本文结合中职财会专业教学改革的实践,探究了会计专业学生增长实际经济业务知识和提高实践能力的途径与方式,提出利用企业会计学习模式来进行模拟教学,以激发学生的学习兴趣,进而更加有效地增长学生的业务知识,以提高学生的业务能力的思路。
一、中职会计专业教学现状
在中职会计专业的教学过程中,笔者发现学生经常学了新知识,就忘记了前面学过的旧知识,导致学生在离开学校实习时掌握的知识并不多。这说明学生对知识的理解不够深刻,记忆不够牢固,很多知识还不能融会贯通。对比一下企业里的会计,一个新手会计在一个企业里工作两年,正常情况下两年之后新会计就能成为老会计,再去新的企业也能很快适应工作。可以说,目前学生在学校学习两年会计课程还不如在企业工作两年成长得快。
二、中职会计专业教学问题成因分析
造成上述问题的因素是多方面的,例如年龄、社会经历、工作压力等。但是,笔者认为学习模式不当是导致上述教学问题的重要原因。新手会计进入企业之后,在老会计的指导下进行会计操作,由于企业会计每个月的业务工作差别不大,大部分业务是每个月不断地重复的,所以新会计一般三个月后就能独立工作了。企业会计每个月做一次账,做账涉及会计工作的各个方面,是一次综合性的学习和练习,两年时间里可以练习做账24次。而学校的会计教学讲究的是循序渐进、由易入难,强调的是知识的连续性、全面性、系统性,按照两年的学习时间进行教学进度的规划,从而导致学习周期过长。学生在学校学习的知识在某个时期练习的次数很多,但缺乏长期、连续的练习,于是容易产生“掰玉米”的现象,学了新知识忘了旧知识。
另外一个重要原因是企业会计的学习是真实、具体、直观的,而学校会计课程的学习是虚拟、概括、抽象的;企业中会计面对的是真实的经济事务,在运用会计理论知识解决实际问题时,会对理论知识产生深刻的理解和牢固的记忆,而学生对企业的经济业务缺乏具体的认识,更不知道如何处理企业经济业务。于是,学生在学习时往往需要对经济业务进行困难的想象,并且不知道想象的结果是否正确,这就造成学生感觉会计很难学。
例如,从银行提现的会计处理,“借”:库存现金,“贷”:银行存款,学生都会做,但是对利润的结转,很多学生就不理解了。因为提现业务学生几乎都有亲身经历,即使没有经历也很容易想象,但是利润的结转太抽象了。因此,学生只能机械地记忆业务处理结果,而不会分析业务,更不能灵活地处理会计业务。
三、建立中职学生自己的会计制度
基于以上原因,本文介绍一种会计学习的训练方法——建立中职学生自己的会计制度。理论上,对会计主体的设定是非常灵活的,可以是企业、行政事业单位、组织、团体也可以是个人,可以是法人也可以不是法人。会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织,是会计人员进行会计核算时采取的立场以及在空间范围上的界定。只要是需要独立核算的主体都可以成为会计核算主体。企业有企业的会计制度,行政事业单位有行政事业单位会计制度,那么学生也可以有适合自己的会计核算制度。
1.设计学生会计核算制度的目的
第一,加深对借贷记账法的理解;第二,牢固记忆各类账户的增减方向;第三,掌握记账凭证的填制方法;第四,掌握常见账簿的登记规则;第五,学会编制简单的会计报表;第六,掌握记账凭证核算程序;第七,掌握会计分录的编制技巧。
2.学生会计核算的具体方法
一是学生的经济活动概况。学生一般是周日晚上带着父母给的生活费返回学校。在校期间,学生使用校园卡进行消费,食堂和超市都要求刷卡结算,学生周一将生活费充入校园卡,手头保留少量的现金。
二是以一周作为一个会计期间。
三是采用借贷记账法。
四是采用收付实现制,而不采用权责发生制,学生的日常开销很少存在跨期摊提的情况,因此暂时用不到权责发生制。
五是科目设置。科目越多,涉及的会计分录也越多,为了简化核算,最主要的是为了学生便于理解,仅按照六个会计要素设置九个总账科目。学生的收支情况更接近于行政事业单位的会计制度,但是学生所学习的课程都是企业会计的内容,本文所述的方法也是为课程学习服务的,所以在有关的设定上,也尽量向企业财务会计靠拢。
各科目的具体核算内容与账户结构如下。资产类科目有四个,分别是现金、校园卡、银行存款、应收款。现金:核算学生手头的现金。借方核算收到的现金,贷方核算支付的现金,余额在借方,表示结存的现金。校园卡:核算学生存在校园卡中的资金,借方核算存入校园卡的金额,贷方核算使用校园卡支付的金额,余额在借方,表示校园卡结存的金额。银行存款:核算学生个人银行储蓄卡内的资金,借方核算存入的金额,贷方核算取款的金额,余额在借方,表示储蓄卡的余额。应收款:核算学生借给他人的款项,借方核算借出的金额,贷方核算收回的金额,余额在借方,表示尚未收回的款项。负债:核算学生向他人借入的款项,贷方核算借入的金额,借方核算归还的金额,余额在贷方,表示尚未归还的借款。所有者权益:资产与负债的差额,表示的是学生自有的结余下的资金,贷方核算从利润账户结转来的结余,借方核算从利润账户结转来的超支。收入:核算一定期间内其他方给学生的钱,包括父母与亲戚朋友给的生活费、零花钱、压岁钱、奖金等,贷方核算学生的资金流入,借方核算结转去利润账户的金额,结转后期末无余额。费用:核算一定期间内学生购买各种物品的开支,以及生活、学习、娱乐的各项开支,借方核算学生的各项开支,贷方核算结转去利润账户的金额,结转后期末无余额。本着简单易学的原则,将学生所有花钱的内容都列为费用,只保留现金、存款、校园卡作为资产。利润:核算学生一定会计期间内收入与费用的差额,有可能是负数,贷方核算由收入转入的金额以及结转去所有者权益账户的超支金额,借方核算由费用账户转入的超支金额以及转入所有者权益的结余,结转后无余额。
六是会计凭证。因为学生的收支很少获得原始凭证,所以不强制规定业务记录一定要有原始凭证,但是如果有相关的原始凭证,提倡学生保存使用。记账凭证使用通用格式的记账凭证。
七是账簿设置。设置现金与校园卡两本日记账,总账一本,无明细账。
八是会计报表。编制资产负债表和利润表。
九是会计核算程序。采用记账凭证核算程序。
如果有原始凭证,则每天根据原始凭证填制记账凭证;如果没有原始凭证,则每天根据业务直接编制记账凭证。每天根据记账凭证登记现金和校园卡日记账,结出每日余额。每天根据记账凭证登记总账。每周末日记账与总账核对。每周根据总账编制资产负债表与利润表。
3.学生会计核算方法举例
以学生一周的常见业务处理举例,说明学生会计核算方法。
学生得到父母给予的生活费100元。
根据上述记账凭证登记日记账和总账,得出各账户余额和发生额,再根据总账编制报表。
四、学生会计核算方法的实践成果
学生会计核算方法已经在笔者学校实施了两年。对两届会计专业二年级的学生进行了教学实践,每届学生都练习了一个月。第一批学生练习时由于科目设置太多,要编制的会计分录也多,学生感觉比较复杂,这就背离了创立这种方法的初衷。于是在第二批学生练习时,对科目进行了合并,尽量减少科目,减少分录的编制。改进后,笔者在教学中发现,不论成绩好的学生还是成绩较差的学生都提出了许多问题,有的问题简单,有的问题复杂,特别是针对利润的结转,提问的学生很多。这种情况在学习理论知识的时候是很少出现的,这说明学生的学习兴趣提高了,他们在积极主动地思考问题、解决问题。爱因斯坦说:“兴趣是最好的老师。”有了兴趣,提高了兴趣,学习效果与质量自然就提高了,学生在实习时解决实际经济业务的能力也可以得到提高。
五、中职会计教学实践需要注意的问题
第一,根据实际情况来设置科目。例如本文所说的校园卡科目,其他学校的学生可能不是用校园卡消费的,那就可以不设置这一项。
第二,本方法针对的是基础会计课程内容的具体实践,因此在学习基础会计课程时,采用这种方法练习效果较好,理论指导实践,实践检验理论,两者相辅相成,相得益彰。
第三,随着学生学习程度的提高和对会计知识理解的加深,本方法的内容也应随之变化。例如把学生购入的生活与学习用品列为资产,并考虑用恰当的方法将资产摊销计入费用,会计基础可以把收付实现制改成权责发生制,会计核算程序也可以改成科目汇总表核算形式等。
第四,保证教学时间。刚开始学习本方法大概需要8课时。教师最好每周对学生的凭证、账簿、报表进行检查,并用1课时的时间进行讲评。如果能坚持一个学期甚至更长的时间,教学效果更佳。
作者:王乐珍?陈海 来源:职业·下旬 2016年8期