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论文查重可以根据需求选择自己需要的查重系统，定稿了一般是选择和学校一样的查重系统，初稿用一些免费的查重软件！
首先要明白，论文查重的目的是查出抄袭内容，进行修改论文，论文降重更重要。所有可以分成两步进行，论文查重，然后是论文降重。
一、论文查重方法
Paperbye目前分两个版本，一个是标准版(不限制篇数免费版)，一个是旗舰版（收费版），标准版8个比对数据库，旗舰版12比对数据库。
使用方法如下：
第一步，打开paperbye官网(www.paperbye.com)登录
第二步，登录成功后，初稿选择免费标准版本，或旗舰版，上传需要查重的论文；
第三步，提交成功后，点击“查看检测报告”即可；
第四步，如果需要进行论文在线改重或机器降重，可以在查看报告列表查看
根据自己需求，在线改重，如果报告比例较高，自己进行修改的话，可以在报告里一边修改一边查重，及时反馈修改结果；机器改重，就是软件辅助自动修改文章降重，可以辅助自己提供论文修改效率。
二、人工降重方法:
1、变换表达。先理解原句的意思，用自己的话复述一遍。
2、词语替换，在变换表达方式的基础上结合同义词替换，效果更好。
3、变换句式，通过拆分合并语句的方式进行修改，把长句变短句，短句变长句。
4、图片法，针对专业性太强不好修改的语句或段落（比如计算机代码，法律条款，原理理论等），可以适当把文字写在图片上展现，但是这种方法不宜用的太多。知网查重系统不太合适，可以识别图片，公式，表格，其他查重系统可以适当使用。
5、翻译法，用百度翻译或谷歌翻译，中文翻译成英文，英文翻译成日语或其他语种，再从日语翻译成中文，这种看似不错，还得需要人工润色，感觉效果还是鸡肋，适当用用也无妨。
可以用，但尽量转换为其他格式。大多数论文查重软件支持WORD、DOC和docx系统，而不是PDF文件。如果作为早期的初稿，检查和修改论文，没有必要上传除Word以外的文件，因为在Word文件提交检测后，检测系统会自动识别以判断是否在某个地方进行检测。但是pdf格式的检测结果容易出错，导致检测结果不准确，因为pdf文件上传到论文查重系统后，系统会将其转换成文本，但只会导致系统无法准确识别哪些检测，哪些不应该检测，容易出错。论文查重系统会自动识别不被观看的语句、目录、脚注和参考文献，这不是重复率。但由于PDF转码问题，会导致检测错误和重放结果不准确。如果你是PDF文件，最好转换，或复制文件，然后粘贴到查重系统进行查重。
PDF查重和word查重有很大区别。查重，全称为论文查重，顾名思义，就是把自己写好的论文通过论文检测系统资源库的比对，得出与各大论文库的相似比。简而言之，就是检测抄袭率，看你论文的原创度，是不是抄袭的论文。比如:尾注和脚注一般在Word里知网系统是检测不到的,而在PDF里,知网系统会把它当成正文检测。
PDF格式保密性强。如果在查重解析过程中,PDF文档里的内容识别不正确的话,会出现乱码,造成结果为0,PDF检测则相对偏高。WORD文档中论文目录部分是自动生成得到的，这对于论文查重也具有一定的好处，知网查重系统会基于目录中的章节划分来进行检测，这样一来最终得出的检测结果也是分章节显示的，使同学们看起来更加直观明了。这样的好处在于，导师在对学生论文进行指导与修改时能够更具有针对性。然而如果提交的论文是以PDF格式上传的，那么便不可能达到这样的效果，取而代之的很可能是一堆乱码，所以建议大家先将PDF文档转换为Word之后再去查重。
一般误差3-5%以内，知网查重系统会自动识别声明、目录、脚注、参考文献不参与检测，不算重复率的，但是由于pdf转码出问题，会导致检测出错，查重结果不准确。为了避免这些不必要的风险，毕业论文进行知网查重时，建议用word格式，这样系统识别性比较好，这种格式也是对知网最友好的格式，个别如果学校要求用pdf格式文档上传检测除外，这种情况只能用pdf了，这样才能和学校完全一样，方便针对性的修改。
使用PDF格式查重最大的弊端是脚注会被查重!PDF会因为识别不了参考文献格式（标点符号）出现标红参考文献的情况。
PDF查重率通常会比word略高。脚注被标红是修改不了的，尽量少写脚注，放进参考文献里。
PDF查重有几率显示乱码，尤其是使用苹果系统。Word和PDF查重对参考文献格式的识别规则是一样的，避免参考文献标红的重点是别使用中文标点符号。
表格内文字会查重。
PDF更高一点，WOED中的表格图标数据均是检测不到的，而PDF中的图标数据均会被转换成文本形式重复查重；
word 论文目录如果排版正确，知网检测系统会按目录章节进行划分，对每个章节进行查重，PDF论文需要转换成文本，目录格式出错，也要进行检测；
参考文献在正确的排版下也不需要进行检测，而PDF格式理由同上。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
扩展资料
注意事项：
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右2.5cm，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× 。
9、外文资料及译文
参考资料来源：百度百科-论文重合度
百度百科-论文格式
一般误差3-5%以内，知网查重系统会自动识别声明、目录、脚注、参考文献不参与检测，不算重复率的，但是由于pdf转码出问题，会导致检测出错，查重结果不准确。为了避免这些不必要的风险，毕业论文进行知网查重时，建议用word格式，这样系统识别性比较好，这种格式也是对知网最友好的格式，个别如果学校要求用pdf格式文档上传检测除外，这种情况只能用pdf了，这样才能和学校完全一样，方便针对性的修改。
使用PDF格式查重最大的弊端是脚注会被查重!PDF会因为识别不了参考文献格式（标点符号）出现标红参考文献的情况。
PDF查重率通常会比word略高。脚注被标红是修改不了的，尽量少写脚注，放进参考文献里。
PDF查重有几率显示乱码，尤其是使用苹果系统。Word和PDF查重对参考文献格式的识别规则是一样的，避免参考文献标红的重点是别使用中文标点符号。
表格内文字会查重。
首先要告诉大家的是无论是word还是pdf格式,这两种格式都是可以识别的.并且除了这两种格式之外,中国知网还支持其他论文格式.中国知网论文查重系统支持doc,docx,wps,caj,txt,pdf,kdh,nh,rtf多种格式上传,每一种格式上传,用相应正版软件读取内容并进行解析.所以只要是上面的格式,论文作者就都可以不用太过担心.但是,检测结果是否存在差异,要取决于读取内容是否一致决定.因为在实践中发现,同一篇文章用不同的写作工具编辑,其内容会出现个别差异.所以pdf和word格式之间的检测结果还是有区别的.第一点 PDF格式由于私密性强,很难被转换格式,或者被编辑,因此PDF文档提交到知网查重系统内以后,知网查重系统需要对PDF里的内容进行扫描,解析,这个解析过程可能会出现解析不成功,解析出乱码的情况,如果是乱码,那么知网查重结果就完全跟正常情况的结果不同了.第二点:如果论文里面有大量的脚注、尾注,或者页眉页脚内有大量的内容,正常word文档内知网查重系统是可以区别这些脚注尾注,页眉页脚的,这些内容是不跟正文一起参与到查重的.在PDF格式下,上述部分很大几率被识别为正文,一起参与到查重中,这样查重结果就会有区别.第三点:中国知网查重时,Word中的图片和公式根本都是检测不到的,而在PDF格局中图片和公式会通过处理辨认成文本而进行检测,这样辨认出来的内容和图片以及公式有很大差别而被检测成抄袭,PDF是不合理的.第四点:同一篇论文,在word 和PDF 里面,可能会造成论文章节和结构有细微的差别,这些细微差别可能会导致知网查重时,段落划分出现不同,目录识别也可能会造成段落划分不同,这些都会影响到论文内容的标红,进而影响知网查重结果.(学术堂提供更多论文知识)
建议使用word版提交查重，基本不会有什么问题，但pdf提交查重可能会出现乱码情况，这样可能会影响最终重复率的。
一般误差不大吧。具体看学校要求检测什么格式，最好保持一样的文件内容格式！
PDF格式与word格式的查重结果一般情况下是相同的，不过有结果不同的情况，造成差异的原因有：
PDF格式查重重复率会更高。
中国知网系统会自动识别声明、目录、脚注、参考文献不参与检测，不算重复率。但是PDF格式上传到知网查重系统后，系统会将PDF文档转码为文本格式，会导致检测出错，查重结果不准确。
如非学校硬性要求，还是建议使用word格式，这样系统识别性比较好，这种格式也是对知网最友好的格式。
PDF格式查重率更高的原因：
1、目录排版出错
如果转码，目录被打乱，系统会识别不了目录，就会被当成正文检测，算在重复率里，这样比例会增高。
2、脚注容易参与正文检测
一般PDF转成Word后，PDF脚注内容就失去格式了，和正文混在一起，会和正文一起参与检测，检测脚注一般都会重复的，这整篇文章比例自然会变高。
3、参考文献会被识别为正文
同样道理，参考文献由于转码出现文献格式混乱，也会导致系统是识别不好，也会把后面的参考文献内容当成正文检测了，这样肯定不科学的。
4、图片识别不了会乱码
有的PDF内容为是图片格式的，这样会导致转码识别更不好，会出现乱码现象，这样检测整篇文章都不会准确。
答：查重pdf总字数比word版的多。尾注和脚注一般在Word里知网系统是检测不到的，而在PDF里，知网系统会把它当成正文检测。PDF格式保密性强，如果在查重解析过程中，PDF文档里的内容识别不正确的话，会出现乱码，造成结果为0。PDF查重相对word来说是偏高的，具体数据会根据论文内容而变化。pdf格式的论文需要转化为文本，包括目录，所以目录是要进行检测对比的。另外，尾注和脚注一般在Word里查重系统是检测不到，而在PDF里，查重系统当成正文检测，因此PDF检测偏高。