外语系英语毕业论文格式

湖北师范学院外国语学院英语专业本科毕业论文撰写基本要求及格式规范本格式规范在参照《湖北师范学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》的基础上、结合英语研究论文撰写的特点而制定，适用于湖北师范学院外国语学院英语专业全日制本科毕业论文的撰写。一、 毕业论文（设计）打印页面设置1、页面设置：16开版面，单页打印。2、页边距及行间距：上厘米，左厘米，下2厘米，右2厘米，左侧装订，页眉，页脚。除一二级标题及特别注明外，行间距统一为。3、页眉：目录、摘要、正文、参考文献每页页眉居中标注“湖北师范学院外国语学院**届英语系毕业论文（设计）”字样，五号宋体居中打印。4、字体和字号：按相应部分的要求分别设置。5．页码编号：从正文起每页页脚加注页码（宋体五号居中），封面页、目录页、英、汉摘要页不编页码。二、毕业论文（设计）构件及格式要求外国语学院本科生毕业论文应由以下几个部分构成：1、封面页：独立一页（具体格式见附件1）（1）学号：按学生成绩册的学号填写。（2）编号：按毕业年份+外国语学院编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如：2008040122。（3）研究类型：按基础研究、应用研究、综合研究等类型填写。（4）分类号：按中国图书分类号填写。（5）封面中论文标题栏部分为Times New Roman三号。封面顶部项目为中文宋体小四号，其余部分用中文宋体三号填写。2、毕业论文诚信承诺书：本科毕业论文诚信承诺书见外国语学院网页提供的附件，按照要求格式填写，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。3、目录页（英文）：独立一页，（具体格式见附件2）。（1） 除“Contents”一词用Times New Roman三号加粗外，其他统一用Times New Roman小四号。（2）本页内的论文目录及页码部分由正文标题内容自动生成。请使用word的目录生成功能，具体操作为：分别选择正文中标题文字，用主菜单“格式”中的“样式与格式”功能定义正文中的标题级别，定义完毕后，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可自动生成目录。（3）目录页只生成至二级标题。4、英文摘要页：独立一页（具体格式见附件3），本页主要由以下内容构成：（1）英文标题：英文标题一般不宜超过10个单词，可加副标题，Times New Roman三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。（2）作者及导师姓名的汉语拼音：例如：WANG Hui (Tutor：ZHANG Yanghong) ，Times New Roman小四号居中。（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如 (Class 0403, College of Foreign Studies, Hubei Normal University, Huangshi 435002, Hubei)，Times New Roman五号居中。该项与下项内容之间空一行。（4）摘要（Abstract）：一般150-200个单词，Times New Roman五号左对齐，abstract一词加粗后用冒号，第一个字母大写。（5）关键词（Key words）： 3～5个英文单词，Times New Roman五号左对齐，key words两词加粗后用冒号，第一个单词首字母大写，每个关键词之间以分号和空格分隔。5、中文摘要页：独立一页，但如果篇幅较少，可以与英文摘要页合并成一页（具体格式见附件4）。本页主要由以下内容构成：（1）中文标题：中文标题不得超过30个字，可加副标题，黑体三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。（2）作者及导师姓名：例如：王慧（指导教师：张阳红）。宋体小四号居中。（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如（湖北师范学院外国语学院 0203班， 湖北 黄石 435002）。宋体五号居中。该项与下项内容之间空一行。（4）中文摘要：论文内容不加评论的简短陈述，中文摘要200-300字。宋体五号左对齐。（5）关键词： 3～5个中文词组，每个关键词之间以分号和空格分隔。宋体五号左对齐。（6）分类号：填写中国图书分类号（见附件5）。6、正文部分：多页（格式见附件6）（1）标题与正文：论文题目不定义为标题级别，统一为Times New Roman三号加粗居中。正文内每部分均用一级编码加标题标识，各部分内可再设二级编码和三级编码表示文章层次（思路发展方向），即全文采用三级编码制，按如下格式定义：标题级别 格式要求1.标题1 标题1：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前行 左对齐标题2 标题2：Times New Roman四号加粗，关键词首字母大写，段前行 左对齐标题3 标题3：Times New Roman小四号加粗，第一个单词首字母大写 左对齐正文 正文： Times New Roman小四号 段首行按Tab键自动缩进（2）表格：尽可能采用三线表，表中段落行距为单倍行距。（3）图形：直接插入的插图应有图标图号，不能直接插入的图应留出插图空位。插图宽度一般不超过10cm， 用绘图纸绘制的，线条要均匀，主线与辅线粗细比例为2∶1。图中文字、符号书写要清楚，并与正文一致，尽可能采用电脑绘图。（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法和逻辑错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式清晰准确。（5）论文注释（Notes）：论文可以有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文内的直接引文和间接引文都采用夹注形式，放在括弧内，例如：（桂诗春，1985：25）或者（Selinger，1998: 29），其中，“桂诗春”和“Selinger”分别为中文学者姓名或英语作者的姓，“1985”和“1998”为著作出版年代，“25”和“29”为观点所在的页码。如果要对文中生僻术语进行说明或有其它说明，则采用附注形式，即在正文需注释处的右上方加注数码，然后在正文之后写明“注释”字样，最后依次写出对应数码和注文，回文时与上一行注文对齐；“Notes”一词居中。7、致谢（Acknowledgements）：（可选项）用于表达作者的写作心得及对有关人员的感谢，表述要求真实自然。致谢在正文结束后隔行排版；“Acknowledgement”一词居中。8、参考文献（Bibliography）：独立一页（具体格式见附件7）（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于8种，其中，英文原文文献应不少于4种。（2）编排顺序：英文文献条目在前，中文文献条目在后；英文文献条目按学者姓氏的字母排列，中文文献按学者的姓氏音序排列。每个文献前用编号[1][2][3][4] 等等标出。（3）种类和标识符：参考文献的引用，可以是著作、论文、专利文献、会议论文等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。文献标识符号为：专著为[M]、期刊论文为[J]、论文集为[C]、论文集内的文章为[A]、未经出版的会议论文为[P]、博士论文为[D]、硕士论文为[MA]。（4）排版格式：Bibliography一词用Times New Roman 四号加粗居中，英文参考文献用Times New Roman 五号，中文文献用宋体五号；每条文献顶格写，回行缩进4个字符。（5）文献著录格式及示例：[1] 作者．书名[M]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （著作图书文献）英语作者标注方法：作者姓，作者名首字母(大写).（＆ 作者姓，作者名首字母(大写）。如果三人或以上作者共著，其方法是：作者姓，作者名首字母(大写). et al. 例如：[1] Lakoff, G. & Mark, J. Metaphors We Live By [M]. Chicago and London: The University of Chicago Press, 1980: 24-47.[2] 作者．文章名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者, 出版年：起止页码． （论文集内文献）[3] 作者．文章名[J]．学术刊物名, 年, 卷(期)： 起止页码． （学术刊物文献）英文著作、期刊名用斜体。9、附件或附录：（可选项）重要的测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。三．篇幅要求英语专业毕业论文正文部分3000-5000单词。四．毕业论文装订要求本专业毕业论文按照下列顺序装订：1.封面2.承诺书3.目录页4.英文摘要页5.中文摘要页 （如果篇幅不长，可以与“英文摘要”合并为一页）6.正文部分7．致谢 （可选项）8.参考文献9.附录或附件 （可选项）10.毕业论文（设计）评审表

英文论文的格式共六点：标题、提纲、摘要、正文、文中引述、文献目录。

标题：一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。

如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为(论文其他部分行距同此)。

提纲：英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。

主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。

需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。

摘要：英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。

英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，倍行间距。

英文题目： 使用三号字加粗。英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。

正文：有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。

正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。

在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。

文中引述：正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。

引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。

文献目录：论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。

目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。

标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为,与第一条目中第一行的距离仍为；各条目之间及各行之间的距离亦为,不必留出更多空白。

各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。

英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。

摘要通常置于文题之后，文章之首。在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。

英语毕业论文排版格式

第一部分：封面

1、 需填写的项目由本人用碳素墨水手写或打印。

2、 封面上的毕业论文(设计)编号填写统一编排的12位学号。

3、 届、班级均采用阿拉伯数字，班级应标明某级某班。

4、 用纸要求(以下所有用纸按此要求)

·纸型：A4纸，单面打印;

·页边距：上，下，左，右;

·页眉：，页脚：，左侧装订。

第二部分：目录 (单独用一页 对齐方式：两端对齐、倍行距)

目 录(标题三号，Times New Roman，加粗，居中;)

摘要(关键词)(小四号，Times New Roman)……………………………………(页码)

英文摘要(关键词)(小四号，Times New Roman)………………………………………(页码)

致谢(小四号，Times New Roman)……………………………………………………………(页码)

………(小四号，Times New Roman)……………………………………………… (页码)

(一级标题)(小四号，Times New Roman)………………………………… (页码)

XXXXXX(二级标题)(小四号，Times New Roman)………………………………… (页码)

(三级标题) (小四号，Times New Roman)…………………………………… (页码)

(注：此处目录中的标题层次根据正文标题层次来确定)

参考文献(小四号，Times New Roman)………………………………………………………(页码)

第三部分：文章标题、摘要与关键词

1. 文章标题：二号、Times New Roman、加粗、居中

题目：应在20个单词以内，能简明、具体、确切地表达论文的'特定内容。必要时可使用副标题;

2.中文摘要、关键词(中英文关键词、摘要段落：左右缩进2 个字符)

摘要：(小三号，黑体，加粗，居中)

摘要正文(小四号，宋体，双倍行距)

关键词：标题(小四号，黑体，顶格，加粗)

关键词正文(小四号，宋体，词间逗号隔开)

3.英文摘要、英文关键词

英文摘要标题Abstract：(小三号，Times New Roman，加粗，居中)

英文摘要正文(小四号，Times New Roman，双倍行距)

英文关键词标题Key words：(小四号，Times New Roman，加粗，顶格)

英文关键词正文(小四号，Times New Roman，词间用逗号隔开)

第四部分： 主体部分

正文：论文正文都必须包括引言(introduction),正体、结束语 (conclusion)论点正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题，并提出自己的见解和观点;

1. 前言标题(三号字，Times New Roman，加粗，顶格)

前言内容(小四号字，Times New Roman，行间距采用倍行距)

2.各级标题与正文

论文的标题层次按以下两种格式编排

第一种:

1 XXXX(一级标题)

XXXX(二级标题)

XXXXXXX(三级标题)

一级标题(三号字，Times New Roman，加粗，顶格)

二级标题(四号字，Times New Roman，加粗，顶格)

三级标题(小四号字，Times New Roman，加粗，顶格)

四级标题格式同三级标题

正文用小四号字，Times New Roman，行间距采用倍行距

3.正文中的图表

正文中图、表均需编排序号，有图、表题目及说明(五号、Times New Roman)，如table 。

4.每页页脚居中注明页码, 页码起始 从Introduction 部分开始第1页。页眉设置要求：居中，以小5号字宋体键入“辽宁对外经贸学院毕业论文”。页眉从正文页开始设置，到参考文献部分结束，包括参考文献部分。封底不加页眉。

第五部分： 参考文献 (三号、宋体、加粗、顶格)

参考文献：参考文献按作者姓名的首字母顺序排列。中文文献在英文文献之后。参考文献应另起一页，总数不少于15篇。原则上，参考文献为期刊时，出版时间应在近五年之内;参考文献为图书时，出版时间应在近10年之内。参考文献要求采用MLA格式。

第六部分： 致 谢(三号、Times New Roman、居中、单独一页)

致谢内容(小四号、Times New Roman)