一、快速清除文档中的空格这里,以Word2016为例,我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格,而且段落与段落之有空白段落。step1>>将光标定位在文档最前面,使用组合键“Ctrl+H”,打开“查找与替换”对话框。step2>>点击“更多”打开搜索选项,将光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊字符”选择“空白区域”。可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”,当然我也可以直接手动输入“^w”,“替换为“不用输入任何字符。step3>>点击“全部替换”按钮,此时会提示有几处内容被替换。接着我们可以看到,文档中的所有空格全部都被清除。二、快速清除文档中的空白段落同样我们可以通过“查找和替换”功能,快速清除文档中的空白段落。step1>>光标定位在文档最前面,按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊模式”选择“段落标记“,重复操作2次。这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“(也可直接输入),再将光标定位在”替换为“框内,同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。step2>>点击”全部替换“按钮,提示9处被替换。完成以上操作,我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致,只是界面稍有不同,在此不再累述。