1、引言 本科毕业设计(学士学位)论文(bachelor’s thesis or Bachelorarbeit)、硕士学位论文(master’s thesis or Masterarbeit)和博士学位论文(doctoral thesis or PhD thesis or Doktorarbeit )均属于学位论文,分别是获得学士学位(bachelor degree)、硕士学位(master degree)和博士学位(PhD degree)的必要支撑材料,因此对写好摘要有较高的要求。 本科毕业设计有时也称为综合论文训练,由于完成周期短,且往往是第一次书写综合论文,因此更需要严格按摘要指南书写摘要。 相比于期刊论文,学位论文的摘要可能更难写。这是因为,一篇学位论文所包含的内容,有可能能发表多篇期刊论文。如何将较多工作浓缩在一个摘要中,是学生面对的一项挑战。 为了帮助学生写好学位论文的摘要,这里分享几份经过遴选的摘要指南,并提供摘要样板。 对于博士论文,主要介绍西蒙·弗雷泽大学(Simon Frazer)的约翰·奈斯比特(John C. Nesbit)的建议、图尔库大学(University of Turku)的摘要指南以及詹姆斯·哈特利(James Hartley)发表在心理学教育综述(Psychology Teaching Review)上的建议和举例。 对于本科毕设(学士学位论文)和硕士论文,主要介绍怀尔德应用科学大学(University of Applied Sciences Wildau)工商与法律专业(Business and Law)的格雷格·邦德(Greg Bond)发布在论文科学家网上的详细建议。 2、博士论文摘要要求 詹姆斯·哈特利指出,博士论文摘要需要包括:背景(Background),目标(Aims),方法/步骤(Methods/Procedures),结果(Results),结论/影响(Conclusions / Implications)。 图尔库大学要求博士论文摘要包含如下信息:大主题(topics),主题或科目(subject)、采用的工具(materials)、涉及的范围(aera)和问题的意义(significance),所采用的研究方法(methods),得到的主要研究结果(results),根据研究结果得出的结论和建议(conclusions and suggestions)。 可见,研究方法、研究结果和研究结论是摘要中的必要的内容。其它一些内容(如背景、目标)则可以被认为属于问题陈述(problem statement)和动机(purpose)的等价表述。也就是说,博士论文摘要实际上也和期刊论文一样,也需要包含五个要素(问题陈述、动机、方法、结果和结论)。 图尔库大学进一步要求:在撰写摘要时,作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的,必须使用完整的句子,而不是一列副标题。作者必须使用惯用术语(established terms)。摘要不能包含参考文献(references)或引用(citations),也不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。摘要中不允许使用方程(equations)、图形(figures)和特殊符号(special symbols)。(图尔库大学要求的)摘要计入空格后必须是大约2300/2500个字符,是一个独立的、连贯的整体。 这些基本要求与期刊论文的摘要几乎一致,如何在摘要中考虑博士论文内容多的特点呢?西蒙·弗雷泽大学对此给出了更详细的规定,对学位论文摘要的特点、长度与构成和需要突出的因素均进行了讨论。以下是这些规定(括号中的内容为补充)。 1) 充分理解学位论文摘要的作用与特点: 摘要是学位论文的重要组成部分,论文评阅人最先会阅读论文摘要,为了得到好的预期,需要写好摘要。 摘要是全文的总结,以高度浓缩的形式呈现了你工作的所有主要元素。 摘要通常作为一个独立的文本,与论文标题一起起作用。在一些学位论文检索系统中,只出现摘要。 在论文答辩公告中,可能会写上摘要。那些不来参加答辩和不会阅读全文的人,从这个摘要中可能了解到了你的工作。 摘要不能简单看成序言和前言,如果没有足够的空间写上论文全文,那么摘要能起到替代全文的作用。 2) 摘要需要兼顾长度限定和内容构成: 学位论文摘要一般有长度限制。例如,提交给加拿大国家档案馆的摘要,硕士论文是150个单词,博士论文是350个单词(各大学对摘要长度一般也有规定)。为了保持视觉上的连贯性,博士论文的摘要一般要求限制在一个双倍行距的页面上,尽量不要跨两页。 摘要虽然是抽象的结构,但应反映整个论文的结构,并且应该代表全文的所有的主要元素。例如,如果你的博士论文有导论、文献回顾、方法、结果和结论共五章,那么在摘要中应该分配一个或者多个句子来总结每一章。 在摘要的最前面明确指定你的研究问题(即问题陈述,problem statement)。正如论文本身一样,你的研究问题对于确保摘要的连贯性和逻辑结构至关重要。它们形成了其他元素附着的骨架。 在摘要中只有提到一到三个问题的空间。如果在你的论文中有超过三个主要的研究问题,你应该考虑通过将一些问题降低到附属地位来调整它们。(比如说,博士论文解决了六个问题,那么可以突出三个问题,而另外三个问题降至附属地位来介绍)。 3) 摘要需要突出研究结果(results)和结论(conclusion): 摘要中最常见的错误是没有给出结果。 如同论文本身,论文摘要的主要功能不是告诉读者你做了什么,而是告诉他们你发现了什么。其他信息,如你的研究方法(method),主要是为了支持你对你的结果提出的要求。 摘要的后半部分(大致占一半的篇幅)应该致力于总结和解释你的结果 (指出有什么价值)。 3、学士学位与硕士学位论文摘要 格雷格•邦德写给学位论文摘要的指导建议非常详细。虽然是写给学士论文和硕士论文,但介绍的方法同样适应博士论文。下面介绍的这些建议略有删减。 1)什么是摘要 摘要是一篇篇幅更长的文章的浓缩版本,突出了所涵盖的要点,并简明地描述了文章的内容和范围。 2)摘要的用途 摘要让读者有机会快速了解一篇文章的主要内容和方法。它们使读者能够决定作品是否对他们感兴趣。由于当今的电子信息系统,抽象地使用关键词很重要。网络搜索将找到包含某些关键词的摘要。 3)答辩通告的摘要包含了什么 与论文标题相同的标题——作者姓名——论文提交或发表的日期——论文的主要主题——论文的目的——研究信息的方法——论文中的其他小节——结果、结论或建议。 4)一份好摘要的质量要求 好的摘要具有以下特点: 使用一段或多段展开讨论的段落,这些段落统一、连贯、简洁;使用介绍/正文/结论(Introduction/ body/conclusion)这样的结构,以介绍目的(purpose)、结果(results)、结论(conclusions)和建议(recommendations);遵循论文的时间顺序,提供所包含信息之间的逻辑联系;不添加全文中不存在的新信息,只是简单地总结论文中的工作;通常使用被动动词来淡化作者本身(即不要突出作者),强调得到了什么信息。 5)有效书写摘要的步骤 要写出有效的摘要,请遵循以下步骤: 完成论文后写出摘要;用关键词确定论文的目的、方法、范围、结果、结论和建议;使用论文标题和论文目录作为撰写摘要的指南;当你完成使用拼写检查软件时,向没有阅读论文的人展示摘要,并询问他/她你写的摘要是否有意义。 6)摘要的长度要求 用150 -350个英语单词应该足够写一篇学士或硕士论文的摘要,但是你可以向你的论文指导教师咨询(由于一个英语单词可能对应多个汉字,因此中文学位论文的摘要可能长一些)。 7) 一份简单的摘要结构 (指在某些场合可能需要提供一个更短的摘要)。一个简短的摘要可以是一个段落(one paragraph),或者你可以把你的摘要分成小段。第一段:陈述论文的内容,简单说明目的和方法(aims and methods)。第二段:解释论文的结构(structure),并对内容(content)发表一些看法。第三段: 给出结论声明(concluding statement),包括总结(summary)的简短摘要。 7、要点总结与模拟摘要 论文摘要的长度随学位提高而有所增加。由于本科生是第一次书写学位论文,因此对学士论文摘要的规定需要更详细。博士学位论文所包含的内容可能比单一一篇期刊论文多,因此摘要需要兼顾更多内容,从而博士论文摘要一般比期刊论文摘要更长。 像期刊论文一样,学位论文摘要也需要包含摘要的五个要素。五个要素均有方法(某些摘要还要求指出使用了什么工具)、结果和结论(某些摘要还要求指出意义)三个核心部分。问题陈述和动机的说法可能稍有差异。 学位论文各章如果是按导论(问题陈述、目标)——方法——结果——结论组织,那么摘要自然也按这种前后要素顺序组织。 最难处理的是(引言和文献综述以外的)各章的内容有一定的独立性的情况,即各章处理的问题包含了相对独立的方法、结果和结论的情况。一种方式是,依然把摘要分成问题程序、动机、方法、结果和结论五部分。比如说,将属于各章的方法放入到总的方法介绍部分。如果这样显得不连贯,那么可以尝试这样的结构: 1)统一的导论(问题陈述、目标) 2)第一个问题的方法、结果和结论 3)第二个问题的方法、结果和结论 ........ 如果涉及的具有一定独立性的问题多于三章,最好重点介绍三个问题,将其它问题降至附属地位。 在书写摘要时,作者应假定读者对主题有一般性的了解。摘要本身必须是可以理解的、独立的和连贯的整体,必须使用完整的句子,必须使用惯用术语,摘要不能包含对参考文献的引用、方程、图形和特殊符号,不能提供不属于实际论文一部分的信息或论点。
Executive Summary就是文章的执行总结,是整个你的商业计划第一个部分,相当于整个商业计划的精华缩减版,使整个商业计划的核心内容所在。大概要写一页。 概述应包括的基本内容有: 企业的宗旨,例如: In 2007, ABC Corporation was created to... Now, ABC Corporation is at a point where… 背景介绍,例如: For many years people have… The condition of the industry today is such that… 产品或服务及市场竞争情况,例如: We have just completed the development of S30 – a novel and proprietary construction tool Compared to competitive products, our s30 can… 企业目标,例如: Our objective, at this time, is to propel the company into a prominent market position. We feel that within 5 years ABC Corporation will be in a suitable condition for further expansion, an initial public offering or profitable acquisition. To accomplish this goal we… 管理团队和管理组织,例如 Our management team consists of 5 men and women Whose backgrounds consist of 10 years of marketing with… 市场策略,例如: The fundamental thrust of our marketing strategy consists of… 财务状况和计划,例如: In 5 years we will have… and our investors will be able to… 结论,例如: ABC Corporation enjoys an established track-record of excellent support for our customers. Their expressions of satisfaction and encouragement are numerous, and we intend to continue our advances in the…以下提供一篇Executive Summary 执行摘要范文作为例子:在当今动态的企业世界,变更必须跟上环境的动态。为了从这些变化中获得最大的利益,提前计划他们是非常重要的。有五个因素可能会导致组织变革,是竞争,技术,增长的愿望,改进和政府法规。例如,组织需要做出一些改变,因为竞争激烈的市场环境,所以如果企业不做任何改变,那么他们的竞争对手将接替他们的位置。随着技术的提高更快,企业需要改变他们的战略,以满足快速的技术改进。同样,世界上的每一个组织都希望经济增长,所以他们需要做出一些具体的变化来满足增长的愿望。另一方面,利益相关者有时会受到组织变革的影响。例如,业主和股东会受到组织变革的影响,因为这些变化将直接影响企业利润。顾客可能会受到组织的直接或间接的影响,因为这些变化可能无法满足他们所需要的和想要的。员工也可能会受到业务变化的影响,因为他们不知道他们是否能适应业务的变化。今天组织变革是必要的。然而,并不是所有的企业都在改变,以适应整个环境的变化。未能做出必要改变的公司必须面对可能被做了必要改变的业务所带来的后果。在竞争激烈的市场环境中,不能改变的企业是无法生存的。如果公司想做一些改变,它仍然有一些挑战,该公司必须面对。例如,在任何组织中的变化都需要过度的规划,因为在组织中的任何重大变化都会显示其对业务的影响。缺乏共识的变化也可以是一个挑战的因素。另一方面,工作环境的变化在一个组织中会导致员工变得困惑,所以有一个适当的管理和员工之间的沟通是非常必要的。总之,改变是非常重要的组织发展。In today’s dynamic corporate world, businesschanges are required to keep up with the dynamics of the environment. In order to gain the maximum benefits out of these changes, it is very important to plan them in advance. There are five factors may cause organisation change that are competition, technology, desire for growth, improvement and government regulations. For example, Organisation needs to make some change because highly competitive market environment, so if business don’t make any change, then their competitor would take over their position. With the technology improve faster, business need to change their strategy to meet fast technology improvement. Similarly, every organisation in the world desire to growth, so they need to make some specific change to meet the desire of growth. On the other hand, stakeholders sometimes are impacted by organisation change. For instance, owners and shareholders would be impacted by organisation change, because those changes will directly impact on business profit. Customer might be impacted by organisation change directly or indirectly, because the changes may not satisfy what they need and want. Employees might be also impacted by business changes, because they don’t know whether they can adapt the business after the changes. Making change in organisation is necessary today. However, not all business makes change to meet the whole environment change. The companies which fail to make the necessary changes have to face consequences that might be taken over by the business that made necessary change. These companies that fail to change are unable to survive in the high competitive environment of market. If the company wants to make some changes, it is still have some challenges that the company has to be faced. For example, changing in any organization requires excessive planning, because any major change in the organization would show its effect on the business. Lack of consensus regarding change can also be a factor of challenge. One the other hand, working environment change in an organization can lead employees become perplexed, so have a proper communication between the management and the employee is very necessary. The biggest challenge for organization to make change is the time taken. If the planning is not proper and the goals are not clear then the whole change process could take more time than what it should be taken. In conclusion, making change is very important for organisations development.
摘要有四个关键元素:研究的问题或目的(Aims)、使用的研究方法(Methods)、研究结果(Results)以及作者的结论或观点(Conclusion)。
毕业有一段时间了,也来分享一下自己写论文的经验。 选题 说到选题,我可是在这上面栽了一个大跟头。在距离提交proposal只有三四天的时候全部推翻重写(也怪我约导师一对一的时间有点晚)。 当时导师指出我的问题就是选题不够具体,太宽泛。这应该也是大多数人在选题上遇到的问题。 那到底怎么的选题才足够具体呢? 如果毕业论文没有指定的研究范围,最好选一个自己感兴趣的方向。 毕竟毕业论文要耗费的时间短则一个月,长则数月。期间伴随着大量的文献阅读和数据收集处理,相信我,这真的是一个枯燥又让人抓狂的过程。让兴趣成为自己的第一驱动力。 当你确定一个大致的方向后,采用发散性思维一步一步限定自己的选题。 比如说我选择的方向是服务行业。而服务行业的覆盖面很广,像酒店服务,餐饮服务,教育服务,环境服务,金融服务等。 我根据我自己的兴趣和所学的专业进一步把选题范围确定在餐饮。而餐饮又分为传统餐饮和线上餐饮。传统餐饮的学术报告已经很多了,不利于创新,于是我就把注意力放在了线上餐饮。 线上餐饮往外发散就会有O2O电子商务模式,外卖平台等因素。而外卖平台本身就会涉及到平台本身、运输和消费者。以此类推,论文的选题就会一点一点初见模型。 其他什么价值问题这里就不过多赘述了,就记住不要选在学术界有争议的、技术难度过高的和炒冷饭的论文就行。 摘要 这部分虽短,但却十分的重要。相当于整篇论文的一个高度总结。可以由5句话总结: 1. 为什么要做这项研究,本项研究在当下的缺失或有什么不足的地方。 2. 用什么方法来做这项研究。 3. 用什么样的数据来验证你的方法。 4. 本研究得出的结论。 5. 得出的结论对研究领域和事件有什么意义(现实和理论意义)。 很多人会选择在论文写完后才做这个部分(其实我也是这么做的)。不过可以在论文开始的时候根据这个结构构思一下论文的内容。 绪论 研究背景:除了讲述你的选题背景以外,更重要的是讲清楚你的动机,你为什么要做这个问题的研究。比如说该问题是当下的发展趋势,或者说该问题迫在眉睫,需要被解决。 研究意义:研究意义可以分为理论意义(比如说发现了发现了某个新的理论填补了该研究空白)和现实意义(可以给社会的某个方面带来确切的好处)。 研究现状:这里是一个简版文献综述。主要是说明前辈们在研究领域里做了哪些研究,解决了哪些问题,哪些问题没有解决,没有解决的问题就是本研究要解决的。避免了在自己的论文中重复前辈们的研究成果。 研究问题:上面确定了研究空白,接下来你就可以顺理成章的过渡到自己要研究的问题上了。 Aim and objective:好多人在写论文的时候都没搞定白aim和objective的区别。Aim是一个大方向性的目标,比如分析或者探索过多选择对消费者满意度的影响,可以直接作为论文的标题。Objective是为了实现aim的具体步骤。那要分析过多选择对消费者满意度的影响,第一步我需要知道过多选择和消费者满意度之间的联系,第二步我需要去收集数据,评估消费者消费者的满意度,第三步我需要去分析我得到数据并和以前的结论做对比,第四步,第五步。。。以此类推。 理论框架:简单介绍一下在你的研究中要用到的理论模型,以及你要怎么用它。 Contextual boundaries:这部分我看了很多文章都没有提到。以前写的时候也不是特别的明白。因为我的论文有选取了一个app做案例,导师给的建议是介绍一下所选择的app的市场和发展情况。这个只是做一个参考,如果不明白还是咨询一下你的导师吧。 Delimitations:主要是为了减少论文的不确定性,所以要给调查的范围划定一个界限。讲明白你是怎么把调查范围缩小到你所圈定的范围就可以。 文章结构:主要是总结一下你之后的四部分怎么写,这个没有什么难度。 文献综述 文献综述可是一个大工程,但它的难点不在于写,而是在于大量的阅读和整理。 那如何高效的整理大量的文献呢? 时间:就是通过文献发布的时间顺序来整理文献。早期前辈们做了哪些研究,中期又得出了什么结论,最近的走向又是什么。用时间来整理的话,在总结的时候就要更加关注近期的文献有哪些没有解决的问题。 结论:这是我采取的方法。这里可以把你的结论按照正方、反方、中立方分类。当然,这里主要是根据你论文所需要的方向进行分类。 文献综述部分的撰写不是把前辈们得出的结论复制过来就行了,而是需要你去了解总结他们的结论,然后再用自己的话来表达,这样相似度也会大幅度降低。 文献的引用每个学校的要求不同,按照学校的要求来就行了。 方法论 这怕是留学论文最难的部分。反正对我而言是这样的,花了好多时间才弄明白。 这一部分主要就是说明白你的毕业论文用了什么方法,为什么用这样的方法。 国外的方法论都是有一定格式的,但归根结底就是上图洋葱圈里的东西。(在这里就不展开讲洋葱圈里的具体内容了) 研究理论(philosophy):首先说明自己选择的philosophy,为什么要用它,它的优点和缺点是什么。因为不同的philosophy会涉及到不同的数据收集和分析方法,所以要根据自己的论文的具体情况来选择。比如说定量研究通常与实证主义相关,定性研究通常与解释哲学相关。 研究途径(approach):这里也主要说明你选择的方法,在你的论文中哪里体现了这种方法。可以二选一,也可以两者都选。演绎法主要是从知识推导出事实的过程,即在你的论文中你对哪些知识进行了梳理,然后提出问题和假设,再通过数据去证实这个假设是否正确。归纳法是从事实推导出知识的过程,也就是结论反向推导出一半假设的过程。 研究方法(method):说明白你论文主要采取定量分析还是定性分析,为什么要采取这种方法来获取数据,这些数据体现在哪里。 研究策略(strategy ):策略是实现目标的行动计划。研究策略可以定义为研究者将如何回答其研究问题的计划。通俗一点的话就是我用了什么策略,怎么用这个策略,用这个策略有什么好处。 时间范围(time horizon):和你论文的周期有关,时间短就是横向,在特定时间对特定对象的调查。有充足的时间就是纵向,研究变化和发展的。 洋葱圈的外衣算是一层一层剥开了,最里面的数据收集其实就是要你说说你通过哪些方式来收集定性和定量数据。怎么设计问卷调查,怎么和受访人建立联系都,哪些途径查阅资料都可以写一写。 通常英国论文还有一个道德考量的部分,比如参与者拥有的知情权和隐私权、双方的欺行为、数据保护、环境保护、动物保护等都是可以写在这个部分的。 方法论这个部分还要讲一讲人口抽样,主要介绍一下你所选去的城市或者国家,经济状况和人口状况都可以简单介绍一下。最重要的是部分是你怎么挑选样本的过程,以及你选取样本大小的依据。 数据分析包括两方面的内容,一是你怎么得到这些数据的,而是你如何对你所收集的数据做一个初步的处理。 发现、分析和讨论 发现和分析部分是展示你所收集的到的数据,可以合理的运用各种图表。比如你的论文做了问卷调查和访问,你就要分别对问卷调查的结果进行总结和描述。总结的部分不需要所有的数据都概括,挑选重要的几组数据就行。 讨论部分是将你所得到的结果和已有的文献资料的结果进行对比,看看结论是否一致。如果不一致,原因是什么,可以从多个角度进行讨论。 结论和建议 这部分是对你所得出的结论的高度总结。除此之外,还要阐述你认为你这篇文章的局限性在哪里,比如说因为某些客观因素可能会导致结果有所偏差或者说忽略没考虑到什么因素。最后还可以谈一谈未来的研究方向。最重要的一点是,这部分不要出现之前没有提到过的任何新观点。 写到这里,正文部分算是结束了,最后补充几个我认为很重要的小细节。 合理的时间安排 写毕业论文的时间说长不长,说短不短,合理安排好时间真的很重要。千万不要把deadline当成第一生产力。 建议15%的时间用来选题,20%的时间制定好方法论,25%的时间用来阅读,剩下40%的时间用来写作。 见导师 导师真的就是最好的资源。一定一定一定要多去见导师,多问意见。你虽然是第一次写论文,但你的导师可是老江湖啦。 导师没有义务和责任保证学生的论文必过的,所以不要把希望都寄托在导师身上。有效的根据导师给的反馈和建议对论文进行适当的修改就可以了。 写完论文大半年,又回去重温了一下自己的论文,花了3个晚上写的内容,希望大家不要吝啬自己的赞同。 祝大家写出自己满意的毕业论文。
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