一、高校会计控制检査的根本目的
具知而言,高校会计控命j知的根本目的有以下4个。
1. 促进高校全面实施可持续发展的核心战略
这是高校会计控制检查的终极目标。高校会计控制检查要求高校会计控制人员将近期利益与长远利益结合起来,在高校经营管理的过程中,积极、合理地作出符合高校可持续发展战略的基本要求,并将其作为有利于提升高校可持续发展能力的核心策略选择。
2. 不断提高高校的经营(办学)效率高校会计控制检查要求高
全面结合自身所处的、特定的经营(办学)环境、经济发展环境、自然环境、地域人文环境等,通过建立、健全有效的会计控制,不断提高经营(办学)活动的学生成才效单和校内经济管理效率。
3. 保证高校会计信息报告的准确、真实、完整有效的会计控制
检查能够保证高校会计信息报告的真实、完整,进而给高校管理层提供适合其既定战略的科学化依据。同时,也能够在很大程度上影响高校管理层的宏观决策和对经营(办学)活动及经营(办学)效率的监控。另外,它也有利于提升高校的社会诚信度和公信力,利于塑造高校在社会层面中的良好形象。
4.能够保证高校会计工作合理、合法
高校会计控制检查是高校管理层普遍关注的重大问题是高校可持续发展的物质基袖。良好的会计控制检查,能够高校会计工作严格遵守国家政府相关职能部门文件、学校规章制度;严格按照程序化的工作流程处理各项报批、管理处置工作。
二、高校会计控制检查的主要方法
1.高校会计控制检查的制度化建设与网络化建设并行
高校会计控制检查的网络化,是高校会计控制检查思想与当代先进的网络化的有机绰合。高校会计控制检查的网络系统应该包括两个网络体系的建设:一个是“架设”于高校会计管理层中的、无形的网络体系。该体系的主要目的是规范高校会计管理层的会计工作准则、会计管理理念,它体现的是“制度引导网络化建设方向”,能够有效规范高效会计控制检查流程;另一个是“架设”于高校校园网中的、有形的网络体系。该体系由网络硬件设备、计算机软件系统构成,并由高校管理层指定的管理人贾来运作它体现的是“借助网络技术手段来指导”,能够有效构建高校会计控制检查的网络体系与人员体系。
2. 高校会计控制检查工作要做到实时性与准确性的高度统一
在传统的高校会计控制检查方式下,高校会计管理层往往通过实地调研、定期统计、汇总数据来掌握高校资产的具体数据信息。但需要注意是,由于高校资产的具体数据信息在使用过程中是不断变化的(如资产的使用人、使用地点、使用原因、使用项目、使用频率等)。由此以来,若高校会计管理层一味地通过实地调研、定期统计、汇总等方式来掌握高校资产的具体数据信息,而不了解资产的具体变化,那么他们得到的信息必定是滞后的、模糊的。换句话说只有在充分考虑资产变化性的基础上,使会计控制检查工作达到实时性与准确性的统一,才能保证整个会计控制检查工作全面、科学、合理地实施。
3. 高校会计控制检查制度要与时俱进,积极进行改革创新
首先,改进会计控制检查基础,在工作中采用多主体、多方法、多数据、多检查并行。其次,改进会计控制检查质量,保证会计控制检查的可靠性、可理解性、重要性、相关性、可比性、谨慎性、及时性。
4.高校会计控制检查信息公开要满足社会公众的主观需求
当前,尽管许多高校会计管理层也强调向公众(这里特指那些关心高校财务状况的单位和个人)提供会计控制检查信息但在现实中,公众所获取的会计控制检查信息几乎为零。这样带来两个危害,一是高校会计管理层容易互相包庇、互相隐瞒,产生一些财务违法行为;二是降低了高校的社会诚信度,使公众对高校产生怀疑、廣问,影响高校的声誉和形象。为此,高校会计控制检查信息公开要满足社会公众的主观需求,尽最大努力保证高校会计控制检查信息的公开、透明。只有这样,高校才能借公众力量有效地监督自身的会计工作,才能有效地监督自身的会计工作。才能有效地保证自身良好的社会声誉和形象。
王硕(四川建筑职业技术学院四川德阳618000)