毕业论文档案重要吗

毕业档案的重要性

如果你不想毕业N年后被自己的档案烦死，最好在毕业时就好好地把这些事处理得一清二楚。只要你是在中国毕业的大学生，就逃不掉毕业档案这档子事。

但很多同学在为此奔波的时候不清楚自己为何奔波。那毕业档案到底是什么，它有什么用，需要注意一些什么问题呢?仔细看下去

毕业档案是什么?

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案是用人单位选拔、聘用毕业生的`重要依据，对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

毕业档案里都有些什么?

1.高校毕业生登记表2.成绩登记表：记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计等的成绩3.在校期间的一切奖惩资料4.入团入党志愿书5.毕业离校前的体检表

6.招生登记表等

毕业档案的作用是什么?

1.转正定级，获取干部身份。在第一家单位就业工作满一年后，能申请转正定级，有机会获得干部身份。2.考研3.考公务员。用于过政审。4.评职称。获得干部身份后，才有评职称的资格。5.考资格证。报考时，一般来说需要与认识档案的地点相同。6.办理准生证。需要在男方存档案的地方开婚育证明。7.出国审查。用于过政审。8.养老保险。档案是计算工龄的凭证，档案关系着退休金的高低。9.办理居住证。若想在一些城市落户，需要把档案先调过来。10.进国企、事业单位。11住房补贴发放。

12.入团入党。

毕业后档案流向何处?

1.存放在学校。如果毕业后没有及时找到合适工作或考研了，导致失业。可以到学校申请暂缓就业。但要注意，要在两年内将档案转移到工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则就会被打回原籍，很可能造成档案丢失。2.存放人才市场。(1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠。同样有两年期限。(2)毕业后找到单位的，可找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始，就可以计算工龄了。3.打回原籍。不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。调用档案比较方便。4.寄送公司/单位。现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5.档案存放在街道办事处。调用复杂，且需要交管理费。不推荐。

毕业档案变成“死档的原因”1.档案丢失。毕业后没有找到工作将档案寄存在学校或人才市场，超过两年未做调动。档案不再被托管或在被打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)的过程中不幸丢失。2.档案长期在自己手里超过2年成为“死档”。

3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

档案如果不小心成了死档了怎么办?1.毕业后未超过择业期的(2年或3年)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不要超过35岁!2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

两大注意事项

1.毕业后档案最好不要存放在自己手里，极容易变成死档。2.干部身份很重要。毕业后第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，以便获得申请资格。

可以肯定的告诉你，非常重要！ 大学毕业后，不仅仅是一张毕业证，随同一起的还有大学生档案。努力的学生通过学位考试还会颁发学位证。、大学生档案里的资料记录了毕业学生的个人经历，有在学校期间的表现（老师评语等）；有个人的考试成绩；本人的学习经历和个人家庭社会关系；还有自我鉴定（自我评价）；最后还有学校对学生的测评及准予毕业批准等等。大学生毕业档案具体作用据人力资源市场的相关工作人员介绍：毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。毕业生一定要重视，妥善地处理档案。具体作用为——1 转正定级，获取干部身份：必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份。2 考研3 住房补贴发放4 入团入党5 考公务员：没有人事档案，没办法过政审这关。6 评职称7 考资格证：如会计资格从业考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，报名都可能报不上8 办理准生证（部分地区需要）：需要男方存档案的地方开婚育证明9 出国审查：没有档案，政审就无法进行10 养老保险工龄计算11 进国企、事业单位：档案是非常重要的材料。所以一定要保管好自己的毕业生档案。一旦那天工作需要，你干着急也没用的哦，档案资料学校是不会补发的，会失去很多机会

在我国目前的人事体制下，人事档案还是非常重要的。你是毕业生，如果找到工作了，那档案将转至你所在的单位，如果没找到工作，档案会转至你生源地所在的人才市场。

一、毕业后档案的作用：

1、档案与工龄：

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

二、档案放在个人手里的影响：

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

三、各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

3、人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（需在失业状态下），一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去：

对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

1、毕业后档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到所以档案不是没用。2、档案是不允许个人保存的需要交单位或人才市场保管自己保管超过两年一般就成了废档了。3、不超过两年的话一般可以通过改派来重新办理(前提档案封存完整)。4、一直是自己拿着档案的话，最直接的影响的就是，对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取公务员，在国企或事业单位不能转正

一、毕业后档案的作用：

1、档案与工龄：

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

二、档案放在个人手里的影响：

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

三、各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

3、人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（需在失业状态下），一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去：

对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。