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注释与参考文献是学术论文必不可少的组成部分，也是学术论文写作中的规范要求之一。但是，在日常的论文写作中，有些作者往往把二者相混淆。例如有的不加区分地将它们混在一起；有的虽然有区分，但区分不正确；有的图省事，干脆只列一种代替另一种，等等。注释和参考文献无论在功能上还是在著录格式上，都有明显区别。
一、性质和功能上的不同。注释的功能主要有四个方面：一是解释题目或说明论文的写作缘起，及背景情况；二是说明引文资料的来源和出处；三是对正文表述不完善而又不便于在正文中作进一步说明的内容加以补充、解释和说明；四是对正文中艰深、生僻的内容或词句给予必要的解释或说明。而参考文献则是在论文的写作时，对所参考的文献的深度与广度的标示。因此，二者在性质和功能上是有明显区别的。
二、著录形式上的不同。注释(文末注除外)一般列于篇首页地脚处，不加序号；而参考文献(夹注除外)则多采用文末注，并且按文献的重要程度或先后顺序编排序号。引文出处注释(除篇名注、作者注、收稿日期注之外)一般是对某一论点、某一资料所作的征引，必须注明资料的准确来源和出处；而参考文献则是对某一论文从整体上的参考或借鉴，一般无须注明章节、页码等具体出处。另外，引文出处注释根据论文写作的需要，可对一份文献多次引用并多次注明，而参考文献则只需在文末作一次性注明即可。
1、定义不同
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
注释，是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。 为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。
2、内容不同
注释，是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。参考资料按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
3、分类不同
注释在中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。
参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。
4、来源不同
现代学术作品中的注释一般分内容解释和来源解释两种。文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。
参考资料来源：百度百科-注释（汉语词语）
参考资料来源：百度百科-参考文献
注释和参考文献区别是：
1.参考文献是引用人家已发表的观点或者文章或者实验结果等，需要在引用的那段话后面加这样的上标，然后文章末尾列“参考文献”时与文中的上标相对应。参考文献有以下五个方面的作用：
①著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
②著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
③著录参考文献能起索引作用。
④著录参考文献有利于节省论文篇幅。
⑤著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
2.脚注，是汉语词汇，汉语拼音为就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。
尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注一般是写作者的个人信息，例如作者，哪里人等信息或通讯作者的信息，这篇发表的这篇文章是哪个项目或者基金的组成部分。
3.注释就好像我们上语文课学古诗词时，那一页的下方有一些难理解词汇或者短剧的解释一样。注释是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。
一、概念不同
注释，是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
二、分类不同
注释：中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。
包含的内容很广。
诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。
有脚注、篇末注、夹注等形式。
古籍注释列在正文之中，有双行夹注和夹注。
现代书籍注释列于正文当页之下，称脚注，亦称本面注；列于文章之后或列于书籍之后者称篇末注。
不管采用何种方式，全书注文的编排一般要求统一，以便于读者查考。
文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]，
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。
三、来源不同
注释在现代学术作品中一般分内容解释和来源解释两种。
前者多指对文章或书籍中某一部分词句作进一步说明，但为了防止冗杂而把它放在段落之外（文末或页边）。
后者一般是为了保障原作者的著作权，注明某此语句、词语、观点的来源，以便读者的查证，另一方面也是为了尊重他人的知识产权和劳动。
参考文献的著录来源是被著录的文献本身。
专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。
缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。
特点不同：一般尾注是为了解释说明相关内容的，而参考文献是来说明正文内容的来源。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。
适用不同：脚注是解释正文中某一个词和句，不便于在正文中解释，怕影响正文的连续性，而在页脚上面插入解释。尾注与题注的形式差不多，一般用于这句话或者段落了，出自何处。在全文尾部给予说明，与正文资料相差很远。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
Word脚注设置技巧
默认情况下，Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。要修改这条分隔线并不困难，关键在于要知道在哪里修改。选择菜单“视图”→“普通”，确保文档以“普通”视图显示，然后选择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。
如果文档只包含脚注或只包含尾注，Word自动打开适当的窗格；如果文档既有脚注又有尾注，Word将询问要打开哪个窗格，选择适当的窗格然后点击“确定”。
打开脚注窗格上方的下拉列表，可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。选择要修改的项目，窗格中会显示出当前的符号，现在你可以随心所欲地修改它了。
参考文献和脚注的区别：
参考文献是作者撰写论文时所引用的已公开发表的文献书，而脚注是进行注释用的，主要包括
释义性注释和引文注释。
参考文献是论文的格式要求，是必须把引用、借鉴的部分写出来，这是论文必不可少的一部分;
脚注不是必要的，一般是对文章某一专业术语，特殊公式词汇等的一个解释说明，也有部分人
习惯把参考文献内引用的具体某条，以脚注的方式呈现。
参考文献是指在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注
释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
脚注是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。脚注和尾
注是对文本的补充说明。
1、定义不同
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
注释，是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。 为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。
2、内容不同
注释，是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。参考资料按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
3、分类不同
注释在中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。
参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。
4、来源不同
现代学术作品中的注释一般分内容解释和来源解释两种。文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。
参考资料来源：百度百科-注释（汉语词语）
参考资料来源：百度百科-参考文献
如果论文中某句话是直接引用别人论文的内容，就加注释。如果在写论文过程中看了别人的文章并有所启发，但没有直接引用别人的观点，那就加参考文献。一般注释需在正文中有序号与之一一对应，但参考文献只需在文章最后列出所有你在写文章时参考过的文章即可。
关于参考文献与注释的区别
无论是身处学校还是步入社会，大家都遇到过参考文献与注释吧，那么它们之间有什么区别呢？下面是我为大家收集的参考文献与注释的区别，欢迎阅读与收藏。
1、定义不同
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
注释是指解释字句的文字，也指用文字解释字句。可以是文字符号图片等多种形式。为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。
2、内容不同
注释是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。参考资料按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
3、分类不同
注释在中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。
参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。
4、来源不同
现代学术作品中的注释一般分内容解释和来源解释两种。文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。
首先，参考文献和注释的来源不同。在我们的论文写作中，注释一般分为两种，一种是内容解释，主要是对论文中的难点内容加以详细的.解释，以让读者更加知悉作者的写作意图，另一种是来源解释，主要表明该内容的来源，在文中此内容为引用内容。参考文献的来源主要是相关的论文、专著以及出版物等。
其次，参考文献和注释的分类也有很大的差异。注释的分类比较详细，包含的内容比较多，不限于时间地点人物背景出处等，一般采用的是脚注或者夹注等形式。参考文献的分类主要包括期刊、专著、报纸以及学术论文等。
最后，参考文献和注释的概念定义不同。参考文献主要指的是在论文的写作过程中，对其他相关论文或者学术期刊的引用或者借鉴，一般引用的参考文献都会出现在最后的参考文献目录中。注释主要是对论文的内容、背景等作解释的文字，不是引用其他的相关论文，其目的在于让读者能够更加的了解论文的内容。
参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文末；注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文末；注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式。
注释和参考文献区别是：
1.参考文献是引用人家已发表的观点或者文章或者实验结果等，需要在引用的那段话后面加这样的上标，然后文章末尾列“参考文献”时与文中的上标相对应。参考文献有以下五个方面的作用：
①著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
②著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
③著录参考文献能起索引作用。
④著录参考文献有利于节省论文篇幅。
⑤著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
2.脚注，是汉语词汇，汉语拼音为就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。
尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注一般是写作者的个人信息，例如作者，哪里人等信息或通讯作者的信息，这篇发表的这篇文章是哪个项目或者基金的组成部分。
3.注释就好像我们上语文课学古诗词时，那一页的下方有一些难理解词汇或者短剧的解释一样。注释是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。
1、区别：参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目,集中列表于文末；注释主要包括释义性注释和引文注释,一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。2、注释。是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。为了保障原作者的著作权。3、参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文末；注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文末；注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式。
如果论文中某句话是直接引用别人论文的内容，就加注释。如果在写论文过程中看了别人的文章并有所启发，但没有直接引用别人的观点，那就加参考文献。一般注释需在正文中有序号与之一一对应，但参考文献只需在文章最后列出所有你在写文章时参考过的文章即可。