如何自动生成毕业论文插图目录

论文里，必须自动生成，不然老是又有话说，我也是最近写毕业论文才又去学这个，，要目录，首先得搞样式。我空间转载的一些WORD排版小技巧 正文。 关键词：自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。 1.学校对论文格式的要求是很严格的，要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式，你可能需要了解：样式和格式、格式刷、这些工具的作用。 2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等（比如封面不显示页眉和页码），你需要知道：自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。 3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小，请确认你插入的图片为JPG格式。 以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料，请往下继续。 如果没有，那我推荐一个教程：WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。 还有一个小技巧教程：10个WORD使用技巧让你受用一生。 言归正传。 1.样式和格式 具体位置在菜单（格式→样式和格式）。点击之后文档右侧会弹出框框来，里面罗列出了本文档已使用的所有样式，你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的（名词解释：样式，在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果，集合起来就是样式，样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果）。 我们以09年江城学院的论文格式为例吧（好像今年也没什么变动），模板规定：1级章节标题应是，黑体小2加粗、段前段后行、左对齐；2级章节标题，黑体小3加粗、段前段后行；3级章节标题为，黑体4号加粗、段前段后行；正文为，宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。 这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了，这时候我们就可以使用样式来批量确定格式，如下图。按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。（需要注意的是，在第3步，正文的样式基于应选择：无样式） 如何使用：很简单，鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段，然后点击相应的样式即可（如下图）。有何好处：刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别，这样我们使用样式时这些设置也会应用其中，就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录，当你论文编辑完成，点击视图→大纲，你讲看到一个完美的文档结构图（如下图）。此外，统一编辑格式的最大好处是，如果，无聊的学校又一次更改了论文格式，你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可，无需一章一章的更改。2.格式刷 目录生成将在下节讲到，在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。 若，你没有使用样式和格式，当然我是建议使用的，想要快捷的修改正文格式还有个办法，那就是格式刷。 格式刷的位置如下图，如果没有，在视图→工具栏→常用中调出，如果还没有，请把你的常用工具栏拉长.....如何使用：方法一：1.光标定位于正确的格式的文字之间，2.左键单击激活格式刷，3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此；方法二：1.光标定位于正确的格式的文字之间，2.双击激活格式刷，3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此，可反复使用，直至按ESC取消。3.自动生成目录 目录是论文必不可少的部分，word里的目录是可以自动生成的，请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。 重头戏，如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式，那生成目录就很简单了。如果没有 ，你还是去敲省略号吧，或者回过头去看下第1节。 如何生成目录：点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了，切换到目录，如下图。修改完成后点确定即自动生成目录，而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动，页码或章节发生了变动，此时也不必删除重新生成，只需选中目录右键，点击更新域，按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。 建议：目录最好是论文即将结束时生成即可，免得因文章变动而频繁改动。 注意：如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置 页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会，只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的，可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置！ 其实，这是因为大家找错地方了，这个问题不应该找页眉页码的麻烦，而是分隔符的问题。 点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。 分隔符有很多种，这里，我们只需要了解两种即可，分页符和分节符中的下一页（以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页）。 分页符的作用是，从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢？比如，我们在章节标题前使用分页符，这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的，就是美观而已。其实不然，这样做对排版大有裨益！ 插图多的童鞋们可能深有感触，比如我们因为需要要空几行出来，可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了，然后后面的图片跟着往后挤，最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了，因为章节始终是从页面顶部开始的，这样，即使上一章再如何乱起八糟，这一章的排版都不会变化，顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。 分节符的作用和分页符是一样的，不过又多了一个作用！那就是能阻断页码的连续，比如前面已经到第8页，使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了，下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版：封面没有页码和页眉，从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码，知道目录结束为止，从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码（江城学院的论文排版一次为：封面（中英文2页）、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文等等）。 首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符，然后分别插入页码，并在页码选项中去掉首页显示页码的选项，如下图，这样，两页封面就没有页码和页眉了。然后在第三页和引言处分别插入页码，页码的格式设置中如下图所示选择即可实现前文描述所示的排版。 注意：要删除分隔符请切换到视图→普通，因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。 最后，还有页面设置，因为论文中对打印做出了要求（上、左边距为25cm，下、右边距为20cm），因此我们应在文件→页面设置中如下设置。

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。 （以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！） 一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。 四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。]

wps目录怎么自动生成

先把word文档设置为大纲视图，选标题1、标题2，再插入-引用-索引和目录-目录，完成。

方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1．在[格式]中选[样式与格式]--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可以根据自己的要求自行修改。--4．当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。⊙阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；方法二一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置。（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。（2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。3、创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文。（2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4、更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。方法三目录的制作分三步进行1) 修改标题样式的格式通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。3) 提取目录按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。方法四1、利用Word对整个文本进行排版处理；2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。8、此时目录就会自动生成了；9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。