一、加强交通运输单位内部会计控制的必要性
在现今这个市场经济飞速发展的时代,企业内部会计控制是实现企业经营决策的基础,是企业得以健康发展的前提,更是企业能实现其价值获得利润的先决条件。
近些年来,我国交通运输单位的内部会计控制与其他行业相比,仍然处于初级阶段,这不仅阻碍了交通运输单位的发展进程,同时也不利于交通运输单位的长足发展。为此,进一步完善交通运输单位的内部会计控制体制,是交通运输单位得以迅速发展的必要前提,是实现交通运输单位资本安全以及资本能被科学、合理使用的制度基础。由此可见,加强交通运输单位内部会计控制是非常有必要的。
二、目前交通运输单位内部会计控制过程中存在的问题
目前,我国交通运输单位的内部会计控制或多或少都才在这一些问题,笔者以上海邮政公司为例,对交通运输单位内部控制中存在的问题进行了分析,具体分析如下：
(1) 内部会计控制缺乏内外环境和可操作性。经观察发现,在实际工作环境中,企业内部高层管理者所做出的决策缺乏统一性,决策的执行不能实现与操作同步,不仅如此,也没有从观念上将高层管理者的决策行为与企业全体职员的参与行为相结合。从企业外部环境方面来说,企业内部的会计控制不仅没有实现与相关会计法规实现同步低调子,也没有做好社会公众对会计控制的监督工作,这些都是企业内部会计控制中存在的不合理之处。
(2) 公司内部缺少一套完善的内部会计控制体制。最近几年以来,虽然公司加强了对其内部的会计控制力度,但是企业内部会计控制工作仍然存在着一些问题。制度内容相互矛盾、重复,执行连贯性差等情况在执行过程中时有发生,制度的制定缺乏了科学性、合理性。主要表现为以下四个方面：
1. 公司内部会计控制组织机构体系不健全;公司在进行内部会计控制的过程中,没有健全公司内部会计组织机构体系,致使公司内部会计控制的自我约束不到位,防范机制不完整,组织力、号召力不强,这在一定程度上造成了公司内部会计控制的严重失控。
2. 公司内部会计控制监督机制不健全;公司没有建立一套完整的内部会计控制监督机制,致使在进行内部会计控制的过程中,制定了决策的大方向却没有对决策的执行进行监督、管理,极易造成决策的执行偏差。公司没有偏重对决策的执行,而是偏重于事后补救,这不仅是公司内部会计控制制度不健全的体现,同时也是我国相当一部分企业内部会计控制中存在的一个弊端。
3. 公司高层管理者侧重于实现公司经济效益,却忽略了管理的重要性;公司将经营重心放在公司经济效益的实现上,没有认识到对公司相关从业人员进行的培养的重要性,公司对相关从业人员进行必要的职业技能培训的投入较少,缺少对公司相关从业人员的管理和控制,这是公司进行内部会计控制工作的一大弊端。
4. 公司内部会计控责权不明;在进行公司内部会计控制的过程中,公司相关考核规范不明确,奖惩制度模糊,稽核范围界限不明,经常出现〃以点带面〃〃以偏概全〃的情况,对公司的内部会计控制工作的执行带来了一定难度。
(3) 公司管理层理念落后,不能适应行业发展需求。科学的公司理念是帮助公司在激烈的行业竞争中取胜的法宝。但从公司当前的实际情况看来,公司高层管理者缺少内部会计控制的相关理论知识,管理基础薄弱,对待一些问题的见解欠考虑、较肤浅。另外对于公司内部会计缺少重视、缺乏热情。不仅如此,部分高层管理者还将内部会计控制工作单纯的归类到公司财务管理工作当中,这些错误的认识不仅使得公司内部会计工作缺乏控制性,同时还是公司长足发展的一大障碍。
(4) 公司对国家的相关政策贯彻力度不够。公司对国家制定的关于交通运输企事业单位的相关政策执行力度不够,贯彻执行时流于形式。这直接导致了公司内部会计控制工作的失控,严重时还会造成公司内部贪污腐败的现象产生。
三、加强交通运输单位内部会计控制的具体措施
上面以上海邮政公司为例,分析了我国交通运输单位内部会计控制工作中存在的问题,下面我们就这些问题提出相应的解决措施。具体措施如下：
(1) 建立一套完善的公司内部会计控制体系。会计信息是公司制定决策并实现决策的主要因素之一,同时也是公司发展壮大的基础之一。为此,公司有必要进行内部会计控制工作,科学的利用会计控制工作,结合实际,去实现公司的发展大计。但在目前,我国大部分的交通运输企业都没有一套相对完善的公司内部会计控制体系,使得公司发展受阻。结合这一实际,公司要积极完善本公司的内部会计体制,消除公司发展的阻碍因素,实现公司利益的最大化。
(2) 提高公司管理层以及公司内部会计从业人员的素质。一个企业管理阶层的素质影响着一个公司发展的方向、发展目标的制定以及该公司的发展进程和发展趋势。同时公司相关从业人员综合素质的高低也是公司得以健康、快速发展的必要因素,因此,提高公司管理层和从业人员的素质在公司的发展过程中是很必要的。为适应现代社会的发展速度,适应交通运输业的发展需求,从内部做好公司的内部会计控制工作是很有必要的,因此要加强对公司管理层的培训,丰富管理层的理论知识,以帮助提高公司内部会计控制工作的科学性。与此同时,还要加大对公司内部会计从业人员的相关职业技能培训以及提高其道德素养的工作力度,打造一支具有专业管理水平的领导班子和一支具有较高综合素质的从业队伍。通过多种渠道实现公司内部会计控制工作的科学化、有序化。
(3) 建立健全公司对内部会计控制工作的奖惩机制。为实现公司内部会计控制工作的有序进行,不仅要靠科学的内部会计控制体制,同时还要靠科学合理的奖惩机制,来帮助公司内部会计控制体制正常发挥起作用。建立完善的内部会计控制奖惩体制,是公司对内部会计控制工作进行检查、考核的一大助力。对于在进行内部会计控制工作中表现优秀的从业人员给与相应的奖励;对执行不力的情况给予严惩,力求通过奖惩机制实现公司内部会计控制工作的有序进行,保障公司在行业竞争中能取工作的现代化。信息全球化的发展趋势下,信息商务的理念也不断深入,为此,公司要提高公司内控部会计工作效率,实现公司经营目标,就要顺应时代潮流,引进科学的方法和理念的同时还要引进现代化设备辅助公司进行内部会计工作,实现公司内部会计控制工作的电算化、科学化。
企业内部会计控制工作是企业发展的重要组成部分,更是企业实现其发展目标的重要保证,同时也是各交通运输单位实现利益最大化的重要保证,为此,各交通运输单位要不断加强对其自身的内部会计控制,采用科学的方式促进自身发展。
