协会下设：秘书处、杂志编辑部、行业部、外联部、展览部协会的办事机构有：秘书处、《中外食品》杂志编辑部、技术咨询服务部、对外联络部、展览部、行业信息中心。秘书处的工作职责及业务范围：1.负责社团登记、换证和审报年检工作；2.负责公文、函件的登记、传递及批办情况的督促检查及协会公章使用、合同、文书档案的整理等管理工作；3.负责协会办公用房的管理和设备管理、更换、维修工作；4.负责固定资产的管理审核，承担办公和生活用品的采购、发放和管理工作；5.承办信件、报纸的收发，文件、资料的打印工作；6.负责协会的安全、保卫工作；7.负责协会工作人员的劳保福利工作；8.按照会计制度搞好财务工作；9.加强财务管理，健全财务制度，按时上报财务报表，整理好帐目，及时结帐；10.及时上报协会领导财务的收支情况，并提出建议；11.及时报告遵守财务制度的情况；12.实行财务会计监督，维护财经纪律，保证财产不受损失；13.配合分支机构办理有关工作。《中外食品》杂志编辑部工作宗旨：《中外食品》编辑部以促进中国食品和包装机械工业新世纪的持续、快速发展，竭诚为食品、包装和印刷机械行业与用户服务为宗旨，立足行业、面向企业、服务读者。围绕行业最新形势和行业热点进行深度报道，对于本行业的新技术、新工艺、新经验进行介绍和推广，及时介绍国外同行的先进技术和成功经验，鼓舞和引导全行业共同奋斗。
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