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从会计文化角度影响会计控制成效的方法

2016-12-05 15:03 来源:学术参考网 作者:未知

  构建完善的会计控制并逐步提高会计控制的执行成效,对于企业内部管理的作用日益彰显,这也成为企业完善自身组织机制和提高经营运行效率的重要途径。本文分析了会计文化对会计控制产生的主要作用及影响,对会计文化影响会计控制执行成效的具体方法进行了阐述。

 

  一、会计文化与会计控制

 

  1.会计文化

 

  企业的会计文化是其通过日常运营过程所产生的,经过内部管理者反复引导和组织成员不断实践,所形成的一系列带有组织自身会计特点的会计控制制度。会计文化是企业文化的重要组成部分,是企业其自身显现的特点,不仅包括该组织表现出的文化风格所具有的独特性,同时在价值观念、行为标准、道德底线、思维习惯等方面被多数成员共同认同并自觉遵守。

 

  2.会计控制

 

  会计控制是通过在实践中按照既定的会计制度,所施行的一套行之有效的方法、措施和程序的总和;是从整体出发提高内部会计信息品质、完善资产安全并保障相关法律法规和制度的执行落实的财务制度。其作用是通过完善组织控制管理,达到组织经营管理高效化和经济效益最大化。

 

  二、会计文化对会计控制产生的主要作用

 

  会计文化作为企业文化的重要组成,在会计控制中的作用主要表现为以下几点:

 

  1.引导作用

 

  通过会计文化的引导使组织内部各级会计成员形成有效的沟通渠道。通过各个层级之间有效的内部沟通使每个会计成员的日常工作参与到企业的运营目标中来,形成团队之间良好的会计运作氛围。会计文化的引导作用提高了组织内部的沟通效率,减少了组织内部的摩擦和冲突,杜绝了不和谐因素对企业发展的消极影响。从文化层面使员工明白自己在组织中的位置和自身起到的作用,增强员工的使命感和凝聚力。

 

  2.聚集作用

 

  组织内部通过会计文化的熏陶,在会计成员中构建出巨大的凝聚力和向心力,其表现为集体意识增强、团队协作效率提高、组织使命深入人心。从员工角度讲,通过一致的价值取向能够使得每个会计成员深刻体会到个体的存在和价值对于组织完善与成长所起的作用,在会计文化聚集作用的影响下会计人员在思想、感情和行为等方面向企业主流思想靠拢并最终团结一致;从企业整体角度讲,每一个员工都成为完成组织目标的一份力量,这种力量整合在一起发挥出的合力对企业的发展有着巨大的推动作用也为组织的会计系统发挥整体力量做出贡献。

 

  3.约束作用

 

  作为对引导作用的补充与扩展,会计文化带来的约束作用对从业员工行为规范起到的影响更为直观和明显。在企业会计文化约束作用的影响下,员工之间将形成实自我约束与自我有效管理的氛围。这种氛围从老员工向新员工扩散,不仅仅涉及管理成员更是涵盖全部接受企业财务文化理念教育的广大员工。

 

  4.奖励作用

 

  通过会计文化的奖励作用可以增强组织中个人对组织的信任、成员之间的互相敬重以及个体综合素质的提升等手段来增强个人对组织的向心力。它是对组织内部会计从业者产生的一种精神激励,使得会计成员为实现自身价值和长远发展而不断进步实现努力自我提高。因而,这种激励作用可以极大地调动会计人员的主观积极性,通过提高工作热情,达到更高工作效率的目标。

 

  正是会计文化通过上述作用产生的共同影响,使得会计人员通过企业文化的约束和指导完成自我管理,同时引导企业内部会计控制的进行,保证会计控制的执行成效。

 

  三、从会计文化角度影响会计控制成效的方法

 

  1.加强企业文化环境建设

 

  企业文化即左右企业日常经营行为方式的理论指导核心依据,企业的文化理念同时也是指导企业经营管理的哲学思想,企业日常行为方方面面都深受影响。而企业的行为特点也必然是在一个需要长期培养形成的过程

 

  将会计文化融入企业文化的建设中使之成为企业文化的重要组成部分,作为文化影响到所有企业成员提高了会计控制的深度和广度。其本身也是全体企业员工在学习企业文化中重要的学习内容。全体成员将以此为标准和规范,形成并努力去实现共同的价值目标,通过建立并不断完善,企业会计文化可以有效地处理企业在日常会计控制中暴露的问题,从而达到完善组织机制和提高经营效率的目的。

 

  2.构建学习型会计团队

 

  (1)打造学习型管理平台

 

  学习型会计团队建设首要工作是构建适当的管理平台,比如扁平化的组织结构、重视分权授权和要求流程面向市场客户等等。

 

  (2)培养学习氛围提倡知识共享

 

  培养学习型的文化氛围,要把学习与创新作为企业会计文化的核心价值观进行塑造;增加管理者与下属进行沟通和交流善于引导大家的讨论。大到企业的战略发展研讨会,小到班组每日的工作总结会,都可以提高企业运营和知识积累与共享的效率。通过相应的激励和约束机制把学习作为一项工作使命。

 

  (3)构建培训和学习体系

 

  企业讲求的学习要能够解决企业问题。这就需要企业一方面构建完善的培训体系,另一方面还要建立各种制度来维持组织的持续学习,还要建立相应的考核机制,以确保学习的效果。

 

  (4)提升团队学习技能

 

  彼得·圣吉学习型组织的五项修炼是一种思维方法。学习型组织首先要改善心智模式转变观念;然后要塑造团队的共同愿景;接下来进行团队学习,集思广益;进而是个人的自我超越,唯有个人不断提高才能带动团队和组织的飞跃;最后是要系统思考从整体和长远的眼光来看待问题。

 

  3.加强内部会计控制环境建设

 

  (1)建设企业内部的会计控制制度

 

  2001年企业会计制度实施和 2007 年新会计准则出炉这两次会计制度改革使我国整体的会计信息质量环境得到明显改善。综上所述,不断推进深化会计改革进程是进一步提高我国会计行业整体水平实现与国际会计准则接轨的有效途径。

 

  在市场经济大环境不断发展的情况下建立并健全企业内部控制体系,通过全面质量管理体系的引入使得会计人员在规范统一财务制度与内部绩效考评下执行会计工作。企业内会计控制执行成效必将得到不断提高。

 

  (2)深化改革企业管理机制

 

  企业自身进一步推进改革完善包括治理机制在内的各项机制,规范有效的公司治理机制从运行环境方面为高质量会计信息发挥治理效用提供环境保证。因为一方面,完善各种机制可以提高会计信息质量;同时,高质量会计信息与这些机制合力能够有效地提高企业的投资效率缓解投资不足和过度投资。

 

  4.加强会计控制过程中人为因素的管理

 

  (1)执行岗位培养制度

 

  对人才的选拔和管理是企业管理工作的重中之重,因此对身处企业核心部门的会计从业人员要加强选拔培养工作。挑选品德端正、学识渊博,具有较高职业素养的优秀人员加入企业会计岗位。定期制订培训计划并严格按照计划进行培训与考核实施,通过定期岗位评估等手段把由人员自身素质问题造成的潜在风险发生的可能性降低到可接受范围内。

 

  (2)保障内部各级有效沟通

 

  组织内的每个个体都是具有能动性的,个体与个体之间、个体与组织之间存在着相互的交流与沟通。通过改善组织内部沟通手段、简化沟通环节,消除员工之间的沟通障碍,积极引导员工广开言路,积极交流经验教训。合理的控制手段使得组织内部具有高效的沟通渠道上令下达顺畅可以促进会计个人成长与组织整体发展之间的协调平衡。

 

  (3)提高管理者对会计控制的重视程度

 

  组织中各级管理人员都需要利用会计信息来对风险做出评估,发挥会计控制应有作用从而对企业各生产要素的有效控制发挥积极影响。同时,其态度对会计控制监督的力度也会产生巨大影响,导致企业管理、监督与收益预期产生变化。

 

  (4)加强法律法规的培训教育、树立良好的道德标准体系

 

  从法律层面提高会计控制的执行成效保证法律法规的执行,保护资产的安全、完整。实现依法经营的良好氛围,提高会计人员的法律意识,规范会计人员的行为。

 

  同时将会计人员的职业道德教育放在日常工作的首位,加强会计人员的自我约束观念的培养;树立企业会计文化中优秀的道德观念如:诚实、守信,等会计从业道德规范要求,进一步提高会计人员的综合素质。

 

  作者:吴芳 来源:中国经贸 201418

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