谓管理会计,实际上就是一种用来开展决策、控制以及分析的经济管理手段,管理会计作为经济管理活动的重要组成部分,利用合理的数据分析作为依据,协助企业内部管理者提供经营管理决策依据。大数据时代下,传统企业管理会计势必会面临挑战。本文将对管理会计理论及其应用问题进行分析,并对传统企业管理会计的应对措施进行阐述。
随着我国经济发展步伐的不断加快,市场竞争局势也愈演愈烈,在这种局面下,企业战略决策面临一定挑战。为了促进企业更好地发展,管理会计的实施作为未来企业经营过程中的一项系统工程,逐渐被企业接受和重视。然而由于某些企业对于管理会计缺乏了解,从而导致管理会计体系缺乏科学性,不利于企业可持续发展,尤其在大数据时代背景下,如何实施管理会计成为众多企业正在思考的问题。笔者将分别从:管理会计理论分析、传统企业管理会计面临的问题、基于大数据时代下传统企业管理会计的应对措施,三个部分进行阐述。
一、管理会计理论分析
1.主要作用
管理会计的主要工作内容就是促进企业内部将各种有效信息进行合理融合,其最大的作用在于企业建设的规划,相关决策和评价等方面的管理。管理会计的另外一个作用在于收集整合传统企业内部财务信息,为传统企业的各项决策和管理工作提供可靠依据,促进企业资源的合理分配,保障各相关方案的可行性。鉴于管理会计的重要作用,目前,很多传统企业对内部控制管理更加重视,有些还专门建立管理会计一环,且是重中之重的一环,是传统企业内部及其关键的组成部分,管理会计的作用和地位被越来越多的认可和重视。
2.主要职责
管理会计体系在传统企业中的最重要职责就在于其对资金进行整理分析,以便提出有效的数据信息,保障企业资金成本得到有效控制,为管理层提供直观而可靠的理论依据,进而促进传统企业内部管理的不断深化和加强,对传统企业整体活动的开展和决策提供数据支撑。据此,为了提高企业竞争力,企业管理者应对管理会计予以重视,以此促进企业各项工作的规范运行,提高工作效率及质量,降低企业运行成本,促进企业经济效益的有效增长。基于大数据时代,很多企业对于管理会计的认识越来越全面,并将其应用在企业管理中,发挥出了有效作用。传统企业应对管理会计加以重视,才能进一步推动内部控制管理工作的有效开展,尤其是经营决策方面,要充分利用管理会计的优势资源,为企业战略方针的制度和战略目标的实现服务。
二、传统企业管理会计面临的问题
管理会计作为会计体系中的重要组成部分,其主要是通过对历史财务信息的分析,研究预测未来企业发展中会遇到的各种问题,并为企业管理者提供有效的资料信息,保证决策的可靠性。而建设企业管理会计体系的根本目的是:改善企业经营管理,提高企业经济效益。因此,企业管理者必须了解企业管理会计体系建设面对的问题:
1.管理层缺乏对管理会计的重视
管理会计的作用虽然越来越受到重视,然而,在实际工作中,管理会计工作的运行依然受到不少因素的影响,甚至阻碍。传统企业领导层对内部控制的重视不够,直接影响了管理会计在传统企业内部的实施及其作用的发挥。因为领导不重视,各部门对相关工作的怠慢,导致管理会计的工作效果难以保障。管理者之所以不重视内部管理工作和管理会计工作,很大原因就在于对其作用的认识不够。另外,由于企业上层对此方面的认识不足,重视不够,导致内部管理制度的规章制度内容不健全,管理体系不完善,直接制约了管理会计在传统企业内部的有效实施,阻力甚大。
2.与企业内部管理不协调
会计是管理公司财务的重要岗位,处于这个职位的工作人员不仅需要核算公司所有财务支出,更要管理公司经营活动,而管理会计是公司内部管理细化的产物,在传统会计管理模式的影响下,信息化进程与企业内部管理活动出现了不协调的现象,主要体现在以下两方面:一方面,管理会计工作存在一定滞后性,与公司生产经营活动“步调”不一致,导致在信息化发展过程中,管理会计所做出的数据记录或者营销战略目标不能及时用于公司决策;另一方面,企业内部管理水平没有达到信息化的要求,内部管理水平的高低直接影响着管理会计信息化水平,在目前部分企业中存在很多只注重经营效益的现象,对内部管理没有统一标准,对管理会计信息化产生了一定的阻碍作用。
3.大量的数据处理越来越困难
当前,管理会计会面临企业管理的细节化管理的要求,即使信息化的财务应用系统通过对传统会计的组织和业务处理流程进行重整、集成,使财务人员从某些繁杂的手工操作中解放出来,但会计人员处理数据的压力依然没有得到减轻,事后核算职能的比重还是比较高,缺乏事前预测和事中控制的技术支持,海量的数据处理短时间内不能转变成有效的数据。
4.高素质财务管理人才缺乏
管理会计相对而言属于比较新的项目,从业人员没有接受专门训练,且缺乏经验,对如何更好的开展工作还欠缺技巧,这在一定程度上影响了管理会计工作的有效开展,从而影响内控管理有效推行。
三、基于大数据时代下传统企业管理会计的应对措施
大数据时代的到来为管理会计提供了很好的发展平台,管理会计在大数据下科学的解析、研究、恢复,进一步扩展会计管理的应用范围,数据的合理分析急需相关方式来指引,从而推进大数据时代下传统企业管理的体系建设。大数据时代下传统企业管理会计面临的挑战是复杂的,因此,传统企业管理会计要根据面临的挑战积极实施应对措施。
1.提高认识
要加强传统企业内部控制管理,有效推行管理会计,就必须首先提高对内控和管理会计重要性的认识,就必须加强对内控建设的重视,只有人重视了,相关制度才有可能得到真正落实。人才发展战略已经成为当下各个领域的重点战略目标,传统企业也同样如此,已经不再局限于把主要精力和财力放在资金管理和设备管理等方面,更多的是注重人员的管理。所以,要想真正推行管理,有效实施管理会计工作,就必须从人抓起,提高人员的职业素养和专业技能以及思想认识,这将是决定传统企业内部控制管理和管理会计得以良性发展的关键因素,更是推动传统企业稳步前进的重点环节。人,是一切制度的推行者和承载者,只有真正抓好员工队伍的建设,提高人员的思想意识,加强对内控的认识,传统企业的发展才能得以保障。
2.加强控制系统建设
在一些大中型企业中,企业的数据信息量非常大,而这些企业数据控制管理,企业必须做到与时俱进,采用现代化、信息化的方法来进行管理。具体来说,企业必须加强控制信息系统的建设。例如:企业可以通过ERP管理系统、微信、论坛、微博、官方网站等方式,建立管理会计的信息平台,及时控制企业相关的经营和决策。与此同时,企业必须注意,管理会计与财务会计二者的信息系统虽然并不相同。但是,二者必须能够共享,要保证每个业务部门的非机密端口能够介入,以方便管理会计人员进行数据查询、分析和监控的工作,从而实现企业经营的动态监控。另外,面对企业竞争者、放眼全世界、尽最大能力打造企业的竞争优势,企业占据竞争优势,就能使企业更好的发展,并及时掌握信息技术产品和信息技术企业的最新动态,不断更新和提升企业信息化建设的水平,为大数据的分析提供有利的技术支持,以便更有效地为企业管理者提供详细的数据资料和建议。
3.培养高素质管理会计人才
引进高素质管理会计人才,能有效解决信息化进程中出现的问题,管理会计人员不仅要对市场变化非常敏感,也要能熟练操作各类管理会计软件系统,利用线性规划和数学模型创建适合企业自身特点的指标体系来更加切合实际制定合理的企业经营战略目标。公司在选任管理会计岗位时,要严格评定员工从业资格证,在任职期间,需要定期开展信息化培训,举办计算机硬件、软件实训讲座,提升员工信息化水平。通过实地考察等方式,考核员工实践工作水平,提升员工职业道德素养和心理素质,适应管理信息化要求。
四、结束语
大数据时代下,企业竞争越来越激烈,传统企业管理会计面临巨大的挑站,为了应对挑战,企业管理会计要采取相应措施,积极寻求有效方法做出相应的调整,管理会计在企业的管理和决策中占据重要地位,为了应对挑战,也要积极学习、调整和不断发展。伴随数据化水平的提高,数据的分析和整理也会日益繁杂,也增加了传统企业会计管理的挑战。因此,企业管理会计要掌握好传统企业的发展趋势,把握局势,采取相应的措施应对挑战,使传统企业在发展的道路上越走越远。
作者:郑淑红 来源:中国经贸 2016年10期