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尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处。【插入尾注】命令就在【插入脚注】命令的旁边，设置方法和脚注基本一致，上节我们介绍了脚注这里就不详细介绍插入尾注的方法了，只给大家分享几个小技巧： 一.快速查阅尾注内容 1.【显示备注】对话框 无论在文档的哪个位置只需要依次单击【引用】—【脚注】—【显示备注】，打开【显示备注】对话框选择“查看尾注区”，单击【确定】就可快速跳转至尾注位置。 2.正文上标和尾注编号相互链接 和脚注一样尾注编号与正文内容右上角的上标数字也是相互链接的。双击它就可以快速跳转到对应位置。 3.下一条尾注 在【显示备注】命令的上方，有一个【下一条脚注】命令。单击它右侧的下拉按钮，选择“下一条尾注”或“上一条尾注”，光标就可以在正文中各尾注之间自由跳转。 二.删除脚注/尾注横线 依次单击【视图】—【大纲】进入大纲视图界面，切换至【引用】选项卡，单击【显示备注】，打开【显示备注】对话框，选择“查看尾注区”，单击【确定】按钮，在出现的“尾注”栏单击“所有尾注”右侧的下拉按钮，分别选择“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，然后将光标置于出现的黑色线条前面，按【delete】键删除即可。 注：删除脚注横线的步骤与之相同，只需要把【显示备注】对话框中选择的是“查看脚注区”即可。
按照下面的格式写：（《从混沌到有序的英文书名》by作者A，作者B，translated by Zeng Qinghong,上海译文出版社的英文名称，1987）书名和作者等请自行查找英文名称
英文参考文献的格式主要有4种：APA格式、MLA格式、CMS格式、哈佛文献格式（Harvard System）。
APA是一种标明参考来源的格式，主要使用在社会科学领域及其他学术准则中，国内很多期刊也是采用的APA格式。
MLA是美国现代语言协会制定的论文指导格式，多用于人文学科。
CMS格式源于芝加哥大学出版社在1906年出版的Manual Style,主要用于人文学（humanities），它使用脚注、尾注和参考文献目录来注明文献来源。
哈佛文献格式是哈佛大学的论文参考文献标准，全名为：哈佛注释体系（Harvard System），起源于美国，但是在英国和澳洲等国家运用得比较多，尤其在物理和自然科学领域。
参考文献的国家标准：
1、前言。
本标准规定了各类型出版物中的文后 参考 文献 的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录 方法 以及参考文献标注法。
本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用，而不是图书馆员、文献目录编纂者以及索引编辑者使用的文献著录规则。
2、名词、术语。
文后参考文献：为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
识别题名：国际连续出版物数据系统 (ISDS) 认可的某种连续出版物唯一的名称。
3、著录项目与著录格式。
本标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式。
在五种著录格式中，凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文献的选择项目，其余的著录项目系参考文献的主要项目。可以按本标准第 6 章的规定或根据文献自身的特征取舍选择项目。
MLA 是一种常用的引用格式，由于MLA 格式很严谨，在 文章 中即使是一小句也不可以随便不加任何注释的引用。下面我给大家分享一些mla英语论文引用格式要求，希望能对大家有所帮助。mla英语论文引用格式要求 Rubric of the Course Paper for “American Literature” 关于“美国文学”课程论文MLA格式的细则 1. The thesis is written in English, including the citation.( 全文用英文书写, 包括引用文献。) 2. What are some essential standard of a MLA paper? (MLA 论文基本要求)Type your paper on a computer and print it out on standard, white x 11-inch paper. Set the margins of your thesis to one-inch( centimeters)on all sides. The paper should be double-space typed. There is one space between every English words. There is no space between the words and punctuations. (用12号新罗马字体排版，双倍行距。页边距为厘米，16开A4白色纸打印，英文单词之间相距一个空格。单词和标点符号之间没有空格。) 3. How to Create a Header? 如何编辑页眉?Create a header in the upper right-hand corner that includes your family name, followed by a space with the page number; number all pages consecutively with Arabic numerals (1, 2, 3, 4) and flush with the right margin. Omit the page number on Page One.(编辑页眉，将你的姓和页码标注在右上角，姓和页码之间有一个空格，不用标点符号;上面边距是厘米，右边与正文部分对齐。) 4. How to deal with the first page? 第一页格式的处理。In the upper left-hand corner of the first page, list your name; your number and your class; the tutor’s name; the course; and the date. The date in MLA format should be written as “day month year.”: . 29 December 2011(without comma between each word and the month should not be abbreviated.) Be sure to use double space. (第一页左上角，纵向排列你的名字;学号、班级;指导老师的名字;课程名称;日期(格式是日月年，中间不用标点符号，月份也不用缩写，如：29 December 2011) 5. How to write a title?(如何写标题?)The title is centered and written in 12-piont Times New Roman font. The title is not bold, underlined, or italicized. But use quotation mark or italic(s) if your title includes works (an article, a poem, or a story) or a book of others, do just as you would do in the text: quote the title of the article, the poem or the story while italicize the book. (标题居中，用12号新罗马字体。标题不用黑体，下划线或斜体，如果标题中有已出版的文章，文章部分用双引号，如果是书籍，书籍部分用斜体。如：Sybolism in “Young Good Man Brown.” 或Sybolism in Scarlet Letter。 6. How to write an outline? 如何写提纲?((You are not required to write an outline this time).注意：这次没有要求写提纲。)As for the outline of a MLA paper, there is a sample of outline on Page 38 of the fifth edition of MLA Handbook for Writers of Research Papers: A- level: I, II, III, B-level: A, B, C; C-level: 1, 2, 3; D-level:a, b, c, E-level: (1), (2), (3); F-level: (a), (b), (c). (MLA论文的题纲可以参考《MLA科研论文写作规范》第五版38页的提纲：A级：用大写罗马数字I, II, III等;B级：用大写英文字母A, B, C等;C级：用阿拉伯数字1、2、3 等;D级：用小写英文字母a，b, c 等; E级：用阿拉伯数字加括号如(1), (2), (3); F级：用小写英文字母加括号，如：(a), (b), (c).) 7. (如何写副标题?)As for the heading of the text, title the main sections(B-level) 用不同的字体将文章中B级标题和主标题区分开: 如标题左对齐, 词首字母用12号字体，其余用10号字体，大写锁定键键入，如：主标题是：Symbolism in “Young Good Man Brown”(居中)，B级标题是SYMBOLIC MEANING OF NATURE.(左对齐)，然后用两倍行距分行，开始正文部分;C级标题大写词首字母，用斜体格式，不分行，直接开始正文部分。如: C级标题 Symblic Meaning of the Forest 8. How to indent the first paragraph? (如何编辑段落?)Indent the first sentence of each paragraph . Microsoft Word suggests using the Tab ky. (每一段第一句缩进半英寸(厘米)，用Tab键。 9. How many parts are there basically in a thesis? (论文最基本应该包括几部分?)The thesis should have an introductory paragraph, body paragraphs for developing ideas and a paragraph for conclusion. (论文应该包括一段引言部分、几段论证部分和一段结论部分。) 10. How to write the introduction? Is it the introduction of the author or the introduction of the plot of the story? (如何写论文的引言部分?它是作者的生平介绍吗?它是小说的 故事 情节介绍吗?) No, The introduction is neither the introduction of the author nor that of the plot of the story you study. It is an introduction of the paper you are writing. It should set the context for the rest of the paper. It tells your readers why you are writing and why your topic is important. It ends with a thesis statement which is the position you will develop and support throughout the paper. The thesis statement guides and controls your paper.(引言部分既不是你所研究的文章的作者介绍，也不是作品的故事情节介绍，而是对你写的论文大致介绍。它为整篇文章定下基调，告知读者你的论文的必要性和重要性;引言部分用一个 句子 作为全文中心论点结束，中心论点是需要论证阐释的观点，指导和控制全文，使整篇文章不至于偏题。) 11. How to Make the Ideas of a Long Thesis Easier for the Reader to Grasp? (如何使一篇篇幅较长的论文便于读者理解?)If your thesis is a long one, you may want to write about how your paper is organized. This can help your reader to follow your ideas.(如果你的论文比较长，在引言之后接下来一段，你可以介绍你论文的结构，便于读者理解你的观点。) 12. What are the elements for the body paragraphs? (正文段落的有哪些要素?)Body paragraphs have these four elements: a transition, a topic sentence, evidence and a brief wrap-up sentence. At the beginning of your developing paragraphs, make sure you have transitory words, phrases or paragraphs to have each part connected logically together. You’d better begin each paragraph with a topic sentence and several other sentences of instances to support it, and the last sentence to wrap up for a conclusion while transitioning to the next paragraph.(每一个自然段开始，要注意用过渡段的连接词，词组或句子，把每一部分串联成一个符合逻辑的整体。每一段开始用一个中心句，接下来用列子证明，句与句之间要有表示逻辑关系的词，词组，最后用一句话概括整段大意,并与下一段自然过渡。) 13. How to quote in the text? (如何在正文中引用文献?)In-text citations occur after the quote but before the period. The author’s/authors’ name/s go before the page number with no comma in between. . “A lone woman is troubled with such dreams and such thoughts that she’s afraid of herself sometimes” (Hawthorne 431). If you go on to quote the same work, put the page number in a bracket only. . “She’s a blessed angel on earth; and after this one night I’ll cling to her skirts and follow her to heaven”(432). 文中引用文献的标注在引用部分后面，句号前面，作者姓空格页码，中间没有逗号)，如果同一页引用同一作品，则只标页码。 14. Use block quote when quotations are longer than four-typed lines. Block quotations begin on a new line, are double-spaced and indented one-inch from the margin. Do not use quotation marks. The citation information (the author’s name and the page number) follow. (如果被引用的部分超过三行，则引用整段。整段引用另起一行，双倍行距，自页边空白整体缩进一英寸(厘米)，不用引号，末尾添加引用来源(作者姓空格页码)。 15. If you delete words from the original quote, insert an ellipsis, three periods with a space before and after each one.(如果你去掉引文中的一些单词，用省略号(三个前后有空格的小圆点)。 16. If a source has more than three authors, use the first author’s surname followed by “et al.” . (Barker et al. 23) (如果文献作者是三位以上，文中引用只用第一位作者的姓，后面是空格加“et al." 再空格加页码) from a website: A. If the website has no page number,you simply use the author's surname after the . B. If you cite an indirect source, words quoted in another source. ie.( author's surname). C. Source with an unknown author is cited by a shortened title.(The first word of the title with a quotation mark:. "Automatically") 17. Conclusion wrap up what you have discussed in your paper. Because it is B-level, the first paragraph is not indented. (结尾部分 总结 论文中讨论的话题。因它是B级标题，第一段不缩进。) 18. How to Use Endnotes? (如何使用尾注?) Use endnotes to explain something that doesn’t fit in with the rest of the paragraph. Avoid lengthy discussion in the endnote. Endnote begins on a new page after the paper but before the Work/s Cited page. Double space all entries and indent each entry inch from the margin.(如果有和本段不相吻合，可以用尾注加以详细解释。尾注要简洁，避免冗长的讨论。尾注在正文后另起一页，置于文献引用页之前，用双行距，左对齐，页边距是半英寸，即厘米。 19. . How to format the Work/s Cited page ?(引用作品格式) The Work/s Cited page is a list of all the sources you cited in your paper. It includes books, journals, magazines, online resources, films, CD-Rom, interview，classroom notes, blog, e-mail, diaries, etc.(“引用作品”页是在你论文最后列出你文中引用的信息的来源, 包括书籍，期刊，报刊，网络，电影，光盘，访谈，课堂笔记，博客，电子邮件， 日记 等) The Works Cited page begins on a new page. Center the title Works Cited without underlining, bolding, italicizing it. If there is only one entry, write Work Cited.引用作品页置于尾注页之后，另起一页。将Works Cited 的标题居中，不加下划线，不加斜体。如果只引用一项，则用单数“Work Cited." List the entries in the alphebetically order. 按照字母表的顺序排列。 MLA now requires all sources to have a publication marker. For example, books receive the marker “print” after the citation. Online sources have the marker of "Web." CD-Rom, E-mail, Blog for resources from CD-Rom, E-mail, and Blog respectively. 现在MLA要求所有引用文献要有一个“出版标志." 比如，书藉后用"Print.," 网络信息用"Web" ,光盘用CD-Rom，博客用Blog.电子邮件用e-mail.(详见以下例子。) If a source doesn’t have a list of publisher, and you can infer who the publisher is. Place the publisher’s name in brackets.(如果原文没有出版社，但你能够猜到出版商是谁，可以用括号把出版商括起来。 Online Resources Citation: MLA no long requires URLs in the Works Cited, instead, you must write “web” before the date of access in the entry. This serves as the entry’s publication marker. ' names. "Title of Resource." The Purdue OWL. Purdue U Writing Lab, Last edited date. Web. Date of access. 对于网络信息，MLA 不再要求给出详细网址，但你必须在你访问网址的时间之前注明“Web”作为出版标记。如：作者姓，名. “文章名”. 网站，最后编辑日月年. Web. 访问日月年. Russell, Tony, Allen Brizee, and Elizabeth Angeli. "MLA Formatting and Style Guide." The Purdue OWL. Purdue U Writing Lab, 4 Apr. 2010. Web. 20 July 2010. Note: 短篇小说课本引用格式：小说作者姓， 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Print. Lawrence,. "The Rocking Horse Winner." The Norton Anthology of Short Fiction. Ed. . 5th. ed. New York: Norton, 1995. 543-559. Print. 注意： 1. 现在MLA不再在书名下用下划线，而是用斜体字。 2. 现在MLA要求用print 标记公开出版的纸质刊物的出版特征，包括书，杂志，报纸。 3. 现在MLA不要求网络信息的详细网址，但要用Web 标记信息来源的出版特征。 以下信息来自网络，稍作改动。 1. 独著 姓，名. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Bambrough, Renford. The Philosophy of Aristotle. New York: The New American Library, . 2. 两至三名作者 姓，名, 名姓, 名姓, and 名姓. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Horton, Rod W., and Herbert W. Edwards. Backgrounds of American Literary Thought. New York: Appleton-Century-Crofts, Inc., . Atwan, Robert, Donald Mcquade, and John Wright. Edsels, Luckies, and Frigidaires: Advertising the American Way. New York: Dell, . 3. 四名或以上作者 姓，名, et al. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Belenky, Mary Field, et, al. Women's Ways of Knowing: The Development of Self, Voice, and Mind. New York: Basic, . 4. 机构作者 机构名称. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association. 4th ed. Washington: American Psychological Association, . 5. 匿名作者 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. The New York Times Atlas of the World. New York: New York Times Books, 1980. Print. 6. 同一作者两本以上著作 以书名第一个主要单词的首字母顺序排列先后，作者的姓名放在第一条文献条目前，第二条文献条目前用三个连字号。 Bloom, Harold. The Anxiety of Influence, a Theory of Poetry. New York: Oxford University Press, . ---. A Map of Misreading. New York: Oxford University Press, . 7. 编著 一名编者: 姓, 名, ed. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Frye, Northrop, ed. Romanticism Reconsidered. New York: Columbia University Press, . 两名编者: 姓, 名, and 名姓, eds. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Glotfelty, Cheryll, and Harold Fromm, eds. The Ecocriticism Reader: Landmarks in Literary Ecology. Atherns: The University of Georgia Press, . 三名以上的编者: 第一编者姓, 名, et al. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Donadio, Stephen, et al., eds. Emerson and His Legacy. Carbondale: Southern Illinois University Press, . 8. 译著 原作者姓, 名. 书名. Trans. 译者名姓. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Freud, Sigmund. Civilization and Its Discontents. Trans. James Strachey. New York: Norton, !. 9. 再版著作 姓，名. 书名. 版别序号 ed. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Fromkin, Victoria, and Robert Rodman. An Introduction to Language. 5th ed. Ft. Worth: Harcourt, 1993. Print. 10. 论文集中的文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Print. Wellek, Rene. “Romanticism RE-examined.” Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New York: Columbia University Press, 1963. . Hall, Stuart, “Minial Selves.” Studying Culture. Eds. Ann Gray and Jim McGuigan. Arnold: Hodder Headline Group, 1993. 131-42. Print. Note: 短篇小说课本引用格式：小说作者姓， 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Print. Lawrence,., "The Rocking Horse Winner." The Norton Anthology of Short Fiction. Ed. . 5th York: Norton, 1995. 543-559. Print. 11. 多卷、多册或再版著作 书名后注明第几册或第几卷.(带翻译) 姓, 名. 书名. 卷目 vols. Trans.译者姓名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Plato. Laws. 2 vols. Trans. R. G. Bury. Leob Classical Libery. New York: G. P. Putnam's Sons, 1926. Print. 12. 前言，后记 前言作者姓，名. “Introduction (或Forewords 或 Preface).” 书名. By 书目作者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 前言起始页码.Print. 后记作者姓，名. “Afterwords.” 书名. By 书目作者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 后记起始页码.Print. Schlesinger, Arthur M., Jr. “Introduction.” Pioneer Women: Voices from the Kansas Frontier. By Joanna L. Stratton. New York: Simon, 1981. . 13. 期刊文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 卷号. 期号 (出版年代): 起始页码.Print. Maguire, James H. “The Canon and the 'Diminished Thing.” American Literature 60 (1988): . Davis, Sherri Heckler. “The Zen Art of Prewriting.” New Mexico English Journal12. 1 (1988): . 14. 周刊或双周刊文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 出版日月年: 起始页码..Print. Hoagland, Edward. “Standing Tough in the Desert.” New York Times Book Review 7 May 1989: . 15. 月刊或双月刊文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 出版月年: 起始页码..Print. Weiss, Philip. “The Book Thief: A True Tale of Bibliomania.” Harper’s January 1994: . 16. 报纸文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 报纸名称 出版日月年, 版, 栏, 页码..Print. Intraub, Anna Jinagwang. “How I learned to Read.” New York Times. 13 January 2002, Section 4, Column 6, Page . 如果作者未知, 版栏信息缺失, 格式为: “文章标题.” 报纸名称 出版日月年: 页码..Print. “Learn English through Football.” 21st Century Supplement 21 Feb. 2002: . 17. Multimedia sources: (多媒体资料) MLA format for multimedia Sources requires a medium description at the end of the citation. Film, DVD, Radio, Web. E-mail, Presentation and other descriptions should be used to indicate the type of multimedia that is being referrenced. MLA格式要求多媒体资料的引用要在应用信息后面加上媒体形式：如电影，DVD，收音机，网络，电子邮件，演讲等。 ⑴ 网络著作 l General Format: Author(corporations, governments): Title of Site. Sponsor. Date Created (use . if not given) medium. Date accessed. 基本格式：作者(机构，政府)：网页标题。网站，网页制作日月年(若无，用n. d.)媒介. 访问日月年。 l 整个网站：如：United States Environmental Protection Agency: Drinking Water Standards. EPA, 8 July 2004. Web. 24 Jan. 2006. l 网页上一篇不知发表日期的文章： Shiva. “Biothics: A Third World Issue.” Nativeweb. Nativeweb, n. d. Web. 22 Feb. 2006 l 网上著作 作者姓, 名. 书名 出版年代. 检索日月年.Web Emerson, Ralph waldo. Essays: First Feb. 1997. Web. l 网络文章 作者姓, 名. 文章名称. 来源名称. 最后编辑日月年.Web. 检索日月年 Fischer, Michael F. “Worthless Words for the Day.” 21 November . 8 May 2007 19. l 博客：作者姓, 名. 博客名称. 来源名称 最近编辑日月年.Web. 检索日月年 ：Li ChengPeng. Li Cheng Peng. , 30 Dec. 2011. Web. 4 Jan. 2011. ⑵电邮：作者. 主题. 电邮大意. 发邮件日月年. E-mail. . Mu Xinghua. “Re: The Main Characters in ‘Flowering Judas’”. Message to the teacher. 20 Dec. 2011. E-mail. ⑶光盘： 作者姓, 名. “条目标题.” 光盘名称. (其他信息). CD-ROM. 出版地: 出版社, 出版年代. “Communion.” The Oxford English Dictionary. 2nd ed. CD-ROM. Oxford: Oxford UP, 1992. ⑷ 视频: 作者. “视频标题.” 视频用途. 网站 上传日月年. Web. 访问视频日月年.
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
1 在论文引用处标识序号。2 在序号后标注：引用论文作者姓名，引用文的标题，论文分别的刊物和著作的名称，引用文的页号，发表年月日，
在Word软件中，可以通过在引用界面，在脚注那里，插入自定义标记，输入参考文献内容实现。
电脑：联想L1710D
系统：Win10
软件：Word2019
1、点击引用，点击上面的【引用】。
2、点击脚注，点击上面的【脚注】。
3、输入自定义标记，弹出窗口框，输入自定义标记。
4、点击插入，点击左下角的【插入】。
5、输入内容，输入下面的参考文献内容即可。
论文文献引用格式示范如下：
（一）学术期刊文献：
［序号］作者．文献题名［J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起－止页码。
（二）学术著作：
［序号］作者．书名［M]．版次（首次免注）.翻译者．出版地：出版社，出版年：起－止页码。
（三）有ISBN号的论文集：
［序号］作者．题名［A].主编．论文集名［C]．出版地：出版社，出版年：起－止页码。
（四）学位论文：
［序号］作者．题名［D]．保存地：保存单位，年份。
（五）专利文献：
［序号］专利所有者．专利题名［P]．专利国别：专利号，发布日期。
（六）技术标准：
［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年。
（七）报纸文章：
［序号］作者．题名［N]．报纸名，出版日期（版次）。
（八）报告：
［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份。
（九）电子文献：
［序号］作者．电子文献题名［文献类型／载体类型］．文献网址或出处，发表或更新日期／引用日期（任选）。
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著C——论文集N——报纸文章。
J——期刊文章D——学位论文R——报告。
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母.如：Malcolm Richard Cowley应为：Cowley,.。
如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris与Irving Gordon应为：Norris,F.&.。
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
（一）需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。
（二）应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
（三）论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题（第一行）：三黑字体，居中排。
2.姓名（第二行）：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址（第三行）：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准；关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号。
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
1、首先选择需要的文档，点击word面板上的引用选项，再点击脚注和尾注。 2、默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项。 3、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如果“自动编号”后不是阿拉伯数字，点击右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字，点应用即可。 4、这时已显示出参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可点脚注/尾注分隔线取消。 5、这时再切换回到页面视图，参考文献插入基本完成了，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了，即便删除了，后面的参考文献也会跟着消失。