湘潭大学学位论文写作规范

学位论文的写作规范

学位论文的写作规范

学位论文是申请学位的重要文献资料，是社会的宝贵财富。为了规范学位论文撰写，保证学位论文的质量，特制订本规范。

一、论文要求

学位论文应使用标准简化汉字和法定的计量单位。学位论文中采用的术语、符号、代号全文必须统一。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。

二、论文装订顺序

研究生学位论文一般应包括以下部份，并按以下顺序装订：

1、封面；

2、声明；

3、中文摘要和关键词；

4、英文摘要和关键词；

5、目录；

6、正文；

7、附录；

8、参考文献；

9、致谢。

三、学位论文的规范要求

1、封面

封面应包括论文题目（包括中、英文，英文题目置于中文题目之下）、作者姓名、学科专业、指导教师、分类号、密级、学号等内容；

2、声明

声明位于论文首页，包括“学位论文独创性声明”和“学位论文使用授权声明”两部分（具体内容及格式见附件2）。

3、中文摘要和关键词

中文摘要约600字左右，论文摘要一般包括：研究工作的目的和重要性，完成的工作（研究内容各过程的概括性叙述），获得的主要结论。学位论文摘要应突出论文的新见解或论文内容中的创造性成果。

“中文摘要”标题使用小三号黑体字，内容部分使用小四号宋体字，字间距为标准，行间距为倍行距。

关键词的数量一般为3~5个，每个关键词的字数一般不超过5个；关键词要能体现论文的主要内容，词组符合学术规范；关键词应另起一行，排在摘要的下方，多个关键词之间用分号隔开。例如：

关键词：资产重组；市场反应；实证研究

4、英文摘要和关键词（Abstract and Key Words）

英文摘要内容要求与中文摘要一致。中文“摘要”的英文统一为“Abstract”，英文摘要统一用Times New Roman字体。

英文关键词（Key words）要求与中文关键词对应，各英文关键词的第一个字母要求用大写，例如：

Key words: Capital reorganization; Market reaction; Empirical study

5、目录

目录是论文的提纲，可以帮助读者查阅内容中对应的页号，页号从正文开始直至全文结束，正文之前的页号可用大写罗马数字标注。

“目录”标题二字使用小三号黑体字，目录内容部分使用小四号宋体字，字间距为标准，行间距为倍行距。

6、正文

正文是学位论文的主体，其写作内容可因研究课题性质而不同。论文正文文字要精练通顺，条理分明，文字、图表清晰整齐。学位论文需用A4纸打印，打印格式为宋体小四号字，字间距为标准，行间距为倍行距。

学位论文的页边距按以下标准设置：上边距（天头）为：3厘米；下边距（地脚）为：厘米；左边距和右边距为：厘米；装订线：1厘米；页眉：厘米；页脚：

厘米。 论文正文中的其他格式要求：

（1）论文中的标题格式和排版的要求

①论文标题一般按章节编排，如论文较短，也可按“一、（一）、1、（1）”的形式编排；

②章的标题：小三号黑体；

③节的标题：四号黑体；

④目及子目以下的标题：小四号黑体；

2

⑤标题一般要简明扼要，体现阐述内容的重点，无标点符号；

⑥全文各部分或章节的标题的“编号”要尽量一致。

（2）表格的要求

①表格要有：编号、表名（五号加粗宋体）、单位；编号和表名要居表上方正中，单位在表右上方；

②表格中要注明“项目”（例如，数据的名称、时间），表格数据用五号宋体字（或Times New Roman字体），鼓励使用三线表形式；

③资料来源要标明“作者、资料来源名称、时间”，用小五号宋体，置于表格下方； ④表与上、下正文之间应各空一行。

表1：1995—1998年工商银行资产负债情况 单位：亿元

时间

总资产

净资产

总负债 1998

（3）制图的要求

①图要有：图号、图名（五号宋体加粗）、单位；图号和图名要居图下方的正中； ②图形要标明计量单位；

③图的资料来源要示明“作者、来源名称、时间”，用小五号宋体，置于图下方； ④图与上、下正文之间应各空一行。

GNP%

15

10

5

2003 年度

图1：**地区2000—2005年GNP增长状况

内容需要下载文档才能查看

3

（4）注释

注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。篇名、作者采用脚注的形式置于当页地脚，序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。各学科可根据本学科通用习惯选择注释方式。常用的几种注释格式为：

a．期刊类：作者，篇名，期刊名，年月，期数，页码。如：

①纪宝成：《当前高等教育发展中的五大困境》，载《中国高教研究》，2013年第5期，第6页。

b．著作文献类：作者，书名，出版社，年月，页码。如：

①郭正忠：《宋代盐业经济史》，人民出版社，1990年版，第163页。

c．其他常用格式，如：

第1个参考文献引用处（作者1等，1997；作者2等，2005），……，第2个参考文献引用处（作者3等，1995；作者4等，1990），……

7、附录

附录一般作为学位论文主体的补充项目。以下内容可以放在附录之内：

（1）放在正文中过于冗长的公式推导；

（2）为方便阅读所需要的'辅助性教学工具或表格；

（3）重复性数据和图表；

（4）有关说明；

（5）调查问卷等。

8、参考文献

参考文献的著录根据国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）进行标注，在“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种方法中任选其一（可参考附件3），鼓励使用“顺序编码制”，或遵照各学科习惯执行。

参考文献的著录项目要齐全，文献条目序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示。 参考文献的标题用小三号黑体，著录的条目用五号宋体字（其中的英文和数字也可统一使用Times New Roman字体），行间距为倍，编排在文末。

9、攻读博士/硕士学位期间完成的科研成果

按科研成果发表时间的先后依次罗列，注明作者、文章题目、期刊名或出版单位、年月。研究生主持或参与的科研项目也可在此列出。

10、致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位，谢辞应谦虚 4

诚恳，实事求是。

11、其他要求

（1）全文内的各章、各节内的标题及段落格式（含顶格或缩进）要一致；

（2）全文内各章的体例要一致，例如，各章（节、目）是否有“导语”；

（3）时间表示：使用“1999 年10月”，不能使用“99年10月”或“”；

（4）标题编号：要符合一般的学术规范，一般不能使用“半括号”，“（一）、”或“（一、）”等不规范用法，标题结束处不能有标点符号；

（5）全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。

附件1：研究生学位论文封面模板（以博士研究生为例）

附件2：研究生学位论文声明模板

附件3：《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）

学位论文标准格式分享

如果我们要考取学位，就要学会书写学位论文，以下是我精心准备的学位论文标准格式分享，大家可以参考以下内容哦！

一般而言，学位论文，尤其是硕士和博士论文，在格式上要求比较严格。参考《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，我们认为规范的学位论文在格式上应该包括以下三大部分：前置部分，包括封面、版权申明页、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录等；主体部分，包括引言、正文、结论、参考文献等；结尾部分，包括致谢、学位论文原创性声明和使用授权说明以及相关检索等。那么这些部分都是什么，最为基本的撰写要求是什么呢？尽管你可能觉得这些内容过于程序化，但掌握这些规范对你撰写论文大有裨益。

一、前置部分

1 、封面

封面是学术论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。封面不是必不可少的，学术论文若作为期刊、书或其他出版物的一部分，无需封面。但若作为学位论文则必须有封面。封面上可包括下列内容：题名（包括副题名）、作者姓名、指导教师姓名、专业及研究方向、完成日期等。

对于封面，你一般都不需要操心，你所在的大学研究研究生院一般都提供统一的模版，你只需要按要求如实在上面提供你的信息即可。

2 、版权页

版权页是作者提供的版权声明，体现收藏单位对作者版权的尊重。版权页通常置于论文的第一页，翻开封面即可看到有关版权说明。

3 、摘要

摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。也就是说，首先，摘要以最概括、最简洁的语词描述正文的重要内容；其次，摘要通常不包括对原文的补充、解释或评论。通常，对于一篇学位论文来说，摘要字数不宜过多，并应在有限的篇幅内说明本论文的目的、内容、方法、成果和结论，并要突出本论文的创新之处。

摘要包括报道性摘要、指示性摘要和报道/指示性摘要。报道性摘要是用来概述原文的内容要点（尤其是创新点），向读者提供原文中的定量信息和定性信息的摘要。报道性文摘内容著录详尽，基本能反映正文主要信息，一般可以在最短的时间内了解正文。指示性摘要是旨在把原文的主题范围、目的和方法概略地指示给读者的一种文摘。文摘内一般不包含具体的数据、方法、设备、结论等内容。因此，阅读指示性文摘不能代替阅读原文。当受到文摘字数或其他因素限制的时候，就可以采用报道性文摘和指示性文摘相结合的撰写方法，即对论文的主要部分作详细报道，对其他次要部分则作简要介绍，这样的文摘便是报道/指示性文摘。

不管撰写何种形式的摘要，在撰写过程中，必须明确摘要的四要素，即目的、方法、结果和结论。（1）目的：指出研究的对象以及目的，不是主题的简单重复；（2）方法：简述本论文所采用的研究方法，包括所涉及的设备；（3）结果：陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值，包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果，并剖析其不理想的局限部分。（4）结论：通过对本项研究所得出的重要结论（包括被本研究证实为正确的观点）进行分析研究，预测其在实际生活中运用的意义、理论与实际相结合的价值。

4. 关键词

关键词是为了文献标引工作而从学术论文内外选取出来用以表示全文主题内容的词语。一般情况下，关键词是未规范的自然词语，但如果有条件的话，可以参考并选择各种词表中的主题词（规范词语）作为关键词。具有实际意义和检索意义的实词都可以选作关键词。但空泛的通用词，如“研究”、“问题”、“概述”等不作关键词。另外，关键词应在摘要后列出，每篇论文选择3~8个关键词。中英文关键词应一一对应，分别排在中英文摘要下方，关键词之间用”；“或”，“隔开。

对文献进行关键词设置是为了从内容复杂的文献或题目中分析出构成文献主题的基本要素，以便准确地标引出所需要的叙述词。

5. 目录

目录既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。编制目次，将各章节的大小项目按先后次序列出，并标明各自所在的页码，这样就能方便读者把握文章的逻辑格局，方便阅读或选读。目录应该列出主要的章节标题，如果有必要的话还应该包括小标题，但没有必要给出太多的细节。一般来说，目录应该列出一级标题和二级标题，如果实在有必要的话，可以列出三级标题。请记住：目录最重要的功能是确保读者能够所以查找特定章节，所以一定要把页码包括进去。对于电子版，最好利用自动跳转功能，即点击目录的某一标题，就可以直接跳到正文中的该部分。

二、主体部分

1 ．引言

引言一般包括研究的问题和意义、文献研究综述、研究方法和本文的创新点等内容。不同于教科书的撰写，研究论文撰写应该从问题入手，而不应该是从概念或者梳理历史入手，所以在引言中首先应该明确研究的问题，并进而阐明研究的目的和意义等内容。

对于文献研究综述，博士论文也可以单独成章，也可以在引言部分提供。注意，文献综述不是现有研究成果的堆积，它要有自己的评价，尤其是要结合本论文的研究内容进行分析评价。你阅读的材料可能来自于不同的文献类型，比如图书、期刊、研究报告或者其他，但区分文献类型不是撰写文摘的好思路。你应该根据主题进行分类，通读你所搜集的所有文献资料，并试图对它们进行归纳总结。

如果你撰写的是博士论文，那么你还应该明确指出你的研究的创新性是什么，即该项研究都具有哪些创新价值。博士论文是某一学科最为高级的论文形式，创新性是它的最主要的特征之一。提出创新性的观点和见解是从事博士论文写作的主要目的。所以，你需要清晰地表述出你的创新性表现在哪里或者哪些方面。但是，任何创新都是建立在前人的基础上的，因此，你可能还需要说明你的创新基础是什么。

2. 正文

这是分析问题的主体部分，是观点和材料大量聚集的部分，也是全文结构中的主体部分。社会科学学术论文正文一般包括：论点（提出问题）、论据和论证（分析问题）、论证方法和步骤（解决问题）等。

如果你已经做过实证研究，你就会得出事实和数据，而这些需要你用准确的语言把它们清晰地表达出来。这里你应该详述你的发现，并紧扣最开始的研究问题或研究假设。仔细思考你在研究过程中学到了哪些东西，在表述你的发现时必须清晰和合乎逻辑。正文是论文的主体部分，所以你应该尽量地展示你的核心观点，因此，有时你甚至还需要利用一些辅助手段，如图表等。

3. 结论

结论是学术论文的结束部分。它是作者在理论分析或试验结果的基础上，经过逻辑推理而得出的最终结论，是对正文部分的主要观点所作的科学概括，而不是正文中各段小结的简单重复。其内容主要包括：论证得到的结果；对本论的分析；对论证问题的综合概括等。当然，作者也可在结论部分指出本研究的局限性以及进一步的研究设想。

注意，结论应该和导言巧妙配合。在结论部分你应该回答你如何处理导言中提出的问题。如果有必要的话，你甚至还需要根据结论部分重新修改导言。尽管这看起来好像作弊，可实际上，事先向读者暗示将要发生什么和为什么，这正是好文章的写作风格。

4. 参考文献

参考文献，是指为了撰写或者编辑论著而引用或者参考的有关文献资料，通常附在论文、图书或章节之后，有时也以注释（附注或者脚注）形式出现在正文中。参考文献是学术论著的重要组成部分，它表明文献之间的继承和发展关系。读者可以借助你的参考文献了解你的研究基础，你在谁的基础上展开这项研究，你借鉴了谁的观点和谁的方法，并且可以根据你提供的详细信息查找原文。另外，详细给出参考文献信息也是对他人研究成果和版权的尊重。

参考文献的规范著录是个非常重要的问题。尽管看起来很琐碎，也很麻烦，但你务必根据不同著录标准一一校验。否则可能被人认为是“剽窃“，不管你是无意的还是有意的。

三、结尾部分

1. 附录

附录是作为论文主体的补充项目，并不是必须的。在下列情况下可以提供附录：1）为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、建议可以阅读的参考文献题录、对了解正文内容有用的补充信息等；2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；3）不便于编入正文的罕见珍贵资料；4）对一般读者并给必要，但对本专业同行有参考价值的资料；5）某些重要的原始数据、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

对于利用实证研究开展的'项目，附录通常为调查问卷、访谈记录等。附录与正文应连续编页码。每一附录均另页起。学术论文的附录依次用大写正体A，B，C……编序号，如附录A。附录中的图、表、式、参考文献等应另编序号，与正文区别开，序号一律用阿拉伯数字，在数码前冠以附录序号，如：图A1、表C2等。另外，需要注意的是，附录通常不算最终字数，所以不要期望通过添加附录符合论文的字数要求。

2. 致谢

致谢是你对需要感谢的组织或个人表述谢意的文字说明。致谢部分包括所有对研究或论文有贡献的单位和个人以及他们的具体贡献，读者可以了解到许多有用信息。通常情况下，学术论文是在正文后、参考文献前或论文首页的脚注中对提供帮助者致谢，并用不同于正文的字体以示区别。

注意，在你向相关个人或者机构致谢的时候应征得被致谢者的同意。出于种种考虑，有些被致谢者虽然为了课题研究或论文写作作出了贡献，但有可能不愿意你在论文中提及。在这种情况下，你应该要尊重被致谢者的意愿。只有在征得被致谢者的同意之后，才能在论文中向被致谢者致以谢意。这样也可以避免有些人为了抬高身价而在论文致谢部分罗列一大串连其论文都未阅读的著名教授和知名学者。

3. 相关索引

随着标准化的发展，对于篇幅较大的学位论文，尤其是博士论文，最好编制关键词索引。“索引“一词来自英文单词”index“，而后者又起源于拉丁文单词”indicare“，含有”指出“或”指示“的意义。在现代英文中，索引是指一种通常按字顺排列，包含特别相关的且被某著作（如图书、论文或目录）所论述或提及的全部（或几乎全部）项目（如主题，人名和地名）的目录。它给出每个条目在著作中的出处（如页码），整个目录通常放在著作的后面。”索引“在信息检索的意义上则是信息及其物理位置的指示物，它通常不提供信息或知识内容本身，只提供一种指示系统，使读者能准确地找出你论文中的某一特定信息。

一般来说，博士论文可能需要提供专门术语索引、人名地名索引等。其实制作方法很简单，就拿专门术语索引来说，你只需要收集在论文中出现的专门术语，包括中文的和外文的，并注明每个术语在论文中出现的位置（位置可以只是页码，也可以精确到行数），最后根据某一排列标准（一般的排序标准为音序法），对这些术语进行排序。

4. 学位论文原创性声明和使用授权说明

这是作者对论文原创性提供的声明和对于读者使用该篇论文的授权说明。一般来说，你所在学校的研究生院都会提供统一的模版。

为提高学位工作水平和学位论文的质量，保证学位论文在结构和格式上的规范与统一，特作如下规定 , 并从 2003 年下半年起执行。

一 学位论文的基本要求

学位论文一般应用中文撰写，提倡用中外文撰写。博士学位论文字数一般 3-10 万字，摘要为 3000 字；硕士学位论文字数一般 2-5 万字左右，摘要为 1000 字左右。

二 学位论文的格式要求

博士、硕士学位论文一般应由以下几部分组成，依次为： 1 、论文封面 ;2 、扉页 ;3 、原创性声明和关于论文使用授权的声明； 4 、论文目录 ; 5 、中文摘要 ;6 、英文摘要 ;7 、符号说明 ;8 、论文正文（包括文献综述） ;9 、附录、附图表 ;10 、参考文献 ;11 、致谢 ;12 、攻读学位期间发表的学术论文目录； 13 、学位论文评阅及答辩情况。各部分的具体要求如下：

（一）论文封面： 采用研究生院统一印制的封面。用小二号黑体字打印封面论文题目，四号黑体字打印脊背处论文题目和封面作者姓名、专业、指导教师姓名和专业技术职务、论文完 成时间、密级、学校代码、学号、分类号等内容。论文题目不得超过 30 个汉字。分类号应根据有关部门对论文编写格式要求，采用《中国图书资料分类法》进行标注。

（二）扉页：论文设扉页，其内容与封面相同，送交学位办、校图书馆和档案馆的论文其扉页由本人用碳素钢笔填写。

（三）原创性声明和关于学位论文使用授权的说明。祥见附件一。

（四）论文目录：论文目录应将文内的章节标题依次排列，标题应简明扼要。

（五）中文摘要：中文摘要应以最简洁的语言介绍论文的内容要点，其中包括研究目的、研究方法、成果、结论及意义等，并注意突出论文中的新论点、新见解或创造性的成果，并在摘要后列出 3-5 个关键词。

（六）英文摘要：英文摘要内容应与中文摘要基本一致，要语句通顺，语法正确，准确反映论文的内容，并在其后列出与中文相对应的英文关键词。

（七）符号说明：介绍论文中所用符号表示的意义。

（八）论文正文：正文是学位论文的主体和核心部分。论文应在前言中包含简要的文献综述。论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准。其行文方式和文体的格局，研究生可根据自己研究课题的表达需要不同而变化，灵活掌握。

（九）附录、附图表：主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；实验性图片；程序全文及说明等。

（十）参考文献：参考文献应按文中引用的顺序列出，格式应规范。

（十一） 致谢：系对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位和个人表示的感谢。致谢应实事求是，切忌浮夸之词。

（十二）攻读学位期间发表的学术论文目录：按学术论文发表的时间顺序，列出本人在攻读学位期间发表或已录用的主要学术论文清单，包括论文发表刊物名称、卷册号、页号、年月及论文署名位次。

（十三）学位论文评阅及答辩情况：论文答辩通过后，送研究生院、校图书馆和档案馆的论文需将学位论文评阅及答辩情况填入相应的表格中 , 格式见附件二。

三 学位论文的打印与装订

（一）学位论文的摘要正文、目录内容及论文正文应用小四号宋体打印， “ 论文题目 ” 、 “ 摘要 ” 、 “ 目录 ” 等标题字用小三号黑体字打印，英文题目用大写字母打印。论文用 A4 标准纸输出，双面打印。一般每行 32 ～ 34 字，每页 29 ～ 31 行。每页要有页眉，其上居中打印 “ 山东大学博（硕）士学位论文 ” 字样，页码标注在页面低端（页角）外侧。

（二）博士学位论文一式 25 份，硕士学位论文一式 15 份，用研究生院统一封面装订成册（送校图书馆和档案馆的论文需线装），并按要求送交有关部门。