[摘要]在全球经济步伐加快的背景下,我国的经济在发展中不断提高,这给中小企业的发展带来新的高度,带来新的空气,但是竞争也随之越来越大,挑战也越来越强。中小企业内部控制已经成为确保当前中小企业生存和发展的重要保障。然而,目前在很多中小企业中,内部控制并不完善,这在很大程度上,也制约了公司和企业的进一步发展。企业内部会计控制是企业内部控制中很重要的一部分,在企业中内部控制对工作效率的提升具有重要的推动作用。
[关键词]中小企业;内部会计控制
[中图分类号]F270[文献标识码]A[文章编号]1009-6043(2017)11-0149-03
企业中混乱的账目、不确实的财产,加之会计信息方面的失真和利用自身职能部门捞钱等现象,这些在企业中普遍存在问题的出现是在告诉我们内部会计控制已经失效了,造成这一现象就是因为企业内部控制力度的缺失或不足。然而,目前我国中小型企业都没有什么健全的构建,造成内部会计的控制体系也不完善,也因此,企业的发展被约束了。本文对所存在的问题就其原因来研究讨论,对于目前我国现今中小型企业内部的会计控制提出相应的解决对策,以此来完善、健全中小型企业更好的规章制度,并且在企业内部会计控制方面变得更完备,在发展上更加快速稳健,继而实现管理方面的目标。
一、我国中小型企业内部会计控制理论
在我国,根据我国相关法律法规的制定和要求,根据我国中小型企业的实际规模和发展条件,确定了我国中小型企业的所有制和我国中小型企业的构成形式。我国中小型企业内部会计的控制是中小企业控制管理的关键部分,对于企业的内部控制来说,主要指的是企业中资产方面的保证,在财务上记录方面的妥当完善,在会计信息上为了提高可靠性,从而制定的这些控制方面的方法、措施以及控制程序。现在中小企业内部会计控制主要的控制手段是批准、还有系统授权等。所以,中小型企业中内部会计的控制所指的是,为了中小企业资产获得一定的保障,提高会计信息的质量,规避风险,规避会计信息的失真,所做的这些对应的控制方法和措施与程序。
二、中小企业内部会计控制存在的问题及原因分析
(一)内控意识薄弱
当前有很多中小企业都是家族式的管理方式,都以追求利益为根本目标,主要的精力也都放在市场营销和产品开发这些方面,对于企业内部的管理并不重视,也很少有所作为,造成企业的内部控制和管理能力较弱,基础较差,导致中小企业内部控制管理水平低下,很少制定内部控制制度,有的企业即便是制定了内部控制制度,也过于简单和敷衍,让制度的建设流于形式。比如有一些公司在进行销售业务处理的过程中就存在很多误区,出现过业务销售人员与经销商窜通,图谋从企业中获取非法利益的情况,出现这样事情的原因不外乎是企业的管理者对内部控制的不重视。除此之外,还有很多中小企业经常打着“多元化发展”或“灵活性发展”的旗号而不按照规章制度办事,内部控制的刚性要求被漠视,很多企业管理者或法人为了达到自身利益最大化,眼光短浅,不以企业的长期建设和持续发展为目标,只顾自身利益的获取,杀鸡取卵,急功近利,只能给企业的发展带来制约和阻碍。因此,提高企业所有人员的内控意识成为了做好企业内部控制的重中之重。
(二)内部会计控制体系不健全
企业中良好的经营模式都是要进行相互配合沟通的,必须要有合理完善全面的管理体制。如今,在信息化環境下,在国有企业中,内部会计的发展也是在快速提高,尽管如此,还是不断的有问题出现,这是因为在内部会计控制体制上,缺乏更加健全的体制,这对于我国中小企业的发展很不利。
在经济发展上,经济发展使得中小企业在内部会计控制的意识逐渐上升,有一部分中小企业开始构建内部会计控制体系。不过总的来说。内部会计控制体系体系还存在很大的滞后性。就好比中小企业中把焦点大多聚于事后方面的控制,对事前方面的预防很少想过,内部控制作用并不明显。中小企业对防范和约束机制并没有做出设置,也不清楚若在会计违反规定后该如何处理。会计部门与别的部门之间的联系很松散,这使得其他部门的错误行为,好比偷工减料这些行为,要由会计部门来收底。有些中小企业把现金,以及设备这些实质的资产当作内部会计控制的体系重点与关注对象,对财务人员却选择忽视的态度,对其他部门其他成员,以及企业其他信息等,对那些无形资产的控制,都不去过问和联系,最终让内部会计控制的问题越来越多。
(三)管理人对内部会计控制制度认识不足
在中小企业中,因为中小企业结构过于简单,导致经营权、所有权都统一一致。因为中小企业属于私营的个体,领导者集权行为又过于严重,在财务管理方面实际的研究十分缺乏,导致出现越权行为,行事职责不明,弄的财务管理乱糟糟,财务监控不严谨,因此内部审计的独立性无法保证:一是在内部会计控制方面上,很难用有限的资金想要建立完善的岗位;二是管理者理解有误,把会计控制误以为内部成本的控制;三是内部资产安全的控制不足,导致企业会计控制不全。
(四)有效的内部审计机构缺乏
在内部会计控制上,中小企业监管工作方面的展开最是主要,对中小企业在监督上存有外部和内部这两方面的监督。我国外部方面的控制监督已形成,且包含政府方面的监督,还有社会方面的监督组成外部监督体系,不过这些监督方面的体系对应的监督效果并不怎么好。中小型企业中内部监督想的更多的是眼下的成本费,所以在内部审计方面的部门很少建立。
(五)缺乏风险意识和控制措施
目前来看,在对内部会计控制方面的制度问题上中小企业中认识不足,而且企业也不重视内部控制。很多企业并没有设立内部控制的会计部门,也没有制定科学规范的内部会计制度,导致内部会计的制度不怎么健全也不怎么完善,无法形成内部控制的规范系统。很多在开展经济决策时候,仍然使用传统的决策方式和决策流程,严重缺乏对于内部控制风险的认识和企业内部控制风险的评估,自然也就缺乏内部控制的手段与方法,很难做的正确的预测风险,也缺乏对于风险的辨别和认识,仅仅凭借着第六感觉瞎碰,管理者自行作出不确定性的决策,自发的来扩张加大企业的规模,就算进行担保也是无所谓,这些很大的错误漏洞都会让内部控制崩溃失控的,严重的造成无法估量的损失。
(六)企业内部控制会计人员综合素质差
当前,我国企业内部控制会计人员专业水平低,综合素质差还不思进取,不愿意学习。所以,要想在企业内部会计控制上合理运用制度很不容易。企业的会计人员在平常新业务方面的知识,加上还有新发布的法令,这些跟会计方面有联系的东西不注重也不学习,也没有掌握科学的企业管理知识和技能,造成在实务账务方面的处理上,会有违反规定的现象发生。还有的会计人员和会计机构都严重的缺乏本身该有的独立性,无意识的盲从,听之任之的做事,领导说做什么就干什么,完全没有自主独立性。若是真的懂还好说,但大部分的企业的领导和管理者,对于会计知识和内部控制理论缺乏认知,必然会造成企业内部控制系统的混乱,给企业带来很大的危害,让企业蒙受巨大损失。
三、中小企业内部会计控制的解决对策
(一)提高全员内部控制意识
首先,要着眼于当前,从领导层开始,自上而下提升企业的整体管理意识和管理水平,并转变传统的管控思想,使企业所有人员充分认识到内部控制对于企业的重要意义,使所有人明白,个人的利益完全是建立在企业整体利益基础之上的,这样才能从人员的角度最大化的降低风险,为企业的经济效益增设了一个新的保障。通过加强学习与培训等方式来强化全员的内控意识,帮助员工形成良好的职业素养,提升内在的认知,实现内控意识的强化。
(二)建立完善的内控制度
第一,建立健全内部控制制度的目的就是促进企业内部控制,加强企业内部控制力度,促进企业正确运营和顺利发展。因此,企业必须要大力加强对内部控制制度的建设,满足企业经济发展的需要,符合信息时代的要求,使用科学规范的手段,不全更新和完善内部控制制度,有效的规避内部控制不利带来的各种风险和隐患,确保企业的利益不会受到损失。
第二,要真抓实干,不能让内部控制制度的建设沦为一种形式,要加强企业的执行力,严格贯彻和落实,要把内部控制制度的落实与企业的发展连接起来,做到责权明确,责任分配具体,与个人的绩效考核挂钩,与薪酬体系和晋升制度挂钩,与企业的经济发展和制度完善挂钩,开展全面的实施和执行,确保能够发挥内部控制制度的职能和作用。
第三,要制定针对企业员工的激励机制,刺激员工的积极性,让他们通过企业的财务管理制度学习和落实企业的财务管理制度,从中获得最真实的体会,将制度灌输到工作之中,作为工作的指导和规范,提高企业的经济效益,也提高自己的收入和待遇,从福利上切实体会制度带来的好处和优点。能够有信心和有需要的主动去按照制度的要求去做,激励自己奋发图强,实现自己的梦想和企业的目标。
第四,在做好内部控制制度建设的同时,全面提升各阶层的风险控制意识,唯有全员参与内部控制建设,才能保证内部控制的有效执行。
(三)树立内部会计控制的管理观念
中小企业目前的局限性很大,中小企业经营管理对内部会计控制并不看重,内部会计控制意识也很差。现今,中小企业中想要发挥其内部会计控制的作用,必须在内部会计控制方面进行加强与发展,并使各项经济方面的业务得到有效的运行促进。在中小企业当中最主要的管理人,在中小企业中的行为方式没有分离,在所有权还有经营权方面,相比于其他企业,在内部会计控制有效率都要得到提高和运作。所以更要加强认识,在内部会计控制的建立上,让企业所有者对这些制度和规范加强认识。在监督上要自觉,中小企业只有真真正正的提高了管理水平、思想认识自觉性,才能很好的引导所有职员的集体主义思想,创造更多的经济效益,提高中小企业的综合管理水平。
(四)提高会计人员整体的素质
目前,中小企业正在实施的制度向国有企业靠拢,在内部控制上要求落实,这些都需要有能力有素质会计人员才行。所以,企业管理者和会计从业的人员都要加强学习和交流,进行会计专业知识的培训,职业道德素养的教育,法律法规和国家政策规定的学习,风险意识和内控意识的建立。因此,企业必须要采取有效的措施,建立激励机制和奖惩制度,来约束和激励员工的行为,更要深入这些对会计人员的职责进行督促和教育。要让企业的会计人员建立内部控制的意识,让会计人员明白了解并承担会计的责任。
还有要重视人才,发挥人才的特长,吸纳更好的人才来促进企业的发展,真正的落实到中小企业的全方面扩张。中小企业一定要采取科学的方法来管理并避免启用那些家族成员,因不懂而捣乱,插手工作,导致内部会计出现控制风险。同时,要在人才缺口大的情况下大力吸纳人才,选出会计方面的人才实施轮岗制度来提高效率,提高素质和提高能力,以此来增强中小企业会计人才队伍的综合素质和专业水平。
(五)中小企业内部会计控制的监督机制建立
中小企业中在内部会计控制监督的建立,首先,要增强企业法人上对内部控制方面的监督,并在企业中要建立集体审批制度,制定重大的决策;其次,在企业部门管理方面上对控制方面的监督还需加强且落到实处,在部门之间还要建立出有效的制度进行相互制约;最后,要建立和实现岗位稽查制度。
(六)建立风险评价和预警机制
企业在对内部会计控制制度上进行评价的目的是规避风险,我们对风险所作出的评估,就是正确的识别并分析,在企业的经营过程中,和财务方面的报告显示中它们存在的某些风险,并且以这些方面来决定要怎样做,在风险管理上面做到来降低风险所指定的办法,企业内部会计控制上能够从制度上面来看出企业的管理水平如何,然而在企业中内部控制制度中在各方面的不足环节的暴露出的问题才是风险的决定因素。风险评估程序上的工作主要是:企业整体还有各阶段目标的确定,对于那些将可能发生的内部或者是外部方面的风险的识别,有依据的来分析在风险上面发生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企业内部控制上预警机制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是对在企业中那些已经来临或可能会来临一系列的风险所作出的预告,以此来作出对应的且相关的防范措施。一般都会对企业的现金、財务和制度进行预警。
四、结论
随着社会主义经济制度建立和健全,中小企业内部会计控制的制度的要求更高,对于企业的经营发展和企业的财务管理都有更多更严的要求,内部会计控制制度体系的建立和健全,己是非常重要的任务。因此,要结合实际情况,建立中小企业内部会计控制制度,创新和完善各层人员的管理水平,加强人员的综合素质,明确内部或是外部审计与监督的目标,真正建立最合适并符合内部会计控制要求的制度体系,让整体的水平得到全面的上升,落实到实处,来保证中小企业健康有序的发展。
作者:高小凡
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