高校作为培养人才的重地,一直备受国家的支持。随着国家经济的发展,高校的教育和财务会计工作也相应得到进一步改善,并在高校学生数量日益增多的前提下取得令人欣喜的成绩,但与此同时高校的会计工作也暴露出了一些问题,这些问题关系着每个在校师生的切身利益,所以急需高校采取相应措施进行解决。本文就针对目前高校会计工作中出现的问题,提出了相应的解决措施,并在最后探讨了这种解决措施实施的意义,希望高校能积极采取解决办法改善本校目前的会计工作。
一、高校会计工作存在的问题
(一)会计工作管理制度不完善
高校会计工作主要负责学校所有与资金相关的项目,承担着整个学校的财务工作。然而,由于长久以来的约定俗成,会计工作在高校里始终被视为是后勤工作之一,无法与教育办学等头等大事相媲美。以至于很多高校领导都会忽视学校里对会计工作制度的规范,而任由其自由发挥,使得会计工作就这样成为一个不足轻重的工作。殊不知,学校的运作和资金支持都需要会计工作的强力配合,一旦会计工作的链条出现问题,那么影响的可能是整个学校的运营,没有资金的支持,再好的办学项目都只是美丽的泡影。
(二)会计工作人员专业素质参差不齐
高校里的会计工作人员有一部分不是专业出生,而且即使是相关专业出生也存在很多问题。因为如今财会人员的培养往往侧重在培养企业里需要的财会工作人员,从来没有专门针对高校财务管理培养的财会人员。高校里的会计工作人员往往是凭借个人经验来解决办公问题,这就使得高校里的会计工作人员在工作能力和专业素质方面表现出了参差不齐的问题,这也严重影响了高校会计工作的办事效率和质量。
(三)监督考评机制力度不够
高校以培养优质教师和优秀学生为主要宗旨,监督考评更加侧重于在校的老师和学生,而对财务会计工作基本没有设定严格的考评制度,这就致使高校会计工作缺乏严厉的监督和指导,长期处于一种散漫状态,与高校蓬勃向上的整体形象完全不符。同时,高校会计工作沿袭了传统的工作模式,仅仅完成核算职能,至于核算是否准确,也只停留在表面形式上,而没有通过被监督管理落到实处。这都是因为高校对会计工作的监督力度不够,使得一些工作人员有了投机取巧的机会,结果影响了整个学校的财会工作。
二、高校会计工作的改进措施
(一)完善会计体系和基本制度
面对散漫的会计工作秩序,高校急需制定相应的管理制度,规范会计工作人员的工作,严格规定他们的工作时间,让他们也能保持良好的工作状态,做好学校运转的后盾工作。学校可以根据会计工作的相关性质,制定符合会计工作实际的制度,比如除了开学的忙碌日外,在平时也应该有合理的工作量,避免工作人员在工作中不紧不慢的工作态度,让其在制度规范内意识到自己的职责,做好自己份内的工作。
(二)加强财会人员的队伍建设
专业素质过硬的工作人员是一项工作得以顺利开展的基础,所以高校应该培养出高素质的会计工作人员,只有这样才能进入良性循环,让优秀的会计人员带领新人传承会计工作的好方法。高校领导还可以适时为会计工作人员安排专业培训课,聘请优秀的专业人士为讲解专业技能,也可以让优秀的员工分享自己的工作经验,开展互帮互助小组交流会计工作经验,让每个人都有提升自己的机会,并在自己的岗位上发光发热。
(三)强化会计工作监督管理机制
高校没有理由忽视会计工作,更没有理由松懈对会计工作的监督。学校可以设置专门的财会机构,安排各部门工作人员轮流值班,相互监督。学校的领导更要发挥领导的带头作用,经常慰问和了解学校会计工作的实际情况,确保会计工作能够落到实处,还可以制定相关的监督机制,保证工作人员在监督机制范围内完成工作。强有力的监督能够使会计工作人员感受到适当的压力,从而也就会注重自己的工作状态,尽力完成自己的工作。
三、高校会计工作改进的意义
(一)有效维护高校经济管理秩序
会计工作是高校经济管理中重要的一部分,如果会计工作秩序混乱,那么就会严重影响到整个学校的经济管理秩序。只有做好会计工作才能确保高校的资金使用效率,将学校里的每一笔资金都落实到有用的地方。这样才能使高校在发展教育,完备师资力量的同时也有充足的资金去改善校园的基础设施,为师生营造良好的学习和生活环境,更能够使高校的经济管理得到有效保障。
(二)有效提高高校会计工作的效率
健全完善的会计工作制度,能够让会计工作人员在制度约束下及时完成自己的任务,而不至于像从前那样拖延。他们的工作效率翻倍,既能为学校节省大量人力物力,也减轻了工作人员很多繁琐没必要的工作。会计工作者的专业素质提高后,工作效率也会随之提高,这就尽可能避免了过去财会工作的拖沓,让很多师生不用再为自己的工资或学费大费周折了。完善的监督机制,更是对会计工作人员起到了监督作用,让他们按时完成任务,将学校的每一笔资金的来源去向都落到实处,对以往的工作效率产生颠覆。
(三)有利于保障高校师生的合法权益
良好的会计工作秩序是对师生合法权益的最大保障。教师的工资、福利、补助和学生的学费住宿费、住宿费、奖学金的收取或发放都和会计工作息息相关,如果会计工作不能安全有效的进行,那么直接影响的就是师生的利益。所以高校有必要采取措施规范会计工作人员的工作,只有这样才能改善以往会计工作的弊端,有效保证每一个在校师生的合法权益。
四、总结
高校会计工作是高校工作的重要方面,是高校发展建设过程中强大的后盾支持。随着社会经济的发展,高校的教育体系和培养政策都有了新变化,所以高校的会计工作也应该顺应时代的潮流,做出相应的改变。高校只有为会计工作制定完善的制度加强监督才能有效保障会计工作正常运转,维护学校的经济管理秩序。会计工作人员只有适应时代要求,不断提高自己的业务能力,才能有效提高自己的工作效率,为高校师生的合法权益贡献一份力量,而会计工作也才能成为高校教育事业发展的坚强后盾。
作者:邓婧 来源:知识文库 2016年19期