论文通知模板

论文答辩通知格式

进行论文答辩前要做好通知学生的准备工作，这可以让同学们事先有个好的准备。

各院系：

根据本学期教学工作以及本科毕业生有关工作的安排，全校本科毕业生的毕业论文答辩时间必须在6月10日前完成。具体事项通知如下：

一.毕业论文结题答辩申请

凡通过毕业论文中期检查的学生，务必在教务系统上提交结题答辩申请，上传毕业论文(保密项目除外)，校内毕业论文导师和院系审核，在校外做毕业论文的须通过院系审核。教务系统毕业论文结题答辩申请开放时间截止到5月30日。

二、答辩材料清单

填写、打印由导师签署意见的结题答辩申请表;

毕业论文纸质版;

实验型毕业论文的原始实验记录本。(*实验型毕业论文若无原始实验记录本的不予答辩)。凡在校外做毕业论文的学生如无法提交实验记录原件的，可提交复印件，但必须有导师签字对实验记录真实性和评价的`书面说明。如果有的单位连复印件都不给提供，则需提供说明材料导师签字，单位盖章后带回学校交院系教学办备查;

三、答辩组织分组

各院系应在答辩前一周对全体答辩学生进行分组，要特别关注本院到院外做毕业论文的学生，提醒学生及时网上申报、选择答辩单位。

四、答辩要求

各院系应按我校《本科生毕业论文(设计)管理条例》和《本科生毕业论文(设计)管理补充要求》的有关规定负责组织完成答辩工作。各答辩组要由不少于3位中级职称以上相关专业教师，答辩组组长为副高以上职称的教师组成。学生成绩的优秀率不超过答辩学生人数的40%。各单位按做毕业论文学生数的5% 推荐校级优秀毕业论文。

各院系答辩结束后立即将院系推荐的校优名单在系统上确认提交，学校将对推荐校优的毕业论文进行查重，凡查重率超过20%的将取消校优评选资格。

五、毕业论文格式、封面要求、装订及材料存档

学生应严格按照《关于本科毕业论文(设计)格式和统一封面的通知》执行。论文必须用A4纸打印(或复印)、统一封面颜色装订成册。装订数量由院系确定，要求院系必须保存一册(务必做到，下半年将接受教育部本科教学评估)。

每个学生的纸质材料包括结题答辩申请表、原始实验记录本和毕业论文纸质版。推荐为校优的学生毕业论文提交学校的材料必须完整无误以便上报学校档案馆存档。

2017届毕业生毕业在即，根据学校教学工作安排，经学校研究决定，现对2017届毕业生毕业前夕总补考及毕业论文答辩有关事项通知如下：

一、考试安排

1.补考时间

2017年5月22-25日。

2.考试组织

(1)《大学体育》课程补考由体育学院组织，并在规定时间内完成;

(2)专业课和其他公共课补考由考试中心统一组织。

二、有关事项

1.本次补考为2017届毕业生在读期间的最后一次补考，请各学院及时通知有补考科目的毕业生，指定专人负责并做好通知记录;请有补考的毕业生主动与学院联系，落实具体考试安排，不要错过考试机会，学生缺席补考的，自行负责。

2.请各学院需补考的毕业生做好复习备考，勿存侥幸之心。毕业总补考考场纪律要求与期末考试一样，实行全程视频监控。

3.请各学院做好毕业生补考名单和科目的统计以及汇总工作，妥善安排，确保毕业生在规定时间内参加应补考科目的补考。

4.本次补考需缴纳20元/科的补考费，请补考考生在补考前将补考费交各教学学院教务办。未办理交费手续的考生，其补考成绩不予登录。

5.补考考生凭身份证、学生证入场参加考试，严禁代人考试的行为。

6.请各学院于5月4日(星期四)前将本学院专业课补考科目及人数、具体人员名单的打印稿和电子稿交考试中心。

7.请各学院于5月27日(星期六)前将学生毕业总补考成绩报考试中心审核登录。

8.各学院要按照学校考试工作的有关规定做好相关考务工作，并按规定组织阅卷、评分和成绩上报。

三、加强毕业论文(设计)答辩管理

本科毕业论文(设计)是本科教学计划中的重要实践教学环节，是本科学生毕业和授予学士学位的必要条件。加强本科毕业论文(设计)工作，对于深化教学改革，全面推进素质教育，提高人才质量具有十分重要的意义和作用。

目前有些学院已经做了答辩或预答辩，在我们检查的过程中，发现了一些问题，为了确保质量，请各学院做好以下毕业论文(设计)的管理工作：

1.答辩环节：学生毕业论文(设计)答辩工作由各学院毕业论文(设计)工作领导小组负责组织实施，于5月15日-19日做好毕业论文答辩工作，按专业成立若干毕业论文(设计)答辩小组，一般由3-5名教师组成，其中至少要有一名教授或副教授参加，并主持答辩小组的工作。答辩秘书负责记录学生的答辩过程，答辩会记要内容要详细具体，要将问题和回答详细记录下来，所有参与人签名必须是亲笔签名。“答辩小组意见”一栏，必须给出具体的意见和评定成绩等级，而不能只写“通过”，且负责人必须亲笔签名。

2.文字重复率：各学院对2017届本科毕业生的论文(设计)应用“万方数据论文相似性检测系统”进行检测，系统检测结果认定毕业论文(设计)文字复制比≥30%不得进行答辩。答辩结束后，教务处将按10%的比例随机抽取毕业论文(设计)再次进行查重，如发现还有毕业论文(设计)文字复制比≥30%以上的院，将影响年终教学管理考核。

3.质量：学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，按照毕业论文(设计)评分标准评定成绩。所有成绩评定不能打印或盖章，一律要手写。

4.格式：论文(设计)的字数、格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片张贴、标本配述、中外文摘要、参考资料的附录和注释等，应符合《湖南科技学院本科生毕业论文(设计)撰写规范》的相关规定。必须将所有的原始材料装订成册，具体顺序为论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订，不能用活页夹。对于格式不符合要求的一律不得通过答辩。

5.总结工作：毕业论文(设计)工作结束后，各学院、各专业要认真总结，就本单位毕业论文(设计)工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，并在5月27日前进教务系统录入论文(设计)成绩。各学院在6月1日至6月2日将毕业论文材料和放入档案的材料(湖南科技学院本科毕业论文(设计)评审表和答辩记录表)盖好公章后(盖学校的公章时间为5月22号-26号)，一并交教务处实践管理科。

请各学院迅速传达和贯彻落实好本通知精神，严肃考纪考风，严把毕业论文(设计)质量关。

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通知书范文五篇如下：

一、范文1

各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在__区软件园三楼（____网络计算机有限公司）召开         网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

（市二十六中、__中学、__中学、__实验学校、市聋哑学校，__区__小学、__小学、__中心小学、__路小学、__小学、__新村小学，__区__二小，__区__中学、__中心小学、__小学、__中心小学）

__市教育局职业教育处

__年10月3日

二、范文2

各企业（公司）：

根据北京____投资有限公司工作安排，决定于20__年5月25日下午1点在翠宫招待所小报告厅召开北京____投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业（公司）经理述职扩大会议。

1、述职会议参会人员：

（1）、北京____投资有限公司董事会、监事会全体成员

（2）、北京____投资有限公司全体人员

（3）、北京____投资有限公司直属党支部委员

（4）、所属企业经理、副经理、主管会计

（5）、工会委员、各企业工会小组组长

（6）、企业董事会、监事会由石油大学（北京）在编职工出任的成员

2、经理述职提交材料：

（1）、20__年度总结述职报告。（电子版）

（2）、20__年度企业经营目标计划书。（电子版、纸质加盖公章）

（3）、20__年度企业财务审计报告。（纸制原件）

（4）、企业参会人员具体名单。（限三人）

提交材料时间5月18日前电子版、纸质材料（加盖公章）上报新元投资有限公司办公室。

备注：述职时间每人限制10分钟。（PPT）

联系人：

联系电话：

信箱地址：

传真：

北京____投资有限公司

20__年5月10日

三、范文3

各相关单位：

为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。现将有关事项通知如下：

1、出席对象：全国市场营销协会的会员。

2、出席时间：7月10日报到，7月17日结束，会期7天。

3、报到和开会地点：南宁军区空军招待所（__路__号，电话：_______）。

4、参会要求：报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。

5、相关费用：参会者旅费及会务费自理。会务费计元，请在报到时交会务组

联络人：张X

电话及传真：

附件：

全国XXXXX协会

20__年6月28日

四、范文4

各市委宣传部，__党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

1、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

2、参加人员

各市委宣传部部长、__党委宣传部部长。

3、会议时间

9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

4、会议地点

报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

5、有关事项

（1）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（2）请各市委宣传部部长、__党委宣传部部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，如无特殊情况，务请回邕参加会议。

（3）请各市委宣传部、__党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

________委员会宣传部

二○__年九月四日

五、范文5

公司各部门：

公司定20__年_月_日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：

1、会议时间：20__年_月_日下午18：00

2、会议地点：公司总部会议室

3、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）

4、主持人：___

5、摄像：___

6、相关要求：

（1）参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

（2）参会人员统一着工装参会。

（3）参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

（4）参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

____________有限公司

20__年_月_日