0. 引言
财务会计是每个企业的重要工作,为促进财务会计工作顺利进行,提髙资金利用效率,建立完善的内部控制制度是十分必要的。这样既能对企业资金进行合理安排,还能加强对资金利用的管理和跟踪,推动整个企业经济效益提髙。文章探讨分析企业财务会计内部控制的意义,指出存在的不足,并提出完善对策,希望能够为实际工作提供指导。
1. 企业加强财务会计内部控制的意义
内部控制是企业不可忽视的工作,是企业财务工作的重要组成部分,做好该项工作具有重要作用,主要体现在以下方面。
l.i实现财务工作的动态管理。通过完善内部控制制度,能对企业各项资金支出进行全面把握,将该项工作落实到企业日常运行的每个环节。同时还要及时掌握资金利用情况,在不同阶段都要加强内部控制,及时发现和处理存在的问题,对财务会计实现动态管理和控制,确保财务会计目标实现。
1.2规范企业财务日常工作。内部控制对企业财务会计日常工作顺利开展具有积极作用,如果缺乏内部控制制度的约束,必然难以推动财务会计各项工作顺利进行,甚至导致财务会计工作出现混乱局面。而健全和完善内部控制制度,能推动财务会计顺利进行,为企业运行发展创造良好条件。
1.3提高企业综合效益。内部控制制度的建立,可以调动财务会计工作人员积极性,有效规范企业财务日常工作,对存在的缺陷与不足也能及时处理和应对。有利于提髙资金利用效率,合理安排各项资金支出,进而提髙企业经济效益。
2. 企业加强财务会计内部控制面临的挑战
尽管很多企业认识内部控制的重要作用,并采取措施加强该项工作。但由于一些企业内部控制制度不完善,工作人员素质偏低,导致内部控制仍然存在不足,主要体现在以下方面。
2.1会计信息质量不高。会计信息是企业最重要的信息,能为企业管理、经营等各项工作提供参考和依据。因此,必须确保会计信息的真实有效,避免出现不真实信息。但一些企业财务会计人员素质偏低,管理工作不到位,导致会计信息失真,对内部控制的有效进行产生不利影响。
2.2内部控制人员缺乏。一些工作人员素质偏低,思想观念落后,对财务会计制度掌握不全面,专业基础知识缺乏,会计电算化操作不熟练,缺乏必要的会计机信息处理能力。不仅给财务会计各项工作顺利进行带来负面影响,还制约内部控制制度作用的有效发挥。
2.3内部管理机构缺失。未能根据内部控制具体需要建立完善的管理机构,相关工作人员配备不足,管理制度不健全。从而导致内部控制各项工作难以顺利开展下去,影响工作水平提高。
2.4监督评价机制不完善。缺乏有效的内部控制监督制度,进而导致很多管理规章制度难以有效落实,也容易导致内部控制措施未能有效执行。缺乏完善的奖惩激励机制,对内部控制执行的评价制度不完善,难以对存在的不足及时改进和完善,影响内部控制各项制度落实。
3. 企业加强财务会计内部控制的途径
为应对内部控制存在的不足,结合企业运行基本情况,笔者认为今后应该通过以下途径,提髙财务会计内部控制水平。
3.1确保会计信息真实有效。财务会计工作人员要提高责任心,认真做好每项工作,对财务会计信息进行真实记录,做好相关数据和信息的整理分析工作,保证会计信息的真实和有效。建立完善的会计信息管理平台,推动会计信息现代化进程,引进EPR系统,更好对会计信息进行管理。管理人员要做好对数据信息的分析和整理工作,发现存在问题要及时改进和完善,保障会计信息真实有效,这样不仅能促进财务管理工作水平提髙,还能为企业曰常经营、管理活动奠定良好基础。
3.2提高财务会计工作人员素质。重视对专业基础知识扎实、财务会计操作技能髙的工作人员引进,为有效落实内部控制各项工作,提高财务会计工作水平奠定基础。要注重对财务会计工作人员的日常培训和管理,不断提高他们的综合素质,更好落实内部控制各项规定,促进财务会计人员工作水平提升。对财务会计工作人员上岗要严格把关,实行持证上岗制度,从业人员必须具备相关的职ik资格证书,确保能胜任该项工作,同时也能提髙财务会计人员整体素质。开展具体工作时,要对财务会计人员进行教育和培训,让他们对内部控制有更为全面的了解,更新和充实自己的财务会计专业知识,更好适应新情况,满足财务会计内部控制变化发展的新需要。工作人员要树立良好的职业道德,避免弄虚作假,避免财务会计信息失真。制定财务会计基层工作人员培训计划,培训目标是提高财务会计工作人员的职业素养和业务处理能力,能严格遵循规范要求开展各项工作,提高内部控制的有性。
3.3健全内部控制机构设置。结合企业内部控制需要,可简化机构设置,根据不同部门相互协作、相互制约原则,设置财务审核、财务结算、会计工作三个不同的小组,不同小组分别负责相应的工作。财务审计小组负责审核会计工作和财务活动,财务结算负责货币资金收支管理,会计工作的主要任务为报表、成本、税务、核算会计。通过合理设置机构,明确三个部门的职责,合理进行岗位分工,加强相互协调与配合,有利于提髙内部控制水平。
3.4加强审计监督管理。为推动内部审计顺利进行,应该完善内部控制审计督管理,对企业各类款项、会计报表进行核查,并检查内部控制执行情况,从而及时发现企业资金利用、内部控制、财务管理存在的不足。然后立即釆取改进和完善措施,并完善相关工作。建立内部控制评价标准体系,对企业资金利用、成本管理、资产管理、物资采购管理等进行评价,分析内部控制效果,对存在的不足釆取改进措施,从而更好实现财务会计内部控制目标。
3.5重视不同部门的联系与沟通。利用内部控制信息管理系统,收集和加工相关的财务会计信息,并加强不同部门联系,形成合力,对内部控制的缺陷及时改进和完善,确保会计信息真实可靠,提髙财务工作水平。
3.6实现财务会计的动态管理和控制。企业资金利用周期长,一些工程项目资金投入大,在内部控制管理上要遵循动态管理原则,阶段不同、内容不同、外部环境不同,所采取的内部控制方法不同,促进内部控制效果提升,提高财务会计工作水平。
4.结束语
一务会计内部控制对企业发展和运行具有重要作用。实际工作中应该认识其重要意义,明确存在的不足,结合工作需要,从多个方面采取有效对策。进而提髙内部控制水平,确保财务会计各项工作顺利进行,促进资金利用效率提髙,推动企业经济效益和市场竞争力提髙。
李永佳(中交隧道工程局有限公司南京分公司210014)