。 word 2013怎么添加参考文献的引用 首先,选中参考文献,在开始,编号项,插入编号。 然后,光标定位到需要插入参考文献的位置,菜单栏引用,交叉引用,选择编号项,找到,就可以了。
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法:
1、全选待插入的参考文献,然后点击鼠标右键选择“编号”,找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后,在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献,选择上方的“插入”,在下方找到“交叉引用”,同时选择需要引用的文章,点击插入,这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时,word并不会自动更新引用编号,需手动操作,如果只更新单个编号,则选中该编号并点击右键选择“更新域”,编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章,再按F9,这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候,参考文献的处理是一件非常难的事情,而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化,下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼:
(1)几十条,甚至上百条的论文参考文献顺序变动了,需要手动输入和更新论文中每条引用的编号?
(2)硬着头皮,逐条手动修改后,发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来,费时费力。
于是,问题就来了,大神们平时是怎么样解决这个问题的?
二、如何解决
主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一:定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。
2、打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。
3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示:
步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。
1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法:
〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;
〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。
步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时:
1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];
2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单?
试试吧!从此以后,你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
硕士论文参考文献要求如下:
1、专着:
序号、作者名。书名[M].出版地:出版单位,出版年:引文页码。
2、期刊:
序号、作者名。题名[J].刊名,年,卷号(期号):所引用的文献在期刊中的起止页码。
3、电子文献:
序号、作者名。电子文献名[DB/OL].(发表或更新日期)[引用日期].获取或访问路径(即网址)。
4、学位论文:
序号、作者名。题名[D].授予单位所在地:授予单位,授予年。
引用参考文献的注意事项:
1、尽量选用较新的文献,即文献的时效性
不管是毕业论文还是期刊论文,大部分审稿人都会根据参考文献的时效性来判断作者调研文献是否充分,对研究的主题是否充分了解,所以最新的文献、代表性文献、经典文献,研究领域内重磅课题组的文献,务必引用。
2、参考文献的档次和质量
引用权威性、前沿性、直接相关的文献,避免引用未公开发表的文献、报告等。比如引用的参考文献都是报纸、网页、核心期刊,那你的文章可能都不能通过初审,高质量的文献才能支撑高质量的论文。
切忌为了满足期刊对于参考文献数量的要求,而不加选择的增加文献数量而忽视文献的相关性。
引用硕士论文应按照参考文献中硕士论文的格式进行标注。
根据国家标准:GB/T 7714-2015的规定,参考文献引用时硕士论文的格式为:[序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年。
拓展资料
论文题目字数要求:
文章题目不超过20个字,不用不常见的英文缩写(三号、黑体、加粗,居中)
中文摘要与关键词:
摘要(黑体、小四、加粗,左对齐):中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写,简短精炼,明确具体。摘要格式要规范,不能出现本文、论文等类似字样,不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点(新理论,新观点,新技术,新工艺等等),以便于创新性知识的发现,提取和评价,。英文摘要同中文一致,创新点用斜体标出。(宋体、小四)
关键词(黑体、小四、加粗,左对齐):词1;词2;词3(宋体,小四,要求3-8个,用分号隔开)
英文摘要与关键词:
Title(三号、Times New Roman体、加粗、居中)
Abstract(小四、Times New Roman体、加粗):Abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract. abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract. abstract abstract (小四、Times New Roman体)
Key words(小四、Times New Roman体、加粗):word1; word2; word3(小四、Times New Roman体,一律小写,英文缩写除外)
论文目录格式:
目录(三号、黑体、加粗、居中、字间空两字符)
1 一级标题(绪论、前言或引言)(小四、黑体、加粗、左对齐)……….………………1
二级标题1(小四、宋体、首行缩进2字符)…………………………………….1
三级标题1(小四、宋体、首行缩进2字符)……………….…………………..1
二级标题2…………………………………..…………………………….25
2 一级标题(实验)……………………………….………………………………30
二级标题1 …………………………………..…………………………….30
三级标题1………………………………….……………………………..40
3 一级标题(结论、结束语)……………………………………………………..100
参考文献(不加标题编号)…………………………………………………………102
附录(不加标题编号)…………………………………………………………………104
附录1………………………………………………………………………………110
附录2………………………………………………………………………………115
附录3 …………………………………………………………………………….120
致谢(不加标题编号) ………………………………………………………………130
(以上单独成页)
1 一级标题(四号、黑体、加粗、左对齐)(三级标题,不得出现四级)
二级标题式样(小四、黑体、加粗、左对齐)
三级标题式样(小四、宋体、加粗、左对齐)
正文内容:
(小四,宋体,倍行距,字符不缩放,字符间距为“标准”;参考文献标识符号[1],方括号加数字,小四,Times New Roman,上标表示;所有数字和英文全部为Times New Roman字;除目录可适当调整行距外,其他部分全部为倍行距。页面上下边距为,左右边距为;中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码,其他部分用阿拉伯数字注页码,页码为页脚标识,六号、宋体、居中。)
表(一律用三线表)
表 表的名称(表序分两级,小四、宋体、加粗、居中)
表内文字:小四号、宋体、上下左右居中
注(五号、宋体、加黑):内容(五号、宋体),有多条注释,用“①、②……”分列。
2 一级标题(四号、黑体、加粗、左对齐)
二级标题式样(小四、黑体、加粗、左对齐)
三级标题式样(小四、宋体、加粗、左对齐)
正文内容。(小四,宋体,倍行距,字符不缩放,字符间距为“标准”;参考文献标识符号[1],方括号加数字,小四,Times New Roman,上标表示;所有数字和英文全部为Times New Roman字;除目录可适当调整行距外,其他部分全部为倍行距。页面上下边距为,左右边距为;中英文题目、摘要和关键词页面用阿拉伯数字注页码,其他部分用罗马数字注页码,页码为页脚标识,六号、宋体、居中。)
图(图序一级,依次标识,小四号、宋体、加黑、居中)
3 一级标题(四号、黑体、加粗、左对齐)
二级标题式样(小四、黑体、加粗、左对齐)
三级标题式样(小四、宋体、加粗、左对齐)
正文内容。(小四,宋体,倍行距,字符不缩放,字符间距为“标准”;参考文献标识符号[1],方括号加数字,小四,Times New Roman,上标表示;所有数字和英文全部为Times New Roman字;除目录可适当调整行距外,其他部分全部为倍行距。页面上下边距为,左右边距为;中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码,其他部分用阿拉伯数字注页码,页码为页脚标识,六号、宋体、居中。)
公式(公式格式:公式居中,公式编号右对齐,英文字母和数字为Times New Roman体,小四号字)
(以上单独成页)
参考文献(五号、黑体、加粗、居中):
1) 期刊文献的著录格式[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期):起止页码. (五号、宋体、下同)
2)普通图书(专著)的著录格式[序号] 主要责任者.书名[文献类型标识]. 其他责任者(选择项).版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年:页码(选择项).
3)析出文献的著录格式[序号] 主要责任者.析出文献题名[文献类型标识] // 编者.原文献名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.
4)学位论文的著录格式[序号] 作者.题名:[文献类型标识].保存地:保存者,年份.
5)报纸文章的著录格式[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).
6)电子文献的著录格式[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
7)专利文献的著录格式[序号] 专利申请者.专利题名[文献类型标识].专利国别,专利号,出版日期.
8)技术标准(规范)的著录格式[序号] 起草责任者.标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[文献类型标识].出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年).
9)各种未定义类型文献的著录格式[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
10)外文文献的引用格式各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同,其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写,为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差,用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号例如[1] KANAMORI H. Shaking without Quaking [J]. Science (S0036-8075), 1998, 279: 2063.
附: 参考文献类型及标识代码文献类型 标识代码 文献类型 标识代码 文献载体类型 标识代码普通图书 M 报告 R 磁带 MT会议录 C 标准 S 磁盘 DK汇编(论文集) G 专利 P 光盘 CD报纸 N 数据库 DB 联机网络 OL期刊 J 计算机程序 CP学位论文 D 电子公告 EB
(以上单独成页)
附录
附录1:
附录2:
附录3:
(以上单独成页)
致谢
感谢院系领导
感谢指导老师
导语:硕士是一个介于学士及博士之间的研究生学位,拥有硕士学位者通常象征具有基础的独立的研究能力。下面是我为大家整理的硕士论文参考文献标注方法大全,欢迎大家阅读!
参考文献
学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。
而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。
对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料,或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料,或与作者一同工作的指导教师和同事对本研究所做的任何贡献,均应在论文中做出明确的标引和说明。
因此,凡有直接引用他人成果(文字、数字、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中,以避免论文抄袭现象的发生,见附件13:《北京航空航天大学研究生院关于研究生撰写论文引用参考文献应注意的问题》。
研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714)和中国博硕士学位论文编写与交换格式。
正文中标注
(1)标注格式:引用参考文献标注方式应全文统一,标注的格式为[序号],放在引文或转述观点的最后一个句号之前,所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中,如:“…成果[1]”。
(2)序号:标注的序号可选择如下两种方式之一:根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增。
如一篇论著在论文中多处引用时,以第一次出现的序号为准;当某一论述同时引证多篇参考文献时,应采用[1, 2,…]的格式,标注方括号中的序号按增序排列。
(3)当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知:”。
参考文献著录标准及格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。
具体要求如下:
(1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。
在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号+空格”形式。
(2)排列顺序:根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的指示序号一致。
(3)作者姓名:只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns(姓)在参考文献中应写为Johns .;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
(4)参考文献类型及标识:根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。
以纸张为载体的传统文献类型及标识,见表1。
传统文献的类型标识
类型标识 J M C A D P
参考文献类型 标准
(Standard) 报纸文章(Newspaper) 报告
(Report) 资料汇编(General) 其它文献
类型标识 S N R G Z
非纸张型载体的电子文献类型及标识:对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)、光盘图书(Monograph on CD-ROM)、电子公告(Electronic Bulletin Board)等非纸张型载体的电子文献类型的标识,见表2。
电子文献的类型标识
参考文献类型 数据库 计算机程序 图书 电子公告
类型标识 DB CP M EB
以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型,而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型,见表3。
这样,非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为:[电子文献类型标识/载体类型标识],如:
[DB/OL] 联机网上数据库(Database online)
[DB/MT] 磁带数据库(Database on magnetic tape)
[M/CD] 光盘图书(Monograph on CD-ROM)
[CP/DK] 磁盘软件(Computer Program on disk)
[J/OL] 网上期刊磁盘软件(serial online)
[EB/OL] 网上电子公告(Electronic Bulletin Board online)
表3 非纸张型载体的类型标识
非纸张型载体 磁带 磁盘 光盘 联机网络
载体类型标识 MT DK CD OL
(5)著录格式其它说明:原本就缺少某一项时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。
(6)各类引用参考文献条目的编排格式及举例,见表4。
参考文献条目的编排格式
序号 文献类型 格式及示例
[序号]作者. 文献题名[J] . 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止-页码
正文中标注文献的方法有很多,但国际上在学术专著和论文中使用最为广泛的是“作者年份法”,即在所引用的观点、结论或成果等资料后插入圆括号,在圆括号中注明所参考文献的作者姓名和文献发表的`年份,二者之间用逗号分隔。
所标注文献的完整信息则列在文章结尾的参考文献列表中,读者根据所标注的作者姓氏和发表年份加上圆括号来标注。
例如(David,1997);中文文献用作者姓名和发表年份加上圆括号来标注,例如(张五常,2000)。
当文献作者在三个以内时,标注全部作者;超过三个时,只标注前三个作者,再加上“等”或者“et al”,例如(章三封,李斯,汪五得 等,2001),或(Sommerset ,Farrel and Lovekin, et al, 2000)。
如果同一作者有一个以上同一年份的文献被引用,那么在文献标注和参考文献目录里就要增加一个标识符,如(章三封,2001a),(章三封,2001b)。
如果文献中已经出现了作者姓名,可以从括号里省略作者名字,例如“Sommerset(2000)指出……”。
当需要指明所参考的观点、思想或引文的具体出处时,则还要在圆括号内年份的后面增加页码数,例如,(章三封,2001,pp125-132),“安德鲁和希尔德布兰德(1982,p138)指出……”。
对网上下载的文献同样采用作者年份法标注。
没有作者和时间的文献显然缺少必要的可靠性和权威性,不能作为学术论文的参考文献。
用中文翻译的外文文献视同中文文献处理。
对应于正文中的作者年份标注法,论文附录的参考文献应当按照姓氏或者姓氏汉语拼音的字母顺序排列,具体表示方法在节介绍。
显然,采用作者年份法不必考虑文献出现的先后顺序和次数,同一文献在正文中可以多次引用和标注,而在参考文献目录中则只应也只需列举一次。
除此之外,正文中还可以使用脚注对论文中有关术语、公式、背景或数据计算予以解释或说明、对直接引用的数据资料注明数据来源。
脚注要顺序编号。
脚注可以每一页单独编号,也可以在论文的每一章中统一编号。
如果每一页单独编号,则脚注要在当页的下面给出。
脚注用Microword的插入功能实现比较简单。
脚注的标识可以用数字1,2等,也可以用符号①,②等,还可以用[1],[2]等。
脚注的资料来源表示方法同参考文献,资料来源主要有中文书籍、中文杂志、英文书籍、英文杂志、Internet网址等,都可以参照参考文献中的表示方法,但书籍一定要标明页码。
脚注行文用五号宋体,如果脚注中有多行,则行距应比正文中的行距小。
由于正文中的数据来源用当页的脚注给出,图表的数据来源在图表下面或当页脚注注释,因此,年鉴和手册之类的出版物一般不应作为参考文献。
参考文献在正文中采用作者年份法标注,与之相应,在参考文献列表中,应当按作者姓氏顺序编号。
汉字姓名以姓氏汉语拼音字母为序,英语姓名以姓氏字母为序。
在前面加上方括号序号只是为了便于计数。
间隔符可以用圆点符“.”,也可以用逗号“,”。
但在使用国外参考文献时,对于外国作者,一般应当姓在前,用英文“,”间隔姓和名。
但如果名在前,则用一个空格间隔名和姓。
参考文献中的年份表示为“年.月.日.”
参考文献建议中文使用五号宋体,英文使用五号Times New Roman。
建议同一文献的行间距减小,不同文献间的行距则较大,利用段间距方法很容易做到这一点。
可列于参考文献表的文献类型包括学术期刊论文、学术会议论文集、学位论文、学术专著、专利、网上学术论文等。
其著录格式分别如下:
(1)学术期刊: [顺序编号] 作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或et al).文章名称.期刊名称,年号.卷号(期号):起页~止页
(2)学术会议论文集:[顺序编号] 作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或et al).文章名称.in(见):整本文集的编者姓名ed.(多编者用eds.).文集名.会址.开会年.出版地:出版者,出版年.起页~止页
(3)学位论文:[顺序编号] 作者.题名:[博士或硕士学位论文]。
保存地点:保存单位(如华中科技大学图书馆),年份.
(4)学术著作:[顺序编号] 作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或et al).书名.版本(第x版).译者.出版地:出版者,出版年.起页~止页
(5)专利:[顺序编号] 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号,出版年,起页~止页
(6)网上论文:[顺序编号] 作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或et al).题名.网址.网页名.文献完成或上网发表时间
具体知网检测系统识别参考文献的标准:
1. 有明显的“参考文献”标记,参考文献4个字独占一行,下面是各个参考文献条目;
2. 每个参考文献有明显的标号,标号可以是以下任意一种:【Num】、[Num]、(Num);
3. 标号可以是Word自动生成也可以手工书写;
4. 标号内不要添加标点符号,例如:不要[Num.]或(Num、)等;
5. 每个参考文献中最好有时间休息或者URL或《》书目信息;
6. 一条参考文献内及在此条参考文献没有结束时不要有手动换行或者回车符(即顺其自然,满行后会自动换行,请勿人为!)
我的方法,辅助软件endnote,大概三个环节:
1.整理独立的参考文献文件夹。
a. 把你所用到的参考文献都下载到这个文件夹内备份(为了日后方便查询)
b. 文件夹名为“时间+主题”(为了方便几年内的管理和查询)
c. 内部文献根据主题、内容和格式(包括期刊、书籍、会议)分类(为了方便日后查询)
d. 时刻更新和备份文件夹(避免日后出现什么问题)
2.整理endnote中library的条目
a. 在endnote中建立“my library”,名字定位“时间+主题”(为了方便管理)
b. my library中列出多个子条目,名字为“主题”(为了方便管理和查询)
c. 在百度学术或者谷歌学术下载所有文献的“endnote”格式的标签(为了之后的导入)
d. 将文献标签导入到你的my library中,按照类型分到各个条目(方便日后查询)
e. 参考第一个环节的下载文献,根据内容修正你所下载文献标签不一致的地方(百度学术和谷歌学术有时会出错的),常见的错误包括:作者的名字表达方式,文献题目的大小写,引用页数的范围等。
3.导入endnote中标签到word文档中
a. 将你的整理好的文献标签,通过word内的endnote选项,链接并插入到你的word正文中;
b. 根据你论文或者目标期刊的要求,修正你的插入方式和显示格式(这个在endnote里面调,草稿阶段用numbered或者nature就好);
c. 插入完成后,检查最后的reference页,看有没有什么错误,并及时修正。
这么做的优势
1.准确性高:不会出错,因为你的每个标签都和文献原文对照过,没有任何人有理由批评你;
2.操作方便:endnote的文献标签一旦导入,便可以永久使用;
3.保存时长:你的library可以用一辈子,包括你所备份的参考文献文件夹,五六年后都很方便查询;
4.更新及时:endnote会随时自动更新你的标签页,而且不会出错;
5.调整方便:你可以随时根据你的目标期刊调整你的文献的插入方式和显示方式。
1 专著著录格式
[序号]著者.书名[M].版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.起止页码
例:
[1]孙家广,杨长青.计算机图形学[M].北京:清华大学出版社,——28
Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics[M].Beijing: Tsinghua University Press,——28(in Chinese)
例:
[2]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York: McGraw-Hill, 1990
2 期刊著录格式
[序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码
例:
[3]李旭东,宗光华,毕树生,等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航天大学学报,2002,28(3):249——252
3论文集著录格式
[序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
例:
[4]张佐光,张晓宏,仲伟虹,等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C].北京:世界图书出版公司,——416
例:
[5]Odoni A R. The flow management problem in air traffic control[A]. In: Odoni A R, SzegoG,eds. Flow Control of Congested Networks[C]. Berlin: Springer-Verlag,——298
4 学位论文著录格式
[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年
例:
[6]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998
5 科技报告著录格式
[序号]作者.题名[R].报告题名及编号,出版年
例:
[7]KyungmoonNho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998
6 国际或国家标准著录格式
[序号]标准编号,标准名称[S]
例:
[8]GB/T 16159——1996,汉语拼音正词法基本规则[S]
7 专利著录格式
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期
8 电子文献著录格式
文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、 [M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL],1998-08-16/1998-10-01. [8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996
[序号]作者.题名[电子文献/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
例:
[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].
说明:
①参考文献应是公开出版物,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.
②参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点(见例2).
③参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加"等"或"et al"(见例3).
④在著录中文参考文献时应提供英文著录,见例1、例3.
⑤参考文献类型及其标识见表1,电子参考文献类型及其标识见表2.
⑥电子文献的载体类型及其标识为:磁带——MT,磁盘——DK,光盘——CD
【拓展内容】
论文参考文献的分类
按参考文献的提供目的划分,可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献3大类.
①引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中,为正文中的直接引语 (如数据、公式、理论、观点、图表等) 或间接引语而提供的有关文献信息资源.
②阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中,曾经阅读过的文献信息资源.
③推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源.
参考文献格式要求
1.参考文献按正文部分标注的序号依次列出,并在序号中加[].
2.对于常见的各类参考文献标注方法如下:
1) 著作:作者姓名,题名[M].出版地:出版者,出版年.
2) 期刊论文:作者姓名. 题名[J].期刊名称,年,卷 (期) :页码.
3) 会议论文集:作者姓名. 题名[C]//论文集名称,会议地点,会议日期.
4) 学位论文:作者姓名. 题名[D].出版地:出版者,出版年.
5) 专利文献:专利申请者或所有者姓名. 专利题名:专利国别,专利号[P].公告日期或公开日期. 获取路径.
6) 电子文献:作者姓名. 题名[文献类型标志 (含文献载体标志) 见其它].出版地:出版者,出版年 (更新或修改日期) , 获取路径.
7) 报告:作者姓名. 题名[R].出版地:出版者,出版年.
8) 标准:标准号. 题名[S].出版地:出版者,出版年.
3.同一著作中作者姓名不超过3名时,全部照录,超过3名时,只著录前3名作者,其后加“, 等”.
4.其他:数据库 (DB) , 计算机程序 (GP) , 光盘 (CD) , 联机网络 (OL) .
以上就是关于“硕士论文参考文献怎么标注”的相关介绍,对于硕士论文参考文献的书写,要掌握写作的方法和具体的要求,尤其是对于参考文献的标注,要掌握写作的具体格式,根据论文引用的资料来进行参考文献的标注,这样才能够让自己的论文整体的结构更加的严谨。
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候,参考文献的处理是一件非常难的事情,而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化,下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼:
(1)几十条,甚至上百条的论文参考文献顺序变动了,需要手动输入和更新论文中每条引用的编号?
(2)硬着头皮,逐条手动修改后,发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来,费时费力。
于是,问题就来了,大神们平时是怎么样解决这个问题的?
二、如何解决
主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一:定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。
2、打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。
3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示:
步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。
1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法:
〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;
〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。
步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时:
1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];
2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单?
试试吧!从此以后,你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
如何在WPS中生成参考文献标号,相信很多使用该软件的朋友们对此都很感兴趣,下面就和大家来分享一下,希望可以帮助到大家。打开wps,我们事先在文档中导入了一篇参考文献的部分片段。选择参考文献的内容,在开始栏中点击编号处的选项卡,点击自定义编号。选中一种类型,点击自定义,在“编号格式”中添加一个中括号。将编号样式改为1,2,3点击确定即可。
参考文献格式设置。
电脑:win10
系统:64位系统
软件:WPS Office 2016
1、打开需要添加文献格式的Word,将鼠标光标移到文献前。
2、点击上方编号图标选项,点击定义新编号格式选项。
3、选择1,2,3的编号样式,在编号格式下方方框中输入【1】选项。
4、对齐方式根据自己的实际需要设置,点击确定选项即可设置成功。
参考文献自动生成小技巧
参考文献格式难弄?一修改论文参考文献的序号就全乱了,怎么办?下面是我为您搜集整理的参考文献自动生成小技巧,希望能对您有所帮助。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4.去除“尾注分隔符”
我们一般的'编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5.交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)
附带介绍一下如何自动生成目录?
1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。若标题有变化,选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。
论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中,大家都经常接触到论文吧,论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢?以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成,欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以word2007为例,可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方,然后点击引用-脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字,然后点插入,然后自动跳转到本节/本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现于窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
注:以上在word中的处理是比较常用的做法,不过作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系统排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是编辑部排版的原稿,排版问题作者无需太过担心;而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义,因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。