出版社出于对自己负责的前提，一般会要求提供的。如果你们单位是涉密单位，自己就会有关于论文的审查程序，执行后由新闻宣传的归口部门给你出具审查证明。
找学院分管科研的老师盖个章就可以，如果学院没有，就到学校科技处盖章就可以刊物应该有保密协议的表格，去主页上下载打印
不是必须提交的，还要看社里的要求。一般就是投稿初审 复审录用 出刊邮寄
各学院保密员处3填写学位论文保密审查表各学院导师签字、学院保密第一责任人签字、盖学院公章，同时出具涉密论文依据各学院在校生4填写学位论文保密审查表各学院导师签字、学院保密第一责任人签字、盖学院公章、本人所在单位证明一份（证明本人涉密身份、课题密级论文在那完成）各学院委托培训生4保密处审查盖章保密处凭一份保密论文管理登记表和一份论文涉密依据三份学位论文保密审查表，在校生出具涉密论文依据；委培生出具单位证明
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