【摘要】随着现代社会的飞速发展,网络信息化的程度越来越高,信息技术的应用越来越广泛。企业在日趋激烈的市场竞争中,会计工作占据了企业管理工作的核心,会计信息的处理技术在不断的发展,会计信息化在会计发展的道路中也起着至关重要的作用。其信息化程度也要跟随时代潮流,与时俱进,不断创新,保持高效率的运作模式。本文针对会计信息化发展须要解决的核心实务问题进行详细的阐述,并提出相应的解决措施。
【关键词】会计信息化;会计实务;影响
信息化程度的不断深入,人们越来越重视信息、知识等软性资源。而会计作为企业经营的基础性工作,最先面临的就是信息化的问题。会计信息化所体现的是会计与信息技术两者的相结合,要想实现会计信息化的建设,就要提高企业的现代化管理水平,不断地对信息化技术加以应用,使信息化更好地为企业的发展做铺垫。
一、会计信息化对会计实务的影响
会计信息化对于现代企业的发展有着至关重要的作用,传统会计的主要职能就是核算,而当应用了会计信息系统时,不仅可以大幅度地提高会计人员的工作效率,使员工的劳动强度大大降低。减轻他们的工作负担,使他们转移自己的工作重心,把精力放在其他的工作上,从而使整体的工作效率有显著的提高,有效地促进企业的整体发展,也会对会计务实造成积极的影响。会计人员在分析会计信息时,若发现企业经营过程中出现的问题,可以及时的通知相关管理人员,说明情况,并在第一时间纠正自己的错误,减少不必要的损失。
会计信息化使采集会计数据变得更加方便快捷。会计信息化将信息技术和网络有效的结合到一起,企业可以在较大范围的内使用电子化服务和电子交易方式,让业务变为储存信息、信息记录的驱动因素,从而更方便的调动数据,也可以产生出更加个性化的会计信息
二、信息化发展须解决的核心实务问题
(一)信息在传递中的真实性和可靠性
在网络环境的影响下,会计信息化给人们的工作带来便利的同时,也存在着失真的风险。虽然无纸化操作可以规避人为原因导致的信息失真,但账簿和电子凭证被随意修改的行为却时有发生,一旦错误没有发现,很可能会给企业带来巨大的经济损失和不可估量的后果。
(二)计算机系统的安全性
计算机系统的安全主要有两方面组成:网络系统的安全性和硬件的安全性。由于网络会计主要是依靠自动数据处理的功能来操作的,对计算机的硬件有着极其严格的标准,一旦出现微小的差错,都会造成严重的后果。网络是一把双刃剑,它虽然给企业带来巨大的经济效益,但也把自身暴露在网络这个公开的环境中,一旦有病毒入侵和黑客的恶意攻击,企业的信息就会泄露,给使企业面临更多的风险。
(三)政策法规与平台框架问题
互联网的出现不仅加速了全球化的进程,带动了经济的快速发展,但也使全球会计实务的运行操作面临着巨大的挑战。企业将自己的缺陷暴露在了互联网上,企业极有可能面临着巨大的风险,所以政府应该适时地采取相关措施,制定政合理的法规、政策,并进行贯彻实施;同时企业也需要加强对网络会计相关的法律法规的制定,进行深入的建设,并搭建起网络平台的框架。
三、发展我国会计信息化的对策
(一)加强相关法制建设
要想确保会计信息的真实性,保障会计信息质量的提高,就要从两方面采取措施:一是通过不同形式的广告来宣传《会计法》,从而让财务人员更加深入的了解会计制度,认识它的重要性,以此来确保会计信息的真实性。二是国家要加强对计算机网络和会计信息保存的法律制度的建设,政府通过立法使法律制度更加完善,加强宏观的控制,相关的工作人员也应该认真履行自己的职责,严格的执法,努力营造一个良好的环境,使信息系统的展有更深层次的提高。
(二)提高会计信息化技术、管理水平
第一,加强公司的内部控制,计算机机房的管理,建立健全的相关使用规范,提高数据保护的安全性和计算机的使用效率。通过实施用户权限分级和用户授权管理,加强对电脑黑客、计算机病毒的防范力度,还要将重要的会计信息进行多级备份。
第二,提高网络系统的安全防范能力。可采取防火墙技术来预防病毒的入侵,将非法访问者挡在内部网之外;对会计信息系统则普遍采用数据加密设置,防止数据的破坏和病毒入侵的可能性。
第三,网络权限的设定,在操作系统中建立保护机制来保障信息资料的安全性,要想对相关的会计数据进行获取,对会计资料进行输出,对数据和资料进行变动等都需要进行用户的实名登录,如用户名、登录時间、使用方式等。如若发生信息泄露,也可及时的追查到根源。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误密码超限额使用时,系统会锁定终端,冻结该用户的标识,记录相关情况,并及时报警。
(三)完善会计电算化制度
第一,要完善会计电算化岗位责任制,使系统内各类人员明确自己的职责、权限并与他们的工资利益等挂钩,切实做到事事有人负责,办事都有规章制度,每项工作都有人检查,从而保证顺利的实施会计电算化工作。
第二是日常工作及管理,具体包括档案的存档和日常会计记账等操作,管理者要定期的检查工作人员的工作,查看会计人员的工作成果是否达到企业的标准。除此之外,还应当对档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,加强对档案的磁介质保护和防火墙和备份管理。
四、总结
信息化时代的发展是以网络和计算机为核心的,网络经济将成为一种普及的经济形式。而会计信息化作为会计在信息时代发展的必经之路,越来越受到人们更多的关注。与此同时发现的一系列问题也急需采取措施,会计信息化是一个漫长和不断发展的过程,并不是短时间能够得到实现的,因此就需要更多的会计人员参与其中,努力地适应时代的发展,更好地到推动会计信息化的进程。
参考文献:
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[2]杨周南等.会计信息系统.[M].北京:经济科学出版社,2005
[3]王宗台等.会计信息化对传统会计理论和实践的影响[J].财务会计,2004(12)
作者:徐祖炜