中国发展进入经济新常态,由外延式发展转为内涵式发展,经济进入调整期。中国烟草同样面临转型发展,卷烟工业企业尤其迫切,因此,需要加快推进管理会计在卷烟工业企业应用。目前,推进管理会计在卷烟工业企业应用遇到的主要问题是管理会计理念缺失,管理方法、手段的局限性以及管理会计人才匮乏,相应的必须通过强化管理会计理念,完善推进管理会计的方法、手段,大力培养管理会计人才,来推进管理会计在卷烟工业企业的落地实践,取得成效,促进企业转型升级,实现持续健康发展。
一、推进管理会计在卷烟工业企业应用的重要意义
经济新常态下,中国经济进入调整期,从过去高速增长、规模迅速扩张、外延式发展,转而眼睛向内,通过加强管理,创新驱动,提升发展内涵和质量,促进经济转型、结构调整,走上持续健康发展的道路。随着中国经济发展进入调整区间的新形势,管理会计在企业管理中的重要性凸显。2014年10月财政部发布了《关于推进管理会计体系建设的指导意见》,标志着中国会计发展正式进入了管理会计走上前台的历史进程。
管理会计作为会计的重要分支,主要服务于企业内部管理需要,通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用。作为企业财务部门、财务人员,如何适应新形势发展需要,推进管理会计在本企业应用,推动企业转型升级,是我们企业会计人需要认真思考并积极实践的重大课题。
中国烟草在经济新常态的大背景下,由于其行业体制的特殊性,尤其是在国际《烟草控制框架公约》的日益严格约束下,中国烟草也进入了发展的新常态,面临着国内市场销量下滑,产品结构提升空间进一步收窄,税利增幅明显下降,成本费用则大幅上升,企业效益受到极大影响,不少卷烟工业企业出现收入、利润双降的情况,因此,迫切需要企业财务管理转变工作重点,加快推进管理会计在本企业应用,通过预算管理、资金运作、成本费用控制、税务管理、风险管控、资产管理等等工作,配合企业开展精益管理、对标管理、卓越绩效管理等管理工具的运用,从管理要效益,让创新促发展,促进企业转型升级,实现发展新突破。
二、推进管理会计在卷烟工业企业应用面临的问题
由于管理会计在我国发展相对滞后,尚未形成完整的体系,缺乏系统的管理会计理论指导,国家层面没有建立相应的标准,企业在实践中的应用范围比较窄,层面浅而零散,不利于促进企业提升价值创造力。
卷烟工业企业推进管理会计发展同样面临上述问题,主要体现为管理会计理念缺失,管理方法、手段的局限性以及管理会计人才匮乏。具体如下:
(一)管理会计理念缺失
从企业层面看。一方面是管理高层对管理会计的重要性认识不足。从有的管理层角度看,会计只要管好钱,记好账,做好报表,不出问题就行了,会计还能管出什么花样来,企业要发展就是战略对头、营销到位,做出好品牌,企业靠会计做账是出不了效益的。同时,会计人员没能在工作中发挥出管理会计对管理层规划、决策、控制、评价的支持作用,自然管理会计也就不为管理高层所重视。
第二个方面是业务部门对管理会计在业务发展中管理、控制和评价等支持作用认识不足。原因有多方面,比如,管理会计在企业中的应用尚浅,涉及的业务领域不多,发挥的作用较小,业务部门还感受不到管理会计给业务工作的支持作用;同时,会计人员在开展管理会计时,普遍从专业角度考虑比较多,看问题的角度也有较大的局限性,给业务提供信息时采用大量的专业术语,业务部门缺乏会计专业知识,难以理解,造成信息沟通不畅,双方难以交流,影响了管理会计对业务工作支持作用的发挥。
第三方面是财务部门对自身定位认识不足。不少会计人员的管理理念仍停留在传统的以会计核算为主的层面,对新形势下发挥管理会计作用,支持企业发展的责任认识不到位,因此,在工作中缺乏转变工作重点的主动性、积极性和创造性,没有认真思考、自觉实践,缺乏推动管理会计在本企业深入开展的原动力。
(二)管理方法、手段的局限性
1.组织机构不完善
目前,卷烟工业企业在管理会计机构设置方面不完善,很少企业能做到设置专门的会计机构,大部分会计人员仍从事会计核算工作,而从事预算管理、成本管理、资金管理、税务管理等管理会计方面的人员很少,很多还是兼职,大部分时间仍在做会计核算等事务性的工作,无法全身心投入到管理会计工作中,去挖掘财务数据背后的管理信息,发现企业价值,为管理和经营提供服务和支持。
2.制度体系不完善
由于缺乏系统的理论体系指导,企业在日常工作中管理会计制度体系发展缺乏系统性,有的零散地体现在企业财务制度中,没有嵌入管理流程,或者有的根本就没有,制度建设比较薄弱,因此,难以促进管理会计在卷烟工业企业系统开展工作,未能形成有效的体制机制,无法形成完整的管理会计体系。
3.财务业务需要进一步相融合
在目前很多情况下,财务未能实现与业务的有机融合,仅从自身角度考虑开展管理会计工作,就数字论数字,只对财务数据进行分析、研究,不了解业务活动对财务数据产生影响的过程、原理,闭门造车,再加上信息系统不能有效支撑海量数据的处理,无法有效抓取财务数据背后的业务活动信息,解剖管理问题,为企业规划、决策、控制提出建设性的意见和建议,更难以将管理会计嵌入到业务流程中,帮助企业更好地进行规划、管理、控制和评价,进一步挖掘企业价值,提升企业竞争力。
4.信息系统无法支撑
目前,在卷烟工业企业信息系统建设中,不少企业存在顶层设计规划不足,各种业务系统上线,到处都是数据接口,改造困难、升级受限,信息孤岛比比皆是,数据处理的效率和质量都有限,无法有效抓取数据,满足管理需求,难以支撑管理会计发展。
(三)管理会计人才缺乏
推进管理会计在企业中的应用,人才是关键因素之一。发展管理会计要求具有高素质、复合型的会计人才,不仅懂财务,还要懂经营,懂业务,懂管理,懂金融等等。在实际工作中,有的是会计人员人少事多,忙于应付日常工作,无暇思考,难以抽出时间钻研、探索管理会计的实际应用,管理会计相关能力无法形成或提升;有的是缺乏工作动力,觉得多一事不如少一事,应付完成常规工作就可以了,何必给自己找累;有的是自身能力欠缺,有心无力,即便想做,也不知从何入手。
三、推进管理会计在卷烟工业企业中应用的途径
(一)强化管理会计理念
一方面是加强宣传沟通。通过在内部报刊、办公平台、微信平台等内部媒介发布财政部等国家机构、权威领导人、专家等关于推进管理会计的重要讲话精神,撰写发表通俗易懂的管理会计宣传文章等宣传方式,让企业全体员工都能对管理会计在企业中发挥重要作用有更多了解;对公司高层领导多作沟通交流,使高层管理者对管理会计的重要作用有更多了解;通过积极宣传沟通,争取各方理解支持,为开展管理会计工作创造良好思想氛围。另一方面是会计人员要积极转变观念,提升管理意识,增强推进管理会计发展的责任感、紧迫感,将工作重心调整到管理会计上来,认真思考、积极实践,多为公司高层决策、管理提供有效信息,帮助业务部门解决实际问题,用工作实绩赢得信任,转变管理层观念。
(二)完善推进管理会计的方法、手段
1.完善组织机构
逐步完善管理会计机构设置。逐步减少从事会计核算工作人员,调整充实到管理会计岗位,建立管理会计岗位标准,明确管理会计岗位职责和工作要求,增强管理会计人员工作责任心,使其潜心做好管理会计工作,为企业价值增值服务。
2.建立完善制度体系
加强企业管理会计制度建设。进一步梳理管理会计工作内容,逐步嵌入企业管理流程,建立工作制度,形成工作标准和工作机制,规范工作流程,营造工作氛围,促进企业逐步形成系统、完整的管理会计体系。
3.促进财务业务相融合
管理会计人员要走出办公室,到生产经营一线,了解业务,学习经营和管理,在开展管理会计工作时,多站在业务角度进行思考,结合管理会计的要求,帮助业务部门做好成本费用控制,提高投入产出效益,推动企业提升管理效益。
4.完善信息系统
加强信息系统建设。调整工作思路,建设数据中心,解决数据来源一致和多头接口的问题,提升会计工作质量和效率,将会计人员从繁重的会计核算和日常事务中解脱出来,将更多会计人员充实到管理会计岗位;按照管理会计工作需要,对信息系统进行改造,将管理会计的要求逐步嵌入信息系统中,打造大数据处理能力,有效挖掘信息,高效生成管理需要的各种内部报表,增强数据分析、挖掘能力,有效支撑管理会计不断发展。
(三)大力培养管理会计人才
1.完善激励机制
进一步完善管理会计的激励机制。建立企业节支专项奖励基金等类似薪酬激励机制,对通过开展管理会计工作取得成效,为企业创造价值的管理会计人员进行绩效奖励,并在职务晋升或专业职称聘任等方面增加相应的考核加分,提高薪酬,形成长效激励机制,为管理会计发展增添内生动力。
2.强化专业培养
选送骨干人员进行管理会计的专项培养,通过保证一定的学习时间,鼓励会计人员参加国际注册管理会计师、高级会计师的学习提升,不断增强专业理论水平,提升学习、思考和研究的能力;安排管理会计到先进企业现场学习,组织管理会计专题研讨、撰写论文,建立管理会计案例库,共享成功案例等多种方式,激发灵感,启迪智慧,为促进管理会计人才培养夯实理论和思想基础。
3.落实岗位锻炼
通过职称聘任、委派到各控股公司担任财务总监、交流轮岗等多种形式,将管理会计安排到各级管理层关键岗位进行锻炼培养,在实践中参与生产经营活动,不断探索推进财务业务的深度融合,在实际工作中积累经验,提升能力,从而推进管理会计工作不断取得新成效。
四、结束语
面对推进管理会计应用的新挑战,卷烟工业企业财务人员不能“等、靠、要”。应该看到,新形势下,对管理会计发展不仅仅是经济发展和企业增值的需要,也是会计职业发展的需要,会计界由此迎来了更大的发展机遇。卷烟工业企业会计人员要紧紧抓住国家深入推进国有企业改革的有力时机,致力于自身能力的不断修炼提升,努力锻造新时期所需的出色的专业能力,积极在实践中推进管理会计在卷烟工业企业中的应用,为行业、企业发展做出新贡献,也必将在烟草行业开创出管理会计的一片新天地。
作者:邓国红 来源:财会学习 2016年4期