电算化会计是会计发展的必然方向,由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。下面是我为大家整理的会计电算化毕业论文,供大家参考。
会计电算化毕业论文范文一:会计电算化专业人才培养措施
摘要:高等职业教育具有高等教育和职业教育双重属性教育,既是培养学生职业素质、职业技能的关键阶段,更是实现学生可持续发展的重要的基础性阶段。五年制高等职业教育是江苏职业教育的一大特色,作为五年制高职教育体系中的重点专业——会计电算化专业,制定新的实施性人才培养方案时,要紧紧围绕新的职业教育理念,重视并加强学生的职业素质、职业技能及人文素养方面的培养,培养与我国社会主义现代化建设要求相适应,德、智、体、美全面发展,具备良好的职业道德和职业素养,具有会计综合职业能力、职业生涯发展基础及终身学习能力的发展型、复合型、创新型的技术技能人才。
关键词:五年制高职;会计电算化专业;人才培养方案;新举措
人才培养方案是学校实施人才培养工作的根本性指导性档案,集中了学校在人才培养工作中的指导思想和整体思路,对提高人才培养质量具有重要的指导作用。根据社会市场需求的变化、行业调研结果、专家论证意见等,及时修订实施性人才培养方案并认真落实是职业学校专业发展的根本任务,在分析五年制高职会计电算化专业人才培养的现实与需求的基础上,结合《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》国发〔2014〕19号、《现代职业教育体系建设规划2014-2020年》、《省 *** 关于加快推进现代职业教育体系建设的实施意见》,重点阐述五年制高职会计电算化专业实施性人才培养方案新旧对比、人才培养案实施过程中的新举措。
一、传统的五年制高职会计电算化专业实施性人才培养方案中主要问题
一人才培养与行业企业对人才需求的对接程度有待进一步提高
高职院校会计专业人才培养目标定位虽明确,但缺乏前瞻性,主要体现在以下几方面:第一,强调理论的普遍性和指导意义,在一定程度上忽视了实践环节;第二,培养目标中虽体现了面向中小企业,但忽视了未来发展对高技能的需求。第三,培养目标中突出会计专业能力,但缺少人文素质的培养。现代职业教育不是仅仅给学生一技之长,要‘给知识,给文化,给技能’”。
二现有的课程体系与会计职业能力要求尚有一定的差距
会计电算化课堂教学在内容的组织上一般也是以会计法规、会计理论的讲授为主,以实务操作为辅;或者集中进行会计理论的讲解,等理论讲完后再集中进行会计的实践教学,会计理论与实践难以统一。我国近几年来会计制度、会计准则也发生了较大的改变,所使用的个别教材不能及时更新,校教学与会计工作岗位实务有待加强联络。
三会计电算化的教学模式有待创新
会计教学方法在现代化网路发达的今天,还不能够更好的利用数字化资源教学平台进行教学。因此,应创新教学模式,在会计电算化专业核心课程教学中,引入案例教学、情境教学等模式,借助于网路教学软体,充实模拟公司业务,让学生在做中学,学中做,提高学生专业实践能力。
二、新五年制高职会计电算化专业实施性人才培养方案优势
一人才培养目标定位准确
以前目标是培养技能型人才,现在本专业培养与我国社会主义现代化建设要求相适应,德、智、体、美全面发展,具备良好的职业道德和职业素养,具有会计综合职业能力、职业生涯发展基础及终身学习能力,在企业、非营利组织单位会计及财务软体维护一线工作的发展型、复合型、创新型的技术技能人才。是技术技能人才,也可以理解为技术人才、技能型人才以及复合型人才。
二职业岗位面向明确
1.主要就业岗位:中小企业、非营利组织等单位财务会计岗位:出纳、记账、主管会计、资金管理、车间核算等;中小企业单位财务管理及财务分析岗位;中小企业单位内部审计岗位;会计师事务所、评估师事务所、税务师事务所、会计咨询服务公司助理工作人员岗位。
2.其他就业岗位:中小企业收银、仓库保管、物流管理、经济资讯收集、财经文秘、统计、工商管理、财务软体维护等岗位。
三课程体系创新符合新的职业教育理念
会计电算化专业已经建立了健全的课程衔接体系,按照系统培养、全面培养、终身教育的理念,加强思想道德和职业道德教育,强化基础文化和体育、艺术课程,加强新技术教育和技能训练,构建合理的课程体系和实践教学体系,重视并加强对学生的人文素养和职业素质的培养,形成了对接紧密、特色鲜明、动态调整的课程体系,全面实施素质教育,科学合理设定课程,将职业道德、人文素养教育贯穿培养全过程。
四教学模式改革适应现代职业教育质量观
以适应职业岗位需求为导向,结合不同专业课程特点,加强实践教学,探索基于会计工作过程、灵活多样的教学模式,充分利用多媒体等现代资讯科技,进一步拓展现代化网路教学模式,提高学生的学习主动性和实践操作能力。形成完整的包括“认知实习→任务驱动→专案落实→模组整合→全程实训→企业顶岗”六步骤实践教学体系。进一步完善教学实施过程,形成独具特色的专业课程实施方案。充分利用企业资源进行专业文化建设,教室、实训中心布置具有浓厚的企业文化氛围。指导学生阅读会计方面的报刊、书籍,浏览会计专业网站,引导学生关注身边的有关资讯,了解真假会计资讯的识别方法,聘请行业专家为学生举办专题讲座,聘请优秀毕业生作专题报告,传授工作中的业务处理技巧,聘请审计人员和经济案件的办案人员对典型经济案例进行剖析,达到会计职业道德规范教育和警示教育的目的。
三、五年制高职会计电算化专业人才培养方案实施中的新举措
五年制高职会计电算化专业的建立面向市场、采用优胜劣汰的专业设定机制,为适应经济发展、产业升级、技术进步需要,已建立完备的专业课程体系。在培养学生掌握必要的专业知识和比较熟练的职业技能同时,提高学生的就业创业能力和适应职业变化的能力,特色优势专业集中度显著提高。
一突出三个标识:明确三个层面的专业课程体系
1.以职业入门资格为基础从业资格,以专业岗位职业能力为指向技能型,以高等职业教育培养规格为标志高职定位培养规格;既有低端定位标识取得会计人员从业资格证书,又有高阶定位标识专业方向课程。
2.适当扩大低端标识的教学课时;以简化为原则,在整合高阶标识课程的基础上,适当降低课程教学课时。
3.完善三个课程模组:构建模组功能化的课程体系
1低定位课程体系:以会计从业资格为基础、提高专业知识为指向的专业平台课程模组系统;
2专业技能训练课程体系:以提升会计电算化专业技能为指向专业实训专案课程模组系统;
3高阶定位课程模组体系:以提升会计电算化专业发展能力为指向的专业方向课课程模组系统和专业选修课程体系。
二从业资格证的融通问题,已经形成亮点
五年制高职会计电算化专业积极推进学历证书和职业证书“双证书”制度,会计从业资格证是进入会计岗位的“准入证”,是从事会计工作的必经之路。我们通过调研分析,发现学生毕业初期,主要从事出纳、记账、仓储管理等岗位的比例在90%左右,一般在两年以后逐步转向核算、采购、成本、销售、总账或更高层次的专业岗位审计、财务总监等,结合目前的市场需求,我们已把培养目标定位为熟悉会计法规、掌握一定会计理论基础和资讯科技基础,具有较强的会计实务操作能力和电算化处理能力,持有会计从业资格或其他相关职业资格的高素质技能型人才,我校五年制高职会计电算化专业学生考试过关率达到96%,已经形成亮点。
三加速数字化、资讯化教学平台的建设
随着经济、科学、资讯科技的迅猛发展,网路技术在教育中的应用日益广泛和深入,特别是Internet与校园网的接轨,使职业教育教学资源的改革纷纷进入了资讯科技与课程整合的阶段,根据2014年江苏省徐州经贸高等职业学校会计电算化专业实施性人才培养方案的要求,按照我校“”的培养模式,对学生专业能力的培养和综合运用要求很高,建立健全功能齐全的数字化资源教学管理系统,实现资料资源共享,为培养高技术技能型人才和服务社会搭建公共服务平台。五年制高职会计电算化专业已建成数字化教学资源有:厦门网中网实训平台、用友会计软体、金蝶会计软体、虚拟会计电算化实习平台、降龙990会计核算软体、用友ERP沙盘实训等,目前正在和凤凰传媒合作开发《财务管理实务》、《会计电算化实务》二门课程的数字化教学资源平台。
四加强师资队伍建设
在师资队伍建设中,坚持“培养为主、引进为辅、专兼结合”的原则,以理论基础扎实、实践技能过硬为标准,培养引进专业带头人,带领完成会计电算化专业教学改革和专业建设发展;以提高实践教学能力和课程开发为核心,培养专业骨干教师;以加强实践锻炼和专业课程教学水平为核心,培养双师型教师;为加强实践教学力量,积极聘请有经验的行家里手、企业专家为本专业的 *** 教师,从而打造出一支专兼结合、结构合理、实践技能水平高、教学经验丰富、爱岗敬业的双师素质教学团队。
五完善校企合作、工学结合的人才培养体系
将工学结合贯穿职业教育教学全过程,学生从入学开始就接受相应的动手和实践课程,并根据培养目标同步深化文化、技术和技能学习与训练,逐步实现就业需求和人才培养的有机衔接。与企业合作开展联合招生、联合培养的学徒制,企业根据用工需求与职业院校实行联合招生招工、联合培养。校企双方资源共享,互惠互利,共同发展,通过合作实现教学科研、管理咨询、市场开拓及专案实施等方面的优势互补,实现校企共赢。
总之,在产业技术不断革新、新兴产业竞相发展的今天,职业技术教育变得尤为重要。会计电算化专业实施性人才培养方案的执行要坚持以市场为导向、以技能为核心、以管理为基础、以就业为根本的理念,紧扣重点产业发展方向和特点,坚持开明、开门、开放办学,积极加强交流合作,借鉴国内外先进会计电算化专业培养模式,同步提升学校的专业技术教育和素质教育水平,为社会输送更多精强能干、微机操作能力强、知识更新快、技术过硬、德能兼备的优秀会计电算化专业人才。
参考文献:
[1]焦建平.五年制高职会计电算化专业人才培养方案的优化原则.新余学院学报,2014,06.
[2]张秀兰.多样化教学——应用型会计人才培养模式的路径选择[A]\\中国会计学会2012年学术年会论文集[C],2012.
[3]省 *** 关于加快推进现代职业教育体系建设的实施意见.
[4]江苏省五年制高等职业教育会计电算化专业指导性人才培养方案.
[5]国务院关于加快发展现代职业教育的决定.国发〔2014〕19号
[6]现代职业教育体系建设规划2014-2020年.
会计电算化毕业论文范文二:农村财务中会计电算化的应用
摘要会计电算化在我国的应用范围逐渐扩大,开始应用于农村财务计算方面。然而,农村财务管理中,会计电算化的使用尚存在部分问题急需解决。基于此,分析农村财务管理中使用会计电算化出现的问题,提出制定明确的制度、建立稳定的队伍两种方法,以便在农村财务管理中使会计电算化能够得到充分的应用。
关键词农村财务;会计电算化;管理制度;管理队伍
如今,农村经济发展愈发迅速,社会各界对农村财务管理的要求也相应提高。我国为使农村财务情况更为公开,以便群众进行监督,开始要求负责农村财务管理的相关人员使用会计电算化技术,以便农村财务管理更为规范,也使得群众对 *** 更为信赖。
1会计电算化在财务管理应用中存在的问题
管理人员思想认识不到位
相比西方发达国家,我国农村应用会计电算化时间较晚,财务管理人员尚未对会计电算化有较为正确的认识,对会计电算化的含义及必要性也并不了解。大部分乡镇机关并非自愿使用会计电算化技术,而是被迫使用。因此,会计电算化在财务管理中的应用并未受到重视,软体及硬体方面也未能获得较大的投资力度,导致会计电算化在农村财务管理中的应用得不到发展。大部分乡、镇、村财务管理人员认为会计电算化的应用只是替换了原有的计算工具,并未意识到会计电算化对农村财务系统整体的影响。部分管理人员认为只要自身廉洁,便无需在财务管理系统当中应用会计电算化技术。而部分农村干部只是将会计电算化技术作为体现农村现代化的标志之一,并未运用于实际工作中。由于上述原因,会计电算化并未真正应用于农村财务管理当中。
财务管理会计电算化制度不规范
如今,虽然部分农村已然使用了会计电算化,但是对会计电算化的使用却没有制定相应详尽的管理制度。部分农村 *** 机关虽然制定了相应的制度,但制度规定条款模糊不清,可操作性较低,在实际工作当中执行效果较差。此外,我国农村还存在制度执行不严格的问题,往往部分问题并未深究,最后不了了之。上述原因容易造成会计在运用财务管理会计电算化时,出现数据记录不及时、资料录入错误、微机受到损伤、档案资料缺损的现象,使得财务管理陷入混乱甚至瘫痪的状态,致使会计电算化未能起到其应有的作用。
2在农村财务管理当中运用会计电算化的具体方法
制定明确的财务管理会计电算化制度
财务部门制定条款清晰的会计电算化制度,是制定农村财务管理制度的重要环节。财务部门领导应尽早制定会计电算化内部管理制度,其中包括财务部门内?a href='' target='_blank'>咳嗽钡呐浔钢贫取⒏髦拔辉惫さ木咛逯霸稹⒙既肷蠛酥贫取⑽⒒?芾碇贫鹊榷喾矫婺谌荩?员悴莆癫棵拍诓咳嗽泵魅纷陨淼闹霸穑?苊馊嗽敝?涞某逋唬?构ぷ魅嗽蹦芄挥行蚬ぷ鳞1]。以财务管理会计电算化制度中人员制度为例,财务部门应为会计电算化的应用提供足够的人员,之后制定岗位职责规范,使会计电算化工作人员明确自身的责任与义务。不仅如此,财务部门还应定期组织会计电算化工作人员进行电算化相关知识的学习。通常财务部门若希望在农村财务管理当中使用会计电算化,则需配置以下人员:管理人员1名,管理员可选择村支部书记、村主任及村经管站站长担任,主要对会计电算化系统进行管理,管理并协调电算化计算机硬体及软体的执行,要求管理人员了解农村经营管理及会计业务;设立会计电算化操作人员1名,主要工作为操作会计电算化系统,进行账目记录等基本工作,会计电算化操作人员需具备计算机知识,熟悉会计电算化系统的使用;设立多名资料稽核人员,主要对资料进行稽核,确保资料不会出现错误。总之,制定农村财务管理会计电算化制度,应结合农村需要,制定与实际相符的会计电算化制度,使农村财务管理工作的开展更为顺利。
建立稳定的财务管理会计电算化队伍
农村财务部门若希望农村财务管理得到强化,便需农村会计电算化系统能够保持规范、高效率的执行,这需要我国能够建立较为稳定的农村财务管理队伍。乡镇机关可撤除村级领导对会计的任免权,将这一权利收归至上级主管部门。村级领导如要任免农村会计,需先向上级报告,等待审批,审批通过后,才能进行任免。农村会计在招聘过程中,可面向社会进行公开招聘,选聘具有应用会计电算化能力的人员,以便使农村财务管理队伍逐渐向知识化、专业化转变。同时,规范财务管理人员的任免程式,我国农村可制定农村财会审批制度。具体任用程式如下:会计由村委会同意推荐至乡镇机关,乡镇机关经管站对该人员进行考核,考核通过后向乡镇人民 *** 报告,并等待批覆,审批通过后方可任职[2]。通过上述方式,基本能够达到任人唯贤的效果,使得我国财务管理会计电算化队伍较为稳定,对提升我国农村财务管理人员的素质具有积极意义,也可促进我国农村财务会计电算化的发展。
3结语
会计电算化是农村财务管理的一次变革,其有利于我国农村财务管理的发展,同时也能强化我国农村财务管理制度,对我国农村经济的发展具有积极意义。
参考文献
[1]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用.经营管理者,201414:184.
[2]凌中新.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用.安徽农学通报,20106:137-138.
会计电算化毕业论文
会计电算化是会计实务领域的一项重大变革,其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用下面是我为大家整理的,供大家参考。
范文一:中小企业会计电算化系统实施问题研究
摘要:自改革开放后,国内经济市场得到飞速的发展,市场逐渐开放,致使众多中小型企业得以出现,而中小型企业的发展过程中,逐渐显现出财务管理的不足,部分中小型企业由于财务的问题,而导致企业的失败,因此中小型大力发展财务会计是很有必要的。会计电算化是随着资讯科技的发展,而做到传统会计的优化,是资讯时代的产物,极大地提升了传统会计工作的效率与质量。中小型企业是否能够有效的使用会计电算化改善企业财务问题,将直接影响到企业的发展。
关键词:中小型企业;会计电算化;问题
会计电算化在中小型企业的执行中,需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性,这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况,而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境,而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展,以及中小型企业运用会计电算化的优势,切通过对中小型企业现存的状态,分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处,并提出优化意见。
1会计电算化概述
1会计电算化系统概念
会计电算化是优化过后的财务管理方式,传统的财务管理所使用的是人工处理,包括资料的收集、资料处理、核算、记录等,现代的电算化则是通过计算机进行处理,主要的处理主体是计算机,同时结合了现代化的资讯科技与电子科技,将企业内部需要处理的财务资料通过网路进行自动处理,比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。
2会计电算化的发展
会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段:1会计电算化的提出,这个时期是会计电算化的理论形成时期,主要是对电算化的理论研究,而主要研究方向是,是否适用于企业的财务管理。2载体设计时期。由于会计电算化会涉及网路去实现,所以实现会计电算化的前提是软体,所以这个时期多是对软体的开发研究,同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。3软体发展阶段。这个时期会计电算化的软体已经在部分企业投入使用,而此时期主要做的是根据具体应用情况,进行软体的优化再开发。4应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定,而更主要的是面向市场进行推广与宣传。
3中小型企业会计电算化使用优势
首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看,现代电算化形式可以实现计算机操作,将繁杂的财务处理工作交给计算机实现,在一定程度上减少了人力资源的使用,而中小型企业规模较小,减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二,计算机所进行的财务管理,可以非常清晰的边线企业财务资料,方便提取,操作人员可以随时进行稽核,减少错误率[2]。其三,在操作人员进行财务资料稽核时发现问题可以直接在计算机进行修改,而传统的财务管理是人工操作,修改相对反复,所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。
2中小企业会计电算化存在问题
1缺乏合理的发展方向
中小型企业规模较小,资金投入需要谨慎,在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性,对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统,其内容包括了资料收集、资料处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向,在进行会计电算化使用中,需要结合企业实际发展情况,制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看,多数中小型企业都没有掌握到合理的方向,没有找到会计电算化应用的重点,引起了诸多不必要的浪费。
2整体会计工作者素质不足
会计人员使会计工作的直接执行者,其专业素质与否,将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因,最终放弃,探究其原因的根本主要取决于两个方向,过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现,而在过程中需要大量的资金与人力支援,部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理,长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高,如执行人员专业技能不足,不仅不会起到积极的影响,反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少,没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务资料的提交上存在片面性,或者是错误,而多数的中小型企业是没有资料稽核部门的,所以导致财务资料核算误差的出现,影响到会计电算化的长期发展。
3综合发展重视不足
结合现代资讯化时代的特征,企业为迎合经济市场,必须做到全面的提升,综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景,而负责人单纯的发展会计电算化的规模,则会形成企业资源的浪费,严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力,但是负责人专一的发展企业技术与管理水平,轻视了资讯化建设,在市场发生转变时,企业没有办法及时知晓,极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展,充分的结合企业实际情况,才能够最大化的实现会计电算化的作用。
3中小型企业会计电算化优化措施
1明确发展方向
中小型企业在经济市场的劣势是规模小,缺乏对市场的动向掌控,优势是足够灵活,而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性,结合企业实际发展需求,制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化,获取市场资讯,分析市场前景,进而对企业发展方向与风险进行预估,能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中,需要注重电算化的侧重点,不同企业有不同的发展环境,而电算化也就需要有不同的侧重点,只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。
2加强专业人才培养
推动电算化的实施,关键因素在于企业的重视度,企业能够正确认识到电算化的优势,才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步,接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中,需要注意选进人才的综合素质,以方便后期电算化的发展,第二是适当进行人才培养,将电算化执行人员送到先进单位进修,提升专业素质,第三是定期考核,企业管理层需要定期进行财务人员的考核,以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。
3推动中小型企业会计电算化综合发展
资讯化是企业发展的必然方向,而会计电算化则是企业资讯化发展的一个组成部分,因此企业在实施电算化的同时,也需要注重资讯化的管理。资讯化的最大特点就是先进性,企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展,电算化的发展程序需要符合企业的发展速度,避免出现发展不一致的情况出现,而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑,确保企业的综合发展[5]。
4结论
结合上文所述可以得知,会计电算化对企业的发展起到积极作用,而在中小型企业中也得以充分的发挥,需要中小型企业注意的是,发展电算化的程序需要充分的配合企业的实际发展情况,不能够单纯的发展专业技术而轻视资讯化发展,同时也不能够单纯的扩充套件电算化程序,而轻视了企业管理水平提升,总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。
参考文献:
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[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,45:198-201.
[3]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,62:46-48.
[4]段清华.浅析中小企业会计电算化实施中的几个问题[J].现代经济资讯,2010,715:108.
[5]孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].中外企业家,2016,93:73-74.
范文二:中小企业会计电算化问题分析
摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子资讯科技应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计资讯的分析、预测、决策的过程。我国会计电算化从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,但同时也存在着诸多问题。本文以我国中小企业为研究物件,指出了其会计电算化存在的主要问题,并对其中的原因加以分析,有针对性地提出了改进措施,以促进中小企业会计电算化事业的发展。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、中小企业会计电算化存在的问题
1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展,那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作,认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要,开展会计电算化反而会浪费企业资源,并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。
2.电算化前期准备不足。首先,资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次,缺乏对手工模式和会计资讯系统的调整。手工模式下的主要缺点是资讯不能及时处理和反馈、处理流程重复等,对于这些缺陷一些企业并未分析,这就不能合并和调整简单重复的业务流程,没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时,虽然现在的软体已尽可能多地考虑了使用者在实际使用中的各种状况,但各个企业的管理要求和执行模式不同,这就要求企业在采用软体时对会计资讯系统作一些个性化的调整,但很多企业并未这样做。
3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常执行必须建立相应的管理制度体系。但有些企业未对操作人员许可权作严格的限制,对于电算化系统的维护未设定专门的维护人员,对电算化的岗位设定与原来手工模式下的一样,也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度,致使会计电算化管理混乱。
4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限,他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象,这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。
5.对财务软体的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度,也是为了让他们腾出更多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软体代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行,重视报账功能忽视管理功能的现象严重,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软体时,经常只思考单个财务部门工作的需要,而未从整个单位资讯管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行资讯连线,其他部门不能有效地共享财务部门的资讯资料。除此之外,会计资讯系统也存在着许多安全风险。主要有:第一,硬体风险。硬体装置是会计电算化系统的基础设施,硬体若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二,软体风险。软体风险主要有软体的安装不规范、缺乏维护升级、软体漏洞、病毒、相容性差等。由于企业资金的限制,往往对软体的维护与升级重视不够,而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三,会计人员风险。会计人员风险主要表现在:由于会计人员的误操作而破坏了资料;会计人员缺乏责任感,未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失,故意泄漏密码、窃取、篡改会计资讯等。
二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策
1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施是至关重要的。为完成这一任务,财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传,通过各种方式灌输会计电算化的重要意义,使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用,同时还要让他们了解其中的流程及要求,以便于对会计电算化工作的领导。
2.根据实际需要做好前期安排。第一,规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限,不可能对电算化的投入面面俱到,所以必须去掉华而不实的附加安排,把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂,专一化程度较高,所以在选择财务软体时不必要求大而全,这样的软体往往价格昂贵,只需根据企业实际需要择优购买即可。第二,调整企业的业务流程和会计资讯系统。企业进行流程再造,必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业资讯化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心,会导致财务花更多的时间精力修订电算化系统软体,这不仅会耗费更多投资,还可能影响将来的维护升级。
3.健全会计电算化的配套制度。第一,建立岗位及职责的管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工,明确各岗位职责,不相容的职务应分离,以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二,建立计算机硬体和软体及资料管理制度。处理好计算机所处的环境,设定必要的防火、防水、防尘和防盗设施;做好资料的日常备份工作;定期对计算机进行防毒;财会部门计算机装置必须专机专用;健全故障排除的管理措施;软体升级,硬体的更换都要有审批、监督程式。第三,建立上机操作管理制度。设定使用者许可权,各授权使用者要设定自己的密码并定期或不定期进行更换;执行日志与上机登记相结合;加强对会计凭证输入前后的稽核。第四,建立会计电算化档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管装置等;其次还要定期备份档案;另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。
4.针对会计电算化培养复合型人才。财会人员是顺利实施会计电算化的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式,训练出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求,培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财会人员的电算化培训也要落到实处,要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。
5.合理利用电算化的管理功能。很多人理解的会计电算化就是财务会计电算化,但其实它应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料,它还会从财务会计提供的基本资讯之外取得有关资讯并进行加工,为管理提供各类有用的资料。因此财会人员理当重视起管理功能的运用,让其作用得到发挥。
三、结语
目前中小型企业会计电算化开展状况不容乐观,大量因素阻碍著中小企业会计电算化的开展。同时,在已开展电算化系统的中小企业中,其执行状况也不令人满意。中小企业会计电算化的开展应根据自身情况,从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫,真正把会计电算化运用到企业的经营管理中去,促进企业发展。
参考文献:
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