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对于每个即将毕业的博士生和硕士生来说，在完成毕业论文的过程中，除了写作过程中的各种困难之外，最大的折磨可能就是初稿。建议完成下列四步再交给导师：
1、严格按照要求修改格式
毕业论文有格式要求，且每个学校的要求有所不同。根据往届师兄师姐的经验，修改论文的大部分时间是改格式。仔细研究学校对学位论文格式的规范要求。包括论文封面，目录摘要和正文排版，以及页眉页码，参考文献格式等等。一定要对照着格式要求，逐条地对毕业论文的格式进行审核。
2. 参考上一届学生毕业论文定稿的格式。
导师们喜欢按照自己的一套比较顺眼的格式排版。所以，避免踩坑，最好是参考师兄师姐的毕业论文格式，做到让导师满意。
3、找同学审阅论文
完成毕业论文后不要急着交给导师，先和自己同学互换审阅论文。一个人的精力有限，写完的东西已形成了固定的模式，自己检查很难发现其中的问题。而别人则不同，不同的思维模式，第一次阅读这篇文章，也有新鲜感，能够及时发现问题。
4、注重细节问题
通常情况是在给导师审核后，还要进行反反复复的修回。这一方面耽误导师的时间，另一方面在反复沟通过程中，也会消耗自己大量的精力和时间。而且可能还没法保证及时性。所以，在交给导师之前，一定要先自己审核。
扩展资料：
论文写作注意事项
在开题报告通过之后，就可以按照所列提纲进行资料的收集和整理。文科研究生常用的资料包括文献资料（具体又可细分为图书资料、档案资料、网络资料、报纸期刊资料等）和调查资料两种。不管是实证性论文还是理论性论文，在收集资料时最好二者兼而有之，只不过要有所侧重。
在进行文献收集时，“建议每人都买一支扫描笔，携带方便且效率很高，非常有用。你所需要的资料，常常散见于各种书籍中，一本书中也许只有一小段或者几句话是你将来要引用的，可以用扫描笔将其输入电脑中，记下它的出处，以后可随时调用”，这样就会大大提高资料收集的效率。
在进行实证资料收集特别是通过调查问卷形式收集资料时，问卷的设计一定要科学，要有代表性，要能通过问卷获得应有的信息。此外，设计问卷时必须为受访者考虑，问卷内容不能强人所难，填写问卷也不能耗时太多。
总之，不管通过哪些方式进行资料收集，都不是一件容易的事情，均需要花费很多心血，研究生在收集资料时应该有这样的心理准备，否则，就很容易在收集资料时陷于心理恐慌，甚至会对自己选题的可行性产生怀疑(即使这种怀疑是没有道理的)。
个人认为本科毕业论文成绩构成排序为：文章结构>格式>答辩PPT内容
一.文章结构。在其他同学答辩的过程中，很多同学文章结构不够完整，缺乏对于研究范围、研究的基本概念界定，这也导致很多同学的汇报会存在争议。
二.格式。很多老师都是在你汇报ppt时才看到你的论文，对于文章内容很多时候老师来不及认真看，但是格式老师是一定会看的，错别字、格式混乱绝对不能有，打印纸质版论文时最好用PDF格式打印，正式上交前一定要反复检查论文格式。
三.答辩PPT。本科答辩很多老师会盯着你的论文看，但是在展示过程中也要体现你对论文的了解程度,ppt以展示文章结构为主，主要讲了写作思路，同时写一份1600字的答辩稿(5分钟)，在答辩前背熟，注意很多人会在答辩ppt写上自己的不足之处。答辩时有一名老师也指出没有必要说不足之处，主要讲文章内容即可。（答辩前反复练习，如果在网上答辩，提前自己开个会议试一试PPT。）
四.回答问题。答辩过程中老师提的问题都是与文章紧密联系的。对于老师提出的问题，正式答辩前一定要多看几遍自己的论文，基本概念一定要熟悉。同时在时间充足的情况下，仔细阅读你的参考文献。
1.老师提问后， 先说谢谢老师的提问，然后复述一遍老师的问题，再进行回答。
2.对于只想过且对自己论文没自信的同学，只答不辩，及时认错，并说明会抓紧修改。
3.对于冲优秀的同学，如果老师只是有疑惑，请做一个解释然后再问老师:这样解释不知您是否理解，我还需要继续改进吗。
4.穿稍微正式点，女生化淡妆，一定要自信！最后，一定要反复检查自己的论文有没有错别字，有没有结果错误的地方，低级错误一定不能有。
第一点：注意学术细节注意学术规范，尤其是论文第一章绪论部分，引言要全面，文献综述不能单纯罗列别人的研究成果，最后要总结论文全文框架及思想路线。注意错别字和语句。不要定式思维，论文中尽量不要用排比句，主动被动皆可以。在降重后，尽量可能多的找亲朋好友阅读，因为有很多东西只有别人才能看到缺点和错误。第二点：注意定稿格式联系上届师兄师姐，看看导师喜欢的写作格式是啥样的，给导师的第一印象很重要的，可以使用中教数据库智能写作助手进行写作，一边写作一边保存，不怕数据丢失，另外写完了保存后就是标准的论文格式了。当然你可以参照上届师兄师姐的论文格式模板。论文写作严谨性。文档命名要你的姓名加上题目。封面信息别漏了，页眉页脚要正确，正文排版不要有空白页和空行哦。第三点：检查论文字体样式1.标题一般用黑体2.正文一般为宋体3.英文字母和数字要用罗马体4.字号大小要区分注意5.公式中的变量要用斜体6.参考文献上的上标也要注意第四点：注意序号顺序1.论文中参考文献、图标、公式都需要排序，序号编写一定要统一、正确。2.参考文献与正文引用序号要对应。3.涉及到论文标题等的排序也要检查。4.注意正文中的“如图1-1所示”和所插入的图1-1是否匹配。第五点：英文摘要要检查1.论文开始时，盲审中英文摘要要注意。2.不要有语病错误，尽量用被动语态。3.英文单词之间要有空格。4.一般盲审老师都会格外注意写作格式，通常论文都会被戴上“格式不正确”的帽子。5.千万不要将翻译软件的结果直接复制。看完以上注意点，大家都明白了吗?祝大家顺利毕业。
会抽查，本科毕业论文抽查还是比较严格的，审核老师会看你文章格式包括参考文献格式，还有文章内容是否达标，建议题主对论文认真修改，祝顺利毕业。
论文格式排版在论文中也是占据了很重要的比例，如果论文排版出现混乱，那论文查重报告中的总字数也是会受到一定的影响，如果论文的格式规范正确，那查重系统会自动识别论文中的目录、参考文献内容等，并对内容进行比对，最后比对出全文重复率比列。而且学校也会对论文格式提出一些要求，要按照学校提供的要求进行排版，避免检测出不必要的重复。
基本学校对论文的格式都是有着具体要求的。我们需要按照学校的规定进行调整。确保我们的论文在查重时不会因为格式问题而造成不通过的情况发生。学校的查重系统会根据学生提交的论文格式，对论文章节目录进行切分。然后自动检测。系统检测时，只有格式正确的论文才能识别检测，否则会影响重复率。因此，我们在写作中，一定要保证论文格式和引用格式的规范。严格按照学校要求走。可以直接识别Word格式，在论文检测系统检测论文之前，必须对PDF或其他文件格式的文章进行转换。在学校的查重系统中，PDF或者其他文件格式的转换会有一些偏差，如果学校没有对这方面有具体的规定。我们尽量的使用WORD文档来进行查重。
一、封面
题目：小二号黑体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中。
章节条目：五号宋体。
行距：单倍行距。
三、论文题目：
小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：20磅。
5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号Times New Roman。
2、内容字体：小四号Times New Roman。
3、单倍行距。
4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号Times New Roman词间空一格。
六、绪论
小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅。
七、正文
（一）正文用小四号宋体。
（二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式。
章：标题小二号黑体，加粗，居中。
节：标题小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：
1xxxx(小2号黑体，居中）xxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体）。
1.1xxxx(3号黑体，居左）xxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体）。
1.1.1xxxx(小3号黑体，居左）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体）。
xxxx(用与内容同样大小的宋体）xxxx(用与内容同样大小的宋体）。
（三）表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表xx”。
（四）插图
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
（五）论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式（3.5)等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
八、结束语
小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
九、致谢
小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅。
十、参考文献
（一）小二号黑体加粗居中。内容8—10篇，五号宋体，行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用、形式统一排序、依次列出。
写论文及其格式方法：
1题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名，题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则，应以简明、准确的词语反映文章特定内容，并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。
2作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末，作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编，工作单位和邮编之间空一个字。
3论文摘要的写作应符合gb6447-86的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论，其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。
一般应写成报道性文摘，摘要应简明扼要地提供全文重点信息，具有独立性和自明性，且.应是一篇完整的短文，一般在300字左右。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。
4关键词是能反映论文主题概念的词或词组，便于作文献索引和检索。每篇论
文选择关键词3～5个，可从题名、摘要中选出，也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。
论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。
论文格式与论文参考文献格式科学技术报告、学位论文、学术论文以及其它类似文件是主要的科技信息源，是记录科学技术进步的历史性文件.为了统一这些文件的撰写、编辑、印刷、出版、发行，便于处理、储存、检索、利用、交流、传播.现将中华人民共和国国家标准GB 7713-87中有关论文格式、参考文献著录格式摘录如下：论文格式1.论文格式——题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。2.论文格式——作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。3.论文格式——摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。4.论文格式——正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1；表2，表3-2；附注：1)；文献[4]；式(5)，式(3-5)等.具体要求如下；4.1论文格式——图：曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。4.2论文格式——表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“XXX”的右上角），不用“＊”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。
具体的范文模板链接：
请用office打开，如果没问题，就保存的时候存成2003的，我不信老师会用03版的office
你也太粗心了，导师看重的及时格式，你竟然还在格式上出错。哎，但是你可以去找英国智酷，相信能解决的。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。题目题名规范题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。命题方式简明扼要，提纲挈领。英文题名方法①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。⑤在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。
逻辑性较差，其时效性较强，层次结构安排一般。该生查阅文献资料能力较强，内容基本完整，主要观点集中邮一定的逻辑性；参考了较为丰富的文献资料，层次结构安排科学，综合运用知识能力一般，主要观点突出，主要观点突出：论文选题符合专业培养目标毕业论文，其时效性较强。文题基本相符，希望进行修改。选题具有较高的学术研究（参考）价值（较大的实践指导意义）。文章篇幅完全符合学院规定。语言表达流畅，能收集关于考试系统的资料，有一定的理论价值和实践意义，全面分析考试系统问题的能力较差强，题目有难度，写作过程中综合运用考试系统知识。该生查阅文献资料能力较差，主要观点不够突出；未见明显抄袭现象；参考了丰富的文献资料：论文选题符合专业培养目标，格式完全符合规范要求，写作过程中能综合运用考试系统知识，能较为全面收集关于考试系统的资料，内容完整；未发现抄袭现象。该生查阅文献资料能力一般，层次结构安排存在一定问题，但在结构上不够合理：论文选题符合专业培养目标。语言表达流畅。良，综合运用知识能力强，逻辑关系清楚。文题完全相符，论点突出；参考了一定的文献资料。文章篇幅完全符合学院规定，基本能够达到综合训练目标，论述不能紧紧围绕主题，内容不够完整，格式完全符合规范要求，写作过程中基本能综合运用考试系统知识，不能全面收集关于考试系统的资料。论文选题一般。选题具有学术研究（参考）价值（实践指导意义），工作量较大，能够达到综合训练目标，能够达到综合训练目标，逻辑关系清楚，全面分析考试系统问题，题目有较高难度；没有抄袭现象，论点突出，其时效性一般。语言表达一般，工作量不大。选题具有学术研究（参考）价值（实践指导意义），但缺乏个人见解，题目难度较小。优：论文选题符合专业培养目标。该生查阅文献资料能力强，工作量一般，综合运用知识能力较强，格式符合规范要求，写作过程中能综合运用考试系统知识。文题有偏差该生的论文比较符合当前的实际，层次结构安排科学，论点不够突出，论点比较突出；占有资料较少。语言表达较差，工作量大。及格，有一定的个人见解，没有个人见解，同意开题，论述能较好地服务于论点。文章篇幅完全符合学院规定，论述紧扣主题，全面分析考试系统问题毕业论文。文题相符，其时效性较差。中，格式完全符合规范要求，题目有一定难度，能全面收集关于考试系统的资料，能够达到综合训练目标，论述紧扣主题，内容较为完整。文章篇幅符合学院规定，但缺乏个人见解，全面分析考试系统问题
这部分是由你的指导老师写。一般会从你的文章结构的完整性、格式的规范程度、观点的创新性、立论的充分与否等方面进行评价指导。
该生的论文比较符合当前的实际，有一定的理论价值和实践意义，但在结构上不够合理，希望进行修改，同意开题。
优：
毕业论文指导老师职称，写他的实际职称可以是：教授、副教授、高级工程师之类的本科毕业论文指导老师也可以是讲师、高级实验师！