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毕业论文格式完整模板

艰辛而又充满意义的大学生活即将结束，毕业前要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有准备、有计划、比较正规的、比较重要的检验学生学习成果的形式，怎样写毕业论文才更能吸引眼球呢？下面是我为大家收集的毕业论文格式完整模板，希望能够帮助到大家。

专业论文论文题名：(二号，黑体，加粗，居中)

副标题(三号，黑体，加粗，居右)

张三 030333221 xx011班

(与标题按五号字大小空一行，小四号，黑体，居中，只学号加粗，每项中间空两个字符，不出现姓名、学号等字。)

指导老师：李四

(与姓名间不空行，小四号，黑体，居中，含指导老师四字。)

【摘要】：对论文内容不加注释和评论的简短陈述，以第三人称陈述。一般应说明实践目的、实践方法、结果和最终结论等，一般不超过为300字。(与指导老师按五号字大小空一行，摘要两字为黑体，小四号，居左，加中括号，中括号采用中文形式;摘要部分的文字为宋体，五号，不另起一行，无需段落缩进。)

【关键词】：为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般应选取3～5个词作为关键词。(与摘要间不空行，关键词三字为黑体，小四号，居左，加中括号，中括号采用中文形式;关键词为宋体，五号，词间用逗号分隔，最后一个词后不加标点符号，不另起一行，无需段落缩进。)

【正文】：与关键词间不空行，正文两字为黑体，小四号，居左，加中括号，中括号采用中文形式

正文另起一行开始，正文部分文字为宋体，五号，每段首行两字符缩进，段落间不空行

A 正文层次：各部分层次不出现一xxxx等标题，统一层次格式为：

1(四号，宋体，居左，加粗，标题与上文按五号字大小空一行，与下文不空行)

1.1(小四号，宋体，居左，加粗，小标题间不空行)

1.1.1(五号，宋体，居左，加粗，小标题间不空行)

⑴(宋体，五号，居左，序号采用特殊符号添加，小标题间不空行)

①(宋体，五号，居左，序号采用特殊符号添加，小标题间不空行)

另：任意标题，当与表格或图片紧连时，按五号字大小空一行

B 表格格式：表格名称位于表格下方。

表格本身(全部采用1/2榜实体黑线，位于文档中间，且尽量不让表格分页，必须分页时，保证任一格中内容不分页)，表格内的分类标题(五号，宋体，加粗，居中)，表格内文字(五号，宋体，居中)表格内文字通过调整表格框架使四字以下(含四字)文字尽量在一行中，若必须分行的则上行两字，下行一字或两字;五字以上(含五字)可分行。

表格中若存在图片，图片大小不超过六行五号字;图片和文字同时存在的，文字位于图片上方(五号，宋体，居中)。

C 图片格式：名字位于图片下方。

不需文字解释的，图片居中，根据页面调整大小;需要文字解释的，图片位于文档左边，文字采用四周型环绕，图片大小根据文字调整。

D 文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字编序号(图的名称位于图的下方，表的名称位于表格上方，字体采用宋体，五号，加粗，居中。图、表序号根据其所在的大层次标题序号和在改层次的序号定)。如：

图2.1xxxxx、表3.2xxxx、公式3.5xxxx

E 注：论文中对某一问题、概念、观点等需简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，采用加注的形式(注的编排序号用①、②、③依次标示在需加注处，以上标形式表示);具体说明文字列于同一页内的下端，并用横线与正文分隔开(宋体，小五号，居左)。

【参考文献】：应具有权威性，并注意引用最新的文献。与正文间按五号字大小空两行。(参考文献四字为黑体，五号，加粗，加中括号，中括号采用中文形式;其他为宋体，小五号，序号的中括号采用英文形式，每项用英文形式句号隔开)

著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.

期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数)

会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.

网址：[序号] 作者.文献名称.网站名称.网址

整篇论文其他注意部分：

A页面设置，采用A4大小竖版纸面，上下页边距2.54厘米，左右页边距3.17厘米，所有图片、表格等都不得超过边距。

B文章所有页面加入页眉，页眉为论文名称

C文章所有页面不加页码

D英文采用Times New Roman

E拉丁文采用Times New Roman，斜体

F标点为中文，半角

G正文内全为单倍行距，标题间空行除外

摘要：本文从Chomsky在语言学研究过程中所采用的理想化模式入手，认为Chomsky为了使研究变得简单，便将与语言关系紧密的社会因素摒除在研究范围之外，这是一种不可取的理想模式。接下来本文从两个主要方面阐述了理想化模式不可取的原因：

一是语言作为一种符号系统，只有在社会的'环境下才能具有完整的意义。二是语言作为一种社会结构，无论是它的产生还是发展过程，都在不断地和社会发生着相互作用。故而只要是研究语言学，我们就不能将社会因素理想化。至于什么因素可以暂时不予考虑，这仍有待进一步的研究。

关键词：

理想化，符号系统，社会结构，语言与社会的相互作用

1.统一使用A4纸，单面打印;

2.封面：封面栏目要求打印;

3.字体全部用宋体;主标题行要求用小二号字加黑，次标题用三号字加黑，再次标题用小三号字加黑，以此类推。正文内容要求用小四号字;行距为单倍;页边距左为3㎝、右为2㎝、上为2.5㎝、下为2.5㎝;

4.用阿拉伯数字连续编排页码，页码放在右下角，由正文首页开始编排，封面封底不编入页码;

5.题目：简要、明确，一般不超过20字;

6.中英文摘要和关键词：中文摘要一般不超过300字;关键词为3～8个，另起一行，排在摘要下方，词与词之间以分隔;英文摘要和英文关键词要求与中文摘要和中文关键词一致;摘要和关键字用小四号字;

7.目录：由论文的章节以及附录、参考文献等的序号、题名和页码组成(课程论文不列入);

8.结构层次序数的表示方法：第一层为1，第二层为1.1，第三层为1.1.1，第四层为1.1.1.1，正文中序号用①表示，不分段;

9.附表与插图：附表要有表号、表题;插图要有图号、图题;所有的图表都应具有自明性，即不阅读正文，就可理解图表的意思;

10.致谢：在正文后对单位和个人等表示感谢的文字(课程论文不列入);

11.附录：是正文主体的补充项目，并不是必需的。下列内容可以作为附录：(课程论文不列入) (1)为了整篇材料的完整，插入正文又有损于编排条理性和逻辑性的材料; (2)由于篇幅过大，或取材于复制件不便编入正文的材料; (3)对一般读者并非必须阅读，但对本专业人员有参考价值的资料;

12.参考文献：

(1)参考文献的标注方法：采用顺序编码制，即按照文章正文部分(包括图、表及其说明)引用的先后顺序连续编码;标注的符号为[ ]，作为上标，在标点符号前使用;

(2)参考文献的写作格式为：

①参考文献是连续出版物时，其格式为：[序号] 作者.题名.刊名，出版年份，卷号(期号)：引文所在的起止页码

②参考文献是专著时，其格式为：[序号] 作者.书名.版本(第1版不标注).出版地：出版者，出版年.引文所在的起止页码

③参考文献是论文集时，其格式为：[序号] 作者.题名.见(英文用In)：主编.论文集名.出版地：出版者，出版年.引文所在起止页码

④参考文献是学位论文时，其格式为：[序号] 作者.题名：〔博士、硕士或学士学位论文〕.保存地点：保存单位，年份

⑤参考文献是专利时，其格式为：[序号]专利申请者.题名.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期

参考文献著录中需要注意：

个人作者(包括译者、编者)著录时一律姓在前，名在后，由于各国(或民族)的姓名写法不同，著录时应特别注意课件下载，名可缩写为首字母(大写)，但不加编写点。另外，作者(主要责任者)不多于3人时要全部写出，并用，号相隔;3人以上只列出前3人，后加等或相应的文字如et al。等或et al前加，号。

装订格式

1.课程论文一律左边装订成册;

2.装订顺序为：封面、题目、论文摘要与关键词、正文、参考文献。

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网上直接找应该有很多，你还在这里问的话应该是没找到合适，建议你自己设计一个，很简单的，只要有你想用的学校的相关图片，如校徽之类的就行，我前几天就是自己做的，效果还比较满意。具体方法：创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用.jpg格式。声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。背景：格式→背景，单击 “背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。设定字体：选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。动画设置：分别选定各级对象，通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。刚才处理的是幻灯片母版，标题母版还没有设置，怎么办呢？插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的\Templates\Presentation Designs文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找Presentation Designs便知，例如我的计算机为：E:\办公\Office2000\Templates\Presentation Designs），别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。参考资料：（方法来自百度知道）

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规范的毕业论文写作格式可以加强毕业设计(论文)的管理，提高毕业设计(论文)质量。

1、论文格式的论文题目：(下附署名)要求准确、简练、醒目、新颖。

2、论文格式的目录

目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)

3、论文格式的内容提要：

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、论文格式的关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在提要的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。

5、论文格式的论文正文：

(1)引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

(2)论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点;

b.分析问题-论据和论证;

c.解决问题-论证方法与步骤;

d.结论。

6、论文格式的参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期)

英文：作者--标题--出版物信息

所列参考文献的要求是：

(1)所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的.标题、作者、出版物信息。

一、毕业设计(论文)的基本构成和要求

一篇完整的毕业设计(论文)通常由题目、摘要、关键词、目录、引言(前言)、正文、结论(结束语)、参考文献等几部分构成。

(一)题目

设计(论文)名称要求概括、简洁、确切。题目中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不用问话方式。标题的字数应适当，一般不超过 20 字。

(二)摘要

应扼要叙述本设计(论文)研究工作的主要内容、方法、观点和成果，要求文字简练、准确(一般在设计、论文完成后再写)。中文摘要约 300 字左右;外文摘要不超过 250 个实词。

(三)关键词

关键词的个数为 3-8 个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序，而不应任意排列。关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应以分号隔开。

(四)目录

由毕业设计(论文)各部分内容的顺序号、名称和页码组成。用联系名称和页码。

(五)插图和附表清单(必要时)

(六)符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语等汇集表(必要时)

(七)引言(前言)

应说明本设计(论文)选题缘由、课题的目的和意义、对本课题国内外研究情况的评述、本课题要研究的主要问题及研究(设计)的思路、方法等等。

(八)正文

设计(论文)的正文是作者对本课题研究内容全面详细的表述，是设计(论文)的核心部分，它占全文的较大篇幅。正文内容要求客观真实，合乎逻辑，层次分明。

(九)结论(结束语)

应对本设计(论文)的研究进行归纳和综合，得出准确、完整、精练的结论。如不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论，指出建议、研究设想、改进意见、待解决的问题等。

(十)参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度及材料的可行程度。引用参考文献时，应注意写法的规范性。

二、毕业设计(论文)的打印格式与装订要求

(一)毕业设计(论文)的格式及有关要求

1.毕业设计(论文)要求用 A4 纸打印。

2.毕业设计(论文)字数一般为 8，000～10,000 字，考虑我校部分专业特点，毕业设计(论文)字数最少不低于 6000 字。毕业设计(论文)各专业可根据专业要求给出具体字数要求。

3.计量单位以国际单位制(SI)为基础;注释用页末注(即把注文放在加注处一页的下端);公式、图表应按顺序编号，并与正文对应。

4.图纸尺寸按国家标准(规范)，图面整洁、布局合理、线条粗细均匀、圆弧连接光滑、尺寸规范、文字注释用工程字体书写，图表须按各专业有关标准和规范要求绘制，图表应标注名称。

5.注释、参考文献的注引与参考文献格式

①注释：注释是对正文中某一特定内容的诠释和说明，用数字加圆圈标注如①②，置于文后，标注文献类型。中文注释须依次标明序号(外加圆圈)、作者、书名、出版地、出版社、出版年份、页码;外文注释须依次标明序号(外加圆圈)、作者姓、作者名、书名、出版地、出版社、出版年份、页码。

②参考文献的注引：正文中，引用文献资料论述某个观点时，应在所引用段落或句子的右上角，用方括弧进行角注，并用阿拉伯数字注明资料的出处。参考文献置于注释之后，标注文献类型。正文中每应用

一次文献资料，角注时用 1，2，3阿拉伯数字按先后次序分别排序。如：XXXX[1];XXXX[2];。如引用两篇或两篇以上文献资料论述同一个观点时，应在所引用段落或句子的右上角方括弧中用以下方法注明，如：XXXXXX[4，5];XXXXXXXX[6～ 8]。正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献中所列出的文献资料相对应。题目、摘要、关键词、目录等处不出现文献的角注。

③参考文献格式：中文参考文献须依次标明序号(外加方括号)、作者、书名、文献类型、出版地、出版社、出版年份;外文参考文献须依次标明序号(外加方括号)、作者姓、作者名、书名、文献类型、出版地、出版社、出版年份。既有中文文献又有外文文献的，请按中文在前、外文在后的顺序分别排列，并以第一作者姓氏的汉语拼音及外文字母为序。

6.毕业设计(论文)正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

①页面设置：上 2cm，下 2cm，左 2.5cm，右 2cm;页眉 1cm，页脚 1cm。行距采用固定值 20 磅，标准字符间距。

②题目用小 2 号黑体字、居中;摘要用 3 号黑体字、空两格;摘要内容用小 4 号宋体字。关键词用 3 号黑体字、空两格;关键词内容用小 4 号宋体字，关键词之间用分号间隔。

③目录用小 2 号黑体字、居中;目录内容最少列出第一级标题和第二级标题;前者用 4 号黑体字，后者用 4 号宋体字，第三级标题用 4 号楷体字，居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码。

④正文用小 4 号宋体字;参考文献用小 4 号黑体字，资料名称用 5 号宋体字;图表字号采用 5号宋体字。

⑤公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

⑥表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写续表。表题用 5 号黑体字，表格内容用 5 号

宋体。表格位于正文中引用该表格字段的后面。

⑦插图必须精心制作，不得徒手画，照片图应清晰，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图题用 5 号黑体字，图内用 5 号宋体。插图位于正文中引用该插图字段的后面。

(二)毕业设计(论文)的装订要求

毕业设计(论文)单独装订成册。

毕业设计(论文)的内容及装订程序依次为：

1.封面

2.中文摘要、关键词，

3.英文摘要、关键词

4.目录

5.插图和附表清单(必要时)

6.符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语等汇集表(必要时)

7. 引言(或前言)、正文、结论

8. 参考文献

9. 附录(必要时)

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

硕士论文答辩PPT的要求随着软件的逐步升级，在众多的毕业论文答辩中也广泛采取PPT 演讲稿来进行，所以做好一个PPT演讲稿对于自己的论坛答辩起到了非常重要的作用，本文的核心就在于怎样讲自己的论文在PPT 中体现出来，给答辩专家团一个很好的诠释。一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。二、在每部分内容的presentation 中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。三、版面和文字要求1、文字版面的基本要求幻灯片的数目：学士答辩10min 10～20张硕士答辩20min 20～35张博士答辩30min 30～50张2、字号字数行数：标题44号（40）正文32号（不小于24号字）每行字数在20～25个每张PPT 6～7行（忌满字）中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans对于PPT中的副标题要加粗3、PPT 中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大）建议新手配色：（1）白底，黑、红、篮字（2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）4、添加图片格式：好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小图片外周加阴影或外框效果比较好PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无声比有声好。四、注意事项幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的。：1、Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。同样一篇文章里面的东西，是说PPT 制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：a、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。b、所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。c、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。d、要想办法让人知道你的PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。e、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。f、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

如果要知道这个，最好去毕业论文论坛看看

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学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。

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