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1、光标移到要加入参考文献标注的地方。菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
2、如图设置。
3、
确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、重复上面的步骤，加入其它参考文献标注。
5、修改样式为[1] [2]
在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。
6、删除参考文献前面一条短横线。
7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。
8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
9、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。
参考文献标注[1]：打开电脑并点击打开需要设置的WPS文档，选择好要在文档里标记的文本并在开头输入字文字，选中需要调整的文字，用鼠标右键点击，在弹出的对话框中选项上标这个选项并打对号就可以。
编辑好正文和引用内容的文本，在要引用的内容前，选中开始标签页中的编号下拉菜单，然后选择自定义编号；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择引用，把引用项复制到应用哪一个编号项的文本框当中，点击插入。
书写格式
参考文献标注的位置，参考文献标标注方法和规则，参考文献标标注的格式。2007年8月20日在清华大学召开的综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范综合性期刊文献引证技术规范，该技术规范概括了文献引证的注释体例和著者—出版年体例。
毕业论文参考文献标注方法如下：
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入一“引用”一脚注和尾注。
2、对话框中选择尾注，编号方式选自动编号，所在位置建议选节的结尾。
3、如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标1，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标1，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标1的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的1双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个2，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，菜单中视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献标注[1]的办法：
打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击引用——脚注和尾注。勾选尾注，格式勾选方括号样式应用更改设置为整篇文档，设置好之后点击插入即可。
参考文献
是文章或著作等写作过程中参考过的文献。按照GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
参考文献序号标注步骤介绍：1、打开文档，鼠标移到标注序号的文段旁；2、找到插入一栏；3、在插入细分表中选择交叉引用；4、在引用内容栏选择段落编号；5、点击需要引用的内容编号项；6、点击插入；7、鼠标停留文段处，即出现引用标注。 扩展资料 学会标注参考文献，将会对你的论文提供很大的帮助。参考文献序号标注的具体步骤介绍：1、首先，打开文档，将鼠标移到需要标注序号的.文段旁；2、在顶部功能区找到插入；3、在插入下面的细分表中找到交叉引用；4、弹框内选择，在右侧引用内容中选择段落编号；5、点击需要引用的内容编号项；6、确定好后，点击右下角的插入；7、回看先鼠标放置的位置，就出现了引用标注。同时按下shift Ctrl = 三个键，标注会出现在文档右上角。
如何自动生成参考文献
1、光标移到要加入参考文献标注的地方。菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
2、如图设置。
3、
确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、重复上面的步骤，加入其它参考文献标注。
5、修改样式为[1] [2]
在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。
6、删除参考文献前面一条短横线。
7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。
8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
9、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。
如何自动生成参考文献
参考文献编号自动生成的方法：
参考文献自动编号选中要编号的文献，然后点击工具栏中的“编号”工具（红色标记内），即可完成编号。选中文末的参考文献，点击段落中的编号，进行自定义给数字加个中括号，选择左对齐即可对参考文献选择中文字体，然后选用英文TimeNewRoman，最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
可以选择项目编号自动生成编号，并且可以自动排序。
完成了对标题级别的设置之后，如我们常规使用的在一级标题加编号1,二级标题前加1.1,三级标题前加1.1.1。这样的编号工作可以在写论文的过程中一边添加标题一边进行手动编号，今天我在这给大家整理了一些word2013 毕业 论文标题如何自动编号要点！
word2013毕业论文标题自动编号步骤一： 将鼠标光标点击在任何一个一级标题上，然后执行如下图1所示操作，
图1
word2013毕业论文标题自动编号步骤二： 则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
word2013毕业论文标题自动编号步骤三： 在执行这一步操作后，所有的章标题都被选进来了，但是同时我这里显示目录也被选择进来了，显然，这不是我们所期望的，所以按住Ctrl键，然后在目录最后一行左击一下取消对目录的选择，然后再执行如下图2所示操作
图2
word2013毕业论文标题自动编号步骤四 ：在多级列表的下拉菜单按钮，选取列表中的所需格式，即可完成对一级标题的自动编号;但是使用系统自带的样式后发现编号与标题之间是连在一起的，没有空格，这不符合格式要求而且也不美观，需要在编号与标题之间插入空格。如下图3所示：
图3
word2013毕业论文标题自动编号步骤五： 可以通过新建多级样式列表以实现应用新样式后自动增加空格，操作如下如4所示：
图5
word2013毕业论文标题自动编号步骤六： 在弹出的对话框中执行如下图6所示操作
图6
word2013毕业论文标题自动编号步骤七： 在修改多级列表对话框内，有很多的设置可以进行修改，主要修改输入编号的格式和编号的样式，如下图7所示：
图7
word2013毕业论文标题自动编号步骤八： 修改完成后再次进行第一步的选择操作，然后选择刚修改完成的样式，如下图8所示：
图8
word2013毕业论文标题自动编号步骤九： 同理，用同样的 方法 ，对每一章内的所有二级标题进行编号，如果出现编号不符合要求的情况则进行样式修改即可。注意，不能夸章进行二级标题统一编号，否则统一编号的章内的二级标题编号的第一个数字将会是相同的，比如都是1.X，而不是与章数相同。
word2013毕业论文标题自动编号步骤十： 该方法的好处为，当再次在一级标题下再次加入二级标题后，点击该自动编号按钮，则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题“第一章”下已经有2.1 - 2.4个二级标题，当需要再次加入"2.5 "二级标题时，只需将所输入的新方字设为二级标题后，点击图4中的自动编号库中的相同编号按键，则文档在新的二级标题前自动填加编号。
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毕业论文排版格式要求
紧张又充实的大学生活即将结束，众所周知毕业前要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有准备的检验大学学习成果的形式，毕业论文我们应该怎么写呢？下面是我收集整理的毕业论文排版格式要求，欢迎大家分享。
毕业论文排版格式要求
一、纸张和页面要求
纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。单面打印。
二、论文装订页码顺序
1、封面(学校统一下发)
2、题名页
3、中文摘要、关键词
4、英文摘要、关键词
5、目录(要求至少有二个层次，注明页码)
6、论文正文
7、结论
8、参考文献
9、致谢
以上9项分别从新页开始。
三、章节目序号
按照正式出版物的惯例，章节编号方法应采用分级数字编号方法，按三级标题编写：
1 ……
1.1 ……
1.1.1 ……
如三级标题后面要继续编目，请按下列标号进行：
(1) ……
1) ……
① ……
四、排版格式
1、学校下发的封面，一律用黑水笔正楷填写或打印。
2、题名页见样张一：
(1)题目用二号黑体，居中，单倍行距。题目上空4行，下空10行，空行均为三号，单倍行距。
(2)专业、学生姓名、指导教师姓名及提交时间用三号黑体，单倍行距，上下对齐。
(3)此页不加页眉，不加页码。
3、论文中文摘要见样张二：
(1)题目用三号黑体，居中，单倍行距。题目上下各空一行，空行均为三号，单倍行距。
(2)居左打印“摘要” 二字(四号黑体，不加粗)。
(3)“摘要”后面空两格打印摘要内容(小四号宋体)。
(4)摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字(四号黑体，不加粗)，其后空两格为关键词(小四号宋体)，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
(5)此页加页眉，不加页码。
4、英文摘要见样张三：
(1)题目用三号Times New Roman字体，居中，单倍行距。题目上下各空一行，空行均为三号，单倍行距。
(2)居左打印“ABSTRACT” (四号Times New Roman，加粗)，“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容(小四号Times New Roman，不加粗)。
(3)摘要内容第二段开始每段开头留四个空字符。
(4)摘要内容后下一行为“KEY WORDS” (四号Times New Roman，加粗)，其后空两格为关键词用小写字母(小四号Times New Roman，不加粗)，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号，关键词全部小写。
(5)此页加页眉，不加页码。
5、目录格式见样张四。
(1)“目录”二字为小二号黑体，居中打印;上下各空一行(二号，单倍行距)，目录下的各章节标题为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。
(2)章节编号，用分级阿拉伯数字编号方法，即第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等，第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3。第一级标题顶头编排，第二级标题分别比上一级空2格开始编排，第三级标题分别比上一级再空2格开始编排。对齐方式为分散对齐。
(3)目录页加页眉
(4)单独编排页码：阿拉伯数字，居中，小五号宋体。
6、正文格式要求见样张五：
字体：所有一级标题均采用三号黑题(不加粗)，居中，上下各空一行;所有二、三级标题均采用小四号黑体(不加粗)，靠左对齐，首行缩进2个字符;二级标题前空一行，二级标题后不空行;三级标题前后均不空行。
所有正文均采用小四号宋体，靠左对齐，首行缩进2个字符，行距均为固定值23磅。
sci论文排版格式要求
1、尺寸：A4(210×297毫米)。
2、装订位置：左面竖装，装订位置距左边界0毫米。
3、版芯位置(正文位置)：按照A4纸张默认格式。
4、页码：采用页脚方式设定，采用五号Time New Roman，处于页面下方、居中。
5、论文题目：三号黑体，居中。
6、作者：论文题目下隔一行，居中，采用小四号仿宋体，
7、中文摘要和中文关键词：用五号仿宋体、两端对齐方式排列。
8、正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为1.25倍行距、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版，采用多级符号版式。如：一级标题用阿拉伯数字(1、2、3 ……)标引，采用四号黑体并缩进4个字符排列;二级标题缩进4个字符并用阿拉伯数字(1.1、1.2、1.3 ……)标引，字体采用小四号黑体。
9、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。
10、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献” 四字左对齐，采用宋体小四号加粗;具体参考文献目录按五号宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号([1]、[2]……)的方式排列。
论文格式排版要点
一、论文印装
毕业论文必须用计算机按规定格式单面打印。打印按本规范对各部分字体的要求。
二、文本结构
01、封页(由校统一制作)
02、论文扉页
03、毕业论文中文摘要
04、毕业论文英文摘要
05、毕业论文目录
06、毕业论文正文
07、参考文献
08、致谢
09、附录
10、文献翻译(含扉页，外文资料原文)
11、实习报告(含扉页)
三、毕业论文撰写的内容与要求
1、论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不应超过20汉字。
2、中外文摘要及关键词
简要概括论文的主要内容和观点。中文摘要400字以内，配相应的英文摘要;关键词一般以3～5个为妥。按词条的外延层次从大到小排列。
3、目录
目录应独立成页。目录按二级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。目录还应包括绪论、致谢、参考文献、论文后的附录等。
4、论文正文
论文正文包括引言或问题的提出、论文主体及结论等部分。
引言或问题的提出，要在论文主体之前，用简练概括性语言引出论文所要研究的问题，不必体现“引言”字样。它应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，以及论文所要研究的内容。
论文主体是论文的主要部分，应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。论文正文文字应不少于10000字。
结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出论文的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1000字。
5、参考文献与注释
引用是学术论文的重要写作方法，“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。参考文献必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的文献为主，应与论文工作直接有关。参考文献数量不少于15篇，其中外文文献不少于3篇。
注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，按引用先后，在正文的相关处用上标表明(如[1]，[2]，)，并与文末的参考文献相对应，而注释用数字加圆圈标注(如①、②)。如果在注释里引用参考文献的，参考文献的格式不变，但需用括号标示。
6、致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
7、附录
根据需要可在论文中编排附录，附录序号用“附录一、附录二”等字样表示。有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容(如外文文献复印件及中文译文、等)可编入论文的`附录中。
四、毕业论文打印格式
除外文资料可以复印外，其它文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印，一律采取A4纸张，页边距一律采取默认形式(上下2.54cm，左右3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm)，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)。页眉从正文开始，一律设为“天津科技大学XXXX届本科生毕业论文”，采用宋体五号字居中书写。页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。注意中英文标点符号的区别，不能混用。
1、扉页格式
中文题目要求：宋体;二号;加粗;居中。英文题目要求：TimesNewRoman;大写;小四;加粗;居中。其它文本要求：宋体;小三。(译文及实习报告的扉页格式不做统一要求)。
2、摘要
中文摘要采用小四号宋体字;西文摘要采用小四号“TimesNewRoman”字型，中英文摘要的内容要一致，均要有3-5个的关键词，各关键词之间要有1个空格及分号。中英文摘要分页编排。
3、目录
目录按二级标题编写，目录采用四号字，其中一级题目用黑体字，二级题目用宋体字，并注明起始页码，题目和页码间用“……”相连。
4、毕业论文正文
正文文字内层次采用如下格式：
5、参考文献
另起一页。引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中，如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
文科论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中;若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。
参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写;俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写;日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。
学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，(期)”。
序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。
6、致谢
另起一页。“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页，采用小四号宋体。
7、附录
另起一页。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。具体打印要求与正文保持一致。
8、文献翻译
译文资料要尽可能与所做课题紧密联系，避免翻译资料选取的随意性，译文不少于5000汉字。外文资料用A4纸复印，译文采用小四号宋体字打印。译文的打印格式除页眉改为“天津科技大学外文资料翻译”外，其它一切格式严格按照毕业论文正文文本格式打印。
参考文献编号及加方括号方法
参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式，根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。下面是我整理的参考文献编号及加方括号方法，欢迎大家阅览。
写论文时参考文献的引用是一件很麻烦的事每个杂志要求的文献格式是不一样的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。
根据排列顺序主要分为两种一是按插入顺序排序二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序文章内容如果要改动包括移动、插入或删除对参考文献在最后的排序影响不大编号也好改。
但如果是按插入顺序排序国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的则文章如有改动参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐而且容易出错。
有的编辑对这方面的要求很严格把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。
所以参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的它功能很强大能对文献进行二次检索、管理与Word结合还可完成论文中参考文献的插入相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。
但这个软件不是免费的D版的不算而且对于一些不是很高手的人来说把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。
我对RM就掌握得不是很好但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
方法如下以Word2000为例
1、光标移到要插入参考文献的地方菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字选右下角的“选项”在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1”这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变再在它后面输入所插入的参考文献格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化。
6、对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线页面视图里才能看到如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除。
这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图菜单中“视图”——“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。
12、切换回到页面视图参考文献插入已经完成了。
这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。
13、参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插入参考文献的具爽 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法拿出来与大家交流一下请高手们不要见笑。
存在一个小问题，如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。
这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难：
1、单击要插入对注释的引用的位置。
2、单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3、在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注”。
4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中单击要引用的注释。
5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6、单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮。
不过得注意Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按 F9 键。
关于123类的脚尾注格式问题与各位分享修改
1、首先按照普通方式插入脚尾注
2、CTRLH唤出替换窗口
3、前一个替换栏输入f此是脚注尾注用e
4、替换为栏为〔〕这里不管是脚注还是尾注都不用变
5、完成。
当然也可用等符号了。
word尾注插入参考文献 2009年05月22日 星期五 15:52 参考更简单的方法点这里
1、以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单选择“尾注”“文档结尾”编号格式为“123”。
按“插入”按钮就在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文档最后一个上标“1”的地方这就是输入第一个参考文献的地方。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来方法详见下面链接注意只在参考文献被引用的地方添加中括号在参考文献文本中不必添加中括号因为第十条要重新自动编号。
然后按照排版格式要求输入参考文献。
2、此步骤不必要原因参考11。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”按快捷键“ctrl shift ”就可以使序号不再是上标或用鼠标右击出现一菜单选择“字体”在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
然后按要求的格式输入参考文献内容。
3、双击参考文献被引用处的编号“1”光标即到参考文献文本处同理对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。
4、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。
5、说明序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种“域”不必理会它。
6、此步骤可省第11条有详细讲述我们一般的编辑界面叫“页面视图”在页面视图下所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线如果参考文献跨页了在跨页的`地方还有一条长横线这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”它们无法选中也无法删除。
这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。
去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”: 选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框选择“尾注分隔符”出现一条横线选择该横线删除它再选择“尾注延续分隔符”也会出现一条横线这是尾注分页时会出现的很长的横线选择该横线删除它。
关闭后再按“视图/页面”切换回来。
7、参考文献插入已经完成了。
这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。
参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。
注意删除参考文献的方法选中参考文献被引用处的编号点击菜单中的编辑——清除——内容即可参考文献文本中的相应文献即被删除。
也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记在菜单中选择编辑文中引文在弹出的菜单中选择删除按钮最后点击确定即可”。
8、交叉引用 如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。
方法单击第二次被引用的位置按“插入/引用/交叉引用”出现一菜单在引用类型中选择“尾注”引用内容为“尾注编号”这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注选择你需要的按“插入”按钮即完成交叉引用然后按关闭菜单。
注若你后来又在前面的文档中插入新的尾注这时后继的尾注会自动更新编号但交叉引用不会自动更新。
怎么办按“ctrl A”选择所有内容后按“F9”键就可以完成手动更新。
9、用尾注在文章同一处插入多个参考文献例如1234要把它变为1-4并且不改变后面尾注的顺序。
方法用尾注插入四个参考文献后，手动选中引用的23 格式为隐藏文字然后输入“-”即可。
10、不要以为已经搞定了我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢而Word的尾注要么在文档的结尾要么在“节”的结尾这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号我们不需要它因为它的格式不对然后选中所有尾注文本参考文献说明文本点“插入书签”命名为“参考文献文本”添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页标题为“参考文献”并设置好格式。
光标移到标题下选“插入引用交叉引用”“引用类型”为“书签”点“参考文献文本”后插入然后点关闭。
这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本按格式要求修改字体字号等并用格式/项目编号和编号进行自动编号。
第9条中参考文献文本被复制其后是尾注页打印文档时尾注页同样会打印出来而这几页是我们不需要的。
当然可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法如果你想多学一点东西请接着往下看。
选中所有的尾注文本点“格式字体”改为“隐藏文字”选择“视图/普通”进入普通视图选择“视图脚注”此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框所有的尾注出现在窗口的下端在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”出现一条横线选择该横线删除它同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
再按“视图/页面”切换回来。
删除页眉和页脚包括分隔线选择“视图页眉和页脚”首先删除文字然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮在弹出的对话框上点“版式边框”。
“边框”选项卡的边框设置为“无”应用范围为“段落”在“页面边框”选项卡边框设置为“无”应用范围为“本节”点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”删除页码。
选择word菜单的“工具选项”在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字Word默认。
好了试着打印一下尾注所在的页是不是白纸 给尾注编号加方括号 大家一般都熟悉常用的查找和替换但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢我们只要查找pp……并替换为p即可。
这里的p就是换行符。
再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用自定义方法加入方括号当你调整段落顺序后参考文献的序号不会跟着调整麻烦更大了。
我们还是用默认的123插入尾注吧等你做完了所有工作再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的123即可当然也可以替换为《 》等格式。
具体操作办法如下如果用了尾注就查找尾注标记e然后全部替换为即可如果用了脚注就查找脚注标记f再全部替换为便可以了注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色。
参考文献范例
1. 格伦．布鲁姆 艾伦．森特 斯科特．卡特里普 《有效公共关系》华夏出版社2002
年7月
2. Fraser P．Seitel 《公共关系实务》清华大学出版社2001年9月
3. 非利普．莱斯礼 公关圣经 汕头大学出版社2004年4月
4. 赖瑞． 泰伊 《公关之父 伯奈斯》海南出版社
5. （美）唐．米德伯格 《成功的公共关系》机械工业出版社2002年7
6. 汪钦主编 《公关名人与策划案例》中国人民公安大学出版社2001年10月
7. 何春晖 《中外公关案例宝典》浙江大学出版社2003年3月
8. （美）阿尔．里斯 劳拉．里斯 《公关第一 广告第二》上海人民出版社2004年4月
9. 董明 《公共关系实务实践教程》中国商业出版社2004年7月
10. 时莉 《公关经理手册》 企业管理出版社2000年8月
11. 邱伟光 罗国振 《公共关系实务》东方出版中心 1997年2月
12. 马国柱 《公关素质训练》中国社会出版社2003年9月
13. （美） 杰里A 亨德里克斯 公共关系案例2003年7月
14. 许芳 《如何进行危机管理》 北京大学出版社2004年5月
15. （美） 伦纳德。萨菲尔 《强势公关》 机械工业出版社2002年6月
16. 江帆《公关无敌手》 浙江大学出版社2003年10月
17. （美）道格。纽瑟姆 《实用公共关系写作》 机械工业出版社2003年6月
18. 彭彦琴 江波 《公关心理与实务》暨南大学出版社2002年9月
19. 易圣华 《整合营销之公关新闻策划》中科普传媒策划制作2002年10月
20. 黄希庭 《公共关系心理学》华东师范大学出版社2002年12月
21. 刘光明．《企业形象导入》．北京：经济管理出版社，2003（第二版）
22. 史有春．《公共关系学—形象设计、信息传播和社会交往》．南京：南京大学出版社
23. 冯兰 《公关训练》武汉大学出版社2003年8月
24. 叶茂康 《公共关系写作教程》 复旦大学出版社出版社2003年11月
25. 金鸣《成功公关语言训练》．北京：海潮出版社，2003
26. 居延安《公共关系学》上海：复旦大学出版社，2001
27. 李健荣．《现代公共关系》太原：东方出版社，2002
28. 张玉平．《现代礼仪》，北京：东方出版社，1998。
29. 赵景卓．《公关礼仪》，北京：中国财政经济出版社，1995
30. 董一飞．《社交礼仪》沈阳：辽宁大学出版社，1996
问题一：参考文献的括号怎么打 方法1：查找替换法。插入尾注后，打开查找和替换对话框，在“查找内容”中输入英文小写：^e，在“替换为”中输入：［^&］，注意里面的&必须输入英文符号不能输入＆，点全部替换。2003版通过，WPS不行。 方法2：插件法。下载插件AddMyNote，安装后就可以很便地直接插入带方括号的尾注、脚注了。 刚才看了一下，最新版的WPS已经支持直接插入带方括号的脚注、尾注了。欢迎使用。 问题二：毕业论文参考文献右上角小中括号怎么弄 [1]打出来之后选饥它，看到图片里面有个2在A的右上角了吗？把格式改下就好了 问题三：WORD中文献引用符号怎么添加 就是带中括号的那个 里面有引用文献数字的那种 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找，在查找栏中输入^e，再替换为：[^&]。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入^#（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用^e才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4. 去除“尾注分隔符” 2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 2007版： 1. 先“视图”? “普通视图”； 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”； 3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线； 5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。 对于脚注上面的横线也这么删。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”） 6．连续尾注问题 引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现： ①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续......>> 问题四：论文参考文献在文章中如何标注中括号？WORD中具体操作是什么 [1] 选中它 Ctrl+shift+ + 问题五：参考文献 如何在原文加方括号 5分 文中的话，如果是和文字一样高度，那么英文状态下按“[]”即可；如果你说的是在文字上加上标，那么同时按住ctrl、shift、=三个键，等光标至上面时就可以再输入[]即可 问题六：写文献综述时有化学式的有上or右下标号怎么打？ 选中标注数字，同时按下：Ctrl+Shift++ or在字体设置里调上下标的格式 or在“引用”标签页中，点击“插入脚注”按钮，即可自动增加，在页脚对应编号处填写参考文献。 问题七：word中的参考文献序号怎么改成方括号 方法1：查找替换法。插入尾注后，打开查找和替换对话框，在“查找内容”中输入英文小写：^e，在“替换为”中输入：［^&］，注意里面的&必须输入英文符号不能输入＆，点全部替换。2003版通过，WPS不行。 方法2：插件法。下载插件AddMyNote，安装后就可以很便地直接插入带方括号的尾注、脚注了。 刚才看了一下，最新版的WPS已经支持直接插入带方括号的脚注、尾注了。欢迎使用。 问题八：毕业论文引用文献右上角的小括号[]用电脑版的wps怎么打出来 先正常输入［1］，然后选中这个数字，点开始菜单，然后有个类似x平方的那个符号，选择上标。就可以了。