报刊杂志设计版式

怎么使用Word编辑排版报刊杂志

由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!

一、分栏的操作

杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。

分栏的基本操作(先确定分栏范围)

①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。

②在“预设”下面选中“两栏”选项。

③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。

④确定返回，文章即按两栏显示出来。

二、将表格和图片插入到文档中

在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。

(一)将表格插入到文档中

1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。

2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。

提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

(二)将图片插入到文档中

1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。

②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。

④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。

⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。

⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。

⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。

提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。

①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。

②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。

③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。

④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

(一)编辑页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。

1.设置样式，做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。

②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。

提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。

2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。

②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。

③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。

④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。

⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。

(二)编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。

①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。

③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑

对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。

(一)用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。

(二)用文本框实现文本的跳转

我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：

①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。

②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。

③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。

④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。

⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。

⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。

提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。

至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。

将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。

Word快捷键大全

基础操作

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方

向)。可能需要多次F6。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方

向)。 Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

移至下一个选项或选项组。 Tab

移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键

选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc

运行选定的命令。 Enter

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选文件夹或文件。 Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要

多次按 F6。) F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个

选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮

的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其

菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter

关闭可用操作菜单或消息。 Esc

Word 常见任务

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复上一个操作。 Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使

用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up

大纲视图

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down

切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N

插入制表符。 Ctrl+Tab

编辑和移动文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3

选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的

快捷菜单。 Shift+F10

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)

右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)

左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)

右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)

自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中) Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) Page Up

下移一屏(滚动) Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次

关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

字符和段落格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

邮件合并和域

预览邮件合并。 Alt+Shift+K

合并文档。 Alt+Shift+N

打印已合并的文档。 Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

插入“日期”域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

一、头版设计指南 1.不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。这会丧失和扭曲报道的新闻价值，并违背设计的首要目的——帮助读者分辨新闻的重要性。2.把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。3.不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。4.不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。5.如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。6.使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。7.把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。8.可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。9.不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。10.不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。11.尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15-20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。12.相关的报道应安排在版面中的同一区域。13.有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。14.限制版面中一栏标题的数量。15.使用各种字号的标题，以使版面形成对比。16.不要让报道跑出来，宽过上面的标题17.每个版的设计都应有变化。18.时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。二、内页设计指南：1.在左上角这个目光最先接触的区域使用醒目的标题或比较大的照片。2.在版面中精心使用多栏标题与单栏标题的组合。3.在内页中限制通栏标题的使用，如果使用通栏标题，邻近的版面就不要再使用。4.不要将标题并列排放，也不要竖着排一列标题，特别是它们的字号完全相同时。5.除非版面上有带大幅照片的广告，每个版都要尽可能使用一张或多张照片、漫画、图表、地图、或其他图形形式。6.把照片放在版面的最上方。不要把照片放在广告的正上方，或紧临着广告。7.无论何时，都要让标题的宽度覆盖住所有正文。8.不要把报道的标题安排在广告的正上方，至少要用一两寸高的正文把报道的标题与广告隔开。9.标题要使用不同的字号和宽度，以使版面形成对比。10.避免杂乱感。不要使用太多的报道，留白要大方。(摘自《全能记者必备——新闻采集、写作和编辑的基本技能》一书，〔美〕凯利．莱特尔等著，宋铁军等译)蔡雯：国内报纸版面存在的问题一个耐人寻味的现象是，报纸这一历史最悠久的新闻媒介为后来的电子媒介、网络媒介提供了产品制作的模本，但新一代媒介的成长起来以后，又会对其耐以脱胎的模本发起挑战。这种挑战的严酷性在于，新媒介总是拥有比老媒介更全面的符号系统和更强大的传播功效：广播拥有听觉性符号，电视又加上视觉性符号，网络不但视听符号兼备，而且还有强大的链接功能和无限的信息容量。在这些强大劲对手的冲击之下，报纸唯有更加努力地发掘自身的潜力，才有可能保持永久的生命力。因此说，报纸的革新是永无止境的。 革新的前提是对问题和缺陷的洞察与反思。在我们为当代报纸版面不断推陈出新而喝彩的同时，需要保持清醒的判断和思考。我认为，目前我国报纸版面设计中存在着一系列亟待改进的地方： 第一，编排思想的不稳定和版面形象的不确定。这主要表现在版面设计缺乏明确和稳定的风格定位，容易受市场因素的干扰，如一些机关报受晚报、都市报影响较大，脱离自己的性质和功能，盲目仿效一些在市场上比较走红的报纸的版面，结果导致内容与形式的不吻合，甚至于媚俗，有损严肃报纸的权威性和可信性。也有一些市场化程度较高的报纸近年来频繁改变自己的版式设计，报纸形象塑造没有明确的指向，版面的随意性说明报纸还处于很不成熟的阶段。 第二，报纸各部分的版面风格不协调。有些报纸近年来频频扩版，但各版组、各周刊以及各个版缺少统一的风格定位，任由各版主编自由编排，结果标题字体字号各搞一套，版头栏头缺乏统一设计包装，导致报纸各部分的作用相互削减，整个报纸无法确立统一的整体形象。曾有一家报纸的“人物周刊”仿效《南方周末》的某块版面，与该报的其他周刊以及新闻版风格迥然不同，这种落差实际上破坏了报纸的整体形象。 第三，版面设计盲目追求感观刺激，形成“泡沫版面”。“泡沫版面”的特点是版面元素的使用过度夸张，表现形式与所表达的内容的价值不相称，比如大量使用不含多少新闻价值的巨幅照片，内容并非很重要的稿件却做出了比报名字号还大的标题，还有一些专版大量使用非新闻照片装饰版面，照片的内容与报道内容毫不相关，有时还会引起麻烦……这些做法实际上造成了版面资源的浪费，让读者感到故弄悬虚。 第四，版面设计无章法、无秩序。虽然我们主张版面设计要敢于突破旧的条条框框，但这不等于可以在版面设计上随心所欲，朝令夕改，让读者无所适从。版面创新成功与否，不能以编辑自己的感觉来判断，只能以读者的体验与评价为准。当我们站在读者的角度来审视，就会发现，版面设计中实际存在许多妨碍快速并有效阅读的因素： ——标题位置无章法，随意切断稿件下文的排列，造成阅读不便，浪费读者的时间。 ——字体字号运用无章法，与新闻稿件的报道价值不相称，读者不易领会编辑的报道思想。 ——稿件排列无章法，不恰当的破栏使版面杂乱，既不美观也不方便阅读。 ——照片、图表的规格与排列无章法，扰乱整个版面的格局，甚至切断文章的排列，有些照片位置的不当还会造成读者的误解。 ——网纹使用无章法，如对照片说明、对稿件正文滥用网纹铺底，很伤读者的眼力，实际是为形式而损伤内容。——色彩运用无章法，主要表现为滥用色彩，标题、栏题、报头、照片、图表甚至正文都五颜六色，版面上没有重心也没有主色调，看上去很热闹，但实际妨碍了内容和思想的表达。滥用色彩还会导致各部分相互冲突，造成不谐调的版面效果，这显然不利于报纸品格和风格的塑造。——线条、花边运用无章法，对花边在什么情况下用，直线在什么情况下用，并无成熟的考虑，直线的粗细也随心所欲。结果线条花边作为版面语言的功能不能得到恰当的发挥。 ——广告编排无章法，在版面上的位置、大小、形态没有规定和限制，一些报纸在新闻版的任意位置都放置广告，甚至用新闻包围广告，或出现与报道内容相冲突的广告，既有损报格，也是对读者利益的侵害。 限于篇幅，这里不能展示所有这些问题的案例，只作简略的归纳，这些问题应引起我们警觉，从而进一步改进我国报纸版面。

一、头版设计指南 1.不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。这会丧失和扭曲报道的新闻价值，并违背设计的首要目的——帮助读者分辨新闻的重要性。 2.把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。 3.不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。 4.不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。 5.如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。 6.使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。 7.把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。 8.可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。 9.不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。 10.不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。 11.尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15-20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。 12.相关的报道应安排在版面中的同一区域。 13.有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。 14.限制版面中一栏标题的数量。 15.使用各种字号的标题，以使版面形成对比。 16.不要让报道跑出来，宽过上面的标题 17.每个版的设计都应有变化。 18.时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。 二、内页设计指南： 1.在左上角这个目光最先接触的区域使用醒目的标题或比较大的照片。 2.在版面中精心使用多栏标题与单栏标题的组合。 3.在内页中限制通栏标题的使用，如果使用通栏标题，邻近的版面就不要再使用。 4.不要将标题并列排放，也不要竖着排一列标题，特别是它们的字号完全相同时。 5.除非版面上有带大幅照片的广告，每个版都要尽可能使用一张或多张照片、漫画、图表、地图、或其他图形形式。 6.把照片放在版面的最上方。不要把照片放在广告的正上方，或紧临着广告。 7.无论何时，都要让标题的宽度覆盖住所有正文。 8.不要把报道的标题安排在广告的正上方，至少要用一两寸高的正文把报道的标题与广告隔开。 9.标题要使用不同的字号和宽度，以使版面形成对比。 10.避免杂乱感。不要使用太多的报道，留白要大方。 (摘自《全能记者必备——新闻采集、写作和编辑的基本技能》一书，〔美〕凯利．莱特尔等著，宋铁军等译) 蔡雯：国内报纸版面存在的问题 一个耐人寻味的现象是，报纸这一历史最悠久的新闻媒介为后来的电子媒介、网络媒介提供了产品制作的模本，但新一代媒介的成长起来以后，又会对其耐以脱胎的模本发起挑战。这种挑战的严酷性在于，新媒介总是拥有比老媒介更全面的符号系统和更强大的传播功效：广播拥有听觉性符号，电视又加上视觉性符号，网络不但视听符号兼备，而且还有强大的链接功能和无限的信息容量。在这些强大劲对手的冲击之下，报纸唯有更加努力地发掘自身的潜力，才有可能保持永久的生命力。因此说，报纸的革新是永无止境的。 革新的前提是对问题和缺陷的洞察与反思。在我们为当代报纸版面不断推陈出新而喝彩的同时，需要保持清醒的判断和思考。我认为，目前我国报纸版面设计中存在着一系列亟待改进的地方： 第一，编排思想的不稳定和版面形象的不确定。这主要表现在版面设计缺乏明确和稳定的风格定位，容易受市场因素的干扰，如一些机关报受晚报、都市报影响较大，脱离自己的性质和功能，盲目仿效一些在市场上比较走红的报纸的版面，结果导致内容与形式的不吻合，甚至于媚俗，有损严肃报纸的权威性和可信性。也有一些市场化程度较高的报纸近年来频繁改变自己的版式设计，报纸形象塑造没有明确的指向，版面的随意性说明报纸还处于很不成熟的阶段。 第二，报纸各部分的版面风格不协调。有些报纸近年来频频扩版，但各版组、各周刊以及各个版缺少统一的风格定位，任由各版主编自由编排，结果标题字体字号各搞一套，版头栏头缺乏统一设计包装，导致报纸各部分的作用相互削减，整个报纸无法确立统一的整体形象。曾有一家报纸的“人物周刊”仿效《南方周末》的某块版面，与该报的其他周刊以及新闻版风格迥然不同，这种落差实际上破坏了报纸的整体形象。 第三，版面设计盲目追求感观刺激，形成“泡沫版面”。“泡沫版面”的特点是版面元素的使用过度夸张，表现形式与所表达的内容的价值不相称，比如大量使用不含多少新闻价值的巨幅照片，内容并非很重要的稿件却做出了比报名字号还大的标题，还有一些专版大量使用非新闻照片装饰版面，照片的内容与报道内容毫不相关，有时还会引起麻烦……这些做法实际上造成了版面资源的浪费，让读者感到故弄悬虚。 第四，版面设计无章法、无秩序。虽然我们主张版面设计要敢于突破旧的条条框框，但这不等于可以在版面设计上随心所欲，朝令夕改，让读者无所适从。版面创新成功与否，不能以编辑自己的感觉来判断，只能以读者的体验与评价为准。当我们站在读者的角度来审视，就会发现，版面设计中实际存在许多妨碍快速并有效阅读的因素： ——标题位置无章法，随意切断稿件下文的排列，造成阅读不便，浪费读者的时间。 ——字体字号运用无章法，与新闻稿件的报道价值不相称，读者不易领会编辑的报道思想。 ——稿件排列无章法，不恰当的破栏使版面杂乱，既不美观也不方便阅读。 ——照片、图表的规格与排列无章法，扰乱整个版面的格局，甚至切断文章的排列，有些照片位置的不当还会造成读者的误解。 ——网纹使用无章法，如对照片说明、对稿件正文滥用网纹铺底，很伤读者的眼力，实际是为形式而损伤内容。——色彩运用无章法，主要表现为滥用色彩，标题、栏题、报头、照片、图表甚至正文都五颜六色，版面上没有重心也没有主色调，看上去很热闹，但实际妨碍了内容和思想的表达。滥用色彩还会导致各部分相互冲突，造成不谐调的版面效果，这显然不利于报纸品格和风格的塑造。——线条、花边运用无章法，对花边在什么情况下用，直线在什么情况下用，并无成熟的考虑，直线的粗细也随心所欲。结果线条花边作为版面语言的功能不能得到恰当的发挥。 ——广告编排无章法，在版面上的位置、大小、形态没有规定和限制，一些报纸在新闻版的任意位置都放置广告，甚至用新闻包围广告，或出现与报道内容相冲突的广告，既有损报格，也是对读者利益的侵害。 限于篇幅，这里不能展示所有这些问题的案例，只作简略的归纳，这些问题应引起我们警觉，从而进一步改进我国报纸版面。

为每个文章，新闻图片和广告，分配合适大小和位置的版面空间，很多广告的位置大小相对固定的，优化版面空间很重要，有时版面限制的原因，需要修改文章或者新闻的长度，需要该记者或版面文字编辑，主编等在场修改。如果有空白版面需要及时找东东填补，比如图片，漫画什么的。还有根据新闻重要性决定所在的版面位置，字体字号，加粗，加颜色，美化版面注意报纸的定位和风格。还有要注意新闻的关联性，同类或者系列的尽量放在一起。注意和文字编辑协调。有的报纸，美编还负责跟进印刷环节，对报纸最后把关，防止出错。

报纸的版面设计一般分为常见的有：流水规则式；综合交错式；对称式；花苑式；冠首式；图片式。

注意事项：

1、不要预先设计好，然后迫使报道适应版面。

2、把最重要的报道或要表现的内容放在版面的最上方。

3、不要在临近版面顶端栏线处安排好几个大号的多栏标题，要用照片或图表分开它们。

4、不要把标题并排排列，要使用照片、边框、图表，甚至空白把它们分开，特别是标题字号同样大小时。

5、如果可能，在每四分之一块的版面以及版面中央都至少安排一个醒目的多栏标题。

6、使用照片时要大方，如果一张两栏的照片效果很好，那么，多数情况下，放大到三栏效果会更好。裁剪照片要艺术化，不要浪费空间。

7、把大照片放在版面的最上部，但也不要怕在底部使用大照片。只要确保上面的照片比底下的大即可。

8、可以在底部使用多栏标题，甚至通栏标题。要确保底部通栏标题的字号不能大于版面上方的主标题。

9、不要怕因改变版式而改变报头的位置，但报头还是应当靠近版面最上部。

10、不要让边上照片中人物的眼光向版面外边看，这会破坏整体感。

11、尽可能水平排列文章，而不要垂直排列。努力把头版的报道控制在15－20英寸高，如果太长就转页，或把它们拆分成两篇。

12、相关的报道应安排在版面中的同一区域。

13、有些报道可以变化字号或栏宽，但不要太过分。

14、限制版面中一栏标题的数量。

15、使用各种字号的标题，以使版面形成对比。

16、不要让报道跑出来，宽过上面的标题。

17、每个版的设计都应有变化。

18、时常不断地打破以上的原则，创造一些惊奇。

扩展资料：

单从报纸整个版面的构成来看，一份报纸版面主要包含报头、标题、正文、插图（图片和图表）几个部分，是构成报纸版面设计的基本要素。

一张报纸一个版的幅面，是报纸规格的称呼，它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。一张全开纸（×）能切成多少张，叫做多少开，全张纸幅面的二分之一叫对开，报纸也叫对开四个版。

四分之一的全纸格式叫四开版，报纸也叫四开版，目前还出现了一些不规则的报纸版面，如宽、窄的报纸。版面是报纸中各类文章版面的整体产物，是读者首先接触的对象。