―、企业内部会计控制制度存在的问题
1. 缺乏全面的认识
从我国各种类型的企业来看,大部分企业都将会计控制制度当成一种属于静态操作的系统与制度,其实这是非常错误的认识。企业内部控制制度应该是属于动态的系统。也没有对制度中存在的问题进行及时的纠正与改善,忽略了内部会计控制制度的重要性。大部分企业没有认识到企业内部会计控制制度其实是企业进行管理的一种重要手段,并且是贯穿于整个会计业务流程的监督动态系统。久而久之,必然造成在一般情况下,企业存在着“只发展,不规范”、“只经营,不管理”等问题,企业逐渐在内部控制意识上薄弱。因此,企业由于在内部会计控制制度上片面的认识与错误的理解,会主观认为制度是用来应付相关部门的检查,最终不能明确企业发展的目标。
2. 缺乏执行力度
当今企业内部会计控制制度执行力度较差的问题普遍存在,实践中,即使存在没有按照规定来工作的现象,相关部门也不会做出相应的惩罚措施,没有严格依照内部会计控制制度来解决与执行,所以,导致企业内部会计控制制度所具有的操作性没有充分发挥出来,缺乏内控环节的要求。另外,缺乏与时俱进的操作规程,缺少一定的可操作性,一定程度上’企业一定会有一种感觉是内部会计控制制度只是“虚设”。企业在自身制度上以及执行力度上,相关部门缺乏联系,并且没有针对性,在制定相关规章制度时,没有与实际情况联系起来,这也是导致缺乏可执行性的重要因素。另外,加之相关会计工作人员在会计业务实践办理过程中没有根据应有的结算支付方式以及票据法等等来执行,而且很多业务办理过程中主观意识太强,导致不断寻求简单与越权的操作现象。这些问题必然影响企业内部会计控制制度的有效性,因此,这些问题的存在,加之管理的混乱,促成企业会计管理的隐患以及造成严重的后果是无法估计的。
3. 缺乏监督力度
最近几年,企业在内部会计控制制度的事后监督方面太过于“形式化”,没有依照企业相关的会计制度实施审核,更有一些企业居然忽略了对企业自身资金流向的问题、科目之间勾稽关系问题以及业务合法性问题进行监督与审核,这些为相关工作人员滥用会计科目甚至提供虚假消息等违章手段提供了所谓的“机会”。企业关于这些漏洞的防范手段相对较差,第一,信息时代的来临,企业普遍采用了计算机会计管理手段’而计算机控制机制存在的漏洞是绝对的,相关的软件开发、设计以及操作,在管理工作上缺乏规范性与完整性。第二,由于企业内部没有重视会计控制制度,导致计算机应用虽然有,但是不深刻,主要体现在覆盖率较低。这些现象的存在,不仅无法为内部会计控制制度的健全作出贡献,反而在操作漏洞上提供了机会,一定程度上提升了会计风险。
二、改善企业内部会计控制制度问题的对策
综上所述,企业会计内部控制制度存在的问题是目前国内各类型企业重要的几个问题,若要彻底解决这些问题,笔者认为有以下对策:
首先,从思想上去改善,改变认识。正确认识企业自身企业内部控制制度,将企业各个环节的控制意识与风险意识提升起来,促进内部会计控制制度的完善建设,逐渐让企业能够从各个角度去自觉的制定与企业实际情况相符合的内部会计控制制度,同时,企业内部会计控制制度应该从被动的状态逐渐转化为自律的状态,并且从静止的状态转化为不断完善的动态体系。相关会计工作人员要不断坚持提升自身综合职业素质,提升业务处理能力与自律能力,严格根据相关会计规章制度来执行,做好企业的检査工作、监督工作、会计人员管理工作等等。这样才能促使企业内部会计控制能够围绕着合法经营来发展,提升防范资金风险的能力,并且保障会计信息的全面、真实、可靠。
其次,不断完善会计内部控制制度的同时,更加要求相关管理部门必须根据制度来严格开展工作,帮助以及督促当今企业能够尽快的建立起适合自身实际情况与实际工作需求的内部会计控制制度。企业之间存在一定的差异性,但是企业内部会计控制制度肯定要符合国家的相关法规标准与财经政策,要充分考虑到可能产生的内部影响以及外部影响,只有坚持这样才能最大限度提升企业会计内部控制制度执行力,才能更好的避免自身固有缺陷的问题。
张孝春(作者单位:青海营建工程造价咨询有限公司)