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可以的。很多会议获奖的论文，投稿到杂志时，都是注明了文章曾获得**奖！这不算一稿两投。会议上发表的论文理论上还无法算做公开发表的文章。这就好像，发表的论文可以拿去评奖，评奖的论文也可以再拿去发表。——山东期刊采编中心 答复。（百度搜索我们）
只要是在期刊发表过的都是不可以再去发的
这样不行的，你先把第一次投出的会议论文撤回来，再另外投
你这种情况是不行的，先不说会不会影响发表，如果这样做了是牵涉到一稿多投的情况了，对你自己的也不好的。所以，你最好安安分分的重新写一份论文再投国际会议，毕竟这是一个上了档次的会议，是不会允许这种情况发生的。
这种情况我遇到过，那位编辑是个大好人。当时也显示review了，不过应该是内审，一周后拒稿的。拒稿信里说明了他们期刊不收录我这个方向的文章，但是他觉得sci论文本身挺好的就是存在一些语法上的瑕疵，于是帮我从编辑的角度手工润色了一遍附在拒稿信里，建议我去投另外一个期刊
广州科言译生物科技有限公司： 第一次写SCI的我们会遇到许许多多的问题，其中一篇SCI应该包含哪些内容？投稿的过程是怎样的？初稿容易忽略哪些内容？诸如此类的问题，我们应该怎么解决呢？首先，我们需要了解一篇SCI文章需要包含哪些内容？(1) 文题(title)：本文关于什么?最佳文题的标准是用最少的必要术语准确描述论文的内容。写作要求：准确(accuracy)、简洁(brevity)、有效(effectiveness)和吸引人。(2) 作者(author list)：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写?(3) 摘要(abstract)：论文告诉我们什么(通常<250字)?摘要是论文要点的浓缩，应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效抓住读者兴趣。写作要求：用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁?避免使用缩写词和晦涩难懂的词句;用小标题叙述研究论文的各部分;用过去时(但问题的陈述和结论可用现在时);强调研究的创新和重要方面。(4) 前言(introduction)本研究的背景和目的是什么?试图回答的关键问题是什么?基本写作要求：本研究之目的和重要性;简要复习文献。(5) 材料和方法(methods and materials)：做了什么和怎样做?材料和方法是文章开始写作的最理想部分，这部分的内容作者最了解。写作要求：用过去时，尽可能按实验的先后顺序描述。(6) 结果(results)：发生了什么?基本写作要求：可用图、表或文字表达，三者间尽量减少重复。在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据，用过去时。(7) 讨论(discussion)：所得结果是否为“前言”提出的关键问题的答案?结果是如何支持答案的、如何证实假说的?基本写作要求：集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，;与相关研究结果进行比较分析;给出结果所支持的结论;指出前景、不足和改进。用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。(8) 致谢(acknowledgment)：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文?谁提供了基金和物质帮助?写作要求：仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者姓名;须得到被致谢者同意。(9) 文献及附录：列出相关的经典和近代文献;给出不宜列入正文的演绎过程和某些依据(程序、数据等)。其次，我们需要了解SCI投递的整个过程包含什么？第一、未审退回。这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求，于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多，索性期刊编辑在退回的时候会说明原因，作者有机会在重投或改投前改善语言。第二、建议改投其他期刊。当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时，有可能建议改投别家期刊，如果是同一个出版商旗下的期刊，待作者同意后，投稿移转会在期刊内部进行，作者不需要另外操作，但如果是建议不同出版社的期刊，那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。第三、送交同行评审。在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求，一旦检查没有问题，编辑便会送交同行评审，一般都会邀请2 到 3 位审稿人进行审稿。论文在经过同行评审后，同行评审员会提出决策建议还有相关意见，编辑会根据这些意见做出最后决定，如同先前已经提过的，虽然同行评审意见很重要，但对期刊编辑来说仍然是参考作用，即使审稿人提出负面意见，如果编辑认为论文可信，还是可以接受论文，又或者，审稿人提出正面反馈，编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。那么，同行评审过的论文可能获得的决策可能有哪些：1) 小修后接受：这个决定也称作有条件接受，表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。2)大修后接受：当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修稿后的论文也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人，但，当然，编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会拒稿。3)直接接受：不需进行任何修改，接受发表原始论文，但很少有论文可以收到这个决定。4) 修改后重投：有时候编辑拒稿，但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿，这时候重投算是新的投稿，如果作者接受的话，必须先根据评审和编辑意见修改论文，然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函，编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后，决定是否要将论文送交同行评审。5)拒稿：直接拒绝，大部分的情况下，就算论文进行大幅度的修改，期刊编辑也不会考虑发表论文。最后，我们需要了解一些第一次写SCI不常注意的内容。比如说前面的引言部份，这个其实是很重要的，很多人想在文章中摘抄几句应付一下，但还是建议大家从头用自已的语言来写，这样才会给阅读者一个良好的感观，尤其像期刊的编辑第一次看你的文章有可能只是看这一段，你要想办法让你的文章更吸引人，抓住他们的眼球。多数期刊要求作者上传TIFF格式不低于300DPI的高清图片，请大家一定要多多保存自已的原始资料图片，很多情况下期刊会提出疑问，如果你没有让审稿人满意的原始图片，那么很有可能被拒稿!为了一个图片被据，就很不值得了!
意思是因某种原因，编辑认为你的稿件更适合刊登在出版社的其他期刊。至于到底是哪些原因会造成编辑建议转投，不同出版社、期刊有不同要求，无法一概而论。
这种情况多数是论文内容不符合期刊收稿方向，或者是论文内容质量差。如果是核心期刊，退稿是很正常的，投稿都不可能百发百中，要冷静查找原因，不要灰心，这不代表您的文章就被否定了，只是说明您的文章不符合这本刊物而已，只要再评估一下自己的文章，然后找到合适的期刊投稿就可以了。
退稿原因。
退稿的原因就很多了。每个人的论文存在的问题都不一样，被退稿的原因也就不一样。下面大致划分了一下退稿原因，总结如下：
1、论文质量不达标。
文章内容空洞，没有新意，缺乏实践与经验，与他人的文章立意重复率较高，文章存在的错误太多等等，总之就是文章质量不行。
如果有修改价值，编辑部通常会给修改意见，你可以修改后再发给编辑部，还有可能被录用。如果文章实在太差，编辑部就直接退稿啥也不说了，那你就得考虑文章是否有再投的价值了，是不是应该重新写一篇。
2、论文研究方向与期刊不符。
论文的主旨跟期刊的办刊宗旨不符，相去太远，比如你写的是小学教育论文，发表到中学教育期刊上，那结果肯定是被退稿了。建议作者提前找好对应的期刊，不要盲目投稿。
3、论文涉及敏感话题，期刊不敢轻易录用。
敏感话题是什么这里就不说了，论文如果涉及了敏感话题，有的期刊敢用，有的期刊为了稳妥或者是自己的立场，是不敢刊登的。
4、论文一稿多投或者侵权。
这是学术界的大忌，论文如果之前在别的期刊或者媒介上已经公开发表过了，一经发现退稿是轻的，通告批评撤职就重了。还有如果论文盗用了他人的成果，涉及侵权，被发现后果一样严重。
5、审稿出现错误。
这也是有可能存在的，编辑由于对专业知识的欠缺，或者专家个人的偏颇，给你判了退稿，这时候一定要跟编辑部据理力争，自己正确就一定要坚持。
编辑和专家也不一定完全正确，尤其是涉及未知领域，向编辑部委婉提出自己的意见，如果被认可，即可顺利进入下一步审稿流程了。不过这种情况比较少，专家对未知领域的论文判定还是比较谨慎的。
6、论文数据有问题。
数据不全或者数据存在缺陷被退稿，这样的论文不妨先放一放，等数据准备充分了再修改论文投稿即可。
7、论文创新性重要性不够。
可能是所投的期刊等级较高，要求较高，那可以修改一下论文，改投影响因子低些的期刊即可。
8、论文表述不清楚混乱。
这种情况常常是因为作者写作功底不够造成的。可能作者的实验、结论都没有问题，但表述的颠三倒四，让人不能一目了然看明白，或者表述的概念不清楚，这样的文章自己修改起来比较难，毕竟水平在那，你可以找导师、师兄师姐或者专业的论文机构帮助重新整理写作一下论文。
建议你的手稿适合发表在《科学进步》杂志上，这是一份多学科期刊，旨在为所有科学探索领域的研究人员提供一个平台。你的论文已经在’彻底审查第一次投稿期刊因此不需要进一步审查。”
有一定几率。转投很多时候是一种恰烂钱的做法。
一般有以下几种情况：
1、你的文章很好，但是不符合期刊的方向。拒稿信里说明了他们期刊不收录我这个方向的文章，但是他觉得文章本身挺好的就是存在一些语法上的瑕疵，于是帮我从编辑的角度手工润色了一遍附在拒稿信里，建议我去投另外一个期刊 （两个期刊属于不同协会，纯粹就是一同行前辈为你好）。
2、会在扶持新刊。编辑会把那些研究方向不那么新颖的manuscript拒稿，然后建议你去投一个刚出来一两年的新刊。
我之前投业内某顶刊被拒稿，编辑建议我转投的是一个不知名的新刊。我查了一下那个期刊的信息很少，是一个刚创刊不久的杂志。虽然挂在ACS旗下，但是既不属于SCI期刊也没有影响因子。这种文章在毕业算IF的时候是不计入的，最后没有投。
期刊的效率还是挺快的，一个月就回来了。总共二十几条吧，因为要补实验所以给了大修。编辑给了一个月时间修改，事实上没有办法去补实验了，只好跟这个审稿人说明理由。认真修改了三个多周，加上老师帮助修改核对，临近截止日期返修回去。我平日里没时间都是找北京译顶可以帮忙的，价格不高
作者发表论文，收到杂志社的录用通知后，觉得版面费略贵，想要换一家期刊重新投稿，是否可以呢？答案是可以的。期刊通常都是款到定版，这点在录用通知里都会有说明，如果没收到版面费，那么都是默认作者不发表了，这样的话，杂志社是不会安排文章出刊的，所以作者如果觉得版面费太贵了接受不了，完全可以重新改投其他期刊。 不过要补充一点，期刊审核毕竟需要时间，对于赶时间、等着出刊用书的作者来说，在文章送审之前最好先问一下文章版面费预估是多少，觉得可以接受了再审核，否则就直接换期刊吧，这样也不至于白白耽误时间。
可以投其他杂志不过在投稿其他杂志前，最好是先了解下上次被退稿的原因，如果是稿件质量问题，就要想办法重新润色，或者是对刊物降低要求，不要发太专业、名气太大的期刊。其实，期刊适合你发表论文的目的就是最好，不一定非要本专业太牛的刊物如果是因为借鉴率太高，那就要想办法重新写，或者把这篇文章改头换面，然后再进行投稿所以，文章被拒，可以转投他刊，但要弄明白为什么被拒已经如何转投他刊
有一定几率。转投很多时候是一种恰烂钱的做法。
一般有以下几种情况：
1、你的文章很好，但是不符合期刊的方向。拒稿信里说明了他们期刊不收录我这个方向的文章，但是他觉得文章本身挺好的就是存在一些语法上的瑕疵，于是帮我从编辑的角度手工润色了一遍附在拒稿信里，建议我去投另外一个期刊 （两个期刊属于不同协会，纯粹就是一同行前辈为你好）。
2、会在扶持新刊。编辑会把那些研究方向不那么新颖的manuscript拒稿，然后建议你去投一个刚出来一两年的新刊。
我之前投业内某顶刊被拒稿，编辑建议我转投的是一个不知名的新刊。我查了一下那个期刊的信息很少，是一个刚创刊不久的杂志。虽然挂在ACS旗下，但是既不属于SCI期刊也没有影响因子。这种文章在毕业算IF的时候是不计入的，最后没有投。
如果是修改就说你所投稿的期刊读者群对你的论文有兴趣这个看整体的修改意见，如果是修改就说你所投稿的期刊读者群对你的论文有兴趣扩充，延伸，写新的文章，不是一稿多投，研究都是这样的。不过，那个慢慢来，急不得，而且接收的几率肯定没有现在高。先好好修改，编辑让修改，审稿人一般不会找太多麻烦，除非真的有问题。扩充，延伸，写新的文章，不是一稿多投，研究都是这样的。不过，那个慢慢来，急不得，而且接收的几率肯定没有现在高。
不是不好这种情况多数是论文内容不符合期刊发表主要方向，所以会建议转投。还有可能是隶属的科研单位水平低、名气小、论文内容档次不够、没有知名专业人士参与等等，作者不可自行盲目的投稿，而应该多和专业的老师进行沟通，他们的经验是比较丰富的，对于期刊的征稿范围了解的比较清楚，可以尽早的为作者安排合适的期刊
不建议。论文发表中改投其他刊物是非常常见的现象，有时是因为文章被拒，有时是作者个人需求的改变，并且若因所投刊物不合适，论文改投其他刊物是完全没有问题的，但不能同时投稿两本期刊，这样肯定被认定为是一稿多投，是学术不端行为。首先，我们不能同时投稿两个刊物，同时投稿两个刊物甚至更多的刊物是妥妥的一稿多投行为，因此，当我们需要改投其他刊物时，一定要确定所投刊物已经拒稿，而后才可以另投其他刊物，最简单直接的办法就是主动询问下杂志社，得到明确回复后方可改投。
学术论文写作全程须知（看格式部分）投稿须知： ● 杂志(journal)的选择；由导师决定；由自己决定：相关文献的出处； 符合各杂志的特点﹑风格和爱好。● 投稿程序：寄初稿(manuscript)：编辑（editor）地址可在杂志上查到；收到评审意见：根据评审意见进行修改，回答审稿人(reviewer)的问题,签版权协议；寄修改稿；收到清样（proof）：检查清样；寄清样修改稿。● 稿件格式（format）：A4纸打印，双空（double space），12或11号字，单面，激光打印；前为文字部分，后为图表；篇幅适中：排版后在杂志上约为 3-10页。文章结构：<一般文章，非简报(short communication)或综述(review)>● 题目(title)：反映该文章的主要内容和关键问题。不宜太泛或太具体。注意大小写格式。 ● 作者(author)姓名：双字名宜分开，以便检索。各作者姓﹑名格式统一。首页下方须注明联系作者<一般为导师>：*Corresponding author. 地址(address)：Department of Polymer ScienceCollege of Chemistry and Molecular SciencesWuhan UniversityHubei, Wuhan 430072P. R. China ● 摘要（abstract）： 篇幅适中。内容：做了哪方面的研究；得到了哪些主要结论。● 关键词(key words)：3-5个 。 <有些杂志不需要> ● 正文： 1、Introduction研究背景研究意义；目前国际上的研究现状，存在问题，待解决的问题；须引用具体文献，注意不应对具体文献提出否定意见，要尊重别人的工作。本文的独到之处：须具体说明2 、Experimental具体明确，但不需面面俱到；不应有任何漏洞，防止评审人的提问。3 、Results andDiscussion说明实验现象，报告实验结果；分析实验数据，阐明自己的观点。4 、Conclusions重申、强调实验结果。 Acknowledgement经费来源；免费测试；免费提供药品样品等。References格式<包括编号，大小写，是否粗体，是否斜体，标点符号等>按具体杂志而定。 ● 附表、图： Table list按顺序列出表格的题目。Figure list按顺序列出图的题目。附表：表格通常用简单的三线式。附图：图为大图，与中文稿件不同！图要清晰，图标要足够大；图的题目中要具体说明数据获得的条件；每页上一张图。 文章的修改，审搞人问题的回答 应有谦虚、谨慎的态度，尊重审稿人的意见，尽量满足审稿人的要求。如审稿人的意见正确：要积极肯定，并按其要求修改；对难以满足的要求，要委婉回答，为自己辩护：如正准备进行此研究，结果将在下篇文章发表等；如审稿人的意见欠妥：要避免冲突，求同存异，阐明自己的观点，但不要抨击审稿人的观点。回答问题时，要标明审稿人的编号，问题的编号，使编辑一目了然。 注意事项： 内容真实可靠，数据、结论要慎重；不应抄袭别人的或自己以前的文章；引用的观点要注明出处；避免粗心的错误：计算要正确；实验设计要严谨，没有漏洞。参考：查尔斯沃思论文润色贴士
修改参考文献需要先转换成文本格式。由于IGRS Letters期刊要求参考文献必须是手动键入，而非借助其他编辑软件，因此在endnote弄好以后，需要将其转为纯文本格式，方法是选中全部参考文献，然后：Crtl+Shift+F9或：Crtl+Shift+Fn+中的引用的文献图标的小括号内含有Endnote格式，主要是根据你的Endnote建立的文献库。发给他人修改时，如对方没有安装Endnote，在修改时会经常弹出各种报错窗口，修改者兴致大减，删除你的Endnote引用括号，发回给你修改时，论文中的标记位置已发生变化，序号也会发生变化，如果你参考文献少尚可以手动修改应付，如果数量很多，修改起来会让你怀疑自己。
01一、期刊发表论文的标准格式为：文章标题 作者姓名 作者单位： （包括单位全称、邮政编码）[摘 要]（以摘录或缩编方式复述文章的主要内容）50～300 字[关键词]（选用可表达文章主要内容的词或词组）3～8 个关键词正文参考文献：[1] [2] [3]…… （有的期刊还要求英文摘要和英文关键词）作者简介与作者联系方式02二、针对以上格式组成还须注意的是：1、标题期刊发表论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息， 也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一 句话："论文题目是文章的一半"。（1） 准确得体要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。（2） 简短精炼力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求， 并无统一的"硬性"规定，一般希望一篇论文题目不要超出 20 个字.（3） 外延和内涵要恰如其分外延和内涵属于形式逻辑中的概念。 所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概 念对象特有属性的反映。2、正文期刊发表论文格式要求正文篇幅一般在 2000--8000 字不等， 包括简短引言、 论述分析、 结果和结论等内容。 文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。 文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过 6 幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。文中表格一律采用"三线表"。文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。 用单个斜体外文字母表示 （国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等， 可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及"′""＾"等） ，避免用中文表示。 正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如 1，2，3，…排序；二级标题形如 ，，，…排序；三级标题形如 ，，，… 排序；引言不排序。3、参考文献期刊发表论文格式要求有专著（M），论文集（C），报纸文集（N），期刊文章 （J） ，学位论文（D），报告（R），标准（S），专利（P），其他未说明文章（Z）参考文献如为专著，项目包括：作者姓名. 书名. 版本. 出版地：出版者， 出版年；参考文献如为期刊，项目包括：作者姓名. 版本. 年. 月. 卷(期)～ 年. 月. 卷(期). 出版地： 出版者， 出版年；参考文献如为电子文献， 项目包括： 作者姓名. 电子文献题名. 文献出处或网址，发表或更新日期.4、作者信息包括作者简介（100 字以内）出生年月 性别 毕业院校 学历 主要研究方向。作者联系方式，包括： 地址， 邮编，电话， （含手机）E-mail 等。03三、期刊发表论文发表渠道将论文直投杂志社是作者的首选途径。但由于发表档期安排、论文需要修改和编辑部稿件堆积如山的现状， 作者要想成功及时发表往往需要借助一些发表平台。国内比较可靠的发表渠道有期刊云，发表论文写作经验丰富。特别提示论文发表格式要求虽多，但如果在平时写作中有所注意，在发表时就会有事半功倍的效果不同的期刊可能还有不同的格式要去，应具体问题具体分析
参考文献格式举例：
1.引用文献的特定规则第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用。
但要在将发表该论文的期刊名后注明“InPress”或“Forthcoming”(即将出版)。其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道。
论文里出现错误最多的部分就是参考文献。还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。
2.参考文献的格式各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式('Connor，)。有些期刊会给出所引用文献的全名。
有些则不会；有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。要对已有的信息做删减和编辑是很容易的。
但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。这种做法可取是因为以下原因。
(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊（这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同）；(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献。
而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。在向一家期刊投稿前，最好对照该期刊的《作者须知》来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出人，期刊编辑和审稿人有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的。
也可能认为论文作者粗心大意，敷衍了事。尽管有很多种参考文献引用格式，大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。这三种常用格式是：“著者姓名-出版年”(nameandyear)格式，“字母-数字”(alphabet-number)格式和“引用次序”(citationorder)格式。
署者姓名-出版年格式著者姓名-出版年格式，又称哈佛(Harvard)格式，已经流行多年，很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。这种格式很大的一个优点就是方便作者。因为参考文献不用编号，所以作者可以随时添加或删减参考文献。
不管作者对参考文献书目做多少次修改，正文中引用文献的标注--如“Smith和Jones（2005)”--不受影响。如果引用Smith和Jones在2005年发表的两篇论文，那么只要做简单变动即可，即第一篇标注为“SmithandJones(2005a)”。
第二篇标注为“SmithandJones(2005b)”。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时，特别是在阅读论文的导论部分时，会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献，这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。
接连引用几个参考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这种格式的缺点很明显，就是增加印刷成本。如果“Smith，Jones，andHigginbotham(2005)”可用简单的引用文献标注来代替。
那么出版商就可以降低印刷成本。由于一些论文的署名作者人数太多，很多采用著者姓名-出版年参考文献格式的期刊都采纳了“etal．”(等)的规则，这个规则是这样使用的：如果所引用的论文作者人数只有一到两位时，引用文献就标注成“Smith(2005)”或“SmithandJones(2005)”。
如果所引用的论文有三位作者，在第一次引用该论文时应该标注成“Smith，Jones，andMcGillicuddy(2005)”，以后在文中再引用到该论文时就可标注成“Smithetal．(2005)”这样的简短形式。
如果所引用的论文有四位或四位以上的作者，在第一次引用该论文时就应该用“Smithetal．(2005)”来标注。在参考文献部分，有些期刊要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者)；有些期刊仅将文献的第一作者列出。