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论文格式要求及注意事项

发布时间:

论文格式要求及注意事项

毕业论文格式要求:

毕业论文设计统一用A4纸打印。

页边距一般设置为:上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右2cm具体按学校毕业论文格式要求。

封面:使用学校统一的封面格式,题目使用宋体,一号,加粗,居中,题目是对毕业论文(设计)的高度概括,简明、易读,字数应在20以内学生姓名、学号、专业等用宋体。

毕业论文中文题目字体:黑体,字号:小二,加粗,居中。

段落:段前为2行,段后2行。行距固定值23磅。

样式:标题+黑体。下面空一行。

摘 要字体:黑体,居中,字号:三号,段落:段后0.5行.

摘要正文字体:宋体,字号:四号。

段落:左对齐,首行缩进2个字符,1.5倍行距。300字左右摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。

论文写作技巧:

1、写论文前先做好规划

无论做什么,都要有一个规划,写论文也不例外,有了规划,就能知道自己每天要完成的事情,以及完成的程度了,就不会糊里糊涂地开始,又糊里糊涂地结束了。

2、先完成论文初稿,再来追求完美

写毕业论文,先不要过分纠结,过分追求完美,我们要先完成论文初稿,然后再来追求完美。在写论文初稿的时候,要记住一个字,那就是“快”了。

论文格式要求如下:

1、字体:黑体,加粗,三号。

行距:单倍行距。

段前:24磅。

段后:18磅。

对齐方式:居中对齐。

大纲级别:正文文本。

2、关键词的格式:黑体,常规,小四。

关键词内容的格式:宋体,常规,小四。

3、目录:黑体,加粗,三号。

前言和一级提纲:黑体,常规,四号。

二级提纲:

字体:宋体,常规,小四。

首行缩进:2字符。

三级提纲。

字体:宋体,常规,小四。

首行缩进:4字符。

段落:单倍行距。

4、前言(中间空四格)。

字体:黑体,常规,三号。

段落:单倍行距。

5、一级提纲。

字体:黑体,加粗,三号。

段落:对齐方式:居中对齐。

段前:24磅。

段后:18磅。

行距:单倍行距。

大纲级别:1级提纲。

6、二级提纲。

字体:宋体,加粗,四号。

段落:对齐方式:两端对齐。

段前:24磅。

段后:6磅。

行距:单倍行距。

大纲级别:2级提纲。

7、三级提纲。

字体:黑体,常规,小四。

段落:对齐方式:两端对齐。

段前:12磅。

段后:6磅。

行距:单倍行距。

大纲级别:3级提纲。

8、正文内容。

字体:宋体,常规,小四。

段落:对齐方式:两端对齐。

段前:0磅。

段后:0磅。

行距:单倍行距。

大纲级别:正文文本。

表格和图。

内容:宋体,常规,小四。

标题:黑体,常规,五号。

9、参考文献。

标题:与一级提纲格式一致。

字体:宋体,常规,小四。

段落:首行缩进:2字符。

段前:0磅。

段后:0磅。

行距:单倍行距。

大纲级别:一级提纲。

10、页眉和页脚。

奇数页:

页眉:论文题目。

页脚:页码在右下角。

偶数页:

页脚:页码在左下角。

1、书写语言、字数及版式。论文书写语言为中文,字数1般不超过5000字,其中论文摘要不超过250字,用a4纸打印。2、文稿录入。提供电子文件和打印稿。3、书写顺序。标题、作者姓名、作者单位详细名称、单位所在地(市、县)、邮编、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介。4、格式及字体字号◆标题居中,3号黑体;◆作者单位:小5号宋体居中;◆作者姓名:5号楷体居中;◆摘要:小5号宋体;◆关键词:小5号宋体,1般不超过5个词;◆正文:5号宋体:◆正文序号1般不超过3个层次,即:第1层标题,4号黑体,从左边空2个字;第2层标题,小4号黑体,从左边空2个字,下文另起行:第3层标题或段首标题,5号黑体,从左边空2个字, 正文另起行或接排;以下层次用a、b、c……表述。5、外文字母。公式中物理量符号用斜体;物理量符号的下标用斜体,计算单位如m、kv等用正体。6、图表。每篇论文的插图和表格按顺序编号,并配有图名、表名。插图1定要清晰。如是彩图,请处理为黑白图后提交。7、参考文献。限列5篇,必须是正式出版物,序号用方括号括起的阿拉伯数字表示,即[1]。编列内容为:序号、作者、文献名称、出版单位(或刊物名)、出版年月、版本(年、卷、期)、起止页次。8、第1作者简介。附在参考文献下方。“作者简介”4字请用小5黑左起顶格排,后空1格,接排内容。简介字数限50字以内,内容和顺序为:姓名、性别,出生年月,最后学历及毕业时间和学校、学位,工作单位、职务职称、荣誉称号、联系地址、邮政编码、联系电话、传真、电子信箱。字体用小5宋体。9、论文提交。请同时提交电子文档和纸质文档,并请自留论文底稿,文稿、光盘恕不退还。入选论文正式出版时,主编者有权对论文进行文字加工及必要的删改。

标准论文格式规范详解

标准论文格式规范如下文

1 引言

为了使您的论文能够顺利地被本刊所录用,本文给出了论文的格式要求,请各位作者参照排版。

2 论文格式

本文以MSWord2003(中文版)平台为例,具体给出了论文格式说明。

2.1页面与分栏设置

纸型:A4(宽21cm高29.7cm)。

页边距:上2cm,下2cm,左2.2cm,右2.2cm。

分栏:双栏。

2.2行距设置

全文行距设定为单倍行距,段落首行缩进2字符。

2.3字体设置

论文题目:2号宋体(中文);作者姓名:5号黑体(中文);工作单位:5号楷体;“摘要”、“关键词”:小5号黑体(中文);摘要、关键词内容:小 5号宋体(中文);英文题目:5号黑体;作者姓名拼音:5号宋体;英文“摘要”、“关键词”:小5号黑体;英文摘要、关键词内容:小5号宋体;一级标题:3号楷体;二级标题:5号黑体;二级以下标题:5号宋体;正文:5号宋体;表题:5号黑体;表文:6号宋体;图名、图文:6号宋体;“参考文献”:小 5号黑体;文献内容:小5号宋体;注释、脚注:6号宋体。

2.5数学公式和符号

以Mathtype为例说明如下:

数学公式中运算符号、缩写符号、有定义的已知函数、其值不变的数学常数、特殊函数符号和集合符号用正体,其体它均为斜体。矢量和张量用黑斜体。

公式字体为5号宋体,脚标用6号宋体,

当公式在文中叙述中提到时应予以编号,否则不必标号。公式应居中编排。

2.6题头区

页眉下空2行打印题目;题目后空1行打印作者姓名;作者单位和摘要之间空1行;关键词和英文题目之间空1行;英文题目和作者姓名拼音之间空1行。

节与节之间空1行。

2.7参考文献

参考文献的书写参看后面的实例。注意:如参考文献中的作者超过3人,只需将前3个作者列出后面加‘等’即可。参考文献应为正规的出版物

“参考文献”需居中。

3 注意事项

3.1排版中需用正体的符号

计量单位、SI词头和量纲符号以及具有特定意义的.缩写字母和角标用正体;代表元器件的符号用正体;程序和程序框图中的计算机语言用正体。

3.2排版中需用斜体的符号

用字母代表的变数、矩阵、函数、点、线段、弧、参数及统计学符号等;量符号和量符号中代表变动数字的角标,如:m(质量),,(i=1,2,3)等;表示坐标和坐标系的字母;拉丁文中的缩写词etal和vs。

3.3排版中需用大写体的符号

源于人名的单位符号的首字母,如V(伏特),H(亨);缩写;表示体积单位的升;人的姓名的首字母;书名、期刊名的首字母;文献名中实词的首字母;http:地名、机构名以及一切专有名词的首字母。

3.4排版中需用小写体的符号

除源于人名以外的计量单位符号,如:s(秒);附在中译名之后的普通名词原文(德文除外);不在句首的虚词。

3.5其它注意事项

1)页码不要编号;

2)中文关键词不要用英文缩写;

3)页面与分栏请严格按照本文的要求设置;

4)如遇到本文没有涉及的论文格式问题,作者可采用其它学术论文的惯例。

参考文献(中文参考文献应对应给出其英文)

1作者.书名[M].版本.出版地:出版者,出版年.

2作者.析出文献题名[J].期刊名,年,卷(期):起止页码.

3作者.析出文献题名[C]论文集主要责任者.论文集题目.出版地:出版者,出版年:起止页码.

4作者.学位论文名称[D]论文集主要责任者.论文集题目.出版地:出版者,出版年:起止页码.

网站论文格式及注意事项

论文格式排版的注意事项

导语:很多毕业生就苦不堪言,虽然自己的论文整体有了大致的框架也写的差不多了,但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题。下面我就带来了论文格式排版的注意事项,希望有所帮助!

1、页眉插入横线

一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观,这样也会让导师看着比较舒服,因此在为自己添加页眉时,可以双击页眉进入页眉编辑模式,也可以编辑页眉页尾。

这样在编辑之后,点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。

2、段落排版

一般我们在进行段落格式选择时,都是首行缩进两个字,而对于那些小标题来说可能会显得十分困难,其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式,也包括小标题的设置。

在插入分隔符的分页符时,一定要从新的`页面开始,也可以掌握一些快捷键,比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡,其分割符也是可以直接插入的。

3、文献引入脚注和尾注

一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用,因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住。

这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面,而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性,不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。

1、论文格式的论文题目:(下附署名)要求准确、简练、醒目、新颖。 2、论文格式的目录 目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录) 3、论文格式的内容提要: 是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。 4、论文格式的关键词或主题词 关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。 5、论文格式的论文正文: (1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容: a.提出问题-论点; b.分析问题-论据和论证; c.解决问题-论证方法与步骤; d.结论。 6、论文格式的参考文献 一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期) 英文:作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是: (1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。 (2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息

由于开题报告是用文字体现的论文总构想,因而篇幅不必过大,但要把计划研究的课题、如何研究、理论适用等主要问题说清楚,应包含两个部分:总述、提纲。 1 总述 开题报告的总述部分应首先提出选题,并简明扼要地说明该选题的目的、目前相关课题研究情况、理论适用、研究方法、必要的数据等等。 2 提纲 开题报告包含的论文提纲可以是粗线条的,是一个研究构想的基本框架。可采用整句式或整段式提纲形式。在开题阶段,提纲的目的是让人清楚论文的基本框架,没有必要像论文目录那样详细。 3 参考文献 开题报告中应包括相关参考文献的目录 4 要求 开题报告应有封面页,总页数应不少于4页。版面格式应符合以下规定。 毕业论文开题报告提纲(范例) 本篇文章来源于:

东营毕业论文格式要求和注意事项

文科毕业论文写作格式

文科毕业的论文写作格式是什么呢?撰写一篇优质的文科论文,需要了解文科论文写作格式。下面是我分享的文科毕业的论文写作格式,欢迎阅读!

文科论文写作格式

一、一般顺序和要求

论文顺序依次为:封面、摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢。

(一)封面

封面按照学校统一格式填写,论文题目既要概括整个论文中心内容,又要引人注目,字数不得超过25个汉字。

(二)摘要

论文第一页为摘要,300字左右。内容应包括工作目的、研究方法、研究成果和结论。要突出本论文的创造性成果,语言力求精炼。

摘要下方另起一行注明论文的关键词(3-5个),关键词之间用分号分开。

(三)目录

目录是论文的提纲,一般列到二级标题即可。

(四)正文

正文是论文的主体,字数不少于5000字(不含图表、程序)。

1、语言表述

论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用非学术性词语,论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需随即解释清楚。

2、层次和标题

论文书写层次要清楚;标题要重点突出,简明扼要。标题序号一般是四级:一、二、……;(一)(二)……;1、2……;(1)、(2)…… 以此类推。论文如果只有两级小标题,就用一、二、……和1、2……。

3、页码

页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排,之前的部分用罗马数字单独编排;页码位于页面底端,居中书写。

4、图、表、公式等

文中的图、表、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。

.图:要具有自明性,切忌与表及文字表述重复;图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致;图序及图名居中置于图的下方。

·表:表中参数应标明量和单位的符号;表序及表名置于表的上方。

·公式:公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。

(五)结论

应明确、精炼、完整、准确,主要阐述自己的新观点、新见解及论文的意义、目的和工作内容。

(六)参考文献

在正文中引用参考文献时应在文章中的引用处右上角用[ ]加注。参考文献按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号,序号用方括号括起,作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。

几种主要参考文献著录表的格式如下:

·连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起-止页码

·专(译)著: [序号] 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年. 起-止页码

·论文集: [序号] 作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年. 起-止页码

·学 位 论 文:[序号] 姓名.文题:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年

·专利:[序号] 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期

·技 术 标 准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期

·电子文献:[序号] 作者.题名.出处.发表或更新日期.

·报纸文章——[序号] 作者.题名.报纸名.出版日期.版次.

(七)致谢

致谢对象限于在学术方面对论文的完成有重要帮助的'团体和人士。(限200字)

二、打印规格

(一)字体、字号要求

名 称实 例中英文字体搭配字 号

中文英文

一级标题一、 黑体Arial小三号 (15pt)

二级标题(一)黑体Arial四号(14pt)

三级标题1. 黑体Arial小四号(12 pt)

正文段落研究…宋体Times New Roman小四号(12 pt)

表题与图题图 4-1 宋体Times New Roman(11 pt)

文献[19] Fogarasi…宋体Times New Roman五号(10.5 pt)

页眉第四章 结论宋体Times New Roman通栏下划五号

线粗1 pt

页码- 96 - Times New Roman五号,页脚居中

(二)段落及行间距要求

1、 正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”,段前间距为6-12pt。图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。

2、参考文献取固定行距17pt,段前加间距3pt。注意不要在一篇文献段落的中间换页。

(三)用纸及打印规格

纸张规格、 尺寸(mm)每页印刷版面尺寸(mm)每行打印字数每页打印行数

A4 (210297)14622032-34字29-31行

内容摘要。

一般为中文摘要,如有英文要求则要附上英文摘要。摘要应该以研究目的、研究方法、研究结果和结论,围绕主题展开,明确介绍重点。一般用200-300字高度概括全篇论文的精华。

关键词。

又称主题词,从论文中选出用以表示全文主题内容的单词或术语。一般以3-8个词以显著的字体另起一行,排在摘要的左下方。

正文。

1、绪论;2、本论;3、结论。

参考文献。

在论文主体的后面列出参考文献,目的在于表明的科学态度和对前人劳动成果的尊重,并方便读者去查阅参考文献之前专门列出一项"致谢"。

范文:

目录:

第一节:学位候选人的资格准备工作..............................1

第二节:毕业论文写作与答辩的基础要求..........................2

第三届:本教程的教学目的与方法解释............................3

第一章 :毕业论文的概念个分类..................................7

第一节:毕业论文概念的学术规范................................7

第二节:毕业论文的几种写作文体................................10

第三节:毕业论文的分类........................................11

第二章 :毕业论文的写作格式....................................18

第一节:国家标准的论文写作格式................................18

第二节:文科通用的论文写作格式................................21

第三章 :毕业论文的选题要点....................................24

第一节:选题目的与意义........................................24

第二节:选题途径与范围........................................26

第三节:选题的基本原则........................................28

第四章 :毕业论文的资料收集和整理..............................32

第一节:收集资料的方法和步骤..................................33

第二节:从资料中发现问题和促进思考............................35

第三节:资料的整理与归纳......................................36

第四节:文献资料与索引格式....................................37

第五章 :毕业论文的论文提炼和确立..............................42

第一节:确立符合学术探讨意义和论点............................43

第二节:论点学术价值的确立、比对与论证........................44

第三节:论点的提炼与表达......................................46

第六章 :毕业论文写作提纲的列项................................50

第一节:毕业论文提纲的基本要求................................50

第二节:毕业论文提纲的基本内容................................51

第三节:毕业论文提纲的基本格式................................54

第四节:开题报告的准备与写作..................................61

第七章 :毕业论文的主要论证方法................................72

第一节:论文的例证法..........................................72

第二节:论文的引证法..........................................76

第三节:论文的分析法..........................................80

第四节:论文的比较法..........................................81

第五节:论文多种论证方法的综合运用............................83

第八章 :毕业论文的修改与润色..................................84

第一节:毕业论文修改的前提条件................................84

第二节:相关论文的比对与分析..................................85

第三节: 毕业论文文字词句章的贴切使用..........................86

第四节:修改与润色的注意事项..................................90

第九章 :毕业论文的答辩准备与发言提纲..........................93

第一节:毕业论文答辩的性质与要求..............................93

第二节:毕业论文答辩的准备事项................................95

第三节:毕业论文答辩的发言提纲................................98

第四节:毕业论文答辩的回答方式................................100

第十章 :毕业论文选编与点评....................................102

附件:国家颁布的学位条例、文献著录规则........................155

参考文献及书目.................................................163

后记...........................................................164

文科论文格式排版要点

一.论文印装

毕业论文必须用计算机按规定格式单面打印。打印按本规范对各部分字体的要求。

二.文本结构

01.封页(由校统一制作)

02.论文扉页

03.毕业论文中文摘要

04.毕业论文英文摘要

05.毕业论文目录

06.毕业论文正文

07.参考文献

08.致谢

09.附录

10.文献翻译(含扉页,外文资料原文)

11.实习报告(含扉页)

三、毕业论文撰写的内容与要求

1.论文题目

论文题目应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不应超过20汉字。

2.中外文摘要及关键词

简要概括论文的主要内容和观点。中文摘要400字以内,配相应的英文摘要;关键词一般以3~5个为妥。按词条的外延层次从大到小排列。

3.目录

目录应独立成页。目录按二级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。目录还应包括绪论、致谢、参考文献、论文后的附录等。

4.论文正文

论文正文包括引言或问题的提出、论文主体及结论等部分。

引言或问题的提出,要在论文主体之前,用简练概括性语言引出论文所要研究的问题,不必体现“引言”字样。它应是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,以及论文所要研究的内容。

论文主体是论文的主要部分,应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。论文正文文字应不少于10000字。

结论是对整个论文主要成果的归纳,要突出论文的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价,一般为400~1000字。

5.参考文献与注释

引用是学术论文的重要写作方法,“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。参考文献必须是学生本人真正阅读过,以近期发表的文献为主,应与论文工作直接有关。参考文献数量不少于15篇,其中外文文献不少于3篇。

注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,按引用先后,在正文的相关处用上标表明(如[1],[2],),并与文末的参考文献相对应,而注释用数字加圆圈标注(如①、②)。如果在注释里引用参考文献的,参考文献的格式不变,但需用括号标示。

6.致谢

对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。

7.附录

根据需要可在论文中编排附录,附录序号用“附录一、附录二”等字样表示。有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如外文文献复印件及中文译文、等)可编入论文的附录中。

四、毕业论文打印格式

除外文资料可以复印外,其它文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印,一律采取A4纸张,页边距一律采取默认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。页眉从正文开始,一律设为“天津科技大学XXXX届本科生毕业论文”,采用宋体五号字居中书写。页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。注意中英文标点符号的区别,不能混用。

1.扉页格式

中文题目要求:宋体;二号;加粗;居中。英文题目要求:TimesNewRoman;大写;小四;加粗;居中。其它文本要求:宋体;小三。(译文及实习报告的扉页格式不做统一要求)。详见附件一。

2.摘要

中文摘要采用小四号宋体字;西文摘要采用小四号“TimesNewRoman”字型,中英文摘要的内容要一致,均要有3-5个的关键词,各关键词之间要有1个空格及分号。中英文摘要分页编排。

3.目录

目录按二级标题编写,目录采用四号字,其中一级题目用黑体字,二级题目用宋体字,并注明起始页码,题目和页码间用“……”相连。

4.毕业论文正文

正文文字内层次采用如下格式:

5.参考文献

另起一页。引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。

文科论文引用文献,若引用的是原话,要加引号,一般写在段中;若引的不是原文只是原意,文前只需用冒号或逗号,而不用引号。

参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写,余者小写;俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写,余者小写;日文文献中的汉字须用日文汉字,不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,作者姓置后。

学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”。

序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。参考文献书写格式示例见附件5

6.致谢

另起一页。“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页,采用小四号宋体。

7.附录

另起一页。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。具体打印要求与正文保持一致。

8.文献翻译

译文资料要尽可能与所做课题紧密联系,避免翻译资料选取的随意性,译文不少于5000汉字。外文资料用A4纸复印,译文采用小四号宋体字打印。译文的打印格式除页眉改为“天津科技大学外文资料翻译”外,其它一切格式严格按照毕业论文正文文本格式打印。

1.论文结构缺失、失衡。

毕业论文要浑然一体,布局完整。但有的毕业论文开头既没有说明课题的来源或者研究目的、意义,也不交代研究的方法和调查的手段,-开始就列举大量事实和数据,让人觉得“没头没脑”.有的结论部分没有个人的观点和见解,缺乏必要的分析和评论。

2.结构松散,缺乏条理。

毕业论文要有层次、有条理。自然界或社会上的事物之间有各种不同的关系,反映这种关系的材料之间也有各种不同的关系,如平行关系、递进关系、对立关系、接续关系等。总之,理清了事物之间的相互关系,并在结构上体现出来,文章的眉目就清楚了。但有的毕业论文内容上东拼西凑,层次既不遵循各部分内在逻辑顺序,也不符合作者和读者的认识规律,会使人感到生硬和意思不连贯。

3.论证不得力,缺少逻辑性。

这种结构性的问题主要有两种情况:第一种是只有理论分析,从理论到理论,缺少必要的、充分的事例和数字的依据;第二种是材料很多,但在选材和组织材料上欠佳,缺少严谨的逻辑性。第二种问题在许多毕业论文中容易出现。

4.摘要、绪论或结论相混淆。

由于部分学生不同程度地存在着不明白摘要、绪论和结论的作用,以及它们之间的关系,致使三者内容相混。在一些毕业论文中,摘要、绪论和结论不当是一个较为突出的问题。

5.论证方法单调。

有的毕业论文在论证主题过程中,方法比较单调,显得平铺直叙,没有波澜起伏。例如,有的文章从头至尾采用一种例证法,围绕大论点,提出小论点,用一个事例说明,由此得出一个大结论,论证就缺乏科学性和说服力。有的文章格式单调,往往是现状、存在问题及原因,然后提出几点对策,再加上陈旧的观点和数据,文章就没有论证的力度和说服力。

以上就是关于毕业论文结构的相关分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多内容,欢迎及时关注本平台!

毕业论文格式要注意哪些呢?大家觉得写毕业论文时,论文格式要求重不重要?其实,还是蛮重要的,毕竟规范、科学也是论文的要求之一,所以想要写出一篇高分论文,论文格式要求就要注意了。那么下面就一起来了解一下论文格式要求究竟有哪些吧~一、论文格式要求1.字体、字号一般来说,撰写毕业论文的时候,最好采用Word文档进行撰写。此外,中文标题一般为黑体,字号为三号;副标题为宋体,字号为四号,并且需要另起一行;如果是英文论文的话,字体一般为Times New Roman;标题要大写,字号为三号;副标题首字母需要大写,同样需要另起一行;正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容:论文题目;学院;专业年级;学号;姓名;指导教师、职称;以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的,摘要的要求就是精炼、简洁了,字数不需要很多,一般100-200字左右就够了,不需要长篇大论,需要注意的是,一些必须点出的要点,比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分,分别是前言、本论和结论,里面每一部分都非常重要,在撰写时,不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时,要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。二、写作注意事项1.不要刻意追求创新创新很重要,不少导师也希望能看到一些新颖的观点、方法等等,但是创新要适当,不能刻意追求创新。刻意追求创新、追求与众不同,有时候只会显得怪异,无法成为体现出论文的价值。所以大家在创新的时候,要注意方法,实在创新不了的话,那就放弃,千万不要乱扯。2.论文排版要规范、美观一般来说,论文的排版不仅要规范,还要美观~规范、美观的排版是能成为我们的加分项的,因为规范、美观的排版更具有欣赏价值,能让人心情愉悦。而杂乱无章的排版反而让人厌烦,看不下去。所以大家在排版的时候,图文之间的排版、图表的数量等等都要考虑好。另外,图片的大小最好统一一下,另外,还可以给这些图片加上一个漂亮的边框。

1.字体、字号一般来说,撰写毕业论文的时候,最好采用Word文档进行撰写。此外,中文标题一般为黑体,字号为三号;副标题为宋体,字号为四号,并且需要另起一行;如果是英文论文的话,字体一般为Times New Roman;标题要大写,字号为三号;副标题首字母需要大写,同样需要另起一行;正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容:论文题目;学院;专业年级;学号;姓名;指导教师、职称;以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的,摘要的要求就是精炼、简洁了,字数不需要很多,一般100-200字左右就够了,不需要长篇大论,需要注意的是,一些必须点出的要点,比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分,分别是前言、本论和结论,里面每一部分都非常重要,在撰写时,不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时,要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。

gb7714论文格式注意事项

大学本科论文格式要求

论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。下面是我精心整理的大学本科论文格式要求,欢迎大家分享。

本科毕业论文格式要求

1、装订顺序:目录——内容提要——正文——参考文献——写作过程情况表——指导教师评议表

参考文献应另起一页。

纸张型号:A4纸。A4 210x297毫米

论文份数:一式三份。

其他(调查报告、学习心得):一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)

3、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。

4、字体要求:

(1)论文标题2号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

(4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体。

(5)关键词4号黑体,内容为小4号黑体。

(6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页码。

(7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一般用小4号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。

(8)正文文中标题

一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。

二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。

三级标题:标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。

五级标题:标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

(9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。

(10)附录:4号黑体,内容为5号宋体。

(11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。

(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样,并左对齐。

5、纸型及页边距:A4纸(297mmx210mm)。

6、页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm。

7、装订要求:先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好,然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴,订书钉不能露在封面外)。

1.纸张与页面设置

(1)A4,纵向;

(2)页边距:上1.0cm,下2cm,左侧2.5cm,右侧2cm

2.页眉

(1)设置:1.4cm

(2)字体:统一使用汉语:小五号宋体。

(3)分割线:3磅双线;

(4)内容:xx学院本科期末论文,居中。

3.页脚

内容:页码,居中。

4.论文基本内容与要求

(1)论文题目:单独成行,居中,日语:小2号黑体;英语:Times New Roman 18号;

(2)作者姓名:另起一行,居中,日语:小4号宋体;英语:Times New Roman 12号;

(3)内容提要:另起一行,日语:4号黑体,内容为小4号黑体,长度要求150字以上;英语:Times New Roman 12号,长度要求在100字左右;

(4)关键词:另起一行,日语:4号黑体,3-5个关键词,每个关键词之间用“;”分割,内容为小4号黑体;英语Times New Roman 12号;

(5)正文

正文部分的要求如下:

①正文部分与“关键词”行间空两行;

②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用Times New Roman 12号,标题日语采用四号黑体,英语采用Times New Roman 14号,每段首起空两格,1.25倍行距;

③段落间层次要分明,题号使用要规范。理工类专业毕业设计,可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;

④文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字,无违反政治上的原则问题与言论,要采用计算机打印文稿;

⑤图表要求:所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图,必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图,图表中的文字日语用小五号宋体;英语采用Times New Roman 10.5号;图表编号要连续,如图1、图2等,表1、表2等;图的编号放在图的下方,表的编号放在表的上方,表的左右两边不能有边;

⑥字数要求:一般不少于1500(按老师要求);

⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处,一律采用尾注。

(6)注释

注释部分的要求如下:

①与正文部分空出两行;

②按照文中的索引编号分别或合并注释;

③“注释”采用五号黑体,注释内容日语采用小五号宋体,英语采用Times New Roman 9号。

英语注释具体要求如下:

①在文中要有引用标注,如xxx [1];

②如果重复出现同一作者的同一作品时,只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下:

[1](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加逗号),页码(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,起止页码,英文句号。

(7)参考文献

参考文献部分的要求如下:

①与注释部分间空两行;

②应列明期末论文参考的主要文献资料,“参考文献”采用五号黑体,参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体,英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录,按著录、题目、出版事项顺序排列,其格式为:

期刊类:著者.题名[J].杂志名,年份,(期号)。

书籍类:著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。

网络类:著者.题名[EB/OL].年-月-日。

③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。

英文参考文献格式要求如下:

[1](空两格)作者名(姓在前,名在后,姓与名之间用逗号分开,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加英文句号)。

[2](空两格)作者名(姓在前,名在后,姓与名之间用逗号分开,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,英文句号。

标准论文格式

1、题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。

论文摘要和关键词。

2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。(论文格式)

关键词是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。

3、目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。

4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。是毕业论文的主体。

6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

(参考文献是期刊时,书写格式为:

[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时,书写格式为:

[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)

8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导,以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

一、纸型、页面设置、版式和用字。

毕业论文一律用国际标准a4型纸(297mmx210mm)打印。

页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:天头(上)25mm,地脚(下)20mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm。

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。

使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

二、论文封面

封面由文头、论文标题、作者、学校、年级、学号、指导教师、答辩组成员、答辩日期、申请学位等项目组成。

文头:封面顶部居中,占两行。上一行内容为“河南广播电视大学”用小三号宋体;下一行内容为“汉语言文学专业(本科)毕业论文”,3号宋体加粗。文头上下各空一行。

论文标题:2号黑体加粗,文头下居中,上下各空两行。

论文副题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

作者、学校(市级电大)、年级、学号、指导教师、答辩组成员、答辩日期、申请学位等项目名称用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下适当居中左对齐依次排列。占行格式为:

作者:xxx

学校:xxx 年级:xxx 学号:xxx

指导教师:xxx 职称:xxx

答辩组成员:

xxx(主持人) 职称:xxx

xxx 职称:xxx

……

答辩日期:x年x月x日

申请学位:学士(不申请可省略此项)

一、论文的结构与要求

毕业设计(论文)包括以下内容(按顺序):

本科论文包括封面、目录、标题、内容摘要、关键词、正文、注释、参考文献等部分。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。论文一律要求打印,不得手写。

1.目录

目录应独立成页,包括论文中全部章、节和主要级次的标题和所在页码。本科论文格式要求

2.论文标题

论文标题应当简短、明确,有概括性。论文标题应能体现论文的核心内容、法学专业的特点。论文标题不得超过25个汉字,不得设置副标题,不得使用标点符号,可以分二行书写。论文标题用词必须规范,不得使用缩略语或外文缩写词(通用缩写除外,比如wto等)。

3.内容摘要

内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点,文字精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。内容摘要一般为200个汉字左右。

4.关键词

关键词是供检索用的`主题词条,应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3——5个,按照词条的外延层次从大到小排列,并应出现在内容摘要中。

5.正文

正文一般包括绪论(引论)、本论和结论等部分。正文字数本科不少于6000字,专科一般不少于5000字,正文必须从页首开始。

*绪论(引论)全文的开始部分,不编写章节号。一般包括对写作目的、意义的说明,对所研究问题的认识并提出问题。

*本论是全文的核心部分,应结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺简练。

*结论是对主要成果的归纳,要突出创新点,以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般不超过500个汉字。

正文一级及以下子标题格式如下:一、;(一);1.;(1);①。

6.注释

注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式,用带圈数字表示序号,如注①、注②等,数量不少于10个。

7.参考文献

参考文献是论文的不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。参考文献应以近期发表或出版的与法学专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主,数量不少于6篇。

产品说明、技术标准、未公开出版或发表的研究论文等不列为参考文献,有确需说明的可以在后记中予以说明。

二、打印装订要求

论文必须使用标准a4打印纸打印,一律左侧装订,并至少印制3份。页面上、下边距各2.5厘米,左右边距各2.2厘米,并按论文装订顺序要求如下:

1.封面

封面包括《广西广播电视大学关于毕业设计(论文)评审表》(封面、附录4)、《学生毕业设计(论文)评审表》(封2)、《广西广播电视大学关于毕业设计(论文)答辩申报表》(封3、附录5)。

2.目录

目录列至论文正文的三级及以上标题所在页码,内容打印要求与正文相同。目录页不设页码。

3.内容摘要

摘要标题按照正文一级子标题要求处理,摘要内容按照正文要求处理。

4.关键词

索引关键词与内容摘要同处一页,位于内容摘要之后,另起一行并以“关键词:”开头(采用黑体),后跟3~5个关键词(采用宋体),词间空1字,即两个字节,其他要求同正文。

5.正文

正文必须从内容提要页开始,并设置为第1页。页码在页末居中打印,其他要求同正文(如正文第5页格式为“―5―”)。

论文标题为标准三号黑体字,居中,单倍行间距;

论文一级子标题为标准四号黑体字,居中,20磅行间距;

正文一律使用标准小四号宋体字,段落开头空两个字,行间距为固定值20磅;

正文中的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确,绘制规范。插图按章编号并置于插图的正下方,插图不命名,如第二章的第三个插图序号为“图2—3”,插图序号使用标准五号宋体字;

正文中的插表不加左右边线。插表按章编号并置于插表的左上方,插表不命名,如第二章的第三个插表序号为“表2—3”,插表序号使用标准五号宋体字。

6、参考文献

按照gb7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印,内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始,格式如下:

(1)著作图书文献

序号 作者 《书名》,出版地:出版者,出版年份及版次(第一版省略)

如:[4] 劳凯声 《教育法论》,南京:江苏教育出版社,xx

(2)译著图书文献

序号 作者 《书名》,出版地:出版者,出版年份及版次(第一版省略)

(3)学术刊物文献

序号 作者 《文章名》,《学术刊物名》,年卷(期)

如:[5]周汉华 《变法模式与中国立法法》,《中国社会科学》,xx(1)

(4)学术会议文献

序号 作者 《文章名》,编者名,会议名称,会议地址,年份,出版地,出版者,出版年

(5)学位论文类参考文献

序号 作者 《学位论文题目》,学校和学位论文级别,答辩年份

(6)西文文献

著录格式同中文,实词的首字母大写,其余小写。

参考文献作者人数较多者只列前三名,中间用逗号分隔,多于三人的后面加“等”字(西文加“etc.”)。

学术会议若出版论文集者,在会议名称后加“论文集”字样;未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项;会议地址与出版地相同的省略“出版地”,会议年份与出版年相同的省略“出版年”。

三、毕业设计(论文)装袋要求

毕业设计(论文)是专业教学的重要内容,必须规范管理,统一毕业设计(论文)材料装袋要求:

1、论文稿本。经指导的提纲,一稿、二稿和装订好的正稿。

2、过程记录表。包括指导教师指导记录表,学生毕业设计(论文)评审表(答辩过程记录表)等;

3、相关材料。法专业要求的其他材料,如法学社会调查报告等。

期刊论文参考文献格式及注意事项

论文参考文献的正确格式如下:

1.参考文献需要顶格书写。开始换行的时候,第二行必须有空格,汉语必须要两个汉字空格。

2. 原则上,要有15条以上的参考文献。英语放在前面,中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列,中文用姓氏的音序排列。

3. 一级标题要加粗,其他的标题不要加粗。

4. 外文文献的第一个字母要大学,其他都是小写。

5. 如果引用超过4行以上,就需要另起一行。

6. 正文和正文的小标题之间不要留空行。段落之间也不要留空行。

写论文的注意事项:

1、注重论文的严谨性、严肃性,尽量不出现“我”这个词,建议用“本文”等词汇代替;同时要少使用感叹号,以陈述句为主要句式。

2、对论文的直接引用和间接引用的比例要合理控制,引用参考文献等内容时,要对该内容进行格式设置,避免在查重时出现文字复制比过高的情况。

3、论文全文结构要严谨、完整,目录、摘要、致谢等内容应按学校要求进行撰写,并按校方要求修改论文的格式。

4、论文所用标点符号要规范,逗号、句号、分号、冒号、引号等符号需要正确使用。

期刊参考文献格式要求

导语:文后参考文献是论着的必要组成部分。着录文献体现科学的继承性,以及对知识产权的尊重,同时便于编辑和审稿人评价论着水平,与读者达到信息资源共享,推动学科发展.所有的科技期刊对着录文献的格式均有统一的要求。期刊论文参考文献的着录规则依据的是GB /T 7714- 2005《文后参考文献着录规则》.本文从期刊杂志文后参考文献在正文中的标注法、着录顺序、着录用的符号、着录格式以及文献着录中应注意的问题作了详细描述。

1、文后参考文献的着录规则

国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系,鉴于我国绝大多数出版物采用顺序编码制,所以期刊杂志采用的也是顺序编码制。

1. 1参考文献在正文中的标注法

①按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将序号置于方括号中;②同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”隔开;③如遇连续序号,序号间标注起讫符号“- ”.如:Schneider等指出……在海运集装箱气密性检测方法中,压力衰减测试法最简便、实用[10,21,24]……结合硫酰氟沸点低、扩散快、穿透性强的特点[17 - 20].④同一文献在论着中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[]”外,文献表中不再重复着录页码。如:……谭× ×[3]22 - 26; 谭× ×[3]57 - 60……

1. 2文献表着录使用的符号

期刊规定各篇文献序号采用方括号,如: [1]、[2]、[3]……

规定的着录用标志符号( 前置符) 如下:

“. ”用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及着者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“. ”号。

“,”用于同一着作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。“:”用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。

“[]”用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。

“;”用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。

“( )”用于期刊年卷期标志中期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。

“- ”用于起讫序号和起讫页码间。

“/”用于合期的期号间及文献载体标志前。

“/ /”用于专着中的析出文献的出处项前。

1. 3几种主要文献的着录格式

本文主要介绍专着、专着中析出的文献、连续出版物、电子文献的着录格式。

1. 3. 1专着 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、多卷书、丛书等,其着录格式: [序号]主要责任者。题名: 其他题名信息[文献类型标志].其他责任者( 任选)。版本项。出版地: 出版者,出版年: 引文页码。例:

[1] 姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学[M].北 京: 人 民 卫 生 出 版 社,2011:429- 456.

[2] 郑智民,姜志宽,陈安国。啮齿动物学[M].第2版。上海: 上海交通大学出版社,2012:278- 298.

[3] Graver JES. Guide to fumigation under gas -proof sheets[M]. Canberra:FAO by theAustralian centre for international agriculturalresearch,2004:76 - 81.

[4] 国家质量监督检验检疫总局。 JJF1059. 1 -2012测量不确定度评定与表示[S].北京: 中国质检出版社,2012.

[5] 霍京。德国小蠊的种群特性及控制策略研究[D].济南: 山东师范大学,2012.

[6] Henderson G,Forschler BT. Termite bait screen-ing using naturally - infested tree in K. B.Wildey(ed.) [C]. Proceedings of the SecondInternational Conference on Insect Pests in Ur-ban Environment,1996:449 - 458.

1. 3. 2专着中的析出文献 着录格式: [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者/ /专着主要责任者。专着题名。版本项。出版地: 出版者,出版年: 析出的页码。例:

[1] 马勇,杨奇森,周立志。啮齿动物分类学与地理分布 [M]/ /郑智民,姜志宽,陈安国。啮齿动物学。第2版。上海: 上海交通大学出版社,2012:35 - 142.

[2] Gubler DJ. Dengue and dengue hemorrhagic fe-ver:its history and resurgence as a global publichealth problem[M]/ / Gubler DJ,Kuno G. Den-gue and Dengue Hemorrhagic Fever. London:CAB International,1997:1 - 22.

1. 3. 3连续出版物( 期刊、报纸) 中的析出文献着录格式: [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名: 其他题名信息,年,卷( 期) : 页码。例:

[1] 韩招久,肖旭,姜志宽,等。植物源昆虫拒食剂研究进展[J].中华卫生杀虫药械,2014,20(6) :511 - 515.

[2] Ping LT,Yatiman R,Gek LP. Susceptibility of a-dult field strains of Aedes aegypty and Aedes al-bopictus in Singapore to pirimiphosmethyl andpermethrin[J]. J Am Mosq Control Assoc,2001,17(2) :144 - 146.

1. 3. 4电子文献 电子图书和电子报刊等中析出文献的着录格式分别按1. 3. 1 ~ 1. 3. 3中的有关规则处理,除此以外的电子文献的着录格式: 主要责任者。题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地: 出版者,出版年( 更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径。例:

[1] EU. European Union Risk Assessment Report on1,4 - dichlorobenzene,EUR21313EN[EB /OL]. Finland:European Chemicals Bureau,2004. Http:/ / publications. jrc. ec. europa. eu /error_pages / maintenance. html.

[2] WHO/IPCS. Uncertainty and data quality in ex-posure assessment,pdf,1. 61 Mb[EB / OL].Switzerland:WHO,2008. http:// www. who.int / ipcs / publications / methods / harmonization /en / Document No.

2 文献着录中应注意的问题

2. 1文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要着录正确 电子文献类型和载体类型是必须着录项目。着录时要尽可能区分准确,正确着录。文献类型标志如下: 普通图书M,期刊J,会议录C,汇编G,报纸N,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.电子文献载体类型标志如下: 磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.

2. 2责任者的着录方法①3人以下全部着录,3人以上可只着录前3人,后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜体。②责任者之间用“,”隔开。③责任者姓名一律采用姓前名后的着录形式。欧美着者的名可缩写,并省略缩写点,姓可全大写; 如用中译名,可以只着录其姓。如:Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中国着者姓名的汉语拼音按GB /T16159 - 1996的 规 定 书 写,名 字 不 能 缩 写,如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“译”外不必着录责任者的责任。如: 姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学( 原题: 姜志宽,郑智民,王忠灿,主编。卫生害虫管理学) ,主编可不着录。

2. 3有些缺项可作变通处理①无出版地,可着录[出版地不详]或[S. l.].如: [出版地不详]: 迅雷图书刊行社,1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②无出版者,可着录[出版者不详]或[s. n.].如: 昆明: [出版者不详],2001;New York: [s. n.],2001.注意: 不可同时出现[S. l.]: [s. n.]这样的着录形式。

2. 4参考文献英文刊名的缩写规则 参考国际标准ISO4 - 1984《文献工作-期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB /T 7714 - 87《文后参考文献着录规则》附录C[3].

2. 4. 1单个词组成的`刊名不得缩写 部分刊名由一个实词组成,如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得缩写。

2. 4. 2刊名中单音节词一般不缩写 英文期刊中有许多单音节词,如FOOD,CHEST,CHILD等这些词不得缩写。但少数构成地名的单词,如NEW,SOUTH等,可缩写成相应首字字母,如New EnglandJournal of Medicine可缩写为N Engl J Med,不应略为New Engl J Med.另外,少于5个字母( 含5个字母) 的单词一般不缩写,如Acta,Heart,Life等均不缩写。

2. 4. 3刊名中的虚词一律省略 国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如the,of,for,and,on,from,to等,在缩写时均省去。如American Journal of PublicHealth缩写为Am J Publ Hlth.

2. 4. 4压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如Japanese缩写为Jap而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japa-nese写成Jan是参考文献着录中常见的错误。如Japanese Journal of Parasitology应缩写为Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的缩写。另外CN是中国的国别代码,期刊缩写刊名中,China、Chinese不得缩写为CN,而应缩写为Chin,采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。

2. 4. 5国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如United States of America缩写为USA或US.

2. 4. 6刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Asso-ciation缩写为JAMA,British Medical Journal缩写为BMJ等。

2. 4. 7刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如Journal缩写为J,New缩写为N,South缩写为S等。

2. 4. 8学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以- ics结尾的学科名词,缩写时将- ics或连同其前面若干字母略去,如Physics,缩写为Phys; 以- ogy结尾的单词,一律将词尾- ogy去掉,如Biology缩写为Bi-ol; 以- try结尾的词,缩写时将- try连同前面若干字母略去,如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,我们整理了一些与卫生杀虫药械行业相关的英文刊名的缩写形式( 表1)。从技术角度讲,英文刊名的缩写包括删除和截短2层含义。ISO4 - 1984《文后参考文献着录规则》规定: 删除是指删去刊名中的冠词、连词和前置词; 截短是省略词尾一串字母( 至少2个) ,它是针对刊名中的某一个具体词素而言的。无论是删除还是截短都应严格遵守缩写规则,以准备无误地反映期刊刊名的真实内涵为目的[4].

参考文献:

[1] 陈浩元。着录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报,2005,17(6) :413 - 415.

[2] 中国国家标准化管理委员会。 GB /T7714 - 2005文后参考文献着录规则[S].北京: 中国标准出版社,2005.

[3] 国家质量监督检验检疫总局。 GB /T7714 - 1987文后参考文献着录规则[S].北京: 中国标准出版社,1987.

[4] 秦昕。参考文献中刊名缩写存在的问题与建议[J].编辑学报,2003,15(2) :106 - 107.

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