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信息环境下企业内部会计控制研究

2016-06-13 17:03 来源:学术参考网 作者:未知

  一、信息环境下企业内部会计控制的存在问题


  会计信息化的全面性、开放性、智能性、多元性和渐进性等特征对企业的内部控制制度产生了深刻的影响。信息环境下,企业内部控制的相关流程、数据资料以及管理要求都发生了很大程度的变化,这些变化同时也导致信息环境下企业内部会计控制出现了一些尚需解决的问题。


  1、现行企业内部会计控制制度影响了内部会计控制的科学性。相比于传统的企业内部会计控制,信息环境下的企业内部会计控制制度不论是在控制方式还是控制结构上都存在着一定的差异性,因此,原来传统的企业内部会计控制制度无法满足当前信息化环境下企业内部会计控制的要求。在信息环境下,企业内部会计控制在旧的制度下不仅不能够发挥信息化的重要作用,而且还导致企业内部会计控制效率的降低和工作的混乱。这些状态和现象的存在都在不同程度上造成了企业内部会计控制质量和效果的降低,造成企业内部会计控制科学性的降低。现阶段我国的企业在内部会计控制方面普遍具有以下几点制度方面的缺陷:首先企业的内部控制的管理和经济预测都缺乏相应的意识和制度保障;其次内部控制的手段以及方式方面都不能顺应当前信息环境的发展;再次,我国企业的内部控制缺乏事前控制和事中控制,大部分采用的是事后控制,这就增加了控制的成本,而且影响了控制的效果;_最后在内部控制的组织结构、内容以及控制监督等方面,从整体上我国的企业都存在系统性和科学性,因此,无法对企业和相关工作人员的行为进行约束和规范。


  2、模式化的企业内部会计控制程序促使内部会计控制具有的反复性。在传统的企业内部会计控制中,企业的员工和部门之间是相互独立、分散的,很多企业内部会计控制的工作具有很强的重复性,因此,即使在某个环节中存在差错也会在后边的环节中得到纠正和改善,这样错误就不会重复发生。但是,在信息环境下,企业这种模式化的企业内部会计控制制度往往会导致错误的重复率提升。信息环境下,企业内部会计控制主要通过应用程序进行数据的采集、整理,这种自动化和高速化的操作模式使得人们对于处理结构产生依赖性,控制环节中的错误如果没有及时的发现并改正,那么这种错误就会一直存在,甚至很难被人发现。


  3、企业内部会计控制原则的缺失降低了内部会计控制的重要性。会计行业是一个特殊的行业,它对企业的财务、利润以及经营等产生了重要的影响。因此,企业内部会计控制在企业的运营当中具有重要的作用。由于我国的内部会计控制的经验少、时间短,很多企业对于内部控制的重要性缺乏理解和认识,在企业的管理过程当中也不重视企业内部会计控制的相关原则,从而大大降低了企业内部控制的重要性。在信息环境下,企业内部会计控制应该遵循职责分离等原则,避免混乱现象的出现,减少不必要的错误和损失。


  4、信息化环境下,企业内部会计控制数据资料的安全度较低。企业内部会计控制的信息化,可以说使得控制的难度提高,而且使得企业内部会计控制数据资料的安全度降低。企业的会计数据资料是企业绝密,与企业息息相关,但是在信息环境下,方便的电子数据基本上成为当前企业内部会计控制数据资料的主要存在形式。但是,当前很多企业都受到企业会计数据安全性的困扰,一方面,电子内部会计控制数据资料在防磁、防水以及防尘等方面尚需改进;另一方面,电子内部会计控制数据资料容易受到病毒等感染,很容易丢失和损坏。增强信息化企业内部会计控制数据资料的安全性,提高企业内部会计控制的保密成为会计软件更新过程中需要解决的首要问题。


会计控制


  二、信息环境下企业内部会计控制的改善策略


  在信息发展多方面、多层次、多领域的大潮中,企业也更加广泛的应用到会计信息化的内容,但企业内部会计控制也不得不与时俱进从而适应信息化环境的不断变化。


  1、健全企业内部会计控制制度。现阶段,企业内部会计控制制度己经不能适应社会经济的发展。在信息化环境下,企业内部会计控制的组织要求全新改革,这就需要我们对企业内部会计控制的流程、发票开具、审查监督、内部牵制以及软件使用等制度进行更新和改善,根据企业具体的情况和信息环境的变化,对企业的内部会计控制体系做出适当的调整。


  2、优化企业内部会计控制岗位。通过优化企业内部会计控制的工作岗位,有利于为企业会计数据资料的准确度、安全性以及时效性等提供切实的保障。利用企业的信息化系统,按照按需设岗的原则对企业的内部会计控制工作岗位进行合理的设置,对相关人员进行科学的分工,提高各个岗位之间的协调性,从而在一定程度上促进相关岗位之间的相互合作、相互制约和相互监督,确保企业内部会计控制的质量和效率。


  3、加强企业内部会计控制管理。在信息化环境下,一方面企业应该加强对内部会计控制的风险管理,另一方面企业还应该对信息化内部会计控制的软件管理。在经济全球化的背景下,我国的社会主义市场经济面临着更多的风险和挑战,而且风险的复杂性也不断提升,为了增强企业的竞争力,促进企业健康可持续发展,建立科学的合理的企业内部会计控制风险管理体系至关重要;信息环境下,企业内部会计控制的信息化程度不断提高,相关的企业内部会计控制软件也逐渐的应用到内部控制过程当中。因此,为了降低企业内部会计控制软件的出错率,我们首先应该对相关的软件进行测试和检查,从而防止软件漏洞造成的风险,使得管理更加的规范化。


  小结


  内部会计控制是解决当前一些企业内部管理松弛、控制弱化的重要举措,是从源头上治理腐败的一项制度。在信息化的环境下,企业内部会计控制逐渐的普遍化,为了高效地科学地解决信息环境下企业内部会计控制出现的问题和情况,企业应该在技术以及思想等多个层面加强企业内部会计控制,提高企业内部控制数据资料的安全度,加强企业内部会计控制的管理,健全企业内部会计控制制度,促进企业经济效益的提高,从而进一步推动我国国民经济的快速发展。


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