研究生学位论文与档案管理

苏州大学关于2017年春学期MPA研究生学期结束工作的通知

根据学校安排，本学期于6月30日结束，7月1日学生开始放暑假。下学期老生报到时间为9月3日，9月4日正式上课，新生报到时间另行通知。下面，我为大家提供苏州大学关于2017年春学期MPA研究生学期结束工作的通知，全文如下：

一、毕业班学期结束工作

1、毕业研究生的离校工作(14双今年上半年毕业含13级延期毕业的四位)

毕业研究生离校程序如下：毕业研究生到财务处、图书馆、宿舍管理办、保卫处及所在培养单位办理缴费、图书归还、论文递交、退宿舍、户口迁移、研究生证注销等离校手续。研究生(含全日制和在职研究生)离校请于6月19日至6月28日登陆“离校系统”办理,具体办理路径：毕业研究生通过网关账 号(学号)和密码登录离校系统。网关账号密码默认为身份证后六位数字或者后八位数字。离校系统的访 问方式如下： 或苏大 主页-->信息门户-->离校服务。请各位毕业生务必于6月30日前离校，以便于宿管办及时清理协调宿舍。友情提醒：网上办理离校手续之前，你要确保不欠学费、不欠图书(就是借学校图书馆的图书已经归还)、宿舍已退(没住宿的自动忽略)、电子论文已经上传。

学位授予仪式等工作安排届时请关注学校通知发文。

2、研究生延长学习年限工作(延期毕业的9位)

根据《苏州大学研究生学籍管理条例(试行)》中研究生学制与学习年限规定，研究生延长修业年限，必须由学生本人提出申请，经所在培养单位审核同意，报主管部门批准。延长修业年限必须逐次申请和审批。

2017年上半年不能在正常学制内毕业、但在允许延长学习年限内的研究生，请在6月15日前登录“苏州大学师生网上事务中心”(网址)，点击“学生”身份，在“事务搜索”栏内输入学籍异动名称，进入后再点击右侧上方的“在线办理”，认真阅读相关提醒后填写各项内容，确认无误后点击“提交”，申请提交后可再次登录系统，点击“我的事务”查看审批进度。

3、档案工作

(1)学位论文的归档工作

①学位论文(非保密论文)：纸质版(人文社科类六份，自然科学类五份)须留存印刷厂用于归档(纸质版的由印刷厂统一送交了，同学们不要跑来跑去的)，电子版(应与存档纸质版一致)须自己上传至图书馆()，上传时间为6月15日至6月25日。如论文电子档未上传图书馆或纸质档未留印刷厂，将无法通过“离校系统”中图书馆的'审核。友情提醒：请务必在6月15号之后再上传，否则传不上去。

②学位论文(保密论文)：凭保密办审批通过的《苏州大学研究生学位论文保密申请表》，到学位办领取《苏州大学研究生保密学位论文归档回执》，凭此回执将纸质版论文(一式五份)和电子版论文(光盘刻录一式两份)送交档案馆，经档案馆盖章的回执须交学位办。如未持审批通过的《苏州大学研究生学位论文保密申请表》至图书馆审核，图书馆将不予办理离校手续。

(2)研究生档案的归档工作

请各培养单位根据《关于做好2017年上半年学位论文答辩和学位审核工作的通知》(研字【2017】43号)中的有关要求，认真做好研究生档案的填写、审核、整理和移交归档工作。2014级及以后毕业研究生培养手册须从个人综合管理系统下载，A4纸正反打印装订。研究生档案一式两份，其中一份归入学校档案，另一份则由培养单位归入学生个人档案。

档案填写，应确保应填内容的完整和书写的规范，不得有漏填、缺页和粘贴现象。档案整理，应先按学位类别分类，再按学科专业分类，然后按学号由小到大排列，非应届毕业生的材料放在最后，并需打印相应档案清单。

(3)总结一下毕业生需要做的事情：

*网上申请学位：从14级研究生开始，所有毕业生学位申请进行网上申请，具体流程如下：登陆研究生综合管理系统，在“学位申请”一栏完善核对信息，信息准确无误后点击“保存提交”。很重要很重要这一条。

*交清学费，不要欠费

*归还所有图书馆借阅书刊

*到学院领取退宿单，到宿舍所在的宿管科退宿舍

*电子论文上传：打开最终定稿的论文WORD电子文档，把《论文使用授权声明》和《独创性声明》扫描图片添加在封面后(即第2和第3页)，然后存盘。将WORD文档保存或转换成PDF格式(不会的请看下面教程

);登陆论文提交系统(账号密码均为学号)

(请勿通过VPN，否则部分输入框会无法显示);完善个人信息，专业选“公共管理”，填个人邮箱等信息;论文提交页面，上传PDF格式论文，输入学科代码(管理学-公关管理-行政管理)，输入导师姓名、论文中英文题目、关键字、摘要，以及页数和文献等所有标星栏目内容;点击提交，上传完成后，等待审核通知，审核通知个人邮箱会收到邮件提示

*建议尽快完成，答辩后有修改的请联系广连免费重排，并取回最终定稿，论文提交系统将于6月25日关闭

二、非毕业班学期结束工作

1、考试安排(16级双证班含往届学术英语成绩没通过)及本学期成绩归档

(1)学术英语考试由研究生院安排，我院专业课各门成绩在6月28日归档录入综合管理系统，请各位同学及时将作业交给学习委员或者任课老师，逾期后果自负。

学术英语考试(含补考)安排：6月16日(周五)上午9:00–11:00;开卷;具体考场安排请于6月13日后见研究生院网站——培养工作——教学管理栏。

请往届学术英语成绩不合格的同学将学号、姓名在6月1号前报给王老师。

(2)研究生不得无故缺考，无故缺考者以“零”分记载，并视情节轻重，给予纪律处分;各培养单位必须严格控制缓考人数，因病、因事不能按时参加考试的研究生，应填写《苏州大学研究生课程考试缓考申请表》，并附有关证明。缓考申请及证明交研究生院培养办。

原文地址：