引言
目前的高职院校的财务看起来井井有条,但是在实际的运行当中却存在着许多的漏洞,本文就高职院校优化财务战略做出相关讨论,希望能够有助于高校建立适合自身情况的财务战略,同时为高职院校财务战略理论研究做出相关贡献。
1.从高职院校财务存在的问题淡实施优化财务战略的必要性高职院校的发展要靠资金的支持,但是现在的高职院校的资金存在着管理不善的问题,下面我们对高职院校财务目前存在的种种问题进行分析:
第一,财务信息前瞻性不强,指导性不高。高校在财务管理方面不注重收集财务信息,没有有效的指导,就做不出正确的财务分析。
第二,效益观念淡薄。高校在对外投资方面比较盲目,不注重效益。举个例子来说,高校引进新的先进的昂贵的教育设施,但是后期却没有进行有效的使用,效益就会亏损。
第三,财务管理体制有待进一步完善,根据《高等学校财务制度》规定,高校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。但是,在一些高职院校由于上下级权限划分并不明确,妨碍了学校资金运作和资金循环的正常运行。
第四,内部控制制度不健全。高职院校没有形成系统的控制制度或是控制制度在运行过程中存在漏洞。以上就是目前高校存在的部分问题,这些财务问题很容易就会导致高职院校的资金流通出现问题。学校的硬、软件设施完善需要资金,与企业合作、师资队伍扩建需要资金,资金流通出现问题就会影响学校的发展,高职院校优化财务战略在此时显得尤为重要。因此,我们要需要把帮助高职院校建设适合自身情况的财务战略提上日程,为高职院校提供资金的保障和合理利用的规划,促进高职院校发展和核心竞争力的发展。
2. 高职院校实施优化财务战略的建议
2.1根据高职院校所处的阶段的不同制定不同的财务战略一般来说,高校的发展要经历初创、成长、成熟、衰退四个时期,下面我们就四个阶段的财务战略做出展开论述。第一,初创期。初创期是学校刚刚建立的时期,学校在初创阶段需要完成的工作是进行校舍建设,师资队伍和领导队伍的选拔与扩建,拉生源等等。此阶段需要的资金数额大,筹集资金主要就是在初创期。由于财务存在一定的风险性,此时的筹集资金最好采用权益筹集资金的方法,降低财务风险性。第二,成长期。成长期是高校进入相对稳定发展的时期,此时的高校财务基本能够有序的运行,但是仍然存在许多的不稳定因素,高职院校应当合理规划资金,适当的完善学校的硬件和软件设施。第三,成熟期。此时的高职院校的资金运转进入正轨,但是院校不能放松警惕,要找准本校的创新点,以求在激烈的竞争中顽强的生存。可以适当减少资金的投入,应当实行稳健的财务策略,以求实现绩效的稳定增长和学校资金规模的平稳性扩张,为学校今后的发展打下良好的基础。第四,衰落期。高职院校因为经营不善等原因很可能会出现资金紧张的问题,在这个时期,要仔细排查和财务战略内部的漏洞,小心使用每一笔资金,适应环境的变化,采取防御收缩型的财务战略,保证高职院校内部资金的调度。以中山火炬职业技术学院为例,该高职院校拥有一支优秀的财务战略制定团队,创办时间不过十余年之久,但是在它成立以后,非常的注重财务战略的优化,能够根据不同的时期制定不同的财务战略,在激烈的教育竞争中顽强的生存了下去,并且在2014年以其优秀的发展战略登上在国内颇有影响力的《中国教育报》。
总而言之,高职院校的财务战略选择要根据自己所处的阶段来制定合理的财务战略,并且及时作出相应的调整,以保证其旺盛的生命力。
2.2开拓资金收入渠道政府对高职院校有一定的财政政策支持,但是随着高职院校的不断发展,需要的资金数额也越来越大,仅仅靠财政支持是远远不够的,这就需要高职院校的财务战略制定团队开拓资金收入渠道,多方吸纳资金,更好的促进学校的自身发展。高职院校可以从以下几个方面开拓资金收入渠道:第一,高职院校应该至少都有一两个特色学科,学校可以大力鼓励教师和学生以这些特色学科为着力点进行知识科研,也可以发展新的学科科研,然后通过创办学校的精品课程来获取经费;第二,高职院校主要是培养技术性人才,校方要利用好这个优势,通过面向下岗职工等渴望学习技能的人群开设培训班来吸纳资金。第三,号召社会成功人士或团体进行捐款。比如说,邀请企业成功人士来校参观并简单介绍本校未来的发展前景,吸引他们进行投资。这方面做得比较成功的是徐州工业职业技术学院,通过让企业领导实地参观的方式,让企业领导亲身看到、听到学生对于知识的渴望,在三年内成功吸引企业投资7150万。第四,如果高职院校急于使用大笔资金的话,银行贷款不失为一个好方法。现在银行对于校方的教育贷款有很大的优惠,高职院校要根据自己的实际情况进行贷款,在贷款之前先做好款款计划,对资金的使用进行合理的规划,降低贷款的风险性。
2.3从高职院校收付实现制的财务模式的角度制定财务战略收付实现制是以现金收到或付出为标准,来记录收入的实现和费用的发生的制度。目前的高职院校的收付实现制的财务模式实际上有很多的不足,主要表现为在管理学校收入和支出方面存在不足,首先我们来看管理学校收入方面的不足,学校在进行学费核算收入时按照收付实现制的原则,也就是按照学生所交学费多少来入账,这种做法不能很好的记录实际应收费用和学生的欠费情况,有些高职院校没有与银行进行合作,这样就导致了校方在记录实际应收费用和学生的欠费情况时无法进行电脑录入,只能采用人工录入,在录入过程中很容易造成-纰漏,这就造成了高职院校资金管理的失误。其次是管理支出^方面的不足,高职院校在规划资金时缺乏计划性,有时盲目投新入资金,造成入不敷出。就此,我们应部分地采用收应付制来弥补收付实现制的不足。收应付制原则是指以应收应付作为确定本期收入和费用的标准,而不问货币资金是否在本期收到或付出。简单来说就是收益和支出要配比。我国的预算会计界认为收应付制原则非常有利于学校内部的财务管理,有利于提高学校的社会和经济效益。但是最适合学校采用的还是收付实现芾IJ,收应付制原则并不完全适应学校,所以在学校制定财务战略时应以收付实现制为主,兼采收应付制原则之长,以便更好的为学校的财务战略的制定服务。
2.4从高校的资源配置角度优化财务战略资源配置与财务战略看似毫不相关,事实上二者有着很大的关联。教学资源的置办需要资金的支持,合理配置教学资源能够省下一大笔资金,高职院校可以利用这笔资金做更多有利于学校发展的规划。从全国范围来看,高职院校的教学资源是非常匮乏的,但是也存在着有的高职院校盲目投资的昂贵的教学资源却得不到有效使用,这就造成了教学资源的浪费,同时也造成了资金的浪费。合理资配置资源,优化财务战略,应做到:首先要利用好现有的教学资源,定期保养维护学校内部的设施,在此基础上合理置办学校需要的设施,形成系统的教学资源;其次要重点发展本学校的特色学科,同时也要大力发展本校的薄弱以及近年来比较热门的学科,做到齐头并进。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010〜2020年)》中明确指出要大力发展职业教育,把职业教育纳入经济社会发展和产业发展规划,促进职业教育规模、专业设置与经济社会发展需求相适应。学校的专业设置要按照文件要求,适应当代经济社会的发展要求。三是列出详细计划。好的计划是成功的一半,这里的计划有两层含义,一是对要配置的资源进行计划,不断的筛选斟酌,避免配置一些不需要的资源。二是要对资金进行计划,提前列出所需资金的清单,有计划的适应资金。四是积极与企业进行合作,以求获得企业对校方的资金和设备支持,这样就可以节省一笔不小的开支,优化高职院校的财务战略。
结束语
虽然目前高职院校在财务战略优化已经取得了一定的成果,但是仍然存在着诸多的问题,未来高职院校优化财务战略要走的路还很长。高职院校要根据自身的实际情况不断的调整财务战略,弥补财务管理上的漏洞,广泛吸纳资金来为建设学校服务。希望本文能够有助于高效财务战略理论研究,促进高职院校财务战略的形成和优化,促进中国高职院校教育朝着更好、更快、更健康的方向发展。