信息资源的概念
在相当长的时间里,人们没有认识到“信息是一种资源”。20世纪60年代后,随着信息在社会与经济发展中的重要性和作用不断提高,这一观点才逐渐被认识到。资源不仅具有各种物质形态,也包括知识、经验、技术、消息等非物质的信息形态,即包括物质资源和能源资源,以及称为第三资源的信息资源。在今天,信息资源与物质资源、能源资源一起构成现代社会经济与技术发展的三大支柱性资源,缺一不可。
一般而言,对于信息资源,有“狭义”和“广义”两种概念。“狭义”的概念认为,信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理后形成的有序化的并大量积累起来的有用信息的集合,即自然科学与社会科学等学科门类的知识,以及经验信息、政策法规信息、技术信息、市场信息等,都是信息资源(有用信息)集合中的重要构成要素。“广义”的概念认为,信息资源是人类社会经济活动中积累起来的所有信息以及信息的生产者、信息技术等信息活动要素的集合。但是,并非所有的信息都是信息资源,只有对人们有用的,或者为了达到一定目的,经过人类的开发与组织的信息才能成为信息资源。概括地讲,信息资源就是人类在劳动、生活等的过程中对信息进行开发、组织、加工、处理以后所形成的各种不同信息要素的总称。因此,信息资源包含几方面的含义:①信息资源是与人类需求相关的信息;②信息资源是可利用的信息,即对人类有用的信息;③信息资源是通过人类实现某种目的加工而成的信息;④信息资源是利用各种信息处理技术综合而产生的信息。
信息资源是可利用的信息,相对于其他的非资源型信息,信息资源具有四个明显的特征:
(1)具有开发、利用和价值转化性。信息资源首先对作为社会主体的人发生直接影响作用,通过人对信息资源的理解、消化、运用,提高人自身的素质,甚至改变某种传统与习惯,从而有利于启发人的主观能动性,并转化为现实生产力的要素或变革生产方式及生活方式的动力。信息资源是人类所开发与组织的信息,是人类脑力劳动或认知事物的过程的产物。
(2)稀缺性。由于信息资源只是信息中的有限可利用部分,因此,与人类对信息的需求相比,信息资源永远是稀缺的。
(3)可增长性。信息资源是人的智慧与才能的结晶,是无形资产,因而具有可增长性,是在不断地开发利用过程中丰富、增长的过程,取之不尽,用之不竭。信息资源的可增长性,要求人们不仅要注重信息资源的利用,而且更要注重信息资源的研制与开发。在现代信息化社会,对信息资源研制与开发的力度与水平,成为社会生产力发展的一个突出标志,甚至成为衡量社会进步的一个重要尺度。
(4)整体性。任何一类信息资源,都几乎不是孤零零存在的,而是与其他类信息资源密切联系的。信息资源作为一种资源的整体集合,是对一个国家、一个地区、一个组织的政治、文化、经济、技术等的各个方面的描述和整体反映。自然科学各门类之间相互交融,自然科学与人文科学、社会科学之间相互影响和交融,人们观察世界、分析问题的视角,不仅注重技术层面,而且更加注重社会及人文层面,由此及彼,举一反三。在这个资源集合中,每一种资源要素只能反映某一方面的内容,如果将这些资源之间的联系割裂开来,就失去了整体利用的价值。
信息资源类型和分类
信息资源从本质上讲是一种信息,但它是一种附加了人类劳动的信息。因此,如果按照信息资源的广度来划分,主要包括广义信息资源和狭义信息资源两大类型。
广义信息资源
广义信息资源是指信息和与操作信息有关的物理设施、人力、机构、资金和运行机制等的总称。国内外许多学者认为信息资源主要包括四个方面:具有与信息相关的技能的人;信息技术硬件与软件;信息设施,包括图书馆、文献信息中心、计算机中心和通信网络等设施;信息处理和加工的支持系统。
狭义信息资源
狭义信息资源是指信息本身及其载体的集合,也就是我们常说的信息源。作为一般信息的使用者,并不需要对广义信息资源进行研究,但应该了解狭义信息资源的各种情况,以利于信息的检索。
其中,狭义信息资源又可以分为:自然信息资源和社会信息资源。自然信息是指自然界发出的信息,它以纯自然物为载体,如天体信息、生物信息等,它是客观物质世界过程的原型;社会信息是经过人类利用语言、文字、符号、图形、图像等方式加工而成的信息,是人际间传播的信息,是人类活动的产物,也是我们这门课程的主要研究对象。
这些信息源可以根据形态的不同划分为印刷型信息资源、声像型信息资源和实物信息资源。
(1)印刷型信息资源:印刷型信息资源是指以纸张为载体,用印刷方式记录知识的文献。印刷型文献因方便实用,是人类交流和传播信息的主要形式。它的优点是阅读方便,利于流通,缺点为存储信息密度低、体积大、分量重、占用空间大,不易保存,难于实现机械化和自动化,不利于资源共享。
(2)声像型信息资源:声像型信息资源是指以磁性材料、光学材料等为载体,利用特定设备,使用声、光、磁、电等技术设备记录声音信息和图像信息的文献,如唱片、录音带、录像带、电影片、激光唱盘等。声像型信息源形象、直观,有些用文字难以描述的事物,可以录音、录像或拍成电视片,帮助人们观察和认识某些自然现象,探索物质结构及运动机制。缺点是利用时也需要专门设备。
(3)实物信息资源是人类通过创造性的劳动以实物形式表述出来的信息资源。常见的实物信息资源有产品样本、模型、碑刻、雕塑等。
人们还可按不同的标准以及不同的需求需要,对信息资源进行划分和归类。
(1)信息资源按信息内容和应用领域可分为:政治信息资源、经济信息资源、军事信息资源、文化信息资源、生活信息资源、教育信息资源等。上述各种信息资源在社会总的信息资源中所占的比重,反映社会经济各方面的发展程度,同时也能在一定程度上反映社会发展的先进程度。
(2)按存储信息的不同物质材料(载体)可分为:文献信息资源,它包括各种书刊文字资料及其复制品和音像资料;非文献信息资源,它包括口头信息资源、实物信息资源等。
(3)按信息内容的保密程度可分为:公开信息资源、半公开信息资源和非公开信息资源。公开信息资源的信息是公开的、可以共享的。公开信息资源的信息量很大,如大量的科技信息、经济信息、生活信息等,这类信息可以作为信息商品进入流通领域。半公开信息资源也就是我们常说的内部信息,它只能在一定范围内使用。非公开信息资源即保密信息,一般是不能公开使用的。根据保密程度这种信息又分为各种保密级别,并有一定的保密时间,如常说的商业秘密、国家机密等。
(4)信息资源根据其形态的不同可分为:静态信息资源和动态信息资源。一般的文献资源都是静态信息资源;而临时发布的信息和定时发布的信息(资源)为动态信息资源,如股市行情、订单信息、新闻公报等。
(5)信息资源根据其与时间的关系的不同可分为:连续性信息资源和离散性信息资源。连续性信息资源是指相互之间有密切(时间)相关关系的资源,如社会演变过程中的信息资源;离散性信息资源是指相互之间不相关的资源,如各种产品生产的信息资源。
(6)根据不同加工深度可以分为:零次文献信息资源、一次文献信息资源、二次文献信息资源、三次文献信息资源。零次文献信息源是指还没有形成正式出版物之前的文献信息,如论文草稿、实验记录、设计草图、谈话记录、书信等。一次文献信息源是指作者在社会活动中所产生的、被记录在某种载体上、公开发表的文献信息。这是最基本的文献信息源。如绝大多数期刊论文、科技报告、会议论文、学位论文、专利文献、技术档案等,其文献形式是一次文献。二次文献信息源是指人们将大量无序的一次文献信息使用一定的方法进行加工整理后所形成的信息集合,也就是我们常说的检索工具。三次文献信息源是指对一次信息所载内容进行单元层次的选择,经过汇集、综合、分析、评述等深度加工而成的产物。如综述性学科总结、参考工具书(如字词典、百科全书)等。
信息资源的结构
信息资源结构的含义
信息资源的结构是同信息的分类相联系的,同时它还受人们对信息认知程度的影响。如前所述,信息资源可以分为自然信息资源和社会信息资源两大类。自然信息资源是以物质为载体的信息资源,如天体信息、物体形态和性质信息等。如果从信息资源开发和利用的角度出发更为详细地划分,社会信息资源应由记录型信息资源、实物型信息资源、智力型信息资源、交往信息资源和电子信息资源构成。因此,信息资源的总体构成如图所示。
社会信息资源结构
(1)记录型信息资源。信息资源由传统介质(纸张)和各种现代介质(如磁盘、光盘、缩微胶片等)记录和存储的知识信息资源构成,如各种数据库、书籍、期刊等。这类信息资源的存储传递不受时间和空间的限制。记录型的信息资源是人类所特有的,也就是通常所说的文献信息资源。
图 信息资源的总体构成
文献信息是经过人们一系列加工(筛选、归纳、整理)后记录下来的信息。凡以文献作为载体形式的信息资源统称为文献信息资源。文献是人类发展到一定阶段的产物,它以文字、图形、符号或其他技术手段记录着人类的活动信息和知识信息。文献信息还可以通过改变记录方式(复制、晒制、打印、缩微、放大等)再生成人们所需要的各种形式的文献。文献信息,顾名思义就是文献所记载的内在信息,是以文字、符号、声像信号作为编码的人类精神信息。简言之,文献信息就是文献所能记载的一切内容。文献信息的产生使人类社会的精神信息能够传于异地,留于异时。如果根据文献信息的不同内容、性质和加工情况进行区分,文献信息可以分为一次文献信息、二次文献信息和三次文献信息。
(2)实物型信息资源。实物信息资源的存在主要源于无法用文字、影音等形式,或者由于某种目的需要用直接的实物形式存在的信息资源,如样机、样品、雕塑、文物等信息资源。实物信息资源与自然物质信息资源较为类似,都是以物质的形态体现信息,但实物信息资源不能等同于自然物质信息资源,其主要区别在于,实物信息资源是经过人的加工、生产或创造的产品,是实物中凝聚了人类智慧的信息财富。如某种样机、样品,它本身就代表一种技术信息,其信息资源包括加工工艺、化学成分、物质参数、设计指标、外观状态等资源。
(3)智力型信息资源。智力型信息资源主要是指由人脑存贮的知识信息,包括人们掌握的各类知识、诀窍、技能和经验,有的可以用语言和文字明确表达和记录,有的则难以明确表达和记录,故又被称为隐形知识。它的主要形式有各行各业的专家咨询,比如政策咨询、投资咨询、医疗健康咨询、法律咨询、市场咨询等。随着社会生产知识化结构的提高,咨询业重要性的凸现,这类信息资源在社会发展和经济发展中显得越来越重要。
(4)交往信息资源。交往信息资源是指在信息流动的各种渠道中,信息源和信息受众之间的信息交流主要通过人们口头携带、肢体语言等形式的信息资源。它的基本形式有演讲、交谈、会议讨论、报告,以及人与人通过肢体、眼神等其他直接接触方式所形成的信息资源。这类信息资源又称为零次信息资源。口头信息指存在于人脑的记忆中,通过交谈、讨论、报告等直接的方式交流传播的信息。
(5)电子信息资源。电子信息资源是以模拟或数字化形式(即二进制代码:0与 1)把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非印刷型介质上,并以光信号、电信号的形式传输,通过响应的计算机和其他外部设备再现出来的信息资源,例如以广播、电视、电视会议、图文电视、数据库、网络等作为载体的信息资源。电子技术在信息的存储、传播和应用方面已经从根本上打破了长期以来由纸质载体存储和传播信息的一统天下,它代表了信息事业发展的方向。电子信息资源是信息技术发展的产物,它的产生、发展和广泛应用给人们收集信息、存储信息、利用信息带来了极大的便利。由于现代网络技术的日臻完善,电子信息资源在利用上具有其明显的优势,主要体现在:①查询方便、快捷,时效性强;②共享性好,传播性广,流动性大,更新速度快;③存储量大,品种繁多,可选择性强。